La finalidad de este tutorial es ayudar a los nuevos usuarios a comprender cómo encontrar y abrir las distintas herramientas. Si ya está familiarizado con estas herramientas, puede pasar a los otros tutoriales que le ayudarán a adquirir conocimientos para utilizar Reporting Services

1. Reporting Services
Tutorial Paso a Paso crear
Reporte en
Reporting Services
Me acuerdo cuando mi profesor de la universidad me dijo, que debemos ser ingenieros
orientados al negocio, donde debamos proponer estrategias que ayuden a la
organización a competir a generar ganancias y optimizar sus procesos con buenas
prácticas, en este caso BI de Microsoft es una de tantas herramientas en el mercado.
Elaborado por : Naim Jhon Cruzado Paredes Año : 2011

2. Reporting Services
Nos preguntamos, que es Inteligencia de Negocios o
Business Intelligence
Es simple, es una estrategia para la empresa que persigue incrementar el
rendimiento de la empresa o la competitividad del negocio, a través de la
organización inteligente de sus datos históricos (transacciones u operaciones
diarias), usualmente residiendo en Data Warehouse corporativos o Data
Marts departamentales.
Inteligencia de Negocios, Reporting Services, SQL Server 2008, By John Cruzado
El primer paso para crear un reporte con Reporting Services (utilizando Visual Studio 2008
– SQL Server Bussines Intelligence Development Studio)
Y una vez inicializado creamos un nuevo Proyecto:
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3. Reporting Services
Luego elegimos la plantilla (template) Proyecto de Servidor de informes (Report Sever
Project) y en el nombre escribimos “Reporte de Ejemplo” y en la ubicación le asignamos
una ruta y es conveniente dejar seleccionada la opción “Crear directorio para la solución”
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4. Reporting Services
Con lo cual obtendremos una solución para empezar ha crear nuestros reportes.
En la parte derecha en el Explorador de Soluciones (Solution Explorer) podremos ver la
creación de 3 carpetas:
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5. Reporting Services
1. Orígenes de datos compartidos.
2. Conjunto de datos compartidos.
3. Informes.
Para este tutorial vamos a crear dos conexiones que serán útiles para los distintos tipos de
reporte que podemos construir.
Para crear una conexión hacemos “clic derecho” en Orígenes de datos compartidos. Hay
que decir que las conexiones pueden hacerse en cada reporte por separado pero es mejor
tener las conexiones centralizadas y compartirlas para los distintos reportes.
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6. Reporting Services
Una vez seleccionada la opción “Agregar nuevo origen de datos” tendremos la siguiente
caja de diálogo:
Creamos la conexión Nombre: AdventureWorks2008
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7. Reporting Services
y pulsamos la opción “Editar”
Seleccionamos o escribimos el nombre del servidor, luego seleccionamos la base de datos
y por último Probamos conexión y aceptamos para volver a la caja de diálogo anterior:
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8. Reporting Services
Ahora podremos ver nuestra conexión compartida en el Explorador de Soluciones:
Hacemos los mismos pasos para agregar la Base de Datos de AdventureWorksDW2008,
pero esta vez la conexión será a una base multidimensional.
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9. Reporting Services
Para ello tendremos que cambiar el proveedor de datos a Microsoft SQL Server Analysis
Services, la imagen siguiente muestra esta nueva conexión.
Ahora estamos listos para comenzar a crear nuestros reportes. En este caso vamos a crear
un reporte de VENTAS POR EMPRESA y sobre la carpeta Informes seleccionamos Agregar y
Nuevo Elemento.
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10. Reporting Services
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11. Reporting Services
Luego de poner un nombre a nuestro reporte aparece el Diseñador de Reportes (Report
Designer) con 2 pestañas: Diseño (Design) y Vista Previa (Preview). En las versiones
anteriores aparecía una pestaña adicional con los datos (Data), ahora esta pestaña
aparece como “Datos del Informe” y si no la pueden ver a la izquierda (según la imagen
siguiente) entonces tendrán que habilitarla en el menu “Ver” abajo en “Datos del
Informe”.
Para ver esta opción tienen que hacer clic sobre el área de informes y luego esta se
mostrará en el menú. La imagen siguiente muestra estas opciones:
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12. Reporting Services
Este aspecto es importante recalcarlo, sobre todo para aquellos que estaban
acostumbrados con las versiones anteriores dónde se tenía otra perspectiva de este
importante aspecto.
Pues bien, vamos entonces a crear un DataSet, y esto lo haremos pulsando el botón
derecho del mouse en “Conjunto de datos” (DataSet).
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13. Reporting Services
El conjunto de datos lo llamaremos Venta y en el origen de datos seleccionaremos el
Origen de datos compartido que hemos creado más arriba dejando la selección Usar un
Conjunto de Datos insertado en el informe. Al seleccionar esta opción la caja de diálogos
cambiará según se muestra en la siguiente imagen.
