Este documento describe un proyecto propuesto por un grupo de estudiantes para implementar un sistema de registro de notas en línea para una escuela secundaria llamada Instituto San Benito. El sistema permitiría a los profesores cargar las notas de los estudiantes en tiempo real y daría a los tutores y padres acceso a la información académica y de asistencia de los estudiantes a través de una plataforma en línea.

1. INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACION DOCENTE
JOSE MANUEL ESTRADA
CARRERA: PROFESORADO EN TECNOLOGIA
MATERIA: INSTRUMENTACION Y CONTROL
PROFESOR: LOPEZ, JORGE
INTEGRANTES: BARRIOS, ENRIQUE R. NICOLAS
BEREZOSKY, MIGUEL
DOMINGUEZ, X. MADELIN
MIÑO, JONATAN
COLEGIO DESTINO: INSTITUTO SAN BENITO

2. INTRODUCCION
Este trabajo se realizo en base a una propuesta presentada por el profesor a cargo de la
materia instrumentación y control, el profesor Jorge López, quien en clase nos planteo una
serie de problemas por los cuales atraviesan las instituciones escolares, algunas de ellas
por su falta de recursos, información o personal capacitado para realizar determinadas
actividades. Aprovechando que justo en esos momentos estábamos viendo en clase y en
nuestra plataforma virtual todo aquello relacionado con la domótica e inmódica surgió el
planteamiento de nuestro docente, el cual nos dio para seleccionar 4 (cuatro) problemas
frecuentes en las instituciones educativas relacionados con la seguridad y el ingreso y
circulación de datos e información. La escuela destino de nuestro trabajo práctico es el
instituto San Benito, ubicado en la calle Benjamín de la Vega al 1950 de nuestra ciudad de
Corrientes. Este colegio es semi-privado, en el cual la disciplina es su constante en parte
debido a que muchos de los integrantes de dicha institución son de origen eclesiástico.
Nuestro grupo selecciono el tema “Problemas de registro de datos de profesores”, padres y
alumnos, almacenamiento, etc. Una vez definido el tema a trabajar, nos dirigimos hacia la
escuela para realizar la entrevista pertinente para saber si ellos cuentan con las tecnologías
necesarias para realizar el proyecto. En esta entrevista debimos indagar acerca del uso de
la informática que se realiza allí, pero no por parte de los alumnos sino del personal
administrativo, profesores y los padres y si cuentan por ejemplo con equipos e internet, ya
que nuestro trabajo se basa en una plataforma virtual en tiempo real en la cual se puede
realizar un seguimiento a toda hora de las actividades escolares de los alumnos y de las
notas, así como de las tardanzas y otras informaciones relacionadas, con el fin de agilizar
algunos trámites y para que los profesores y tutores puedan tener más información acerca
de los chicos y sus actividades escolares.
Sabemos que muchas personas, así como docentes también, son reacios a acercarse a las
tecnologías, sobre todo si tiene que ver con informática, la idea viene de la mano con la
intención de, aparte de los objetivos nombrados anteriormente, de que estas personas
puedan acercarse un poco más a las NTICs y vean las ventajas que pueden obtener
mediante el uso de ellas.

3. PROYECTO
Al llegar al colegio San Benito, fuimos recibidos por la vice/rectora la Sra. Mabel Romero, la
cual nos llevo hacia donde se encontraba el profesor Alejandro Oreison para llevar a cabo la
entrevista. Durante el trayecto preguntamos si era posible grabar o filmar la entrevista así
como también fotografiar parte de la institución y la respuesta que recibimos fue negativo,
debido a políticas internas nos dijo que eso es imposible.
Durante la entrevista con el profesor de tecnología Oreison indagamos acerca de nuestro
tema elegido Problemas de registro de datos de profesores, padres y alumnos,
almacenamiento, etc. El nos comenta que el instituto carece de una plataforma virtual
destinada para ese fin, ya que todo el seguimiento o proceso lo hacen, pero no lo tienen
digitalizado sino que lo tienen en papel únicamente, cosa que en algunos casos provoca
demoras, por ejemplo en aquellos casos en los que se necesita de manera inmediata
alguna información referente a los alumnos. Si bien parece un problema mayor, no lo es,
debido a que nosotros ya contamos con el programa y lo único que se necesitaría es cargar
los datos de los chicos que pertenecen a la institución y explicarles también que los costos
de mantenimiento son mínimos, lo que si quedaría a consideración de ellos es la
centralización o descentralización de la información almacenada, debido a que existe
siempre la posibilidad de que ocurran desperfectos en una maquina y esta información se
pierda por completo y se tenga que reiniciar el proceso.
NUESTRA PROPUESTA
Nuestro proyecto en si trata de un sistema de registro de notas de los alumnos en forma
virtual, donde los docentes cargarían las notas de los alumnos en tiempo real, eso
dependería si la institución provee de internet por medio de wi fi, de este modo los docentes
entrarían por medio de una clave a una página web donde reproducirían las notas que se
van sacando los alumnos en el mismo momento que ocurre, sería lo ideal, así como
también información referente a la asistencia del chico y sus tardanzas. El tema de la
plataforma se puede solucionar, las hay pagas o gratuitas. El sistema ya lo tenemos a
prueba y funciona bastante bien. Consta de tres niveles, Docente, Alumno y Tutor. Donde
cada uno ingresa con una contraseña y solo puede ver su propia información. O sea que los
tutores solo podrán ver las notas de sus alumnos.
Lo que demandaría más tiempo es la configuración, propagación de las DNS si se realiza
con dominio nuevo, carga de datos. Tendría una duración aproximadamente de entre 30 y
45 días.

4. El sistema está desarrollado en PHP con base de datos MySQL, donde quedarían
almacenados los datos de los alumnos, como así también los horarios de los docentes. Esto
ayudaría para conocer en que horario y en que salón se podría encontrar el docente que el
tutor desea consultar.
El sistema, del lado del Docente, consta de varios recursos
como ser:
• Asistencia
• Calificaciones
• Notas
• Exámenes
• Tareas
• Boletines
• Cartas
• Evaluación
• Claves de acceso (para familias)
• Horarios
• Actividades
• Mensajes
• Datos (del Docente)
Del lado de las familias y/o alumnos se podrá acceder a:
• Asistencia por día y por mes.
• Notas
• Mensajes
• Tareas
• Observaciones
• Exámenes
Donde se podrá generar un boletín por materia detallando todos los datos concernientes al
alumno.
Se puede acceder al sistema de prueba desde esta dirección:
http://www.uep157.com.ar/profesores/familias/

5. Los datos de acceso son los siguientes:
Panel Acceso al Sistema: