Word 2003- parte 3

CENTRO NACIONAL DE
CAPACITACIÓN Y CALIDAD
Coordinación de Informática

Word 2003
Avanzado

Material didáctico
de apoyo para el participante

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD
Coordinación de Informática Página 1

Word 2003 Avanzado

Índice:

Presentación................................................................................................................................ 3

Introducción ................................................................................................................................. 3

Objetivo ........................................................................................................................................ 4

Módulo I Macros................................................................................................................... 5
Marcadores
Macros

Módulo II Barras de Herramientas, Menús e Hipervínculos.......................................... 12
Barras de Herramientas
Menús Personalizados
Hipervínculos
Páginas web

Módulo III Documentos Maestros...................................................................................... 24

Descripción De La Creación De Documentos Maestros Y Subdocumentos
Creación De Esquemas
Creación De Subdocumentos A Partir De Títulos
Creación De Subdocumentos A Partir De Documentos Existentes
Trabajar Con Un Documento Maestro
Trabajar Con Subdocumentos
Utilizar Plantillas Y Formatos En Un Documento Maestro
Protección De Documentos Maestros Compartidos Contra Acceso No Autorizado

Módulo IV Word 2003 Visual............................................................................................... 29
Modificar Macro
Código Visual Basic


Word 2003 Avanzado

Presentación
El Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato Nacional de Trabajadores del
Seguro Social comprometidos con la superación y actualización del personal, impulsan la Capacitación
en materia de Informática, Humanística, Promocional y de Programas Institucionales que se vinculen a la
solución de los problemas de la operación, favoreciendo el otorgamiento de servicios de calidad.

En este contexto la Coordinación de Informática del Centro Nacional de Capacitación y Calidad, cumple
con la tarea de elaborar los Materiales de Apoyo Didáctico del Participante para sustentar los cursos de
los planes de capacitación en Informática que integran el programa de trabajo de esta Coordinación y que
están abiertos a todos nuestros compañeros trabajadores.

Se presenta a continuación el Material de Apoyo Didáctico del Participante “WORD 2003 Avanzado”, que
ha sido elaborado con información, actualizada y el sustento pedagógico y didáctico para que cumpla con
el fin para el cual fue elaborado: guiar y ayudar en el aprendizaje de los trabajadores.

Introducción
Este material de apoyo didáctico para el participante está estructurado en tres Módulos.

Módulo I: Macros. Microsoft WORD 2003 incluye un nuevo lenguaje de programación, llamado Visual
Basic para Aplicaciones, que se puede utilizar para construir rápida y eficazmente herramientas que
racionalicen el proceso de textos, administren documentos complejos, automaticen conexiones con
Internet, y mucho más. Con Microsoft WORD 2003 Visual Basic, aprenderá a utilizar Visual Basic para
Aplicaciones para escribir macros que ahorrarán mucho tiempo. Una vez que lo haya hecho, los
conocimientos adquiridos le ayudarán a potenciar las actividades de procesamiento de textos en su grupo
de trabajo, editar y administrar documentos electrónicos en la Web, e integrar otras aplicaciones
Microsoft Office como Microsoft Excel y Microsoft Access, en Word 2003.

Módulo II: Barra de herramientas e hipervínculos. No es necesario utilizar Visual Basic para crear una
barra de herramientas personalizada en WORD 2003. De hecho, crear y modificar barras de
herramientas es una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003. Sin embargo, a medida que crezca su colección de
macros, quizá quiera diseñar una barra de herramientas especial aparte sólo para ejecutar macros.

Módulo III: Documentos Maestros. Los documentos maestros permiten organizar y modificar un
documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro
con capítulos, esto se logra al organizar los capítulos de nuestro documento en Subdocumentos
(documentos independientes) o integrando Documentos Externos como capítulos del documento.

Módulo IV: Word 2003 Visual. Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de información
del usuario. Una de las formas de administrar esta entrada es utilizar las palabras clave especiales de Visual
Basic llamadas funciones, que llevan a cabo un trabajo muy útil y devuelven valores importantes a la macro. En
este capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003, y cómo emplear argumentos para entregar información a una función.

