Conozca los Términos de Referencia para Convocatoria Coordinador (a) Administrativo y Financiero.

1. TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONVOCATORIA
Convocatoria para el Cargo: Coordinador
Administrativo y Financiero
Área
Administrativa
Jefe inmediato:
Directora Ejecutiva
Personal A Cargo Asistente Administrativa Y Financiera, Líder De Calidad, Contador,
Secretaría General Y Recepcionista, Tesorero, Mensajero, Auxiliar Servicios Generales,
Apoyos Administrativos Proyectos.
I.
Objeto del Contrato:
II.
Obligaciones:
Velar por el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables y
financieros de la Fundación.

Coordinar el equipo del área administrativo y financiera para cumplir con el objetivo general.

Atender y suministrar la información pertinente para las auditorías internas y externas de proyectos, generar planes
de trabajo cuando se encuentren no conformidades y hacer los seguimientos respectivos para el cierre de las mismas.

Recibir y administrar eficientemente la asignación presupuestal proveniente de donaciones, contratos, convenios, y
demás, efectuadas por personas naturales o jurídicas que conlleven al funcionamiento del área operativa y
programática de la Fundación.

Elaborar los informes financieros que deben ser entregados a los cooperantes y contratantes, y enviarlos en las fechas
requeridas.

Garantizar el cabal cumplimiento de la legislación y la normatividad que rige a la Fundación Natura como ONG en
términos tributarios, laborales y financieros.

Ser el/la responsable del sistema de gestión de la calidad en la Fundación, asegurándose de su implementación,
control y mejora continua.

Mantener actualizada la información de cada uno de los rubros asignados al presupuesto del proyecto de tal manera
que pueda ser consultada por la dirección, subdirecciones y jefes de proyectos

Definir las pautas generales de empleo y contratación de personal, tales como procedimientos, escala salarial,
competencias de contratación al interior de la Fundación y perfiles de los cargos para contratación directa (personal
interno) y, servicios profesionales y técnicos (personal externo).

Estar a cargo de todo lo relacionado con la gestión de recurso humano tales como:
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
Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo de la Fundación.
Coordinar los comités de ley
Realizar las evaluaciones de desempeño de las personas de administración.
Proponer y realizar los planes de capacitación y desarrollo para el equipo de trabajo y beneficiarios.
Realizar la Inducción a las personas que ingresan a la Fundación.

Coordinar todo lo relacionado con la actualización del inventario de los bienes muebles e inmuebles de la
Fundación, estableciendo reglas claras de manejo de inventarios y acudiendo a las herramientas existentes para
este fin, incluyendo la protección por seguros.
Trabajar mancomunadamente con los asistentes administrativos y administradores de las reservas.
Presentar a la Dirección mensualmente, el plan de inversiones, rendimientos y los estados financieros del mes
anterior.
Todas las demás requeridas por la Dirección.
III.
Lugar de Trabajo:
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
Sede Administrativa de la Fundación: Carrera 21 # 39-43
Código FO-GT-05
Versión: 00

2. TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONVOCATORIA
IV. Perfil Requerido:
Profesional universitario en el área de ciencias económicas, contables o
administrativas
Formación Académica:
Conocimientos Específico:
Estudios de especialización o postgrado en al menos una de las siguientes:
Gerencia financiera administración de empresas, gestión del talento humano,
gestión de la calidad, legislación laboral o tributaria, gerencia de proyectos.
Experiencia:
Mínimo cinco (5) años de experiencia laboral en cargos similares y manejo de
varios proyectos simultáneamente. Deseable experiencia de trabajo en ONG.
Destrezas y Habilidades Personales:
Iniciativa, comunicación solución de problemas, adaptación, flexibilidad,
capacidad de trabajo bajo presión, en equipo.
Observaciones:
Si no cumple con todos los requisitos, por favor absténganse de enviar su hoja de vida.
Si está interesado (a) por favor envíe su hoja de vida a Elsa Matilde Escobar al correo
elsamescobar@natura.org.co
Código FO-GT-05
Versión: 00