Word 2003- Parte 2

CENTRO NACIONAL DE
CAPACITACIÓN Y CALIDAD
Coordinación de Informática

Word 2003
Intermedio

Material Didáctico
De Apoyo para el Participante

Word 2003 Intermedio

Índice

Presentación ...............................................................................................4

Introducción ................................................................................................5

Objetivo ..................................................................................................6

Módulo I Combinar Archivos ....................................................................7
Crear sobres
Crear etiquetas
Combinar archivos
Crear la fuente de datos
Crear documento principal
Agregar los campos al documento
Combinar los correspondencia cuando ya existe la base de datos
Combinar archivos en sobres
Combinar archivos en etiquetas
Combinar correspondencia usando criterios

Módulo II Dar Formato a un Documento .................................................15
Crear encabezados y pies de página
Encabezados pares e impares
Números de página
Sangrías
Distancia entre párrafos
Columnas
Letra capital
Viñetas
Estilos
Aplicar estilos
Modificar estilos
Copiar estilos entre archivos
Copiar formatos
Notas al pie y notas al final
Nota al pie
Notas al final
Ver el texto de las notas
Saltos de página
Cambiar la auto-numeración de las notas
Eliminar notas
Comentarios
Ocultar y mostrar comentarios
Eliminar comentarios
Modificar comentarios
Secciones
Crear una sección

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD PÁGINA 2


Módulo III Gráficos...................................................................................26
Crear una gráfica
Dar formato a las gráficas
Cambiar el tamaño de la gráfica
Mover la gráfica
Modificar los datos de la gráfica
Modificar el tipo de gráfica
Borrar una gráfica
Cambiar los colores de una gráfica
Rellenar las columnas de la gráfica con colores degradados
Rellenar las columnas de la gráfica con imágenes
Cambiar el formato de los títulos de la gráfica
Imágenes
Insertar imágenes
Propiedades de las imágenes
Filigranas
Símbolos
Mostrar Barra de Dibujo
Herramientas de dibujo

Módulo IV Esquemas, Tablas de Contenido y Protección de Archivos ....33
Esquemas
Crear un esquema
Formar el esquema
Tablas de contenido
Crear una tabla de contenido
Modificar las tablas de contenido
Proteger un documento
Contraseñas
Eliminar contraseñas
Configuración
Obtener información a cerca de los cambios de Autocorrección que realiza Word 2003.
Autocorrección
Eliminar palabras de Autocorrección
Ubicación de Archivos
Tiempo para autoguardar
Unidades de Medida

Módulo V Formularios .............................................................................38
¿Qué es un Formulario?
¿Como Diseñar un Formulario?
Opciones Avanzadas para crear un Formulario
Crear un Formulario impreso
Guardar los datos de un formulario para utilizarlos en una base de datos u hoja de cálculo
Crear formularios para rellenar en Word



Presentación
El Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato Nacional de
Trabajadores del Seguro Social, comprometidos con la superación y actualización del
personal, impulsan la Capacitación en materia de Informática, Humanística,
Promocional y de Programas Institucionales que se vinculen a la solución de los
problemas de la operación, favoreciendo el otorgamiento de servicios de calidad.

En este contexto la Coordinación de Informática del Centro Nacional de Capacitación y
Calidad, cumple con la tarea de elaborar los Materiales de Apoyo Didáctico del
Participante para sustentar los cursos de los Planes de Capacitación en Informática que
integran el programa de trabajo de esta Coordinación y que están abiertos a todos
nuestros compañeros trabajadores.

A continuación se presenta el Material de Apoyo Didáctico del Participante “Word 2003
Intermedio”, que ha sido elaborado con información, actualizada y el sustento
pedagógico y didáctico para que cumpla con el fin para el cual fue elaborado: guiar y
ayudar en el aprendizaje de los trabajadores.



Introducción

Este material de apoyo didáctico para el participante está estructurado en cuatro Módulos.

Módulo I. Combinar Archivos. El concepto básico inherente a esta función es muy sencillo. Su
documento principal contiene la carta que desea enviar a muchas personas, con campos
especiales para las partes de la misma que cambian de una carta a otra (como el nombre y la
dirección del destinatario). Su archivo de datos contiene el nombre de los campos y la
información que WORD 2003 debe colocar en los campos del documento principal. Toda la
información de cada una de las cartas se encuentra en un párrafo o en una fila de celdas (un
registro) del archivo de datos.

Módulo II. Dar formato a un documento. Como parte del proceso de edición, probablemente
deseará alterar la apariencia de su texto para que la información tenga una presentación
interesante y ayude al lector a comprender su significado. Las posibilidades que ofrece WORD
2003 para dar formato le permiten decidir exactamente la apariencia de su texto impreso.

La acción de añadir un formato al texto se denomina Formateo Directo. Esta acción es la que se
realiza realmente cuando escribe o edita un texto.

Módulo III. Gráficos. WORD 2003 incluye su propio conjunto de imágenes en la Galería de
imágenes. La Galería de imágenes ofrece una amplia gama de elementos que permiten mejorar
la presentación de los documentos, ya que dispondrá de imágenes diseñadas profesionalmente.
Encontrará todo tipo de imágenes, desde mapas y personas hasta edificios y paisajes

Módulo IV. Esquemas, Tablas de contenido y Protección de archivos. Las tablas de
contenido y los índices no sólo llevan mucho tiempo y son engorrosas de preparar
manualmente, sino que casi siempre deben actualizarse al modificar el documento. Existen
pocos paquetes de tratamiento de textos que compongan las tablas de contenidos o índices de
forma automática. Los que lo hacen, le limitan a un modelo predeterminado de salida impresa
que puede que no cumplan sus necesidades.



WORD 2003 Intermedio

Objetivo: El participante utilizará las herramientas que le permitan combinar
archivos, crear gráficos, tablas de contenido y formularios en la
elaboración de documentos con Microsoft Word 2003.

Dirigido: A todos los trabajadores que utilicen Word 2003 en su área laboral o
personal como medio para efectuar sus tareas diarias.


Word 2003 Intermedio Módulo I Combinar Archivos

Módulo I Combinar Archivos
Objetivo Específico: El participante utilizará una base de datos para combinar archivos, por medio de
cartas modelo, sobres y etiquetas, así como criterios de combinación.

Existen personas que no tienen una ortografía perfecta, WORD 2003 ha incluido un verificador
ortográfico, fácil de utilizar, que funciona de forma compacta con otras partes de WORD 2003. El
diccionario de sinónimos que viene con WORD 2003 le permite encontrar sinónimos de las palabras y
consultar su significado.