Es indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el conocimiento previo que le
brinda el curso de “WORD 2003 Intermedio”, con lo que seguirá un proceso continuo de enseñanza-
aprendizaje.

Es recomendable la práctica cotidiana de los temas tratados en este material de apoyo didáctico, a fin de
que adquiera un mayor dominio de “WORD 2003 Avanzado”.


Word 2003 Avanzado

WORD 2003 Avanzado

Objetivo: El participante identificará que WORD 2003 es un programa para realizar
documentos de texto con el que elaborará macros y menús
personalizados para sus propias aplicaciones.

Dirigido: A todos los usuarios que necesiten de un procesador de textos para
realizar cualquier tipo de documento en un tiempo mínimo.


Macros

Módulo I Macros

Objetivo Específico: El participante creará macros en WORD 2003 para automatizar y
optimizar el tiempo en la elaboración de sus documentos de texto.

Microsoft WORD 2003 incluye un nuevo lenguaje de programación, llamado Visual
Basic para Aplicaciones, que se puede utilizar para construir rápida y eficazmente
herramientas que racionalicen el proceso de textos, administren documentos complejos,
automaticen conexiones con Internet, y mucho más. Con Microsoft WORD 2003 Visual
Basic, aprenderá a utilizar Visual Basic para Aplicaciones para escribir macros que
ahorrarán mucho tiempo. Una vez que lo haya hecho, los conocimientos adquiridos le
ayudarán a potenciar las actividades de procesamiento de textos en su grupo de
trabajo, editar y administrar documentos electrónicos en la Web, e integrar otras
aplicaciones Microsoft Office como Microsoft Excel y Microsoft Access, en WORD 2003.

Con Visual Basic, se puede crear una amplia gama de utilidades de procesamiento de
textos y aplicaciones de productividad, incluyendo formularios personalizados de
negocios, herramientas de fusión de correo, macros de búsqueda y sustitución, y
herramientas de edición que ahorrarán una buena cantidad de tiempo realizando
diversos procesos.


Macros

M ARC ADO RES

Colocarse en la posición donde desea el marcador
Clic en el Menú Insertar
Marcador ...
Nombre del marcador : Teclee el nombre del marcador
Agregar

BUSC AR UN M ARCADOR

F5
Ir a: Marcador
Nombre del marcador: Teclear o Buscarlo en la lista
Ir a
Cerrar


Macros

ELIMIN AR M ARC AD OR

Marcador ...
Seleccione el nombre del marcador
Eliminar
Cerrar

M ACROS

Una macro es un juego de instrucciones que le indica a WORD 2003 que lleve a cabo una acción. En
WORD 2003, se pueden grabar nuevas macros utilizando la orden Grabar nueva macro, o se pueden
teclear las macros sin más en el Editor de Visual Basic. En ambos casos, las macros se escriben en un
lenguaje especial de programación denominado Visual Basic para Aplicaciones. Las características
principales de este lenguaje de programación también están incluidas en Microsoft Excel, Microsoft
Access, Microsoft PowerPoint y Microsoft Visual Basic, así que una vez que aprende a crear macros en
WORD 2003, se poseen todas las técnicas básicas necesarias para crear macros útiles en otras
aplicaciones.

PL ANIFIC ANDO UNA M ACRO

Antes de crear una macro en WORD 2003, es conveniente emplear un rato para pensar en cómo se
utilizará dicha macro. En primer lugar, se debe considerar quién ejecutará la macro, y las diferentes
condiciones de operación que los usuarios encontrarán al utilizar la macro. Puesto que muchas macros
de procesamiento de textos racionalizan la edición de textos y las tareas de administración de
documentos, se debe intentar crear herramientas de propósito general que funcionen bien con varios
tipos de documentos.

