1) El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar funciones básicas en Excel como sumar, restar, multiplicar y dividir. 2) También explica cómo dar formato a celdas, filas, columnas y hojas de cálculo como cambiar fuentes, bordes, alineación y números. 3) Finalmente, describe cómo calcular medidas estadísticas como la media, moda y mediana usando funciones como PROMEDIO, MODA y MEDIANA.

1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
VICERECTORADO ACADEMICO
DECANATO DE INGENIERIA
ESCUELA DE MANTENIMIENTO MECANICO
Jorge zambrano
22.200.441
Cabudare, 03 de Febrero del 2015

2. Manejo básico de Excel
Aprendiendo a introducir fórmulas básicas
Una vez introducidos los datos comenzaremos a utilizar las formulas
Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los
números a sumar celda C7
Luego para que la maquina entienda que lo que vas a introducir es una
formula se pone el símbolo =
=B5+B6 Presionar Enter y observa que ha sucedido
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecerá la
formula utilizando un poco de sentido común realizar las demás operaciones
recordando que el símbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división
es el Slahs /.
Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato para
mejorar nuestra hoja
Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Clic en el botón de
combinar y centrar
Luego Clic en el botón para crear Bordes elija cuadrado
Luego le daremos color de relleno y color de letra y así a toda la hoja
Para cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1
1.- Clic con el botón derecho en Hoja1
2.- Clic en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Clic fuera del cuadro o presione la tecla Enter

3. Para guardar un archivo en su disquete
1.- Clic en Archivo
2.- Clic en Guardar Como
3.- Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar Disco 3 ½ A
4.- Introducidos el nombre del archivo Practica1
5.- Clic en Guardar
Para abrir un archivo de Excel en su disquete
1.- Clic en Archivo
2.- Clic en Abrir (También Usando la Barra Estándar Abrir)
3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo disco 3 1/2
A
4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1
5.- Clic en abrir
Para dar ancho de columnas y alto de filas
Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero
si es para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos anchar
ejemplo

4. 1.- Posiciónese en la celda A1
2.- Clic en Formato
3.- Clic Columna
4.- Clic en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas
5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Clic en Aceptar
Note la diferencia
Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es
para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo
1.-posiciónese en la celda A1
2.- Clic en Formato
3.- Clic Fila
4.- Clic en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas
5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Clic en Aceptar
Note la diferencia
Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas poniendo el puntero del Mouse
en uno de sus bordes Clic sin soltar arrastre el Mouse y automáticamente
Ud. podrá elegir el ancho o alto.
Manejo de Fuentes

5. Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato a nuestras
fuentes en la hoja electrónica ya sea para N , K, S o para alineación de
Texto o color.
Manejo de Bloques
Para copiar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar
2.- Clic en le botón de copiar en la Barra Estándar
3.- Clic en la nueva posición a copiar
4.- Clic en Pegar
Para Mover un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover
2.- Clic en le botón de Cortar(Mover) en la Barra Estándar
3.- Clic en la nueva posición a Mover
4.- Clic en Pegar
Para Borrar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar
2.- Presione la tecla Supr y listo.
Para Deshacer y Rehacer
1.- Clic en el Botón Deshacer en la barra Estándar
2.- Clic en el Botón Rehacer en la barra Estándar

6. Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran mucho cuando tengas
problemas
Para Buscar y Reemplazar
1.- Clic en Edición
2.- Clic en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y
reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto que reemplazara
5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.
Apariencia de la Hoja
Números Para los numero nosotros debemos darles una configuración si se
trata de dinero configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales.
Ejemplo:
1.- Seleccione los datos a la configuración de numero
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
Aquí aparecerá los formatos para Numero elegir el indicado luego Clic en
aceptar.

7. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Alineación Para los Textos nosotros debemos darles una configuración si se
trata de Textos con una alineación diferente del texto normal. Ejemplo:
1.- Seleccione los datos a la configuración de Texto alineación
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
4.- Clic en Alineación
Aquí aparecerá los formatos para Alineación elegir el indicado luego Clic en
aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Fuente
Para los Textos nosotros debemos darles una configuración Peculiar si se
trata de texto configurarlo
1.- Seleccione los datos a la configuración de Fuente
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
4.- Clic en Fuentes
Aquí aparecerá los formatos para Fuentes elegir el indicado luego Clic en
aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Bordes. Para los Bordes nosotros debemos darles una configuración si se
trata de Bordes configurarlo de la siguiente manera ejm.
1.- Seleccione las Celdas a la configuración de Bordes
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas

8. 4.- Clic en Bordes
Aquí aparecerá los formatos para Bordes elegir el indicado luego Clic en
aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Tramas. Para el tramado nosotros debemos darles una configuración ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuración de tramado
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
4.- Clic en Tramas
Aquí aparecerá los formatos para Tramas elegir el indicado luego Clic en
aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior.
Funciones estadísticas en Excel
† El módulo de análisis de datos y las tablas dinámicas de Excel.
Intentaremos es obtener un resumen de la información que nos
proporcionan los datos de que disponemos. Para ello, primero construiremos
tablas de frecuencias y observaremos los gráficos adecuados a las
variables.
Frecuencias
Partimos de un documento en el que están los datos organizados en una
tabla y sin recontar. •Con Excel podemos calcular las frecuencias absolutas
mediante dos funciones diferentes. Las frecuencias relativas y acumuladas
debemos calcularlas nosotros a través de fórmulas.
Función CONTAR.SI
Es la función que debemos utilizar para calcular frecuencias de atributos
Recibe como argumentos:

9. • un rango de datos (el que queremos recontar)
•El valor del que queremos conocer la frecuencia.
•Devuelve la frecuencia absoluta del valor indicado.
Función FRECUENCIA
Esta función sólo es válida para variables numéricas y es la recomendada
para agrupar en intervalos.
•Recibe como argumentos:
•Rango con los datos.
•Los valores de los extremos finales de los intervalos.
•Devuelve una matriz que tiene un elemento más que extremos hayamos
indicado.
Representaciones
Una vez calculadas las frecuencias, pasamos a representar los datos. Un
gráfico adecuado puede proporcionar mucha información sobre los datos y
como se “distribuyen”. Son especialmente representativos en el caso de que
trate los con atributos pues serán nuestra principal referencia.
Gráficos
Excel tiene bastantes posibilidades a la hora de hacer gráficas. Posee un
asistente que nos ayuda a la hora de construir nuestro gráfico. Vamos a ir
viendo los pasos que debemos seguir con dicho asistente.
El asistente aparecerá al pulsar el botón

10. Gráficos (paso 1)
En el primer paso debemos elegir el
tipo de gráfico más conveniente:
barras, columnas, circular, XY
(dispersión)
Gráficos (paso 2)
Lo siguiente es elegir los datos de
origen: primero si los datos están en
filas o en columnas y dónde están

11. Gráficos (paso 2-cont)
Ahora debemos elegir las series
que queremos representar en
este gráfico y dónde se
encuentran los rótulos.
Gráficos (paso 3)
Ahora debemos elegir el aspecto de ejes, leyenda, rótulos, títulos...

12. Gráficos (paso 4)
Finalmente debemos elegir la ubicación del gráfico:
Gráficos (cambios)
Muchos de los elementos que hemos ido eligiendo en los pasos anteriores
pueden ser cambiados utilizando la barra de herramientas gráfico:
Medidas de posición
•Excel nos permite el cálculo de las medidas de posición más importantes.
•Las encontramos en el apartado estadística de la lista de funciones.
•Dicha lista aparece pulsando el botón
•Calcularemos a partir de ahora medias, varianzas, percentiles, moda,
mediana...
Función PROMEDIO
La función PROMEDIO es la que utilizaremos
para el cálculo de la media aritmética. Esta
función recibe un rango de celdas, en el que
están los datos de los que queremos conocer
la media. La función PROMEDIO NO permite
trabajar con frecuencias, sólo podemos dar la lista de datos.

