El documento describe diferentes herramientas para organizar y visualizar información como organigramas, diagramas de flujo, mapas conceptuales y mentales. Explica qué son, cómo elaborarlos y algunos programas como MindManager, Visio y PowerPoint que permiten su creación.
2. Que son Organizadores
Gráficos
que señala las relaciones y
Es una síntesis lógica y grafica;
dependencias entre ideas principales y secundarias. Facilita
la visión de la estructura textual.
Es un Organizador Grafico que revela la forma en que se
relacionan los conceptos entre si. Son muy importantes los
conectores que le dan sentido a la lectura del Mapa.
3. El subrayado:
Permite marcar con una línea las ideas principales,
facilitando la comprensión y estableciendo el tema central
del texto.
Las líneas pueden ser horizontales para resaltar frases o
verticales que localizan ideas contenidas en párrafos
enteros.
Se puede utilizar símbolos para señalar oraciones, de tal
manera, que todas las frases señaladas con el
4. La rueda de atributos:
Este instrumento provee una
representación visual del
pensamiento analítico, dado
que invita a profundizar en
las características de un
objeto determinado. Se
coloca el objeto que está
analizando en el centro o eje
de la rueda. Luego, se
escribe los atributos
principales en los rayos de la
rueda. El número de rayos
puede variar según el
número de atributos que se
definan del objeto.
5. El mapa conceptual
El mapa conceptual es un procedimiento que tiene como finalidad
sintetizar y, al mismo tiempo, relacionar de manera significativa los
conceptos contenidos en un tema.
En estos mapas se muestran los conceptos jerarquizados, se ubican al
comienzo los conceptos más generales e inclusivos, seguidos por
concepto más específicos
6. El esquema de llaves:
Su uso ayuda a
comprender, memorizar y
jerarquizar los elementos
que la
integran, engranándolos
entre sí mediante vínculos
conceptuales. Es una síntesis
lógica y gráfica, que señala
relaciones y dependencias
entre ideas principales y
secundarias. Se lee de
izquierda a derecha.
7. El mentafacto conceptual:
Son formas gráficas para representar las diferentes
modalidades de pensamientos y valores humanos. Los
mente factos definen cómo existen y se representan los
instrumentos de conocimiento y sus operaciones
intelectuales.
8. El esquema causa-efecto:
es una técnica gráfica ampliamente utilizada, que permite
apreciar con claridad las relaciones entre un tema o
problema y las posibles causas que pueden estar
contribuyendo para que él ocurra.
9. La cadena de secuencia:
Se utiliza para ordenar una historia en determinado
número de eventos o episodios que suceden
cronológicamente.
10. La mesa de tesis:
Sirve para mostrar la relación entre una idea principal y
los detalles que la apoyan. Para construirla, se escribe la
idea principal en la "superficie" de la mesa y los detalles
en las "patas".
11. La espina de pescado:
El Diagrama Causa-Efecto que usualmente se llama Diagrama
de “Ishikawa”, por el apellido de su creador; también se conoce
como “Diagrama Espina de Pescado” por su forma similar al
esqueleto de un pez. Está compuesto por un recuadro
(cabeza), una línea principal (columna vertebral) y 4 o más
líneas que apuntan a la línea principal formando un ángulo de
aproximadamente 70º(espinas principales). Estas últimas
poseen a su vez dos o tres líneas inclinadas (espinas), y así
sucesivamente (espinas menores), según sea necesario de
acuerdo a la complejidad de la información que se va a tratar.
12. MAPA MENTAL
muy eficaz para extraer
Los mapas mentales son un método
y memorizar información. Son una forma lógica y creativa
de tomar notas y expresar ideas que consiste, literalmente, en
cartografiar sus reflexiones sobre un tema.
Todos los mapas mentales tienen elementos comunes.
Cuentan con una estructura orgánica radial a partir de un
núcleo en el que se usan líneas, símbolos, palabras, colores e
imágenes para ilustrar conceptos sencillos y lógicos.
Permiten convertir largas y aburridas listas de datos en
coloridos diagramas, fáciles de memorizar y perfectamente
organizados, que funcionan de forma totalmente natural, del
mismo modo que el cerebro humano.
13. Como elaborar un mapa
mental
1.
El mapa debe estar formado por un mínimo de palabras.
2. Inicie siempre desde el centro de la hoja, colocando la idea central.
3. Genere una lluvia de ideas que estén relacionadas con el tema.
4. Para darle más importancia a unas ideas que a otras, use el sentido de
las manecillas del reloj.