Cuando apareció WORD 2003 por primera vez, sólo algunos procesadores de textos incluían
características que le permitían crear cartas modelo que contuvieran datos de un archivo de nombres y
direcciones. Esta característica es conocida a veces, como personalización. Hoy en día, muchos
programas proporcionan esta posibilidad de una forma limitada. La característica de personalización de
WORD 2003 es más sofisticada que otros programas de textos, y genera cartas mucho más
personalizadas.

El concepto básico inherente a esta función es muy sencillo. Su documento principal contiene la carta
que desea enviar a muchas personas, con campos especiales para las partes de la misma que cambian
de una carta a otra (como el nombre y la dirección del destinatario). Su archivo de datos contiene el
nombre de los campos y la información que WORD 2003 debe colocar en los campos del documento
principal. Toda la información de cada una de las cartas se encuentra en un párrafo o en una fila de
celdas (un registro) del archivo de datos.

Puede imprimir un sobre o etiqueta individual utilizando la orden Sobres y etiquetas del menú
Herramientas. Esta orden es especialmente útil para enviar una carta que acabe de escribir. También
puede emplear la utilidad de combinación de correspondencia de WORD 2003, para imprimir sobres y
etiquetas para un conjunto de direcciones de envío.

CRE AR SOBRES

Clic en el Menú Herramientas
Cartas y correspondencia
Sobres y etiquetas ...

Clic en la pestaña Sobres :
Dirección: Teclear la dirección del destinatario
Remite: Teclear el remitente



Clic en el botón Opciones
Determine el tamaño y formato del sobre, además de las opciones de impresión del mismo

Acepte y después haga clic en Agregar al documento



CRE AR ETIQUETAS

Sobres y etiquetas...
Pestaña Etiquetas:
En el apartado Dirección: Teclear la dirección

Clic en el botón Opciones...

Número de producto: Seleccione un tipo de etiqueta
Aceptar
Finalmente clic en Nuevo documento



COMBIN AR ARCHIVOS

ORÍGENES DE DATOS DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Si crea un origen de datos utilizando el comando Combinar correspondencia del menú Herramientas,
WORD 2003 establecerá el origen de datos en una tabla. La tabla contiene una columna por cada campo
de datos del origen de datos. Los nombres de campo se muestran en la primera fila de las celdas; es
decir, en la fila del encabezado. Por ejemplo:
Dirección de
Provincia o Código
Título Nombre Apellidos Ciudad correo
Estado postal
electrónico

Cada fila siguiente contiene un registro de datos. Si utiliza un origen de datos existente o lo establece en
una tabla o en una hoja de cálculo, tenga en cuenta los aspectos siguientes:

1. A no ser que los nombres de campos de datos se muestren en un origen de registro inicial
independiente, la primera fila de las celdas debe contener el registro inicial. Compruebe que no haya
espacios, texto ni líneas en blanco sobre el registro inicial.

2. Todos los registros de datos deben tener el mismo número de campos de datos (columnas) y este
número debe ser igual al de los nombres de campo del registro inicial.

3. Coloque la información de cada registro en la columna que corresponda. Si un registro no tiene
información para un campo determinado, deje la celda correspondiente de esa columna en blanco.

4. El orden en que aparezcan los nombres de campo en el registro inicial no es importante.

Cuando se imprime un conjunto de cartas modelo, una parte del texto es común a todas ellas (por
ejemplo, el membrete, el cuerpo de la carta y el cierre), mientras que otra parte del texto varía de una
carta a otra (por ejemplo, el nombre y dirección del destinatario). Para imprimir cartas modelo, se crean
dos documentos: un documento principal y una fuente de datos. El documento principal contiene el texto
común a todas las cartas, así como las instrucciones para insertar el texto que cambia de una carta a
otra. La fuente de datos almacena el texto que difiere en cada carta. Puede combinar estos dos
documentos para generar las cartas modelo.

CRE AR L A FUENTE DE D ATOS

Combinar correspondencia
Aparece un asistente: Seleccione Cartas
Clic en siguiente (Parte inferior derecha de la
pantalla)
Utilizar documento actual
Siguiente
Escribir una lista nueva
Crear
Personalizar
Elimine uno a uno todos los nombres de campo que
aparecen
Agregar
Escriba un nombre para el campo : Teclear el
nombre para nuestro campo (CURSO)
Aceptar, Agregar
Escriba un nombre para el campo: Teclear el nombre para nuestro campo (FECHAINICIO)



Aceptar, Agregar
Escriba un nombre para el campo: Teclear el nombre para nuestro campo (FECHATERMINO)
Aceptar, Agregar
Escriba un nombre para el campo: Teclear el nombre para nuestro campo (NOMBRE)
Aceptar, Agregar
Escriba un nombre para el campo: Teclear el nombre para nuestro campo (MATRICULA)
Aceptar, Agregar
Repetir los dos últimos pasos para todos los campos que desee
Aceptar

Clic en el primer campo
Llenar los campos (al llenar un campo oprima TAB para pasar al siguiente campo)

Nueva entrada
Llenar nuevamente los campos
Nueva entrada (repetir los dos pasos anteriores para todos los registros que desee)


Aceptar
Nombre de archivo: Teclee el nombre del archivo que va a contener la Fuente de Datos (Este archivo
almacena los datos en una tabla.)

CRE AR EL DOCUM ENTO PRINCIP AL
El documento principal es el documento donde usted coloca toda la información deseada para su archivo,
aquí también coloca los nombres de los campos creados anteriormente (los campos se definen como
marcadores de datos que podrían cambiar y/o repetirse en un documento), en la posición que usted
los necesita. En este archivo usted puede colocar un mismo campo varias veces.
Crear un oficio que contenga información de los campos que generó anteriormente (en nuestro caso es el
ejemplo siguiente)

LICENCIADA
ALICIA DE LA FUENTE HERNÁNDEZ
COORDINADORA DE INFORMÁTICA DE LA CONTRALORÍA INTERNA
Solicito a usted la inscripción al curso de WORD 2003 BÁSICO, con fecha de inicio el día 20
de Septiembre y fecha de término el día 24 de Septiembre del año en curso, en el turno
matutino, al (a la) C. PATRICIA FLORES LÓPEZ, matrícula no. 11116552, de la División de
Educación Médica.
En espera de su respuesta, quedo de usted.

