APOYO PARA LA MATERIA DE PLANIFICACIÓN Y DIRECCIÓN DE LA EMPRESA AGROPECUARIA, DE LA CARRERA DE INGENIERÍA EN AGRONOMÍA

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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
DE JESÚS CARRANZA
Planificación y Dirección de la Empresa Agropecuaria
RAMÓN ORTÍZ ESTEBAN
Ingeniería en Agronomía
PRESENTAN:
JOSÉ MARIANO MIJANGOS ZETINA
VICTOR ALFONSO RAMÍREZ PÉREZ
RAÚL PÉREZ RAMÍREZ
JOSÉ ARMANDO CRUZ AGUSTÍN
LEONARDO DANIEL GARCÍA EPITACIO
CARLOS LLAMAS GONZÁLEZ

2. 5.3Esquemas
para
programacióny
calendarización.
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5.3.1 Grafica de Gantt.
5.3.2 Redes.

3. INTRODUCCIÓN
• Las técnicas de planificación se ocupan de
estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto,
definiendo la duración y el orden de ejecución de las
mismas, mientras que las técnicas
de programación tratan de ordenar las actividades
de forma que se puedan identificar las relaciones
temporales lógicas entre ellas, determinando el
calendario o los instantes de tiempo en que debe
realizarse cada una. La programación debe ser
coherente con los objetivos perseguidos y respetar
las restricciones existentes (recursos, costos, cargas
de trabajo, etc...).
• La programación consiste por lo tanto en fijar, de
modo aproximado, los instantes de inicio y
terminación de cada actividad. Algunas actividades
pueden tener holgura y otras son las actividades
críticas (fijas en el tiempo).
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4. Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es un diagramas de
barras desarrollados por Henry Gantt
durante la I Guerra Mundial para la
programación del arsenal Frankford. En él
se muestran las fechas de comienzo y
finalización de las actividades y las
duraciones estimadas, pero no aparecen
dependencias.
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5. El gráfico de Gantt es la forma habitual de presentar el plan de ejecución de un
proyecto, recogiendo en las filas la relación de actividades a realizar y en las
columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duración y
situación en el tiempo de cada actividad se representa mediante una línea
dibujada en el lugar correspondiente.
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La utilidad de un gráfico de este tipo es mayor
cuando se añaden los recursos y su grado de
disponibilidad en los momentos oportunos.
Como ventajas tendríamos la facilidad de
construcción y comprensión, y el
mantenimiento de la información global del
proyecto. Y como desventajas, que no muestra
relaciones entre tareas ni la dependencia que
existe entre ellas, y que el concepto de % de
realización es un concepto subjetivo.

6. Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se
indica:
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En el eje Horizontal:
un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más
adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical:
Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se
hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su
duración.

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Metodología:
Listar todas las actividades que componen al proyecto (no se deben empalmar).
Anotar una escala de tiempo.
Ventajas del diagrama de Gantt.
• Es muy sencilla y fácil de entender.
• Su trazado requiere un nivel mínimo
de planificación.
• Da una representación global del
proyecto.
• Lo manejan los paquetes
computacionales.
• El analista de sistemas encontrara
que esta técnica no solamente es fácil
de usar, si no que también lleva por si
misma a una comunicación valiosa
con los usuarios finales.
Desventajas del diagrama de
Gantt.
• No muestra relaciones de
procedencia entre actividades
claramente.
• No permite optimizar el
desarrollo de un programa.
• Fija un solo lapso de tiempo
para realizar cada actividad y no
muestra las actividades críticas o
claves de un proyecto.
Muestra gráficamente (mediante barras horizontales) la
relación de actividades con elTIEMPO.

8. RED DE PERT
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Se les llama diagrama de red de PERT,
cada actividad está representada por
una flecha llamada rama o arco.
Ayudan a los gerentes de proyectos a
vigilar y controlar los proyectos. Como
ya se había mencionado anteriormente
un Diagrama de red está formado por
nodos (círculos) y arcos (flechas) que
describen las relaciones entre las
actividades.

9. REPRESENTACION DEL DIAGRAMA DE PERT
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Aunque pueden existir diferentes formas de representar el diagrama PERT, aquí se
muestra una donde las tareas se presentan mediante una casilla dividida en 4 áreas:
 Nombre de la tarea
 Duración de la tarea. Para ello puedes usar diferentes
técnicas de estimación de plazos.
 Primera fecha de inicio. Es la fecha más cercana al inicio en
que la tarea puede empezar a ejecutarse, considerando las
relaciones con las tareas precedentes.
 Última fecha de inicio. Es la fecha más tarde en que la tarea
puede empezar sin comprometer la duración mínima del
proyecto.

10. Pasos para crear el diagrama PERT
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El punto de partida, para crear el diagrama PERT es disponer de las tareas que forman el
proyecto, su duración, y las relaciones entre ellas. Esto puede representarse en forma de
tabla, como se muestra a continuación.

11. 1- Ordenar las tareas
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El primer paso es representar las tareas de forma ordenada entre los los hitos de inicio y final del proyecto, indicando
mediante flechas su orden de ejecución, y su duración dentro de cada recuadro.
Incluir estos dos hitos es importante para facilitar la comprensión y realización del diagrama, ya que
conceptualmente las primeras tareas (tareas sin precedentes) deben ejecutarse después de iniciarse el proyecto

12. 2- Calcular la primera fecha de inicio
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La primera fecha de inicio es la fecha más cercana al inicio en que la tarea puede empezar a ejecutarse, considerando las
relaciones con las tareas precedentes. En el diagrama de PERT se muestra en el área inferior derecha de las casillas de
cada tarea.
Su cálculo es simple, solo es necesario ser metódico. Para ello empezamos asigndo un 0 como primera fecha de inicio al
hito INICIO, lo que indica que el proyecto empieza en el día 0. A partir de aquí, la primera fecha de inicio de una tarea
sale de sumar la fecha de inicio y duración de la tarea precedente. Si hay más de una tarea precedente, como ocurre en
el hito de fin, se hace el cálculo con todas las tareas precedentes y se muestra el valor mayor.

13. 3- Calcular la última fecha de inicio
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Una vez lleguemos al final del diagrama PERT, se procede a calcular la última fecha de inicio empezando por el hito
de fin. Este valor se muestra en el área inferior izquierda de cada casilla.
Para realizar este cálculo se asigna al hito de FIN una última fecha de inicio igual a su primera fecha de inicio, y se
procede con una operación similar a la anterior. En este caso de izquierda a derecha, restando a la última fecha de
inicio de la tarea posterior la duración de la tarea donde estemos realizando el cálculo. Si hay más de una tarea
posterior, se hace el cálculo con todas las tareas posteriores y se muestra el valor menor.