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Cómo Lograr Más con Menos Tiempo
1.
PyR sobre
Cómo Lograr Más y ¡Tener Tiempo para Todo! Teleseminario Introductorio diseñado y presentado por © Leo Alcalá - Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
2.
1
Me siento abrumado y siento que no me alcanza tiempo. ¡¿Qué hago?! © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
3.
La trampa Todos
tenemos 24 horas El tiempo no es tu enemigo © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
4.
No hay tiempo
para todo © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
5.
Sí hay tiempo
para todo Prioriza Concéntrate en el 20/80 Suelta lo que es opcional © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
6.
¿Qué estás
dispuesto a soltar? Hacer menos Eliminar © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
7.
¿Qué puedes delegar?
Facultar a otro © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
8.
¿Qué puedes optimizar? ©
Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
9.
2
¿Cómo manejar de forma efectiva el estrés que nos causa las múltiples exigencias de la vida moderna? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
10.
El estrés tiene
que ver con cómo procesas lo que te pasa © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
11.
Causa #1:
Demasiadas cosas © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
12.
Causa #1:
Demasiadas cosas No saber decir que no © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
13.
Causa #1:
Demasiadas cosas Falta de negociación © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
14.
Causa #1:
Demasiadas cosas Hombre/mujer “orquesta” © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
15.
Causa #1:
Demasiadas cosas Perfeccionismo © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
16.
Causa #2: Falta
de competencia/habilidad © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
17.
Causa #3:
Carencia de método © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
18.
Causa #3:
Carencia de método Manejas todo en tu cabeza © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
19.
Causa #3:
Carencia de método Cero planificación © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
20.
Causa #3:
Carencia de método Prioridades indefinidas © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
21.
Causa #3:
Carencia de método No tienes el norte claro © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
22.
Qué hacer
¿Tengo demasiadas cosas a la vez? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
23.
Qué hacer
¿Hay algo que necesito aprender? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
24.
Qué hacer
¿Sobre qué tengo que tomar mejor control? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
25.
3
¿Cómo puedo lograr más con menos desgaste? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
26.
Enfoque en resultados,
flexibilidad en la acción © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
27.
Busca el 20/80 ©
Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
28.
Identifica Actividades
alto impacto Deseable y opcional Indispensable e insustituible © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
29.
Decide
Eliminar Delegar Optimizar © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
30.
4 ¿Cuáles
son los hábitos del óptimo desempeño? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
31.
Planificación
Preparación © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
32.
Evaluación
En el momento © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
33.
Enfoque
Decir no Eliminar distracciones © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
34.
Ejecución
Hacerlo ya La regla de los 2 minutos Primero lo primero © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
35.
5
No tengo tiempo para mí. ¿Qué puedo hacer? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
36.
Bloquearlo
Cita contigo mismo © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
37.
Reflejo
Autoestima Auto valoración © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
38.
6
¿Qué estrategias sugieres para mantener la motivación que permita cumplir con los planes, incluso si no te gustan las actividades que debes realizar? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
39.
Enfoque apasionado
Propósito © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
40.
Eficazmente productivo
Resultados © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
41.
Reconectarte
continuamente Tú Visión El Para qué © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
42.
7
¿Cómo mantener la concentración y evitar la dispersión en medio de todo lo que tengo por hacer? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
43.
Anticípate a las
personas Haz peticiones Negocia tiempo de calidad © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
44.
Anticípate a la
tecnología Messenger Email © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
45.
Email Revisión :
2 veces al día Apagar las notificaciones Autorespondedor © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
46.
quot;Sprintquot; productivo 45 minutos:
concentrado en avanzar en 1 sola cosa 15 minutos: distracción, variedad, recompenza © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
47.
8 ¿Cómo decirle a
otro “me estás robando tiempo para producir”, sin herir sus sentimientos? ¿Cómo decirle que no a aquello que me quita tiempo? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
48.
No es tu
responsabilidad Cada quien elige su respuesta Si se lo toma como algo personal... © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
49.
Declara lo que
buscas Calidad Resultados © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
50.
Pedir ayuda © Alcalá
Empowerment www.leoalcala.com
51.
Ofrece una alternativa
de mejor calidad Para el otro Para ti © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
52.
9 ¿Cuál es la
mejor estrategia para establecer prioridades en las actividades a realizar, incluyendo las importantes y las urgentes? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
53.
Más de 37
estrategias en el Programa Internacional de Aprendizaje por Internet © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
54.
Estrategia
1. Planifica antes y fuera de tu cabeza © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
55.
Estrategia 2. Determina 5
actividades de alto impacto: 2 personales + 3 profesionales © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
56.
Estrategia
3. Establece el orden según la prioridad © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
57.
Estrategia 4. No hagas
nada hasta que no salgas de la primera © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
58.
Estrategia
5. Bloquea tiempo para avanzar © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
59.
10
¿Cómo equilibrar el cumplimiento de actividades previstas en la agenda con los imprevistos urgentes? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
60.
En la mañana,
transita el Camino del Líder © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
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¡Cuidado! No caigas
en el Camino del Iluso © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
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11
¿Cómo equilibrar la dedicación de nuestro tiempo entre lo laboral y lo familiar para lograr un mejor balance? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
63.
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Aprende a desconectarte ©
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65.
Cierra tu día
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¿Cómo ayudar e influir sobre otros—pares, jefes, subordinados, jóvenes—para que optimicen el uso de su tiempo? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
67.
Sé el ejemplo ©
Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
68.
Entrénalos a
cuidar tu tiempo Muéstrales que tú lo valoras © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
69.
Haz preguntas
¿Es éste el mejor uso de tu tiempo? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
70.
Haz preguntas ¿Cuál es
el resultado que buscas alcanzar? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
71.
Haz preguntas
¿Se te ocurre alguna manera más eficiente de lograr lo que buscas? © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com
72.
¡Muchas Gracias!
www.leoalcala.com © Alcalá Empowerment www.leoalcala.com