Además, es necesario asegurarse de que WORD 2003 no proporciona ya una solución interna para la
tarea de procesamiento de textos antes de escribir la macro. Por ejemplo, si normalmente se pone en
negrita un encabezamiento, aumentando el tamaño de fuente, y aplicando un formato de borde, se podría
grabar una macro que automáticamente diera este formato a los encabezamientos. Pero sería mucho
más rápido utilizar la orden Estilo del menú Formato para aplicar un estilo de encabezamiento que


Macros

produzca el mismo efecto de formato. En otras palabras, no se deben utilizar las macros a menos que las
órdenes que se quieran grabar sean lo suficientemente intrincadas como para justificar el uso de la
macro.

Este consejo no significa que no se deban utilizar las macros para automatizar la administración de
documentos. De hecho, argumentamos justo lo contrario. Pero antes de empezar, parece necesario
familiarizarse con la mayoría de las características de WORD 2003 para saber cuándo y cómo utilizar las
macros obteniendo de ellas el máximo rendimiento. El lenguaje Visual Basic de macros para WORD 2003
es lo bastante sofisticado como para realizar tareas avanzadas. En cualquier caso, las mejores macros
son a menudo aquellas que simplemente automatizan cuatro o cinco órdenes simples de WORD 2003. Y
aunque se pueden crear macros escribiéndolas con Visual Basic, el mejor método para aprender macros
es grabándolas y editándolas.

GR AB ACION DE UNA M ACRO

Para grabar una macro en WORD 2003, inicie la grabadora de macros y realice las acciones necesarias.
De esta forma, podrá ejecutar la macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de acciones.
Por ejemplo, si habitualmente inserta una tabla con un formato específico en los documentos, puede
grabar una macro que inserte la tabla con los bordes, el tamaño y el número de filas y columnas
apropiados.

Aunque cuando se graba la macro puede utilizarse el Mouse (ratón) para seleccionar comandos y
opciones, la grabadora de macros no guarda los movimientos del Mouse en la ventana del documento.
Por ejemplo, no puede utilizarse el Mouse para desplazar el punto de inserción o para seleccionar, copiar
o mover elementos haciendo clic o arrastrando. Debe utilizar el teclado para grabar dichas acciones.
Cuando esté grabando una macro, podrá detener temporalmente la grabación y reanudarla más
adelante.

Clic en el Menú Herramientas
Macro
Grabar nueva macro.


Macros

GRABAR MACRO

Nombre de la macro : Teclear el nombre de la macro
Clic en Teclado

Nueva tecla de método abreviado : Pulsar las teclas para la macro
Asignar
Cerrar

Comienza la grabación (Pulsar o teclear todos los movimientos que deseamos tenga la macro)
Detener la grabación (Herramientas, Macro, Detener grabación


Macros

EJECUTAR L A M AC RO

Para proporcionar flexibilidad al automatizar el trabajo, WORD 2003 ofrece cinco métodos para ejecutar
macros. Se puede:

 Pulsar dos veces sobre el nombre de la macro en el cuadro de diálogo Macros.

 Pulsar una abreviatura de teclado (si ha sido asignada)

 Pulsar sobre la macro en un menú (si se ha añadido el nombre de la macro a un menú)

 Pulsar un botón personalizado de macro en una barra de herramientas (si se ha asignado la macro a
un botón de barra de herramientas)

 Iniciar el Editor de Visual Basic y ejecutar la macro desde él.

Para nuestro ejemplo: Oprima la combinación de teclas que asigno a la macro.

EDI TAR UN A M ACR O

En WORD 2003, se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic, una utilidad especial de Office 2000 que posee sus propias ventanas, menús, y
herramientas de programación.

Macro
Macros ...
Seleccione el nombre de la macro
Modificar
Aparecerá el editor de Visual Basic : La ventana Código muestra el contenido de las macros de
WORD 2003 en un lenguaje de programación llamado Visual Basic. Para nuestro ejemplo no
modificaremos nada en este momento, los cambios los haremos mas adelante.
Clic en el icono Ver Microsoft WORD 2003 para volver al documento.

