Este documento describe diferentes herramientas y técnicas para organizar información visualmente como mapas conceptuales, diagramas de flujo, organigramas y más. Explica cómo usar programas como MindManager, Microsoft Visio y PowerPoint para crear diferentes tipos de diagramas y mapas que ayudan a comprender y comunicar ideas de manera más clara.

1. Unidad 3
Organización de Empresas
Primero ¨B¨
Trabajo de Ntic´s
Autor: Ulbio Samaniego

2. Son técnicas activas de aprendizaje por las que se
presentan los conceptos en esquemas visuales.
El docente puede utilizar los ordenadores gráficos, de
acuerdo al tema en el que esté trabajando, como una
herramienta para clarificar a diferentes partes del
contenido de un concepto, existen diverso organizadores
gráficos entre ellos tenemos:

3. Permite marcar con una línea las ideas principales,
facilitando la comprensión y estableciendo el tema central
del texto.
Las líneas pueden ser horizontales para resaltar frases o
verticales que localizan ideas contenidas en párrafos
enteros.
Se puede utilizar símbolos para señalar oraciones, de tal
manera, que todas las frases señaladas con el

4. Consiste en una circunferencia en la que se escribe el
concepto. Los estudiantes establecerán las características o
atributo principales en los rayos de la ruedas sin orden de
jerarquía, de forma que puedan ser leídos en cualquier
dirección.

5. Es una técnica que organiza el conocimiento empleado
conceptos enlazados por palabras dentro de una
estructura jerárquica vertical, permite relacionar
conceptos para formar proposiciones.

6. Permite establecer y representar las subdivisiones o
elementos de los que se componen el concepto en una
estructura jerárquica horizontal.

7. Ubica el objeto de estudio dentro de un contexto,
establece cual es el concepto que lo contiene, los
elementos que lo constituyen, los atributos que lo
caracterizan y los conceptos de los que se diferencia.

8. Se establece las causas efectos principales de un hecho
determinado.

9. Indica las frases de un proceso en el orden cronológico.

10. Consiste en ubicar la idea principal en la tabla de la mesa
y colocar las ideas secundarias que la fundamenta en las
patas.

11. Fue elaborada por el profesor Kaouro Ishikawa 1953 para
establecer las causas de un problema, en la cabeza del
pez se coloca el problema y en la columna vertebral las
causas

12. Un mapa mental es un diagrama usado para representar
las palabras, ideas, tareas, u otros conceptos ligados y
dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o
de una idea central.
Se utiliza para la generación, visualización, estructura, y
clasificación taxonómica de las ideas, y como ayuda
interna para el estudio, planificación, organización,
resolución de problemas, toma de decisiones y escritura.

13. 1. El mapa debe estar formado por un mínimo de palabras. Utilice
únicamente ideas clave e imágenes.
2. Inicie siempre desde el centro de la hoja, colocando la idea central
(Objetivo) y remarcándolo.
3. A partir de esa idea central, genere una lluvia de ideas que estén
relacionadas con el tema.
4. Para darle más importancia a unas ideas que a otras (priorizar), use el
sentido de las manecillas del reloj.
5. Acomode esas ideas alrededor de la idea central, evitando
amontonarlas.
6. Relacione la idea central con los subtemas utilizando líneas que las
unan.
7. Remarque sus ideas encerrándolas en círculos, subrayándolas,
poniendo colores, imágenes, etc. Use todo aquello que le sirva para
diferenciar y hacer más clara la relación entre las ideas.
8. Sea creativo, dele importancia al mapa mental y diviértase al mismo.
9. No se limite, si se le acaba la hoja pegue una nueva. Su mente no se
guía por el tamaño del papel.

14. El siguiente es un ejemplo de un mapa mental de un
"Proyecto de vida".

15. El organigrama de una organización, también llamado
carta o gráfica de organización, consiste en una
representación gráfica de las relaciones jerárquicas
existentes entre los departamentos, unidades de negocio
o personas que integran la organización.
Toda empresa cuenta con un organigrama de fácil acceso
para el personal, de tal manera de simplificar la visión
total de las responsabilidades, facilitando la gestión
interna y externa.

