Estos son los pasos para realizar una buena transferencia documental

1. SANDRA BUITRON
GISEL CALVACHE
MARICELA CHILITO

2. DEFINICIÓN
Proceso que consiste en realizar Un traslado de los
documentos que ya cumplieron su tiempo de
retención En los archivos de gestión y deben pasar
al archivo central

3. PASOS PARA TRANSFERENCIA
 Garantizar a los
ciudadanos el
acceso a la
información.
 Evitar la producción
y acumulación
irracional de
documentos.

4. PASOS PARA TRANSFERENCIA
 facilitar el control
efectivo y ordenado
de la
documentación.
 Solucionar, a nivel
físico y funcional, el
problema de la
acumulación de
documentos en las
dependencias.

5. PASOS PARA TRANSFERENCIA
 Guardar con precaución la
documentación, en las mejores
condiciones de conservación.
 Concentrar la información útil, ya sea para
la toma de decisiones administrativas o
para el conocimiento del desarrollo
histórico institucional.

6. PASOS PARA
LA
TRANSFERENCIAS
Limpieza de la
documentación
Clasificación
Selección y
depuración
foliación

7. Buenas
ventilación
Elementos
de
protección
LIMPIEZA DE LA
DOCUMENTACION

9. CLASIFICACION DE LA
DOCUMENTACION
 Se organiza todo la
documentación, por
series o grupos,
teniendo en cuenta
la TRD.

10. DEPURACIÓN

11. FOLIACIÓN
Los documentos
deben ser
numerados en
la parte superior
derecha con
esfero de tinta
negra, de
manera legible
sin
enmendaduras.