Nota : La abreviatura de teclado para salir de Visual Basic y volver a WORD 2003 es ALT+Q


Macros

ELIMIN AR M ACROS

Macro
Macros ...
Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar
Eliminar
Sí
Cerrar


Barras de Herramientas, Menús e Hipervínculos

Módulo II Barras de Herramientas,
Menús e
Hipervínculos

Objetivo Específico: El participante creará Barras de Herramientas personalizadas,
Menús Personalizados utilizando macros e Hipervínculos.

No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003. De hecho, crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003. Sin embargo, a medida que crezca
su colección de macros, quizá quiera diseñar una barra de herramientas especial aparte
sólo para ejecutar macros. Además, se puede abrir una barra de herramientas de
propósito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario útiles opciones y
órdenes. En este capítulo, se aprenderá a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diálogo Personalizar, y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el código de programa en Visual Basic.



B ARR A DE HERR AMIENTAS

CRE AR B ARR A DE HERR AMI ENTAS

Esta opción le permitirá personalizar aún más su macro. Si va a utilizar su macro a menudo, puede
asignarla a una barra de herramientas o un menú para acceder a ella con mayor rapidez. WORD 2003
ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menús y barras de
herramientas.

Clic en el Menú Ver
Barras de herramientas
Personalizar ...
Clic en Nueva ..

.
Nombre de la barra de herramientas : Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en : Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar



AÑ ADIR BO TONES DE M AC RO A L A BARR A DE HERR AMI ENTAS QUE
AC AB A DE CRE AR

Para añadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros, sólo hay que arrastrar los nombres
de las macros desde la pestaña Comandos del cuadro de diálogo Personalizar, hasta la barra de
herramientas.

Personalizar ...
Comandos
Categorías :
Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botón contextual y aparece el submenú.
Clic en el botón Modificar imagen del Botón
Cambiar imagen del botón
Aceptar



Clic en el botón cambiar imagen del botón
Sólo texto (en menús)
Cerrar

QUITAR BO TONES DE L A B ARR A DE HERR AMIENTAS

ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo

QUITAR L A B ARR A DE HERR AMIENTAS
Clic en el icono de cerrar
Ver , Barras de herramientas , Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar

ELIMIN AR L A B ARRA DE HERR AMI ENTAS

Personalizar ...
Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar



MENUS PERSON ALI Z ADO S

La creación de nuevos menús en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas. Un
nuevo menú se abre pulsando Nuevo en la pestaña Comandos del cuadro de dialogo Personalizar, y se
le añaden órdenes arrastrándolas desde la pestaña Comandos a la barra de menús.

Se puede crear un menú personalizado para albergar nuevas combinaciones de órdenes WORD 2003, o
una o más macros. Fundamentalmente los menús son análogos a las barras de herramientas, pero las
órdenes se representan en ellos de una forma diferente : las barras de herramientas utilizan botones,
mientras que los menús utilizan palabras.

CRE AR UN MENU PERSO N ALI Z ADO

Si va a crear un menú de macros de propósito especial, le recomendamos situarlo a la izquierda del
menú Ayuda. Mientras arrastra el menú, WORD 2003 cambia el cursor del ratón por un puntero de
inserción que le ayudará a colocar el menú.

Barra de herramientas
Personalizar ...
Comandos
Categorías:
Nuevo menú

Comandos:
Arrastrar el nombre de nuevo menú a la parte superior y a la derecha del menú ventana de
WORD 2003
Clic en el botón Modificar selección
Nombre: Teclear el nombre del menú
Enter
Cerrar



AÑ AD A Ó RDENES DE M ACRO AL MENU PERSON ALI Z ADO
Para añadir macros al menú, sólo hay que arrastrar sus nombres desde la pestaña Comandos del cuadro
de diálogo Personalizar hasta el menú. Siga estos pasos:

Personalizar ...
Comandos
Categorías :
Seleccione Macros

Comandos :
Seleccione una macro y arrástrela al menú que creo
Click botón derecho y aparece el menú
Nombre : Teclee el nombre que desea ver en el menú
Enter
Cerrar

Nota: Sólo se pueden copiar macros a un menú o barra de herramientas si aparecen listadas en la
plantilla Normal o en el documento activo.



