Este documento describe cómo usar nombres en Excel para validar datos y superar limitaciones. Explica cómo definir nombres para rangos en otras hojas para crear listas desplegables vinculadas entre hojas. Proporciona un ejemplo donde se crea una lista desplegable de productos en Hoja1 enlazada a una lista de precios en Hoja2 mediante el uso de nombres.

1. EXCEL­ Validación de datos y uso de nombres ­ Docente Guido Enrique Ceballos Huertas 2009
Uso de NOMBRES (NAMES) en Excel – Validación de Datos
Los NOMBRES no sólo pueden servir para identificar rangos; sino que también
pueden contener fórmulas. Veremos otro uso de como esta funcionalidad nos
permite sobreponernos a algunas limitaciones de Excel.
Por ejemplo podemos establecer que sólo valores enteros entre 10 y 100 sean
válidos para un rango determinado.

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Una variante que interesante es "Lista".
Cuando usamos esta variante, en cada celda del rango se abre una lista de
valores de la cual. Cualquier valor que no figure en la lista no será aceptado por
Excel.
El problema con esta variante reside en que Excel aceptará solamente listas
que se encuentren en la misma hoja de la celda que queremos formar. Por
ejemplo, no podemos usar una lista que se encuentre en Hoja2 para formar las
celdas en Hoja1. La solución es definir el rango de la lista como NOMBRE.
Veamos esto con un ejemplo.
Supongamos que en Hoja2 tenemos una lista de precios:

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Y en Hoja1 un formulario para calcular ofertas:
Si queremos utilizar Validación de Datos para generar una lista de la cuál se
elegirán los productos. El problema, como ya dijimos, es que Excel no permite
utilizar rangos que se encuentren en otras hojas. Y nuestra lista de precios se
encuentra en la Hoja2. Para solucionar este problema hacemos lo siguiente:
1 – Entramos en la hoja dos y seleccionamos el rango con los números de
catálogo de los productos. En el cuadro nombres introducimos el nombre
"productos".

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2 – En la Hoja1 seleccionamos el rango A7:A12 y entramos en el menú de
Validación de Datos. Elegimos la opción "lista".
3 – Pulsamos la ventanilla origen e inmediatamente el botón F3, lo que nos
permitirá elegir uno de entre los nombre que hemos creado. Elegimos
"producto" y pulsamos "aceptar".
4 – A partir de este momento cada vez que seleccionemos una celda en el
rango A7:A12, veremos un pequeño triángulo. Si pulsamos este triángulo se
abriera una lista que refleja los productos que se encuentran en la Hoja2.

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En las celdas del rango B7:B12 utilizamos la fórmula
=SI(ESBLANCO(A7),"",BUSCARV(A7,lista_de_precios,2,0))
De esta manera, cuando elegimos una valor de la lista, automáticamente
aparecerá el precio correspondiente.
Como ve, también hemos creado un NOMBRE que contiene el rango A2:B12
en la Hoja2, es decir el catálogo de productos con sus precios.
La función ESBLANCO nos sirve para evitar valores #N/A cuando no hay
números de catálogo en la columna A de la Hoja1.