16. 1. Realizar una investigación sobre la estructura
organizacional: determinando las unidades que
construyen la organización y la forma como establecen
las comunicaciones entre ellas.
2. Funciones o actividades que realizan cada una.
3. Relaciones o subordinaciones existente entre las
unidades organizativas.
 Al construir un organigrama se debe tener presente:
 Las casillas deben ser rectangulares.
 Las líneas de mando deben caer siempre en forma
vertical sobre el órgano inmediato que va a recibir las
órdenes del anterior.

17.  Las líneas de nivel son siempre horizontales.
 Delimitar con precisión las unidades o dependencias.
 Escribir correctamente el nombre de las unidades o
dependencias y en caso de utilizar abreviaturas,
indicarlo completamente el pie del gráfico.
 Los organigramas deben de ser ante todo muy claros,
por ello se recomienda que no contengan un número
exclusivo de cuadros y puestos, ya que esto, en vez de
ayudar a la compresión de la estructura administrativa
de la empresa. Por ello, los cuadros deben de quedar
separados entre sí por espacios apropiados.
 Los organigramas no pueden representar un número
muy grande de elementos de organización.

18.  Cuando se trata de representar en ellos, a base de
colores, líneas gruesas, etc., otras muchas
características, como serían las de comunicación
interdeparmental, limitaciones, facultades, etc., sólo se
logra hacerlos confusos.
 Símbolos y referencias convencionales de mayor uso
en un organigrama:
 Líneas llenas sin interrupciones: Son aquellas que
indican autoridad formal, relación de línea o mando,
comunicación y la vía jerárquica.
 Líneas de puntos o discontinuadas: Son aquellas que
indican relación de coordinación y/o colaboración.

19. El diagrama de flujo es la representación gráfica del
algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la
programación, la economía, los procesos industriales y la
psicología cognitiva.
Estos diagramas utilizan símbolos con significados bien
definidos que representan los pasos del algoritmo, y
representan el flujo de ejecución mediante flechas que
conectan los puntos de inicio y de fin de proceso.

21. MindManager es un programa creado por Microsoft, que
permite a creación de Mapas Mentales, excelente
herramienta para estudiantes y profesores.
MindManager es un excelente gestor de proyectos con el
que podrás tener perfectamente organizadas todas tus
ideas, objetivos, opciones, etc., tener una perspectiva
general de tu trabajo y al mismo tiempo no olvidarte de
ningún detalle.
El programa te permite ir insertando información,
ejerciendo una especie de lluvia de ideas en el que
puedes explorar recursos y alternativas, gestionar toda la
información y organizarla en un mapa gráfico que te
permite repasar tus objetivos fácilmente.

23. Microsoft Office Visio 2007 facilita a los profesionales
empresariales y de ti la visualización, el análisis y la
comunicación de información compleja. Pase de texto y
tablas complicados y difíciles de comprender a diagramas
de Visio que comunican información de un vistazo. En
lugar de imágenes estáticas, cree diagramas de Visio
conectados a datos que muestran información, son fáciles
de actualizar y pueden aumentar espectacularmente la
productividad. Use la amplia variedad de diagramas de
Office Visio 2007 para comprender, procesar y compartir
información sobre los sistemas, recursos y procesos
organizativos de su empresa.

26. Los gráficos SmartArt otorgan color, forma y mayor expresión
al texto y los datos, y son facilísimos de usar. Puede probar
fácilmente la variedad de gráficos SmartArt para ver cuáles son
los que mejores resultados le ofrecen.
Gracias a los gráficos SmartArt puede experimentar tanto como
desee con estilos y formatos diferentes.
Puede obtener una vista previa de los estilos antes de
decidirse por uno, con lo que evitará tener que aplicar estilos
una y otra vez hasta encontrar el que le guste.
Y tras aplicar un estilo, puede personalizarlo con colores,
animaciones y efectos de sombreado, biselado y resplandor,
entre otros.

27. El Microsoft Power Point es un programa que permite
hacer presentaciones, y es usado ampliamente los
ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data
show o proyectores en conjunto con este software, hace
de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y
proyectos a un directorio, a una clase de colegio o
universitaria, o a una potencial audiencia compradora de
productos y/o servicios.