QUITAR ÓRDENES DEL MENU

Personalizar ...
Comandos
Clic en el menú personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arrástrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar

QUITAR MENUS

Personalizar ...
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arrástrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar



HIPERVI NCULOS

Si inserta hipervínculos a otros elementos, mejorará la calidad de las páginas Web y las publicaciones de
WORD 2003 que otras personas lean en línea. El hipervínculo puede saltar a una ubicación del
documento o de la página Web activa, a otro documento o página Web distinto o a un archivo que se
haya creado en otro programa. Los hipervínculos también pueden utilizarse para saltar a archivos
multimedia, tales como sonidos o videos.

El destino al que salte el hipervínculo puede encontrarse en el disco duro, en la intranet de una
organización o en Internet, como una página del World Wide Web. Por ejemplo, puede crear un
hipervínculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un gráfico de Microsoft Excel que incluya más
detalles. Los hipervínculos se representan mediante imágenes "interactivas" o texto, que suele ser de
color azul y subrayado, donde el lector hace clic para saltar a otra ubicación.

Las características de formato automático de los documentos de WORD 2003 y las páginas Web se
utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar, o cuando se tiene un documento que
contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hipervínculos. En caso
de que no vaya a utilizar las características de formato automático o si desea buscar la dirección de
destino, utilice Insertar hipervínculo para insertar un hipervínculo en los archivos de WORD 2003 o
páginas Web. La operación de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va
a emplear el Mouse (ratón) para crear rápidamente un hipervínculo a un texto que se encuentre en otro
archivo de Office.

CRE AR HIPERVÍNCULOS

Menú Insertar
Inserte una imagen prediseñada
Seleccione la imagen
Aceptar



CRE AR HIPERVÍNCULOS

Hipervínculo...
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen

Notas

Para especificar la ubicación de un documento de WORD 2003 o de una página Web a la que desee
saltar, abra el archivo e inserte un marcador.

Para incluir rápidamente una dirección URL en el cuadro Vincular al archivo o dirección URL, si utiliza
Internet Explorer 3.0 o una versión posterior, o bien Netscape Navigator 2.0 o una versión posterior,
compruebe que esté vacío el cuadro Vincular al archivo o dirección URL, pase o inicie el Explorador
Web, abra la página del World Wide Web que desee y, a continuación, vuelva a WORD 2003.



Al seguir un hipervínculo, es decir, cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en
pantalla y aparece el objeto, documento o página de destino, se muestra la barra de herramientas
Web. Para volver a la ubicación original de una publicación de WORD 2003 o una página Web, haga
clic en Hacia atrás.

M ANEJ AR EL HIPERVINCULO

Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atrás y Adelante cámbiese de archivos

QUITAR HIPERVINCULOS

Clic derecho sobre el objeto
Hipervínculo
Quitar hipervínculo

P AGIN AS WEB

WORD 2003 incluye dos métodos sencillos para crear páginas Web. Puede abrir una nueva página
utilizando un asistente o una plantilla, o convertir un documento de WORD 2003 en HTML, formato de las
páginas Web. Al crear una página Web con cualquiera de estos métodos, WORD 2003 personaliza
algunas barras de herramientas, comandos de menú y opciones para proporcionar las funciones de las
páginas Web.

Por lo general, las funciones para la creación de páginas Web producen los mejores resultados. Utilice el
Asistente para páginas Web si desea empezar con un contenido de muestra, como una página principal
personal, un formulario de registro o elementos gráficos, que le ayudarán a crear rápidamente una página
Web. Si lo prefiere, puede empezar con una página Web vacía.

El método de conversión a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea
convertir rápidamente en una página Web. Se convertirán el formato y las
características que sean compatibles con HTML. Para obtener más
información, haga clic en.

CRE AR UN A P AGI NA WEB .

Clic en el Menú Archivo
Nuevo ...
En mi PC



Selecciona la pestaña General
Pagina Web

Acciones:

Vista previa de la página Web
Maneje sus hipervínculos
Cerrar


MODULO III Documentos Maestros
Objeti vo Especifico : Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a

Documentos Maestros lo que le permitirá estructurar la información por bloques.

