Reporte de Experiencia de cómo se organizó el equipo de cientos de voluntarios que levantaron el portal www.chileayuda.com después del terremoto del 27 de diciembre potenciados por el uso de agilidad

3. La naturaleza
nos toma por sorpresa

12. • Casa antigua donde funcionan varias PYMES
tecnológicas
– 4 o 5 empresas
– ~ 20 personas
• En el barrio
“Mapocho Valley”
Río Mapocho

15. Periodistas Ingenieros
Diseñadores
web
Directorio
Humm….
¿Y qué estamos
construyendo?

16. Portal
Busca Personas Voluntariado
GeoLocación
Contenidos
Relaciones
Públicas
Se debe simplificar interfaz de usuario

17. Mapocho ValleyComunicadores

18. ¿Por qué no se alinean
con nosotros?

19. Amenazas y Debilidades
• Poca información
• Urgencia
• Sin trabajo conjunto previo
• Era muy fácil herir
sensibilidades
• Más voluntariado del que
podemos coordinar
• Réplicas siguen
atemorizando a la gente
Oportunidades y Fortalezas
• Enorme motivación
• Sentido de “Causa Común”
• Sinergia
• Mucho Talento
• Apertura a todo lo que
puede ayudar

20. “Under stress, you revert to old habits.”
Kent Beck , Extreme Programming Explained

21. Diseño grafico
Wordpress
wptosvn:
Sí… hay un
problema pero al
menos lo
sabemos.

23. ¿Cómo ser
eficientes sin pasar
a llevar a los
voluntarios?

24. versus

25. Toma de decisiones
Consenso
• TODOS
tienen que
estar de
acuerdo
Consentimiento
• NADIE tiene
un buen
argumento
para
oponerse

26. Sistemas
Comunicaciones Directorio
Búsqueda de
Personas
Coty
Mario
Pedro
Felipe
Juan
Cristóbal
Portal
Armando ClaudioNicolás Sofy
Mapa
Fran

27. ¡Hey!
Código PHP del portal crece de forma inorgánica:
Se propone volver a partir de cero…
“Burn-out”: la gente deja de estar lúcida
Mejorémoslo paso a paso (baby-steps)
«Do the simplest thing
that could possibly work.»

28. ¡Pero nos llega ayuda!

29. • Equipo buscador de personas
con gran rotación.
• Se implementa y documenta
la arquitectura de servidores
de alta disponibilidad.

30. • Capacitamos al equipo de comunicaciones
en Kanban y Holocracia
• Sólo funciona el doble enlace de la Holocracia

31.  Puesta en producción del Portal tranquila.
 Se libera aplicación de búsqueda de personas para
Facebook: 150.000 fans
 Integración final entre Twitter y Google a las 6 A.M.
del día siguiente

33. “Mi experiencia en el proyecto,
fue trabajar en el gran equipo del portal
en donde teníamos que resolver
todos los requerimientos de
todos los equipos para así lograr el objetivo
principal de comunicar y ayudar.”
Sebastián (diseñador web)

34. “Participar en ChileAyuda fue una de las
experiencias más lindas y reconfortantes que he
vivido, ver tanta gente que de forma
desinteresada llegaba a ayudar en lo que fuera
posible fue una experiencia enriquecedora y que
nos hizo ver a todos el potencial que tenemos al
trabajar en equipo.”
Benjamín (diseñador web)

35. “Me tocó aportar en el desarrollo del buscador de personas en su versión para
facebook. Fueron días de mucho trabajo y esfuerzo. Al llegar al otro día veía a
gente que no paraba, que llevaba días sin dormir, trabajando a full por el país;
me habría gustado poder haber dedicado todo mi tiempo
pero compromisos laborales me lo impidieron.
La experiencia de esos días es invaluable.
Trabajar codo a codo con tanta gente con un nivel profesional increíble
y todos grandes personas... como para hacerles un monumento.
Aún me emociono cuando suena la canción de Américo
que escuchaban las mujeres de Comunicación,
la misma que sonaba cuando celebramos al final de la teletón.”
Sebastián (Desarrollador Web – aplicación Facebook)

36. • Fundación Digitales por Chile
• Integración a CrisisCommons
• 3 Crisis Camp durante el año

37. Premio GECHS a mejor iniciativa digital solidaria

38. 2010 Perú
Joshua Kerievsky
This is an amazing case where the
“sufficient design” principle was
applied succesfully.

39. Es difícil hacer retrospectivas

40. La motivación y el sentido de causa común
fueron el gran combustible del éxito.

41. La Agilidad SÍ escala, y fue el catalizador de una
energía humana y talento técnico nunca antes
vista en el país.

42. Demostramos que los digitales somos un
aporte importante para la sociedad.

43. • Kanban
• Holocracia
• Cliente “in situ”
• Reuniones de pie
Gestión
• Programación de a pares
• Propiedad colectiva de código
Programación
• Entregar rápido
• Respetar a las personas
• Optimizar el todo
Lean

44. “¡Esto recién
comienza!”
Pedro Fuentes