ATENTAMENTE
"SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL"

ING. REBECA DE ALBA GONZÁLEZ
JEFE DE SOPORTE TÉCNICO

CCP. PATRICIA FLORES LÓPEZ

AGREGAR LOS CAMPOS AL DOCUMENTO
Seleccione el nombre del curso (WORD 2003 BÁSICO)
Suprimir
Habilite la barra de herramientas de combinar correspondencia
Clic en el icono Insertar campos combinados

Clic en el campo CURSO
Seleccione la Fecha de Inicio (20 de septiembre)

Suprimir
Clic en el campo FECHAINICIO
Seleccione la fecha de término (24 de septiembre)


Suprimir
Clic en el campo FECHATERMINO
Seleccione el nombre (PATRICIA FLORES LÓPEZ)
Suprimir
Clic en el campo NOMBRE
Seleccione la matrícula (11116552)
Suprimir
Clic en el campo MATRICULA
Seleccione el nombre (PATRICA FLORES LÓPEZ)
Suprimir
Clic en el campo NOMBRE
Guarde el documento
Siguiente
Siguiente

 Después de combinar, WORD 2003 genera tantas hojas como registros encuentra en el archivo
de la fuente de datos; estos archivos combinados, los puede o no grabar, ya que cuando usted
los necesite, únicamente vuelve a combinar para obtener sus copias.

COMBINAR CORRESPONDENCIA CUANDO YA EXISTE LA BASE DE DATOS

Debe tener un documento en blanco en pantalla
Asistente para combinar correspondencia
Cartas
Siguiente, Siguiente
Utilizar Una lista Existente
Examinar
Buscar el archivo
Abrir, Aceptar
Cree un documento usando la información de la Base de Datos y combine los archivos

COMBIN AR ARCHIVOS EN SOBRES Cerrar
Siguiente, Siguiente
Asistente para combinar correspondencia
Sobres
Siguiente
Opciones del sobre
Modificar Opciones
Aceptar
Utilizar una lista existente
Examinar

Buscar el archivo de la Base de Datos
Abrir
Aceptar
Clic en el icono Insertar Campos
Combinados
Seleccione un campo
Insertar



COMBIN AR ARCHIVOS EN ETIQ UETAS

Clic en el Menú Herramientas Buscar el archivo de la Base de Datos
Cartas y correspondencia Abrir
Asistente para combinar correspondencia Aceptar
Etiquetas Clic en el icono Insertar Campos
Siguiente Combinados
Opciones de etiqueta Seleccione un campo
Modificar las opciones de la etiqueta Insertar
Aceptar Cerrar
Utilizar una lista existente Siguiente, Siguiente
Examinar

COMBIN AR CORRESPONDENCI A US AN DO CRI TERIOS
Abra el documento con el que realizo la combinación de correspondencia
Colóquese al inicio del documento
Clic en la herramienta Insertar campo de WORD 2003 de la barra de herramientas de Combinar
Correspondencia

Seleccione un criterio : por ejemplo Saltar registro si ...
Nombre de campo:
Seleccione un campo (Curso)
Comparación:
Seleccione una comparación (Igual a)
Comparado con :
Teclee la comparación (El nombre de un curso que exista en su Fuente de Datos)
Aceptar

Clic en el icono Combinar en un documento nuevo

Todos, Aceptar

Nota: Después de combinar vea que la computadora se salta el registro o registros del nombre del curso
de la comparación.


Word 2003 Intermedio Módulo II Dar Formato a un Documento

Módulo II Dar Formato a un Documento
Objetivo Específico: El participante aplicará diferentes tipos de formatos a sus documentos utilizando
Encabezados, Notas Finales, Estilos, Viñetas, Secciones, etc.

Como parte del proceso de edición, probablemente deseará alterar la apariencia de su texto para que la
información tenga una presentación interesante y ayude al lector a comprender su significado. Las
posibilidades que ofrece WORD 2003 para dar formato le permiten decidir exactamente la apariencia de
su texto impreso.

La acción de añadir un formato al texto se denomina Formateo Directo. Esta acción es la que se realiza
realmente cuando escribe o edita un texto.

En un principio, puede introducir todo el documento sin preocuparse en absoluto del formato y, más tarde,
volver a él y añadirle un formato, o si lo desea, puede darle un formato cuando lo introduzca. Cada vez
que añada una característica al texto, la verá instantáneamente en la pantalla. Ambos métodos para dar
formato funcionan igual de bien. Puede experimentar con diferentes formatos y observar cuál es el que
mejor se ajusta al significado del texto.

WORD 2003 le proporciona tres formas de aplicar el formato: caracteres, párrafos y secciones. En el nivel
inferior (el caracter), WORD 2003 le permite cambiar el formato de cada uno de los caracteres o grupos
de letras. Los párrafos representan la segunda unidad de formato, el párrafo es importante para WORD
2003, ya que este almacena la información sobre el formato del párrafo al pulsar Enter. De hecho, todas
las características de un párrafo se almacenan en un pequeño espacio en blanco que se coloca al final
del párrafo (este espacio en blanco es realmente la marca de párrafo).

WORD 2003 le permite establecer diferentes características para cada sección, que es la tercera unidad
de dar formato. Estas características, tales como los encabezados y los márgenes de las páginas, no
cambian de un párrafo a otro. Puede tener muchas secciones para un documento que contenga muchos
capítulos o que tenga muchas páginas, tal como en un folleto.

CRE AR ENC ABEZ ADOS Y PI ES DE P ÁGIN A

Puede crear encabezados y pies de página que incluyan texto o gráficos; por ejemplo, números de
página, fechas, el logotipo de la organización, el título del documento o el nombre del archivo, el nombre
del autor, etc. Puede utilizar el mismo encabezado y pie de página en todo el documento o cambiarlos en
una parte del mismo. Por ejemplo, utilice un encabezado o pie de página especial para la primera página,
o bien no incluya ninguno. También puede utilizar distintos encabezados y pies de página para las
páginas pares e impares o para cada sección del documento.

ENC ABEZ ADO S P ARES E IMP ARES

Clic en el Menú Ver
Encabezado y Pie de página



Clic en el icono Configurar página
Seleccionar
Pares e impares diferentes

Primera página diferente
Aceptar
Colocar el Encabezado en primera página
Clic en el Icono Mostrar el siguiente
Colocar el Encabezado en página par
Nuevamente Clic en el icono Mostrar el siguiente
Colocar el Encabezado en página impar
Clic en el icono Cambiar entre encabezado y pie
Clic en el icono Mostrar el anterior para llegar a Pie de página en primera página
Colocar el texto del Pie en primera página
Clic en el Icono Mostrar el siguiente
Colocar el Pie de página en página par
Nuevamente Clic en el icono Mostrar el siguiente


Colocar el Pie de página en página impar
Cerrar

NÚMEROS DE P ÁGI N A

Encabezado y Pie de página
Seleccionar la posición para el número de página ya sea en el encabezado o en el pie
Clic en el icono Insertar número de página
Cerrar

S ANG RI AS

Colocarse en el párrafo al que le va a dar sangría
Clic en el Menú Formato

Párrafo ...