Un documento maestro es un "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o

Subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un

documento que tiene muchas partes, (como un libro de varios capítulos). Contiene

vínculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados. Los documentos maestros

permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en Subdocumentos

más pequeños y fáciles de controlar. En un grupo de trabajo, almacene un documento

maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividiéndolo en

Subdocumentos individuales.


Word 2003 Visual

DESCRIPCIÓN DE LA CRE ACIÓN DE DOCUMENTOS M AESTRO S Y
SUBDOCUMENTOS

Para crear un documento maestro, comience con un esquema y después designe títulos en el
esquema como Subdocumentos.

CRE ACIÓ N DE ESQ UEM AS

En un nuevo documento, pase a la vista Esquema.

Escriba los títulos y presione la tecla ENTRAR. Microsoft Word aplica a los títulos el
estilo de título integrado Título 1.

Para asignar a un título un nivel distinto y aplicar el estilo de título correspondiente,
coloque el Cursor en el título y, a continuación, haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el título tenga el
nivel que desee.

↑Barra de Herramientas Esquema


Word 2003 Visual

Para mover un título a otra posición, coloque el punto de inserción en el título y, a
continuación, haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el título se encuentre en la posición a la que desee moverlo. El texto
subordinado que haya bajo el título se desplazará con éste.

Cuando la organización sea la correcta, pase a la vista Normal o a la vista Diseño de
impresión para agregar el texto independiente y los gráficos.

CRE ACIÓ N DE SUBDOCUMENTOS A PARTI R DE TÍ TULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un título de un esquema, debe tener un esquema del
documento maestro.

En el menú Ver, haga clic en Esquema.

En el documento maestro, seleccione los títulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos.

Asegúrese de que el primer título de la selección tenga el estilo de título o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento. Por ejemplo, si la


Word 2003 Visual

selección empieza con Título 2, Word creará un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Título 2 en el texto seleccionado.

En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Crear subdocumento

Resultado: Un icono en la esquina superior izquierda nos indicará cual bloque es un
subdocumento

CRE ACIÓ N DE SUBDOCUMENTOS A PARTI R DE DOCUMENTOS EXISTENTES
También puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento.

Abra el documento que desee utilizar como documento maestro.

En el menú Ver, haga clic en Esquema.

Asigne un estilo de título a cada título (por ejemplo, utilice Título 1 para el título del
documento maestro y Título 2 para los Subdocumentos). Para ello, utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema:

Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de título.

Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de título.

TR AB AJ AR CON UN DOCUMENTO M AESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido, un índice, referencias cruzadas y
encabezados y pies de página para todos los Subdocumentos.


Word 2003 Visual

Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro. Por ejemplo, puede:

Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles..

Cambiar rápidamente la estructura del documento agregando, quitando, combinando,
dividiendo, cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos.

TR AB AJ AR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento, ábralo desde el documento maestro. Cuando
los Subdocumentos están contraídos en el documento maestro, cada subdocumento aparece como

un pequeño icono . Al hacer doble clic en dicho icono, Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente.

UTILIZ AR PL ANTILL AS Y FORM ATO S EN UN DOCUMENTO M AESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo. También puede utilizar diferentes plantillas, incluso valores
distintos dentro de la plantilla, para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos.

PRO TECCIÓN DE DOCUMENTO S M AESTROS COMPARTI DOS CONTR A
ACCESO NO AUTO RIZ ADO
Si un usuario está trabajando con un subdocumento, el documento estará "bloqueado" para otros
usuarios. Esto significa que puede ver el subdocumento, pero no podrá modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario.
Si desea evitar que usuarios sin autorización vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento, puede abrir el documento y asignarle una contraseña para limitar el acceso.
También puede establecer una opción para abrir el archivo como de sólo lectura. Tenga en cuenta
que si establece la opción de sólo lectura para el compartimiento de archivos, el subdocumento
estará "bloqueado" para el resto de los usuarios.


MODULO IV WORD 2003 Visual

OBJETIVO ESPECÍFICO: El participante aplicará Instrucciones de WORD 2003 Visual, para modificar
macros y personalizadas.

Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de información del usuario. Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones, que llevan a cabo un trabajo muy útil y devuelven valores importantes a la macro. En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003, y cómo emplear argumentos para entregar información a una
función.

MODIFIC AR M ACRO S

En WORD 2003, se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic. El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programación que ayudan a
escribir, editar, probar, y administrar las macros de WORD 2003.

La ventana Código muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programación
llamado Visual Basic. Cada declaración de programa en esta macro sigue una regla particular de
programación, y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la lógica del programa que hay detrás de cada una de las declaraciones Visual Basic.

La macro se almacena en un contenedor especial de código de programa llamado subrutina, que forma
parte de un contenedor más extenso llamado módulo. Esta subrutina está delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub. Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos, que aparecen en letra verde, y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro, que aparecen en letra negra.

Nota: Sintaxis es el término técnico para la escritura, orden, espaciado de palabras, palabras clave, y
puntuación


Word 2003 Visual

MODIFIC AR UN A M ACRO

Macro
Macros ...
Seleccionar el nombre de la macro
Modificar
Realizar cambios (agregar o quitar código)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento

CODIGO VISUAL BASIC
DECLARACION DE VARIABLES

Las variables son útiles porque permiten asignar un nombre corto y fácil de recordar a unos datos con los
que se pretende trabajar. Pueden almacenar los siguientes tipos de información:
Números o palabras que se asignan a la macro cuando se crea, como una edad o una fecha
importante.

Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro, como un nombre o título.

Información de un documento WORD 2003, como palabras, párrafos, tablas, o notas al pie.

El resultado de un cálculo específico, como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio
de un artículo en una venta.

USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA
La función InputBox ha sido diseñada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente
en una variable de forma muy sencilla.


Word 2003 Visual

INPUTBOX
Sintaxis:
VARIABLE = INPUTBOX("Mensaje")

Ejemplo:
Abra un archivo nuevo
Oprima Enter, Enter
Teclee Captura de datos (céntrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre :
Enter
Teclee Paterno :
Enter
Teclee Materno :
Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre, Paterno, Materno)

Cree una macro (llámela captura)
Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador : Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador : Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador : Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabación
Grabe el documento (llámelo Captura de datos con macros)

MODIFIQUE L A M ACRO

Macro
Macros ...
Seleccione la macro (captura)
Modificar


Word 2003 Visual

El código que esta usted viendo es código Visual Basic, Vamos a quitar código.

Marque este código
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With

Suprímalo


Word 2003 Visual

Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro

DEBE DE QUED AR UNIC AM ENTE EL SI GUIENTE CODIGO

Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="nombre"
Selection.TypeText Text:="paco"
Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="paterno"
Selection.TypeText Text:="anzures"
Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="materno"
Selection.TypeText Text:="paredes"
End Sub


Word 2003 Visual

VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA
Sub captura()
NOM = InputBox("Teclea el nombre")
Selection.TypeText Text:=NOM
PAT = InputBox("Teclea el Apellido Paterno")
Selection.TypeText Text:=PAT
MAT = InputBox("Teclea el Apellido Materno")
Selection.TypeText Text:=MAT
End Sub

Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM, PAT, MAT para capturar el Nombre,
apellido paterno, y apellido materno, para después colocarlo en la posición de los marcadores que definió
previamente

Corra su macro y vea que pasa

DO WHILE
Sintaxis:
DO WHILE VARIABLE=CONDICION
Bloque de instrucciones
LOOP

MSGBOX
Sintaxis :
MSGBOX("Mensaje",VBYESNO)

P AR A H A C ER Q U E S U M AC RO S E A R EP E T IT IVA U S A R EM O S L A S IN ST R UC CIO N E S
DO W HIL E Y M SG BO X


Word 2003 Visual

Muestre el código de la macro captura y agréguele el código que se muestra a continuación
Sub captura()
RESP = vbYes ' RESP es la variable que se inicializa como verdadero
Do While RESP = vbYes ' Esta instrucción nos permite que se haga la primera vez
NOM = InputBox("Teclea el nombre")
Selection.TypeText Text:=NOM
PAT = InputBox("Teclea el Apellido Paterno")
Selection.TypeText Text:=PAT
MAT = InputBox("Teclea el Apellido Materno")
Selection.TypeText Text:=MAT
' Esta línea pregunta si queremos mas datos
RESP = MsgBox("DESEA CAPTURAR MAS DATOS", vbYesNo)
Loop ' Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub

Vuelva a correr su macro y vea que pasa, su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que
ya no quiere más datos.


