Este documento presenta un proyecto de reingeniería de un sistema de control escolar para optimizarlo y terminar los módulos pendientes. Se explica el problema actual del sistema, los objetivos de mejorarlo, y los recursos y pasos requeridos para completar el proyecto en 8 semanas.

1. IN
C
PE
ST
TE
IT
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U
X
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C E
N OL O GI C OD
ALUMNOS:
JOSE LUIS GUERRERO CRUZ (joseluis_guerrerocruz@hotmail.com)
YUMME ANEL JACOME CRIOLLO (yumy_1989@hotmail.com)
KAREN MORA CORONEL (kar_503@hotmail.com)
EDUARDO RODRIGUEZ CRUZ (lilflip_5989@hotmail.com)
JERONIMO A. ENRIQUEZ ESCALANTE (alt_2378@hotmail.com)
VICTOR MANUEL TORIBIO DUBLAN (victoribio989@hotmail.com)
DARIO AVENDAÑO ANDRES (darver_30@hotmail.com)
MATERIA: REINGENIERIA DEL SOFTWARE
TEMA: DOCUMENTACION (Primera Parte del Proyecto)
CATEDRÁTICO: L.I MARIA DE LOS ANGELES MARTINEZ MORALES
ESPECIALIDAD: ING. SISTEMAS COMPUTACIONALES
UNIDAD 2: PROCESOS DE LA REINGENIERÍA DEL SOFTWARE
SEMESTRE :8 GRUPO: C

2. INTRODUCCION
El Sistema de Control Escolar del Centro de Bachillerato
Tecnológico Agropeacuario no. 16 cuenta con los módulos
funcionando actualmente de: altas y bajas de calificaciones
de los alumnos, así que decidimos retomar el proyecto de
este sistema para optimizar a un mayor grado la calidad de
este software, aplicando Reingeniería, documentando y
revisando de nuevo los códigos, mejorando los módulos
creados, aplicando ingeniería inversa, costos, tiempo y
demás. Tomando en cuenta todas las especificaciones y
requerimientos explicados en clase.

3. Además hemos recopilado la información necesaria,
solicitudes y formatos para llevar a cabo un control de la
documentación y lo que se esta realizando paso a paso para
llevar a cabo la optimización del sistema. Buscando siempre
la mejora y sobre todo la satisfaccion del cliente, en este
caso la institución ya mencionada.

4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La realización del proyecto de reingeniería de la automatización
del Sistema de Control Escolar del Centro de Bachillerato
Tecnológico Agropecuario no. 16 consiste en un sistema que permita
mejorar el manejo de la información en la institución, así como las
calificaciones y promedios, se hizo con la finalidad de automatizar la
labor del área de control escolar, ya que no contaba con un sistema
de esta magnitud, haciendo que la información de los alumnos esté
mas al alcanze de forma rápida y segura.

5. Ahora que el sistema esta trabajando un solo módulo, tenemos
que solucionar los problemas que estan generando debido a la
falta de mantenimiento y el hecho de mejorarlo para que esté
funcionando al cien por ciento, teniendo en cuenta que tenemos
sólo 8 semanas para terminarlo.
¿Los metodos, estudios y analisis que realicemos en este lapso
de tiempo podrán ser efectivos para terminar por completo los
módulos del Sistema de Control escolar del Centro de
Bachillerato tecnológico agropecuario no. 16?

6. JUSTIFICACION
Este proyecto fue realizado atendiendo la necesidad del
Departamento de Control Escolar de la institución de agilizar y
llevar un mejor manejo de la información del alumnado donde se
han originado problemas al momento de capturar sus
calificaciones y su información básica.
Actualmente el personal que labora en ese departamento
invierte más tiempo en su horario de trabajo establecido al
momento de anotar las calificaciones en épocas de evaluaciones y
fin de semestre, además de las consultas no sean tediosas pero
sobre todo resguardar toda esa información de manera segura y
confiable.

7. Es por ello que se optó por aplicar reingeniería de procesos con
el fin de optimizar su funcionalidad, por ser una herramienta que
reducirá en tiempo y costo muchas actividades que tienen relación
directa con el sistema y asu vez reducir los riesgos tanto a
seguridad de las bases de datos del sistema y su acceso a ellas.
Tomando en cuenta otros factores como lo son lo economico y
operativo, su factibilidad es muy alta, ya que no requiere algún
costo extra para su implementación.

8. ANALISIS PRELIMINAR
En este documento se pretende terminar el sistema para que
sea de mucha utilidad en el Departamento de Control Escolar del Centro
de Bachillerato Tecnológico Agropecuario No. 16.
Antes que nada se analizará el sistema, sus condiciones y la
documentacion que dejaron los desarrolladores anteriores, ya despues
de sus analisis, se enviará una solicitud para que nos autorizen trabajar
en él y la aprobación del proyecto.

9. ALCANCES
El Sistema de Control Escolar del Centro de Bachillerato
Tecnológico Agropecuario n° 16 se tiene ya automatizado el
registro de altas y bajas de los alumnos.
Se tiene contemplado crear un portal web para que los alumnos
puedan consultar sus calificaciones de manera rapida y desde
cualquier lugar.
También que los profesores puedan subir los promedios y notas
desde cualquier punto con acceso a internet, además de llevar un
control más rápido y seguro.