Sangría y espacio

Sangría:
Izquierda: Teclea la distancia desde el
Margen izquierdo
Derecha: Teclea la distancia desde el
Margen derecho
Aceptar

DISTANCI A ENTRE P ÁRR AFOS

Colocarse en el párrafo
Párrafo ...
Sangría y espacio

Espaciado
Anterior: Teclee los puntos que quiere de distancia al bloque anterior
Posterior: Teclee los puntos que quiere de distancia al bloque siguiente
Aceptar



COLUMN AS

Seleccione el texto al que le va a aplicar columnas
Columnas ...
Número de columnas : Teclee el número de columnas que desea
Aceptar

LETR A C API TAL

Colóquese en el párrafo en el que desea la letra capital
Letra capital ...

Posición : Seleccione En texto
Elija la fuente y el número de líneas que ocupará la letra capital.
Aceptar



VIÑETAS

Seleccione el texto al que le va a aplicar viñetas
Numeración y viñetas ...

Viñetas
Seleccione una viñeta
Aceptar

ESTILO S

Los estilos definen el aspecto de los diversos elementos del texto del documento, como los encabezados,
los títulos y el texto principal. Cuando aplica un estilo a un párrafo o a una palabra, puede aplicar un
grupo completo de formatos de carácter o de párrafo, o bien ambos en una sola operación. Cuando
desee cambiar el formato de todo el texto de un elemento en particular a la vez, cambie el estilo aplicado
a dicho elemento. Los estilos facilitan la asignación de formato al documento. Además, sirven como base
para la creación de esquemas y tablas de contenido.

Los estilos permiten cambiar todo el texto y su formato volviendo a definir el estilo aplicado. Por ejemplo,
si el estilo de los títulos principales es fuente Arial de 14 puntos, alineación a la izquierda y en negrita y,
posteriormente, decide que sea fuente Arial de 16 puntos y centrado, no es necesario volver a dar
formato a todas las apariciones del título. Simplemente tendrá que cambiar las propiedades de dicho
estilo.

CRE AR UN ESTI LO

Estilos y Formato ...
Nuevo ...
Nombre:
Teclear el nombre del estilo
Tipo de estilo:
Párrafo
Carácter
Tabla
Lista
Formato



Fuente ...
Elegir tipo, estilo, tamaño y color de fuente
Aceptar
Aceptar

APLI C AR ESTILOS

Seleccione el texto al que desea aplicarle el estilo
Seleccione el nombre del estilo

MODIFIC AR ESTI LOS

Colóquese en una palabra que contenga el estilo que desea modificar
Estilos y Formatos...
Clic en el cuadro combinado que tiene el nombre de estilo
Modificar...

Formato
Fuente...



Cambiar las características de Fuente, Estilo, Tamaño, Color
Aceptar
Aceptar

COPI AR ESTI LOS ENTRE ARCHIVOS

Abrir el archivo que contiene los estilos
Clic en el cuadro combinado de Mostrar:
Elija Personalizar ...
Clic en el botón Estilos ...

Clic en el botón Organizador ...

Estilos disponibles en : Debe de estar el archivo que contiene los estilos
Del lado derecho de la pantalla en Estilos disponibles en : Clic en Cerrar archivo
Clic en Abrir archivo
Buscar el archivo en donde se van a copiar los estilos



Abrir

Del lado izquierdo seleccione el estilo que se va a copiar
Clic en Copiar >>
Cerrar
Sí
Cierre el archivo
Abra el archivo en donde copió los estilos y aplíquelos desde el Panel de Tareas

COPI AR FORM ATO S

Seleccionar el texto que tiene el formato
Clic en el icono de la BROCHA (Copiar formato)
Clic en el texto al que quiere aplicar el formato

Nota : Si desea copiar el formato varias veces haga doble clic sobre la brocha y aplique el formato
cuantas veces lo desee, para terminar de copiar formatos haga clic sobre la brocha u oprima ESC.

NO TAS AL PI E Y NOTAS AL FIN AL

Las notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de un documento. Un solo
documento puede contener notas al pie y notas al final. Por ejemplo, puede utilizar las notas al pie para
instrucciones detalladas y las notas al final para citar fuentes de información. Las notas al pie aparecen al
final de cada página de un documento. Las notas al final normalmente aparecen al final del documento.

Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto
correspondiente a la nota. Puede numerar automáticamente las marcas o crear sus propias marcas
personalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, WORD 2003 vuelve a
numerar las marcas de referencia de notas.

Puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo modo que a cualquier
otro texto. Puede personalizar los separadores de notas, que son las líneas que separan el texto del
documento del texto de las notas.
Para ver las notas, coloque el puntero sobre la marca de referencia de la nota en el documento. El texto
de la nota aparece encima de la marca. Para ver el texto de una nota en el panel de notas de la parte
inferior de la pantalla, haga doble clic en la marca de referencia de la nota.


NO TA AL PIE

Colocarse a la derecha de la palabra que va a contener la marca de la nota al pie
Clic en el Menú Insertar
Referencia
Nota al pie...

Notas al pie:
Botón Insertar
Teclear el texto de la nota
Cerrar (si está en modo Normal o Clic fuera de la sección de notas si está en modo Diseño de
impresión).

NO TAS AL FI N AL

Colocarse a la derecha de la palabra que va a contener la marca de la nota final
Referencia
Nota al pie...
Notas al final:
Insertar
Teclear el texto de la nota
Cerrar (si está en modo Normal o Clic fuera de la sección de notas, si está en modo Diseño de
impresión)

VER EL TEXTO DE L AS NO TAS

Doble clic sobre la marca de las Notas; ó
Colocar el cursor a la izquierda de la marca de referencia y situar el puntero sobre la marca.



S ALTO S DE P ÁGINA

Cuando llena una página con texto o gráficos, Microsoft WORD 2003 inserta un salto de página
automático y comienza una nueva página. Para forzar un salto de página en un lugar específico, puede
insertar un salto de página manual:
Oprima CTRL + ENTER; ó
Abra el menú Insertar, Opción Salto, Salto de página.

C AMBI AR L A AUTO -NUMER ACIÓN DE L AS NO TAS

Colocarse a la derecha de la palabra que va a contener la marca de la nota
Referencia
Nota al pie...
Notas al pie:
Marca personal
Símbolo …
Seleccionar Fuente:
Seleccionar símbolo
Aceptar
Insertar
Sustituir el texto y la marca personal anteriores

ELIMIN AR NO TAS

Seleccionar la marca de la nota
Suprimir

COMENTARIOS

Son notas o anotaciones que el autor o revisor de un documento agrega al contenido del mismo; WORD
2003 muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.