Word 2003 Visual

Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003.

Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic
de Word 2003.

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003.

Poner un encabezado y pie de página con imágenes para darle una mejor vista al documento.
Mostrar la barra de cuadro de controles; clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de
controles.
Diseñar tu página como quedara por ejemplo:

Lineas
Horizontales

Cuadro de Texto

Etiquetas

Boton de
Comando

Modificaremos el texto de los cuadros de texto:

Clic sobre el objeto cuadro de texto
Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopción modificar para
poder escribir ó borrar un texto que esta predeterminado.

Modificaremos el texto de la etiqueta:

Clic sobre el objeto etiqueta
Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopción modificar para poder
escribir ó borrar un texto que esta predeterminado.


Word 2003 Visual

Modificaremos el texto de los boton de comando:

Clic sobre el objeto boton de comando
Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopción modificar
para poder escribir ó borrar un texto que esta predeterminado.

Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto, etiquetas y boton de comando:

Clic sobre el objeto que desea
Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas
las propiedades de los objetos de cuadro de texto, etiquetas y boton de comando
La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 páginas por
ejemplo :
Cuadros de texto su prefijo es (txt)
Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd)

Los objetos insetardos de la primera página tendrian que llamarse asi en la propiedad (name):

Txtnombre
Txtmatricula
cmdaceptar

Los objetos insetardos de la segunda página tendrian que llamarse asi en la propiedad (name):

Txtcurso
Txtfechainicio
Txtfechatermino
Txtturno
cmdimpresion

Ya que le diste un diseño crea una página mas en el mismo documento y dale un diseño
como este:

Etiquetas

Boton de Comando


Word 2003 Visual

Ahora en el boton de comando de la primera página que es ACEPTAR dale doble clic
izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el
siguiente codigo:

Private Sub cmdaceptar_Click()
'coloca el texto de los texbox en las etiquetas
lblnombre.Caption = txtnombre.Text
lblmatricula.Caption = txtmatricula.Text
lblcurso.Caption = txtcurso.Text
lblfechainicio.Caption = txtfechainicio.Text
lblfechatermino.Caption = txtfechatermino.Text
lblturno.Caption = txtturno.Text
'se posiciona en la pagina 2
Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:="2"
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With

End Sub

Y en el boton de comando imprimir va este codigo:

Private Sub cmdimpresion_Click()
‘la impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local
ctivePrinter = "HP LaserJet 4M"
Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintCurrentPage, Item:= _
wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _
False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _
PrintZoomPaperHeight:=0
End Sub

Para ejecutar la apliacación vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono
de modo diseño y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic.

Modo Diseño


Notas Finales

Notas Finales
Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que
componen cada módulo de este evento y que le sea útil para futuras consultas.
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitación, continúe practicando; recuerde que su
habilidad dependerá del manejo cotidiano de esta paquetería.
También le reiteramos que el equipo de Instructores estará en la mejor disposición de apoyarle con
cualquier asesoría en Informática, y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continúe con
este proceso de capacitación, según sus necesidades, en el puesto que desempeña. Las puertas del
Centro Nacional de Capacitación y Calidad estarán siempre abiertas para brindarle el servicio en
Informática que requiera.

Bibliografía: Microsoft Office 2003 Profesional, Michael Halvorson y Michael Young, Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso, Halvorson Kinata, Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 Visual Basic, Halvorson Kinata, Mc Graw Hill

Registrado ante la Secretaria de Educación Publica
Obra Literaria
Registró en Trámite


Word 2003- parte 3

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