10. ESTIMACION DE RECURSOS
El Departamento de Control Escolar del Centro de
Bachillerato tecnologico Agropecuario No. 16 solicita
este sistema, los desarrolladores en este caso nuestro
corporativo cuenta sólo con sus propios equipos.
Debemos tener en cuenta que los costos no sólo son
de equipos y software, también son el transporte y los
alimentos que consumimos antes durante y despues de
las horas de trabajo en la institucion solicitante de
nuestros servicios.

11. ALTERNATIVA DE SOLUCION
Antes que nada analizaremos como funciona el
sistema actualmente, revisando minuciosamente para
comenzar a trabajar en él.
•El departamento de Control Escolar pueda trabajar de
manera más rapida y sacar provecho a todas las
herramientas que el sistema le ofrece tanto en tiempo
y esfuerzo.
•Optimizar y terminar todos los modulos pendiente
para que estas oficinas pueda laborar con más eficacia.
Para tomar en cuenta estas soluciones se tienen que
revisar de manera cuidadosa todo lo que pueda surgir
antes y durante el proceso de reingeniería.

12. OBJETIVO GENERAL.
Optimizar, rediseñar y mejorar el sistema para el
departamento de control escolar del Centro de Bachillerato
Tecnológico Agropecuario n° 16.

13. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
•Revisar y reestructurar la documentación
de los módulos ya creados y así determinar
si debemos modificar.
•Revisar nuevamente el código, detectar los
errores no vistos.
•Analizar y reestructurar los datos.

14. CARACTERISTICAS
Este Sistema contará con un portal web para que todos los
alumnos puedan accesar en cualquier lugar sin necesidad de acudir
a las oficinas para consultar sus calificaciones.
Por ahora cuenta con las siguientes características:
•Menu de usuario
•Menu de Administrador
•Menu de Docente
•Autentificacion (Usuario y Contraseña)
•Alumno (Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Semestre,
Calificacion, Nombre de Maestro, Nombre de la Materia).

15. DICCIONARIO DE DATOS
ADMINISTRADOR DOCENTE
------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------
----
usuario: VARCHAR (30)
usuario: VARCHAR (30)
password: VARCHAR (8)
password: VARCHAR (8)
---------------------------------------------------------------
------------------------------------------------
------------------------------- Clave-docente ,n_ctrlalumno, clave_mat, calif:
(VARCHAR (30)
REGISTRO_ALUMNO(nom_alum,
apellidopat, apellidomat, semestre, ---------------------------------------------------------------
estado, ciudad, calle, colonia,
user_alum, pass_alum:varchar[30]) REGISTRO_DOCENTE(nom_doc,apellidos,cla
ve_mat,usuario,contraseña: VARCHAR(30)
------------------------------------------------
-------------------------------
REGISTRO_DOCENTE(nom_doc,a
pellidos,clave_mat,usuario,contrase
ña: VARCHAR(30)

16. DIAGRAMA CERO
Departamento de
Control Escolar del
CBTa. No.16
Registra
informacion y
calificaciones de los
alumnos
Otorga las boletas
a los alumnos

17. DIAGRAMA DE DETALLE
El alumno ingresa
password y
contraseña
Consulta de
Consulta Actividades Boleta promedio
calificaciones
final
parciales
Selecciona “Boleta
Salir de calificaciones”
Muestra la Boleta
de calificaciones

18. ANEXOS

19. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
AREA: _____________ CVE. PRESUP.: ______ CVE.
REFERENCIA: ________
PROYECTO : ___SISTEMA CONTROL ESCOLAR CBTa.
16______ABREV.: ________ HOJA: ____ DE: ____
-Factbilidad Tecnica: Se tienen funcionando los equipos donde se implementa el
modulo del sistema, aunque hace falta el personal que esté encargado de su
mantenimiento.
-Factibilidad Economica: Se ha invertido una cantidad minima de dinero en el
desarrollo de este sistema, ya que las aplicaciones y el software fueron
proporcionados por sus mismos creadores .
ELABORO: __Karen Mora Coronel______________________ AUTORIZO: ___Maria de los Angeles Martinez
FECHA: __09/Marzo/2012_______________________ Morales_____________
FECHA: __09/Marzo/2012________________________

20. CALENDARIO DE TRABAJO
AREA: _______________ CVE.PRESUP.: _______ CVE.REFERENCIA:_______
PROYECTO: ___CONTROL ESC. CBTa 16___________ ABREV.: ______ HOJA: _______ DE: _______
FECHA DE INICIO: ___27/02/2012________ FECHA TERMINO: ___30/04/2012_______ TIEMPO TOTAL PROGRAMADO: __8 SEMANAS____ CVE.
REFERENCIA: _________
2 2 2
DESCRIPCION DE LA RE TIEMPO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 6 7 8
ACTIVIDAD SP 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5
ON
.
FAMILIARIZACION CON EL ESTIMADO
SISTEMA
REAL
PLANTEAMIENTO DEL ESTIMADO
PROBLEMA
REAL
ANALISIS ESTIMADO
REAL
OBTENCION DE ESTIMADO
REQUERIMIENTOS
REAL
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ESTIMADO
REAL
CREACION DE PROTOTIPOS ESTIMADO
REAL
REIMPLEMENTACION DEL ESTIMADO
SISTEMA
REAL
PERFECCIONAMIENTO ESTIMADO
REAL
ENTREGA DE ESTIMADO
DOCUMENTACION
REAL
OBSERVACIONES:
ELABORO: AUTORIZO:
KAREN MORA CORONEL MARIA DE LOS ANGELES MARTINEZ MORALES
FECHA: 09/MARZO/2012 FECHA: