1. Tercero Naturales
2012
Validación de datos
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones
respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede
configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir
que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo.
También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda,
así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
Las opciones de validación de datos se encuentran en la ficha Datos, en el grupo
Herramientas de datos.
La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de datos.
Puede elegir mostrar un mensaje de entrada cuando el usuario
seleccione la celda. Los mensajes de entrada suelen usarse para
ofrecer a los usuarios orientación acerca del tipo de datos que
debe especificarse en la celda
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También puede elegir mostrar un mensaje de error que solo aparecerá cuando el usuario escriba
datos no válidos.
Puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:
Icono Tipo Se usa para
Evitar que los usuarios escriban datos no válidos en una celda. Un mensaje de
Detener
alerta Detener tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar.
Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les
impide escribirlos. Cuando aparece un mensaje de alerta Advertencia, los
Advertencia
usuarios pueden hacer clic en Sí para aceptar la entrada no válida, en No para
editarla o en Cancelar para quitarla.
Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les
impide escribirlos. Este tipo de mensaje de error es el más flexible. Cuando
Información
aparece un mensaje de alerta Información, los usuarios pueden hacer clic en
Aceptar para aceptar el valor no válido o en Cancelar para rechazarlo.
Ingresamos a validación de datos
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Si está seleccionada la opción 'Omitir blancos' podemos escribir cualquier valor en la celda
validada, mientras que si está desmarcada esta opción, sólo podremos trabajar con un
resultado nulo.
En la pestaña Mensaje de entrada escribeen Título:esta celda solo admite.
En Mensaje de entrada escribe números enteros entre 7 y 700.
En la pestaña Mensaje de errorseleccionaen Estilo:Advertencia.
En el Título escribe Se ha producido un error
En Mensaje de error escribe Debe escribir una cifra sin decimales que se encuentre entre
los valores 7 y 700.
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Click en Aceptar.
Sitúate en la celda A2. Aparece en forma de etiqueta, el mensaje entrante que elegimos, el
título aparece en negrita y debajo aparece el mensaje.
Se debe abrir un mensaje de aviso.
Pulsa sobre No para volver a la celda e introducir un valor correcto.
Para eliminar la validación
ir al botón Validación de datos.
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