5. Acomode esas ideas alrededor de la idea central.
6. Relacione la idea central con los subtemas utilizando líneas que las
unan.
7. Remarque sus ideas encerrándolas en
círculos, subrayándolas, poniendo colores, imágenes, etc.
8. Sea creativo, dele importancia al mapa mental y diviértase al mismo.
9. No se limite, si se le acaba la hoja pegue una nueva.
14. QUE ES UN
ORGANIGRAMA
El organigrama es la representación gráfica de la
estructura organizativa, usualmente aplicados a
empresas u organización.
Los organigramas son sistemas de organización que se
representan en forma intuitiva y con objetividad.
También son llamados cartas o gráficas de
organización.
15. PROCESO DE ELABORACION DE UN
ORGANIGRAMA
1. Realizar una investigación sobre la estructura
organizacional: determinando las unidades que construyen
la organización y la forma como establecen las
comunicaciones entre ellas.
2. Funciones o actividades que realizan cada una.
3. Relaciones o subordinaciones existente entre las
unidades organizativas.
16. Al construir un organigrama se debe tener presente:
•Las casillas deben ser rectangulares.
•Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical
sobre el órgano inmediato que va a recibir las órdenes del
anterior.
•Las líneas de nivel son siempre horizontales.
•Delimitar con precisión las unidades o dependencias.
•Escribir correctamente el nombre de las unidades o
dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo
completamente el pie del gráfico.
•Los organigramas deben de ser ante todo muy claros, por
ello se recomienda que no contengan un número exclusivo
de cuadros y puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la
compresión de la estructura administrativa de la
empresa, puede producir mayores confusiones.
17. •Los organigramas no pueden representar un número muy
grande de elementos de organización, de ordinario sirven
exclusivamente para lo señalado anteriormente.
•Cuando se trata de representar en ellos, a base de
colores, líneas gruesas, etc., otras muchas
características, como serían las de comunicación
interdeparmental, limitaciones, facultades, etc., sólo se
logra hacerlos confusos. Los otros elementos mencionados
quedan ordinariamente consignados en los manuales de
organización y en los análisis de puestos, los cuales se
deben ligar a los organigramas.
18. DIAGRAMA DE FLUJO
representación gráfica del
El diagrama de flujo es la
algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la
programación, la economía, los procesos industriales y la
psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan símbolos
con significados bien definidos que representan los pasos
del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante
flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de
proceso.
20. MINDMANAGER 8
MindManager es un excelente gestor de proyectos con el
que podrás tener perfectamente organizadas todas tus
ideas, objetivos, opciones, etc., tener una perspectiva
general de tu trabajo y al mismo tiempo no olvidarte de
ningún detalle.
El programa te permite ir insertando información,
ejerciendo una especie de lluvia de ideas en el que
puedes explorar recursos y alternativas, gestionar toda la
información y organizarla en un mapa gráfico que te
permite repasar tus objetivos fácilmente.
22. VISIO 2010
Microsoft Visio Premium 2010 es un programa ideal para
hacer presentaciones con diagramas de flujo profesionales.
Este programa contiene infinidad de herramientas y
plantillas prediseñadas para facilitar el trabajo de tu
empresa. Con Microsoft Visio Premium 2010 convertirás
la laboriosa tarea de elaboración de diagramas es un
trabajo fácil repleto de simplicidad. No es solamente
gracias a las plantillas, su facilidad de uso también se debe
a su clara y estructurada interfaz. Los gráficos utilizados
son vistosos e incluyen iconos, colores y barras de datos
que ayudan a comprender la información visual
rápidamente.
25. SmartArt
arte inteligente y es
traducido al español significa
una forma innovadora de Microsoft office que te
permite hacer gráficos en diferentes tipos de
diseño entre las 115 plantillas disponibles por
ejemplo en 3 D , con sombra, etc.. también puedes
modificar cada una de ellas a tu gusto tanto su
fuente como su iluminación y los efectos.
26. POWER POINT
un programa que permite
El Microsoft Power Point es
hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos
de negocios y educacionales. El uso de data show o
proyectores en conjunto con este software, hace de este
sistema la manera óptima para comunicar ideas y
proyectos a un directorio, a una clase de colegio o
universitaria, o a una potencial audiencia compradora de
productos y/o servicios.