13. Función MEDIANA
La función MEDIANA es la que
utilizaremos para el cálculo de la
mediana. Recibe como argumento un
rango de datos (no tabla de
frecuencias). En series con un número
impar de valores, da el valor central,
en series pares, la media de los valores centrales. Elimina los valores
extremos.
Función MODA
La función MODA es la que utilizaremos
para el cálculo de la moda de unos datos.
Recibe un rango de datos (no
frecuencias) y devuelve el valor más
frecuente. En caso de que no hubiese
valores repetidos o que fueran atributos, devuelve #N/A, si aparecen dos
igual de frecuentes, devuelve el primero que aparece.
Otras funciones
Otras medidas de posición central, aunque menos habituales son la media
geométrica y la media armónica. Ambas podemos calcularlas.
La media geométrica se calcula mediante la función MEDIA.GEOM
La media armónica se calcula mediante la función MEDIA.ARMO.
Función PERCENTIL
La función PERCENTIL es la que utilizaremos para el cálculo de cualquier
percentil de los datos. Recibe como argumentos el rango en el que están los
datos y k, el valor del
percentil, que debe estar
entre 0 y 1 (para el
percentil 30, indicaremos
0,3). En caso de que el
percentil se encuentre
entre dos observaciones,
Excel determina su valor
por interpolación.

14. Función CUARTIL
A pesar de que los cuartiles son un caso particular de los percentiles, Excel
posee también una función para su cálculo. Esta función recibe como
argumentos el rango de datos y el número del cuartil que queremos calcular
(1, 2, 3 o 4). El cuartil 1 corresponde al percentil 25, el 2 a la mediana, el 3
al percentil 75 y el 4 al percentil 100.
Dispersión
Veremos ahora las medidas del error que cometeríamos al representar el
conjunto de datos a través de una medida de tendencia central. Veremos el
rango, rango intercuartílico, la varianza y desviación típica, que son las
medidas más habituales.
Cálculo del rango
Excel no tiene una función para calcular el rango, aunque es fácil calcularlo
haciendo uso de dos de las funciones que posee. Dichas funciones son la
función MAX y la función MIN. Ambas reciben como argumentos un rango
de datos y devuelven, respectivamente el mayor y el menor valor. El rango
puede calcularse como la diferencia entre ambas.
Cálculo del rango intercuartílico
Como en el caso del rango, Excel no tiene una función específica para el
rango intercuartílico. Lo que haremos es calcular los cuartiles primero y
tercero y hallar la diferencia entre ambos.

15. Función VARP
La función VARP es la que nos permite
calcular la varianza de todo un
conjunto de datos. •Recibe como
argumento el conjunto de datos del que
queremos conocer su varianza.
•OJO: La función VAR nos calcula la
varianza de una muestra de los datos
que tenemos, no de todos.
Función DESVESTP
La función DESVESTP será la que utilizaremos para calcular la desviación
típica de un conjunto de datos. Recibe como argumentos los datos de los
que queremos conocer la desviación típica.
•OJO: la función DESVEST calcula la desviación estándar de una muestra
de los datos que indiquemos.
Cálculo del coeficiente de variación
Para el coeficiente de variación, Excel tampoco tiene una función específica.
Podemos calcularlo haciendo uso de la definición, ya que es la desviación
típica dividida entre la media (en valor absoluto).
Otras funciones
Excel nos permite el cálculo de otras medidas. Veamos algunas. El
coeficiente de asimetría lo podemos calcular mediante la función
COEFICIENTE.ASIMETRIA
.El coeficiente de curtosis se puede calcular mediante la función
CURTOSIS.

16. Cálculos para dos variables
Excel tiene numerosas funciones que pueden ser utilizadas para el análisis
descriptivo de dos variables. Es una herramienta importante para el cálculo
de rectas de regresión, covarianzas, coeficiente de correlación. Como en el
caso de una variable, comenzamos por resumir la información mediante
tablas de frecuencias y gráficos.