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14. Reporting Services
Luego seleccionamos el origen de datos compartido, para ello tenemos que seleccionar
“Nueva” y dejamos la caja de dialogo de la siguiente manera, nótese que hemos cambiado
el nombre del origen de datos al mismo que tiene el origen compartido, sólo por razones
de orden:
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15. Reporting Services
Una vez que hay regresado, en la caja de texto para la consulta agregue la siguiente
sentencia SQL, puede testear esta sentencia SQL en el propio SQL Server antes para
chequear no tenga problemas con el formato de fechas o en el propio diseñador, todo
depende de la experiencia con que cuente.
La sentencia que vamos a utilizar es la siguiente:
SELECT
PC.Name AS ProdCat,
PS.Name AS SubCat,
DATEPART(yy, SOH.OrderDate) AS OrderYear,
‘Q’ + DATENAME(qq, SOH.OrderDate) AS OrderQtr,
SUM(SOD.UnitPrice * SOD.OrderQty) AS Sales
FROM
Production.ProductSubcategory AS PS INNER JOIN
Sales.SalesOrderHeader AS SOH INNER JOIN
Sales.SalesOrderDetail AS SOD ON SOH.SalesOrderID = SOD.SalesOrderID INNER JOIN
Production.Product AS P ON SOD.ProductID = P.ProductID ON
PS.ProductSubcategoryID = P.ProductSubcategoryID INNER JOIN
Production.ProductCategory AS PC ON PS.ProductCategoryID = PC.ProductCategoryID
WHERE
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16. Reporting Services
(SOH.OrderDate BETWEEN ’20020101′ AND ’20031231′)
GROUP BY
DATEPART(yy, SOH.OrderDate), PC.Name, PS.Name, ‘Q’ + DATENAME(qq,
SOH.OrderDate),
PS.ProductSubcategoryID
Y la caja de dialogo podrán verla del siguiente modo:
En el diseñador de consultas puedes también testearla.
Ahora vamos a la Caja de Herramientas (Toolbox) donde aparecen los componentes
gráficos que podemos utilizar en el informe y en la pestaña Datos del Informe (Data)
estarán a su vez los Conjuntos de datos (DataSet) que podemos utilizar en ellos. Para este
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17. Reporting Services
ejemplo, primero vamos a la Caja de Herramientas (Toolbox) y elegimos el elemento
Matriz y lo arrastramos hacia el Diseño, ahí podemos leer la ayuda que el diseñador
contiene.
Luego nos vamos a la pestaña de Conjunto de Datos (Datasets) y extendemos el Conjunto
de datos “Ventas” que habíamos creado, arrastramos el campo OrderYear donde dice
Columnas (Columns) y arrastramos el campo ProdCat donde dice Filas (Rows) dentro de la
matriz.
Luego nos ubicamos donde en la matriz, en la fila ProdCat y ahí hacemos clic derecho y
elegimos Agregar Grupo (Insert Group) y seleccionamos Grupo Secundario.
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9) Aparecemos en la pestaña General, ahí en Name podremos Group_SubCategoria, en la
parte de abajo donde dice Expression elegimos =Fields!SubCat.Value
Esto quedaría así y hay que mirar abajo en los Grupos de Filas como quedan:
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19. Reporting Services
Hagamos pues una Vista Previa para testear si vamos bien, si así no fuera hay que rehacer
todos los paso hasta lograr el siguiente estado parcial en la confección de nuestro
Reporte:
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20. Reporting Services
Ahora vamos a lograr darle dinamismo ocultando la columna subcategoría para poder
realizar los Drill Down y Drill Up para un informe de Matriz de este tipo muy útil en
reportes de BI.
Los pasos son los siguientes: Ocultar la columna sub categoría bajo una condición especial.
Para ello volvemos a la pestaña de Diseño. Vamos abajo a los Grupos de filas y con el
botón derecho del mouse buscamos la opción Propiedades del Grupo y la seleccionamos.
y aparece la siguiente Caja de Diálogo:
Vamos a ir a la opción Visibilidad a la izquierda en el menú de la Caja de Diálogo:
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21. Reporting Services
Una vez realizado esto podrán ver en la Vista Previa como se ocultan y se muestran,
expandiendo o colapsando, las distintas sub categorías de productos.
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22. Reporting Services
Haremos exactamente lo mismo sobre la columna Order Year y vamos a insertar un
subgrupo para OrderQrt y trabajaremos a nivel de los Grupos de Columna los mismos
efectos de visibilidad del Grupo y el Sub Grupo, para lograr la siguiente configuración:
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23. Reporting Services
Podemos Testear la vista Previa de la misma forma que lo hicimos anteriormente:
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24. Reporting Services
Ahora vamos a agregar los valores a visualizar en la matriz, para ello agregaremos desde
nuestros Orígenes de Datos el campo Sales a los datos de la Matriz.
Y para verificar volvemos a generar una Vista Previa.
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25. Reporting Services
Ahora podemos poner más bonito nuestro reporte e incluso jugar con las consultas a los
cubos con la misma técnica.
Espero que este Paso a Paso les sea útil.
Muchas gracias por su interés en BI.
Atte.
Cruzado Paredes Naim Jhon
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