Seleccionar o colocarse a la derecha de la palabra donde desea el comentario
Comentario
Teclear el texto del comentario
Continuar la redacción o edición del documento



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SECCIONES

Las secciones son partes o bloques de un documento en el que se han establecido determinadas
opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades
como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página de un archivo.

CRE AR UN A SECCI ÓN

Salto ...
Tipos de salto de sección
Seleccione Página siguiente o Continuo según necesite aplicar diverso formato en una página distinta
o en la misma.
Aceptar

Nota: Para poder ver la funcionalidad de las secciones, maneje encabezados o pies de página en
secciones diferentes, o inserte páginas horizontales y verticales por sección.


Word 2003 Intermedio Módulo III Gráficos

Módulo III Gráficos
Objetivo Específico: El participante elaborará graficas para representar e interpretar la información y
utilizará imágenes provenientes de diversas fuentes en los documentos creados con Microsoft Word
2003.

WORD 2003 incluye su propio conjunto de imágenes en la Galería de imágenes. La Galería de
imágenes ofrece una amplia gama de elementos que permiten mejorar la presentación de los
documentos, ya que dispondrá de imágenes diseñadas profesionalmente. Encontrará todo tipo de
imágenes, desde mapas y personas hasta edificios y paisajes.

Seleccionar imágenes es muy sencillo. Simplemente señale Imagen en el menú Insertar, haga clic en
Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en las fichas Prediseñada o Imagen. La Galería de
imágenes incluye la característica Buscar, que resulta de gran utilidad, ya que facilitan la labor de
encontrar las imágenes apropiadas para cada documento. También incluye su propio sistema de Ayuda,
en el que puede encontrar información para agregar imágenes a la galería, para mantenerla actualizada y
para personalizarla y adaptarla a las necesidades específicas de cada persona. Para utilizar la
característica Buscar o para obtener ayuda, haga clic en Buscar o en Ayuda de las fichas Prediseñada
o Imagen.

También puede insertar imágenes y fotografías digitalizadas, denominadas artes o gráficos importados,
desde otros programas y ubicaciones. Para insertar una imagen de otro programa, haga clic en Imagen
del menú Insertar y, a continuación, haga clic en Desde archivo. Al seleccionar una imagen, aparece la
Barra de Herramientas Imagen, con opciones que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle
un borde y ajustar el brillo y el contraste. Para insertar una imagen digitalizada, haga clic en Imagen del
menú Insertar y, a continuación, haga clic en Desde escáner. La imagen aparece en Photo Editor de
Microsoft, un programa que se utiliza para modificar imágenes.

Existen dos tipos de imágenes: mapas de bits, que no pueden desagruparse, e imágenes, como por
ejemplo metarchivos, que se pueden desagrupar, convertir en objetos de dibujo y modificar utilizando las
opciones de la Barra de Herramientas Dibujo. La mayoría de estas imágenes se encuentran en formato
de metarchivo. Para desagrupar una imagen y convertirla en un objeto de dibujo, selecciónela y haga clic
en Desagrupar del menú Dibujo. A partir de este momento, podrá modificarla igual que cualquier otro
objeto que dibuje. Por ejemplo, puede insertar una imagen de una persona, desagruparla y cambiar el
color de su ropa para después agregar la imagen modificada a otra imagen prediseñada.

Si utiliza las opciones de la Barra de Herramientas Dibujo, también podrá dibujar sus propias imágenes.
Para obtener más información acerca de la función de dibujo, haga clic.

Puede crear efectos especiales de texto utilizando el nuevo botón Insertar WordArt de la Barra de
Herramientas Dibujo, con el que podrá utilizar características adicionales, tales como efectos 3D y
rellenos con textura.

WORD 2003 reconoce una amplia variedad de formatos de imágenes. Debido a que todos los programas
de Office comparten los mismos filtros gráficos, si al instalar otro programa de Office, por ejemplo
PowerPoint o Microsoft Excel, ha instalado un filtro gráfico, también podrá utilizarlo en WORD 2003.

CRE AR UN A GR ÁFI C A

Imagen
Gráfico
En la ventana de Hoja de Datos que aparece,
Teclee la información que desea graficar



Cierre la hoja de datos
Clic fuera de la gráfica

D AR FORM ATO A LAS GR AFIC AS

C AMBI AR EL TAM AÑO DE L A G R ÁFI C A

Clic en la gráfica
En las marcas que aparecen
Clic sostenido en una de estas marcas y arrastre
el Mouse para hacer más grande o pequeña su
gráfica.

MOVER L A GR ÁFI CA

Clic derecho sobre la gráfica
Formato de objeto …
Diseño
Estrecho
Aceptar
Clic sostenido sobre la gráfica y arrástrela a la
posición que desea

MODIFIC AR LOS DATO S DE L A GR ÁFI C A

Doble clic sobre la gráfica
Clic en el icono Ver hoja de datos (si
no está la hoja de datos)
Realizar los cambios a los datos
Cerrar la hoja de datos



MODIFIC AR EL TIPO DE GR ÁFI C A

Clic en el icono Tipo de gráfico
Seleccionar un nuevo tipo de
Gráfica

BORR AR UN A G R ÁFIC A

Clic sobre la gráfica
Oprima SUPRIMIR

C AMBI AR LOS COLORES DE L A G R ÁFI C A

Entrar al editor de gráficos (doble clic sobre la
gráfica)
Cerrar la hoja de datos
Doble clic sobre una de las columnas
Tramas
Seleccione un color
Aceptar



RELLEN AR L AS CO LUMN AS DE L A Aceptar
GR ÁFIC A CON COLORES Aceptar
DEGR AD ADOS Clic fuera de la gráfica

Doble clic sobre la gráfica RELLEN AR L AS CO LUMN AS DE L A
Doble clic sobre una de las columnas de la GR ÁFIC A CON IM ÁGENES
gráfica
Tramas Doble clic sobre la gráfica
Efectos de relleno … Doble clic sobre una de las columnas de la
Degradado (Estos efectos solo funcionan si gráfica
su gráfica esta en el plano para 3D no Tramas
funciona) Efectos de relleno
Un color Imagen
Dos colores Seleccionar imagen ...
Preestablecer Buscar la imagen (busque en el clipart de
Elegir una opción Office para que tenga diferentes imágenes)
Estilos de sombreado Insertar
Elegir una opción Aceptar
Variantes Aceptar
Elegir una opción Clic fuera de la imagen

