Este documento presenta una propuesta de un sistema de registro de notas de alumnos en forma virtual para el Instituto San Benito. El sistema permitiría a los docentes cargar las notas de los alumnos en tiempo real a través de una página web, y daría a los tutores acceso a las notas y otra información de sus hijos. La implementación del sistema llevaría entre 30 y 45 días y beneficiaría la comunicación entre docentes, alumnos y tutores. El profesor de informática del instituto considera la propuesta como una herramienta útil.

1. INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACION DOCENTE
JOSE MANUEL ESTRADA
CARRERA: PROFESORADO EN TECNOLOGIA
MATERIA: INSTRUMENTACION Y CONTROL
PROFESOR: LOPEZ, JORGE
INTEGRANTES: BARRIOS, ENRIQUE R. NICOLAS
BEREZOSKY, MIGUEL
DOMINGUEZ, X. MADELIN
MIÑO, JONATAN
COLEGIO DESTINO: INSTITUTO SAN BENITO

2. INTRODUCCION
Este trabajo se realizo en base a una propuesta presentada por el profesor a cargo de la
materia instrumentación y control, el profesor Jorge López, quien en clase nos planteo una
serie de problemas por los cuales atraviesan las instituciones escolares, algunas de ellas
por su falta de recursos, información o personal capacitado para realizar determinadas
actividades. Aprovechando que justo en esos momentos estábamos viendo en clase y en
nuestra plataforma virtual todo aquello relacionado con la domótica e inmódica surgió el
planteamiento de nuestro docente, el cual nos dio para seleccionar 4 (cuatro) problemas
frecuentes en las instituciones educativas relacionados con la seguridad y el ingreso y
circulación de datos e información. La escuela destino de nuestro trabajo práctico es el
instituto San Benito, ubicado en la calle Benjamín de la Vega al 1950 de nuestra ciudad de
Corrientes. Este colegio es semi-privado, en el cual la disciplina es su constante en parte
debido a que muchos de los integrantes de dicha institución son de origen eclesiástico.
Nuestro grupo selecciono el tema “Problemas de registro de datos de profesores”, padres y
alumnos, almacenamiento, etc. Una vez definido el tema a trabajar, nos dirigimos hacia la
escuela para realizar la entrevista pertinente para saber si ellos cuentan con las tecnologías
necesarias para realizar el proyecto. En esta entrevista debimos indagar acerca del uso de
la informática que se realiza allí, pero no por parte de los alumnos sino del personal
administrativo, profesores y los padres y si cuentan por ejemplo con equipos e internet, ya
que nuestro trabajo se basa en una plataforma virtual en tiempo real en la cual se puede
realizar un seguimiento a toda hora de las actividades escolares de los alumnos y de las
notas, así como de las tardanzas y otras informaciones relacionadas, con el fin de agilizar
algunos trámites y para que los profesores y tutores puedan tener más información acerca
de los chicos y sus actividades escolares.
Sabemos que muchas personas, así como docentes también, son reacios a acercarse a las
tecnologías, sobre todo si tiene que ver con informática, la idea viene de la mano con la
intención de, aparte de los objetivos nombrados anteriormente, de que estas personas
puedan acercarse un poco más a las NTICs y vean las ventajas que pueden obtener
mediante el uso de ellas.

3. PROYECTO
Al llegar al colegio San Benito, fuimos recibidos por la vice/rectora la Sra. Mabel Romero, la
cual nos llevo hacia donde se encontraba el profesor Alejandro Oreison para llevar a cabo la
entrevista. Durante el trayecto preguntamos si era posible grabar o filmar la entrevista así
como también fotografiar parte de la institución y la respuesta que recibimos fue negativo,
debido a políticas internas nos dijo que eso es imposible.
Durante la entrevista con el profesor de tecnología Oreison indagamos acerca de nuestro
tema elegido Problemas de registro de datos de profesores, padres y alumnos,
almacenamiento, etc. El nos comenta que el instituto carece de una plataforma virtual
destinada para ese fin, ya que todo el seguimiento o proceso lo hacen, pero no lo tienen
digitalizado sino que lo tienen en papel únicamente, cosa que en algunos casos provoca
demoras, por ejemplo en aquellos casos en los que se necesita de manera inmediata
alguna información referente a los alumnos. Si bien parece un problema mayor, no lo es,
debido a que nosotros ya contamos con el programa y lo único que se necesitaría es cargar
los datos de los chicos que pertenecen a la institución y explicarles también que los costos
de mantenimiento son mínimos, lo que si quedaría a consideración de ellos es la
centralización o descentralización de la información almacenada, debido a que existe
siempre la posibilidad de que ocurran desperfectos en una maquina y esta información se
pierda por completo y se tenga que reiniciar el proceso.
NUESTRA PROPUESTA
Nuestro proyecto en si trata de un sistema de registro de notas de los alumnos en forma
virtual, donde los docentes cargarían las notas de los alumnos en tiempo real, eso
dependería si la institución provee de internet por medio de wi fi, de este modo los docentes
entrarían por medio de una clave a una página web donde reproducirían las notas que se
van sacando los alumnos en el mismo momento que ocurre, sería lo ideal, así como
también información referente a la asistencia del chico y sus tardanzas. El tema de la
plataforma se puede solucionar, las hay pagas o gratuitas. El sistema ya lo tenemos a
prueba y funciona bastante bien. Consta de tres niveles, Docente, Alumno y Tutor. Donde
cada uno ingresa con una contraseña y solo puede ver su propia información. O sea que los
tutores solo podrán ver las notas de sus alumnos.
Lo que demandaría más tiempo es la configuración, propagación de las DNS si se realiza
con dominio nuevo, carga de datos. Tendría una duración aproximadamente de entre 30 y
45 días.

4. El sistema está desarrollado en PHP con base de datos MySQL, donde quedarían
almacenados los datos de los alumnos, como así también los horarios de los docentes. Esto
ayudaría para conocer en que horario y en que salón se podría encontrar el docente que el
tutor desea consultar.
El sistema, del lado del Docente, consta de varios recursos
como ser:
• Asistencia
• Calificaciones
• Notas
• Exámenes
• Tareas
• Boletines
• Cartas
• Evaluación
• Claves de acceso (para familias)
• Horarios
• Actividades
• Mensajes
• Datos (del Docente)
Del lado de las familias y/o alumnos se podrá acceder a:
• Asistencia por día y por mes.
• Notas
• Mensajes
• Tareas
• Observaciones
• Exámenes
Donde se podrá generar un boletín por materia detallando todos los datos concernientes al
alumno.
Se puede acceder al sistema de prueba desde esta dirección:
http://www.uep157.com.ar/profesores/familias/

5. Los datos de acceso son los siguientes:
Panel Acceso al Sistema:

6. Conclusión
Este trabajo tiene como objetivo solucionar la falta de comunicación que existe entre los
tutores y el docente, así como también automatizar muchas de las tareas administrativas,
las cuales podemos ver que son bastante obsoletas, provocando demoras y pérdida de
tiempo tanto como para los tutores, alumnos y el mismo docente. creemos que nuestra
propuesta es válida ya que además de ayudar a los procesos de la institución también nos
sirve a nosotros como futuros docente de tecnología para conocer y manipular diferentes
herramientas tanto de la PC como virtuales y al mismo tiempo dar a conocer esto mismo a
las personas que no tienen muchos conocimientos o acceso a las TICS

8. Entrevista
Colegio: Instituto San Benito
Dirección: Benjamín de la Vega 1950
Representante Legal: Hna. Ana María Miravetto
Vicerectora: Mabel Romero
Entrevista al Profesor de informática Alejandro Oreison:
- Buenos días, disculpe que lo moleste. ¿Podría hacerle unas preguntas sobre una
mejora tecnológica para el instituto donde trabaja? Ya que usted es el responsable
del área informática.
- Que tal, buen día. Si como no, dígame de que se trata.
- Para un trabajo, buscamos alguna mejora en varios aspectos en el instituto, y
notamos la falta de un recurso muy útil. Se trata de un sistema de registro de notas
de los alumnos en forma virtual, donde los docentes cargarían las notas de los
alumnos en tiempo real, eso dependería si la institución provee de internet por medio
de wi fi, de este modo los docentes entrarían por medio de una clave a una página
web donde reproducirían las notas que se van sacando los alumnos en el mismo
momento que ocurre, sería lo ideal. ¿Qué le parece?
- Interesante propuesta. Nosotros no tenemos una plataforma virtual a este fin, es
más carecemos de una adecuada presencia en internet. Sería una herramienta muy
útil para los tutores. Explícame como se podría hacer.
- Bueno, el tema de la plataforma se puede solucionar, las hay pagas o gratuitas. El
sistema ya lo tenemos a prueba y funciona bastante bien. Consta de tres niveles,
Docente, Alumno y Tutor. Donde cada uno ingresa con una contraseña y solo puede
ver su propia información. O sea que los tutores solo podrán ver las notas de sus
alumnos.
- ¿Este sistema es difícil de implementar?

9. - No, solo llevaría tiempo de configuración, propagación de las DNS si se realiza con
dominio nuevo, carga de datos. Aproximadamente entre 30 y 45 días.
- Ha, ¿es viable para el año en curso?
- Si, totalmente viable. ¿Le interesaría tener en cuenta esta propuesta?
- Si, seguro que sí.
- Bien, nosotros le acercaríamos una copia del trabajo para que lo discutan con las
autoridades del colegio.
- Muy bien, quedamos a la espera y lo charlamos.
- Como no profesor, estaremos en contacto, disculpe y gracias por su tiempo.
- Por nada que tenga buen día.
Entrada del Instituto “San Benito”