transferencias documentales

1. Presentado por :
Yuri Paola Melgar Muñoz
Transferencias Documentales
A
Yamile Hidalgo
05 /04/2014

2. El Archivo general de la
Nación en cumplimiento con
sus objetivos y acuerdo con
las políticas de las
recuperación custodia,
conservación, y difusión del
patrimonio documental de la
Nación, lidera el programa de
transferencias documentales
de los archivos pertenecientes
a entidades publicas del
nivel central del orden
original permitiendo a los
ciudadanos el acceso a la
información , evita la
acumulación irracional de
los documentos y aseguran
el control efectivo de la
producción documental

3. Las oficinas deberán transferís
aquellas series y bubseries
documentales que ya hayan
cumplido el tiempo señalado
en las TRD correspondiente

4. En el archivo histórico
debe conservarse
permanentemente, dado
el valor que adquiere
para la investigación, la
ciencia y la cultura.

5. El personal
dedicado ha esta
tarea debe tener la
capacitación
adecuada y los
instrumentos
necesarios para la
limpieza de dichos
documentos

6. Eliminación de material metálico
Debe efectuarse con
extremo cuidado para evitar la mezcla indiscriminada de documentos que
pueda afectar la foliación y descripción correspondiente.

7. Identificación del material afectado por biodeterioro.
Si se detecta material afectado especialmente por agentes biológicos
como hongos y/o insectos, debe separarse del no contaminado e
identificar la unidad de conservación con una marquilla de color rojo
en un lugar visible.

8. Revisión y
Foliación La
documentación
deberá numerarse
consecutiva y
cronológicamente
al interior

9. Unidades de conservación y re almacenamiento.
Entre las unidades de conservación más comunes que pueden
encontrarse en los diferentes archivos, están las siguientes:
Paquetes, Legajos, Tomos, Cajas, Carpetas y A-Z

10. Cajas
- Materiales.
Elaboradas en
cartón
corrugado, recubi
erto en su cara
interna por una
película a base de
parafina y ceras
vegetales.
Adicionalmente, c
ada caja tendrá
dos
fuelles elaborados
en el mismo
cartón.