C AMBI AR EL FORM ATO DE LO S TÍ TULOS DE L A G R ÁFI C A

Doble clic sobre los títulos del eje X
Fuente
Cambiar opciones
Fuente
Estilo
Tamaño
Color
Aceptar
Doble clic sobre el título del eje X
Alineación
Grados : Colocar los grados que desea de
inclinación para sus títulos
Aceptar



IM AGENES

INSERTAR IM ÁGENES PROPIED ADES DE L AS IM ÁGENES

Colocarse en la posición donde desea la Clic derecho sobre la imagen
imagen Formato de imagen ...
Clic en el Menú Insertar Diseño
Imagen Seleccionar una opción (Estrecho)
Imágenes prediseñadas ... Aceptar
Definir en la opción Buscar del Panel un Clic fuera de la imagen
tema
Clic en al botón buscar
Clic derecho en la imagen
Copiar
Cerrar la ventana
Si
Pegar la Imagen

FILIGR AN AS

Clic en el Menú Ver Insertar en el cuadro de texto una imagen
Encabezado y pie de página prediseñada
En encabezado Modifique las propiedades de la imagen
Clic en el icono Cuadro de texto de la para poder moverla al centro de la hoja,
Barra de Dibujo estos cambios son dentro del encabezado,
Trazar un cuadro de texto en el encabezado Cerrar
del tamaño que desea su filigrana

SÍMBOLOS

Símbolo ...
Símbolos :
Fuente: Seleccione una fuente
Seleccionar el símbolo
Insertar
Cerrar



MOSTR AR B ARR A DE DI BUJO

Barras de herramientas ...
Dibujo

Éstas son algunas de las herramientas que tiene en la barra Dibujo.

HERR AMI ENTAS DE DIBUJO

Rectángulo Color de línea 3D
Elipse Color de fuente Dibujar
Cuadro de texto Estilo de línea Auto formas
Línea Tipo de línea Insertar WordArt
Flecha Estilo de flecha
Color de relleno Sombra

Dibujo Auto formas


Word 2003 Intermedio Módulo V Formularios

Módulo IV Esquemas, Tablas de
Contenido y Protección de
Archivos
Objetivo Específico: El participante creará esquemas, tablas de contenido, protección de documentos
de texto en Microsoft Word 2003.

Las tablas de contenido y los índices no sólo llevan mucho tiempo y son engorrosas de preparar
manualmente, sino que casi siempre deben actualizarse al modificar el documento. Existen pocos
paquetes de tratamiento de textos que compongan las tablas de contenidos o índices de forma
automática. Los que lo hacen, le limitan a un modelo predeterminado de salida impresa que puede que
no cumplan sus necesidades.

Sin embargo, con WORD 2003 puede crear las entradas de una tabla de contenidos o de un índice
fácilmente, y tener una gran flexibilidad en el estilo de su impresión. Además, siempre que lo seleccione,
puede generar una nueva tabla de contenidos o un nuevo índice. Estas características hacen que WORD
2003 sea uno de los programas más populares para temas comerciales y académicos.
Los métodos utilizados para crear una tabla de contenidos y un índice son similares. Cuando edita su
documento, indica a la par el contenido de su tabla de contenidos o índice. Cuando ha terminado la
edición y la acción de dar formato, sólo ejecuta una orden que reúne las entradas y genera una tabla de
contenidos o un índice dependiendo de las entradas y de sus números de página. De ese modo, la tabla
de contenidos y el índice no se componen automáticamente, sino que tiene que crearlas y actualizarlas
en cualquier instante con una única orden.

ESQUEM AS
Para crear el esquema de un documento, puede utilizar uno de los tres métodos siguientes:
Organice un nuevo documento escribiendo los títulos en la vista Esquema. A medida que reorganice los
títulos y los subtítulos, WORD 2003 les aplicará automáticamente los estilos de título integrados. Para ver
y reorganizar la estructura de un documento de una forma más sencilla, puede contraer el documento de
forma que únicamente se muestren en pantalla los títulos que desee. Cuando haya terminado, puede
numerar los títulos.
Asigne niveles de esquema a los párrafos individuales. De esta forma, puede imponer una estructura
jerárquica en el documento; por ejemplo, podrá trabajar en él en la vista Esquema o en el Mapa del
documento, sin tener que dar formato al texto con los estilos integrados.

Escriba los títulos y los subtítulos en la lista de esquema numerado. Los estilos de título integrados no se
aplicarán al texto.



CRE AR UN ESQUEM A
Numeración y viñetas....
Esquema numerado
Elegir una opción
Aceptar

FORM AR EL ESQUEM A
Teclee un título Enter
Oprima TAB
Teclee un Subtítulo Enter
Oprima TAB
Teclee otro Subtítulo Enter
Oprima SHIFT + TAB
Teclee otro Subtítulo Enter
Oprima SHIFT + TAB
Teclee un Título Enter
Oprima RETROCESO (esto termina el esquema)

TABL AS DE CONTENIDO
Para crear una tabla de contenido, en primer lugar aplique los estilos de título (Título 1 a Título 9)
integrados a los títulos que desee incluir en la tabla. Si lo prefiere, puede aplicar estilos que incluyan
formatos de nivel de esquema o sus propios estilos de título personalizados. También puede aplicar
estilos a títulos incrustados; por ejemplo, las primeras palabras de un párrafo. Una vez aplicados los
estilos, puede elegir un diseño y generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla de
contenido, WORD 2003 buscará los títulos que tengan los estilos especificados, los ordenará según el
nivel del título, hará referencia a sus números de página y mostrará la tabla de contenido en el
documento.
Una vez generada la tabla de contenido, puede utilizarla para desplazarse rápidamente a un documento
en pantalla. Haga clic en cualquier número de página de la tabla de contenido para pasar al título
correspondiente del documento.

