La Dirección Ejecutiva de la Fundación Natura extiende una invitación para el proceso de selección para el cargo : Asistente de Dirección Ejecutiva. Conozca los TDR y envíe su Hoja de Vida.

1. TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONVOCATORIA
Código FO-GT-05
Versión: 00
Convocatoria para el Cargo: Asistente de Dirección Ejecutiva
Área: Administrativa
Jefe inmediato: Directora Ejecutiva
I. Objeto del
Contrato:
Dar apoyo a la Dirección Ejecutiva
II. Obligaciones:
 Apoyar a la Directora Ejecutiva en la formulación y redacción de proyectos y liderar los
proyectos específicos que la Dirección Ejecutiva considere, de acuerdo con el perfil profesional
del Asistente de Dirección y con las necesidades específicas de la Fundación Natura.
 Apoyar a los Subdirectores en la formulación y redacción de proyectos.
 Dar soporte a la Directora Ejecutiva en las labores administrativas diarias tales como: manejo y
respuesta de correspondencia, coordinación de citas, manejo de agenda, organización y
archivo de documentos propios de la dirección, entre otros.
 Asistir a las reuniones que la Directora considere necesarias como representante de la
Fundación Natura.
 Manejar la Campaña Institucional Adopte una Hectárea.
 Actualizar el cuadro de control de contratos y convenios actuales y mantener informada a la
Directora del cumplimiento de fechas y de productos.
 Apoyar los procesos de planificación de la Fundación Natura de manera permanente.
 Llevar a cabo la comercialización de los productos editoriales y otros impresos de la Fundación
Natura
 Llevar a cabo la citación del Consejo Directivo, organizar las reuniones y elaborar las actas
emanadas de las mismas. Actuar como Secretaria del Consejo Directivo, la Asamblea General
y el Comité Ejecutivo.
 Mantener actualizada la base de datos de contactos de la Fundación.
 Coordinar la preparación de viajes y dar seguimiento a los mismos de acuerdo a los
procedimientos administrativos establecidos en la Fundación (arreglo de itinerarios, solicitud de
tiquetes, solicitud de materiales, solicitud de avances, preparación de agenda y legalización de
recursos).
 Coordinar el centro de documentación de la Fundación, con el objeto de centralizar la
información y tener una base de investigación y consulta a nivel interno y externo de la
Organización.
 Apoyar en términos operativos y participar activamente en los programas de recolección de
fondos y eventos de la Fundación Natura.
 Llevar a cabo las actividades relacionadas con la convocatoria y organización de reuniones
ordinarias y extraordinarias de la Dirección Ejecutiva.
 Mantener actualizada la memoria institucional y la hoja de vida institucional, realizando la
gestión necesaria para obtener la información.
 Apoyar las funciones de la Dirección Ejecutiva relacionadas con su participación en cada uno
de los campos de la Fundación.
 Realizar y/o participar en otras actividades que le fueran solicitadas por la Dirección.
 Todas las demás requeridas por la Dirección.

2. TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONVOCATORIA
Código FO-GT-05
Versión: 00
III. Lugar de Trabajo: Sede Administrativa de la Fundación: Carrera 21 # 39-43
IV. Perfil Requerido:
Formación Académica:
Profesional Universitario
Experiencia: Mínimo seis (6) meses de experiencia laboral en cargos
similares.
Destrezas y Habilidades
Personales:
Iniciativa, comunicación asertiva, capacidad para la solución de
problemas, adaptación, flexibilidad, capacidad de trabajo en
equipo.
Contrato: Nómina
Observaciones:
Si está interesado (a) por favor envíe su hoja de vida a Naira Bonilla al correo
nbonilla@natura.org.co