ClockingIt es una plataforma gratuita para la gestión de proyectos en línea. Los usuarios pueden crear cuentas en ClockingIt para llevar un registro del tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos, y compartir el progreso con colaboradores. El tutorial explica los pasos para crear proyectos, agregar tareas, iniciar y detener el cronómetro, y revisar el progreso de cada tarea.

1. Tutorial CLOKINGIT
Siguiendo con las aplicaciones OnLine realmente útiles para la gestión de una
PYME, queremos hacer una especial mención a ClockingIt. Esta es una
plataforma completa y gratuita para poder hacer una gestion de proyectos
vía web. Está diseñada y construida por Ellen y Erlend Simonsen, y un
servidor colaboró en su traducción al español.
Para poder usarlo, sólo tienes que acceder a la página web www.clockingit.com
Luego registrarte dando click en la opción sign up.
AQUI

2. Seguidamente se te pedirá un usuario y una contraseña (por favor que
no se les olvide), colocar email, el lenguaje que sea español y en la zona
horaria le dan la opción Caracas del listado, para finalizar el registro
debes colocar el nombre de la empresa, luego repetirlo debajo y dar
nuevamente click a sing up. Una vez completado el registro, podrás usar
todas sus potencialidades, mediante una interface cuidada a nivel de
usabilidad, y muy eficiente.
En el registro, deberás especificar el nombre de tu empresa, y así se
creará tu cuenta dentro de ClockingIt, a la que accederás mediante una
dirección del tipo http://tuempresa.clockingit.com. Una vez logeado,
esta es la apariencia del panel
Y a nivel superior vas a ver en la barra de dirección web algo no este
ejemplo: http://tarjeteriahermanasgarcia.clockingit.com/ lo que es lo
mismo decir http://tuempresa.clockingit.com, allí solo debes ingresar tu
usuario y contraseña, donde podrás seguidamente observar la siguiente
pantalla

3. Allí se encontraran con un tutorial deben seguir paso a paso cada una de
las indicaciones que se les presente allí, cualquier duda deben llamarme,
escribirme por mensaje o correo, este tutorial es de fácil uso. Pero
antes de todo deben agregar cierta información importante, la misma se
encuentra en el menú superior derecho se trata de los usuarios, allí van
a agregar los usuarios del sistema o herramienta web, los clientes a los
que deben gestionarle algún proyecto, en el menú preferencias se
refiere a toda la información necesaria de la empresa que han creado.
El primer paso es crear un proyecto, deben asignarle nombre a ese
proyecto que llevará a cabo su empresa y realizar una breve descripción
del mismo, seguidamente van a un segundo paso que consiste en crear
las tareas o actividades que se llevarán a cabo, aparece una pantalla
como esta

4. Deben llenar cada uno de las casillas con la información que
corresponda y finalmente dar clic en crear. Una vez creada la tarea
deben visualizar una pantalla como esta

5. Pueden fijarse como cambia totalmente la pantalla, hasta la
diagramación también. Y así sucesivamente van a ir agregando cada
una de las tareas asignadas al proyecto mínimo 5 tareas ustedes tienen
mucha creatividad para hacerlo no es necesario que esto sea muy real
pueden imaginar aquí también. Luego verán lo siguiente
Ahora iniciamos el tercer paso del tutorial, que es revisar y supervisar
cada una de las tareas por lo que hacemos uso de un filtro. Una vez
que tenga una o más tareas definidas, es hora de trabajar en ellas.
Presione Revisar en el menú superior, seleccione una tarea y pulse en el
Clock Icon junto a ella. El medidor de tiempo para dicha tarea
comenzará a correr.

6. Cuando termine de trabajar en esa tarea, pulse en otra Clock Icon para
continuar trabajando pero en una tarea diferente, o use Clock Add Icon
para guardar el trabajo. Clock (reloj) Icon detiene el medidor de tiempo
sin registrar el trabajo realizado. De esa manera comienza a correr el
tiempo que se debe realizar las actividades.
La supervisión la pueden ir haciendo revisando tarea por tarea y les
muestra esta pantalla una vez guardada la revisión
Allí van haciendo las observaciones sobre los avances de la terea.
Después de trabajar en una tarea, es hora de completarla. Encuente su

7. tarea haciendo click en Revisar en el menú superior, o búsquela
mediante el campo de búsqueda de dicho menú. Puede marcar la casilla
de verificación a la izquierda de Clock Icon o bien, editar la tarea y
cambiar el estado a Cerrada, Sin Solución, Inválida o Duplicada.
La última cosa por hacer, es invitar colaboradores a menos que trabaje
solo. Una vez que haya creado cuentas para ellos, deles acceso a los
proyectos en los que trabajan desde la página Editar Proyecto, accesible
desde General.
Bueno queridos estudiantes, hasta aquí lo básico de la herramienta
queda de su parte seguir con el cumplimiento de esta actividad les
recomiendo ante todo realizar y establecer lo que les pedí en clase
háganlo primero en papel y luego lo van agregando a la herramienta no
es tan fácil si van directos a la herramienta. En internet si accesan a
youtube verán algunos videos tutoriales que les servirán para salir de
alguna duda si la tienen. Espero les sirva este material.