CR E AR U N A T AB L A DE C O NT E NI DO

Primero debe de aplicar a todos sus títulos que
desea que tenga su tabla de contenido los estilos
de título 1, título 2, y título 3

Colóquese al inicio del documento
Oprima Enter, Enter
Oprima CTRL+Enter
Oprima la tecla Mayúsculas Arriba dos veces
Referencia
Índice y tablas ...
Tabla de contenido
Formatos : elegir un formato
Aceptar



M O DIFIC AR L AS T AB L AS D E CO NT E NI DO

Modificar el documento (agregar o quitar títulos o páginas)
Colocarse en la página donde se encuentra la tabla de contenido
Referencia
Índice y tablas ...
Tabla de contenido
Formatos: Seleccione un formato
Aceptar
¿Desea reemplazar la tabla de contenido seleccionada?
Aceptar

PRO TEG ER UN DO CUMENTO
WORD 2003 proporciona diversos métodos para restringir el acceso a un documento. Puede emprender
una de las siguientes acciones:
Asignar una contraseña para abrir el documento con el fin de que los usuarios no autorizados no puedan
abrirlo.
Asignar una contraseña de escritura al documento, de forma que el resto de los usuarios abran el
documento, pero no puedan guardar los cambios efectuados sin la contraseña. Si se abre el documento
sin la contraseña de escritura y se modifica, sólo podrá guardarse asignándole un nombre de archivo
distinto.
Recomendar que se abra el documento como archivo de sólo lectura. Si se abre de esta forma y se
modifica, sólo se podrá guardar asignándole un nombre de archivo distinto. Si se abre como archivo de
lectura y escritura, podrá guardarse con el nombre original.
Asignar una contraseña cuando distribuya un documento para su revisión, con el fin de impedir que se
efectúen cambios exceptuando los comentarios o el control de cambios.
Asignar una contraseña cuando se utilicen campos de formulario para crear un formulario, con el fin de
evitar que se modifiquen las secciones especificadas.
Precaución: Si asigna una protección con contraseña a un documento y después olvida la contraseña,
no podrá abrir el documento, quitarle la protección ni recuperar sus datos. Se recomienda guardar una
lista de las contraseñas y sus documentos correspondientes en un lugar seguro.

CONTR ASEÑ AS
Clic en el Menú Archivo
Guardar como ...
Nombre de archivo : Teclee el nombre del archivo (
o deje el que ya tiene)
Clic en el botón Herramientas
Opciones de seguridad …
Contraseña de apertura : Teclear su contraseña
Aceptar
Vuelva e escribir la contraseña : Teclee
nuevamente su contraseña
Aceptar
Guardar



ELIMIN AR CONTR ASEÑ AS
Abrir el documento que tiene contraseña
Clic en el Menú Archivo
Guardar como
Clic en el botón Herramientas
Opciones de seguridad …
Contraseña de apertura : Elimine la contraseña
Aceptar
Guardar

CONFIGUR ACIO N
O BT EN E R IN FO RM AC IÓ N AC E R C A D E LO S C AM BIO S D E AUT O C O RR E CC I Ó N Q U E
RE AL I Z A W O RD 2 0 03
La tabla siguiente describe lo que ocurre al utilizar las funciones de Autocorrección. Para personalizar
estas opciones, haga clic en Autocorrección del menú Herramientas.

Cuando escribe WORD 2003 realiza lo siguiente
Dos letras mayúsculas al principio de una
Cambia la segunda letra mayúscula a una letra minúscula.
palabra
Una letra minúscula al principio de una Cambia a mayúscula la primera letra de la primera palabra
frase de la frase.

Una letra minúscula al comienzo del Cambia a mayúscula la primera letra del nombre del día,
nombre de un día siempre que sea al principio de la frase.
Invierte las letras mayúsculas a minúsculas y viceversa que
Con la tecla BLOQ MAYÚS activada
estuvieran escritas incorrectamente y desactiva la tecla
accidentalmente
BLOQ MAYÚS

Nota: Si selecciona la casilla de verificación Reemplazar mientras escribe en el cuadro de diálogo
Autocorrección, WORD 2003 también puede corregir automáticamente errores o insertar texto, gráficos y
símbolos. Por ejemplo, Autocorrección puede realizar automáticamente lo siguiente:

Corregir numerosos errores habituales de escritura, ortografía o gramática. Por ejemplo, si escribe qeu
WORD 2003 lo sustituye por "que" y si escribe ene l WORD 2003 lo sustituye por "en el".

La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y gramaticales más comunes.
Puede personalizar fácilmente las opciones de Autocorrección preestablecidas o agregar a la lista de
elementos de Autocorrección errores habituales.

AUT O CO RR E CC IÓ N
Opciones de Autocorrección ...
Autocorrección
Reemplazar :
Teclear la palabra que queremos se corrija
Con :
Teclear la palabra que queremos que corrija
la palabra anterior
Agregar
Cerrar



EL IM IN AR P AL AB R AS D E AU T O CO RR E CI Ó N
Opciones de Autocorrección ...
Autocorrección
Buscar la palabra que se va a eliminar
(Tecléela para encontrarla y selecciónela)
Eliminar
Cerrar

UB IC AC I Ó N D E AR C H IV O S

Opciones ...
Ficha : Ubicación de archivos
Línea : Documentos
Modificar ...
Seleccione el directorio donde desea guardar sus
archivos por default
Aceptar
Aceptar

T IEM PO P AR A AUT O G U AR D AR
Opciones ...
Ficha : Guardar
Guardar información de Autorrecuperación
cada : Teclear el tiempo en minutos
Aceptar

UN ID AD E S D E M E DI D A
Opciones ...
Ficha : General
Unidades de medida : Seleccione centímetros
u otra unidad de medida con la que desee
trabajar
Aceptar



Módulo V Formularios
Objetivo Específico: El participante creará formularios de contenido en Microsoft Word 2003 para hacer
aplicaciones reales en el trabajo cotidiano.

¿QUÉ ES UN FORMULARIO?

Un formulario es un documento estructurado con espacios reservados para escribir información. Tras
diseñar el formulario, otros usuarios podrán rellenarlo en papel o en Microsoft Word. A continuación,
podrá compilar la información recopilada.

Podrá crear:

Un formulario (formulario: documento que contiene espacios en blanco de relleno o campos de
formulario, en los que se escribe información. Por ejemplo, en Microsoft Word se puede crear un
formulario de inscripción en pantalla con listas desplegables en las que los usuarios pueden seleccionar
elementos.) impreso y rellenado en papel. Puede insertar espacios en blanco que los usuarios deben
rellenar y casillas de verificación que muestran opciones como Sí y No.

Un formulario que los usuarios ven y rellenan en Word. Este formulario se distribuye u obtiene mediante
correo electrónico o enviándolo a una ubicación de red. Puede utilizar campos de texto, casillas de
verificación y listas desplegables. Puede compilar los datos de este formulario y analizarlos después en
Microsoft Access o Excel.

Algunas de las ventajas de utilizar formularios que los usuarios completan en Word es que la aplicación
puede comprobar automáticamente la entrada del usuario, por ejemplo, el número de un empleado,
actualizar otros campos basándose en la entrada de un campo asociado, como la ciudad y la región
asociadas a un código postal en particular, y proporcionar mensajes de ayuda para que resulte más fácil
rellenarlos.

¿CÓMO DISEÑAR UN FORMULARIO?

Al diseñar un formulario (formulario: documento que contiene espacios en blanco de relleno o campos de
formulario, en los que se escribe información. Por ejemplo, en Microsoft Word se puede crear un
formulario de inscripción en pantalla con listas desplegables en las que los usuarios pueden seleccionar
elementos.), puede crear primero un borrador o bien utilizar un formulario existente como modelo.
Muchos formularios, como los contratos, contienen únicamente texto con campos de formulario (campo
de formulario: en un formulario, ubicación donde se almacena un tipo de datos determinado, como un
nombre o dirección.) insertados a lo largo del documento para que los usuarios puedan rellenarlos con
información específica. Otros formularios se basan en una cuadrícula, en la que puede combinar
funciones tales como:

Tablas (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros
elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y
columnas.) para alinear texto y controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un
cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que
permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar
una opción o facilitar la lectura de la interfaz.) de formulario.

Generalmente, las tablas funcionan bien al crear formularios con un diseño sencillo. Sin embargo, si el
diseño es más complejo, puede insertar varias tablas y separarlas con párrafos en blanco; utilice la
herramienta Dibujar tabla o bien, utilice tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se inserta en una celda



de una tabla. Si utiliza una tabla para dar formato a una página y desea utilizar otra tabla para
organización la información, puede insertar una tabla anidada.).

Cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los
cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación
distinta de otro texto en el documento.). Los cuadros de texto resultan útiles cuando desea colocar con
exactitud un bloque de texto o un gráfico. A continuación, puede dar formato a los bordes de los cuadros
de texto, al color de fondo, al color del texto, etc.

Bordes y sombreado. Los bordes y el sombreado pueden designar áreas de texto que deben rellenarse y,
generalmente, contribuyen a que los elementos clave del formulario sean más atractivos y fáciles de
seguir.

OPCIONES AVANZADAS PARA CREAR UN FORMULARIO.

Si desea crear formularios más eficaces, podrá utilizar los controles de formulario en la barra de
herramientas Cuadro de controles, que son controles ActiveX (control ActiveX: control, como una casilla
de verificación o un botón, que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o secuencias de
comandos que automatizan una tarea. Puede escribir macros para el control en Microsoft Visual Basic
para Aplicaciones o secuencias de comandos en el Editor de secuencias de comandos de Microsoft.) de
Microsoft.

Para utilizar estos controles, es aconsejable tener conocimientos de Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
de Microsoft a fin de poder personalizar su funcionamiento.

Nota: Los controles en la barra de herramientas Cuadro de controles no funcionan en muchos
exploradores (explorador: software que interpreta archivos HTML, les da formato de de páginas Web y los
muestra. Un explorador de Web, como Microsoft Internet Explorer, puede seguir hipervínculos, transferir
archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que estén incrustados en páginas Web.), por lo que es
aconsejable utilizarlos para los formularios que se rellenen en Microsoft Word y no para los formularios
Web.
mostrar números y otros elementos para
CREAR UN FORMULARIO IMPRESO una referencia y análisis rápido. Los
elementos de una tabla se organizan en
1. Diseñe el formulario (formulario: filas y columnas.), los cuadros de
documento que contiene espacios en texto (cuadro de texto: contenedor móvil
blanco de relleno o campos de de tamaño variable para texto o gráficos.
formulario, en los que se escribe Utilice los cuadros de texto para colocar
información. Por ejemplo, en Microsoft varios bloques de texto en una página o
Word se puede crear un formulario de para dar a un texto una orientación
inscripción en pantalla con listas distinta de otro texto en el documento.),
desplegables en las que los usuarios los bordes y el sombreado son
pueden seleccionar elementos.) creando elementos de diseño que pueden ayudar
primero un borrador, o bien utilice una a crear un formulario eficazmente
plantilla (plantilla: archivo o archivos que diseñado que resulte fácil de utilizar.
contienen la estructura y las
herramientas para dar forma a 2. En la barra de herramientas (barra de
elementos como el estilo y el diseño de herramientas: barra con botones y
página de los archivos terminados. Por opciones que se utilizan para ejecutar
ejemplo, las plantillas de Word puede comandos. Para mostrar una barra de
dar forma a un único documento y las herramientas, haga clic en Personalizar
plantillas de FrontPage pueden dar en el menú Herramientas y, a
forma a todo un sitio Web.) de formulario continuación, haga clic en la ficha
como modelo. Barras de herramientas.)

Las tablas (tabla: una o varias filas de 3. Estándar, haga clic en Nuevo
celdas habitualmente utilizadas para documento en blanco .



4. Agregue el texto o los gráficos que Para insertar casillas de verificación con
desee. Por ejemplo, incluya las preguntas a las opciones, como Sí y No, haga clic en el
que desee que se responda y muestre las documento y, a continuación, en Campo con
opciones disponibles. casilla de verificación de la barra de
herramientas Formularios.
5. Para insertar un cuadro de texto en el
que los usuarios puedan incluir sus respuestas,
haga clic en el documento y, a continuación, en
el botón Campo con texto de la barra de 6. Guarde el formulario.
herramientas Formularios. Si necesita más 7. Imprima y distribuya el formulario.
espacio, puede insertar varios cuadros de texto Proteger formulario. Deshabilita los demas
unos al lado de otros. controles.

GUARDAR LOS DATOS DE UN FORMULARIO
PARA UTILIZARLOS EN UNA BASE DE
DATOS U HOJA DE CÁLCULO.
1. Abra el documento rellenado como
formulario (formulario: documento que
contiene espacios en blanco de relleno o
campos de formulario, en los que se
escribe información. Por ejemplo, en
Microsoft Word se puede crear un
formulario de inscripción en pantalla con
listas desplegables en las que los
usuarios pueden seleccionar
elementos.) en Microsoft Word.

2. En el menú Herramientas, haga clic en
Opciones y, a continuación, en la ficha
Guardar.
6. Escriba un nombre de archivo en el
3. Active la casilla de verificación Guardar cuadro Nombre de archivo.(por
datos sólo para formularios. ejemplo intermedio)

4. Haga clic en Aceptar. 7. En la lista Guardar como tipo,
seleccione Texto sin formato y, a
continuación, haga clic en Guardar.

5. En el menú Archivo, haga clic en
Guardar copia como.



8. Seleccione una opción de codificación y
haga clic en Aceptar.

Word guarda los datos del campo de
formulario (campo de formulario: en un
formulario, ubicación donde se
almacena un tipo de datos determinado,
como un nombre o dirección.) en un
archivo de texto delimitado por comas.

Nota La nueva plantilla aparecerá en la ficha
General.

2. Diseñe el formulario creando primero un
borrador, o bien utilice un formulario
existente como modelo.

CREAR FORMULARIOS PARA RELLENAR 3. En el menú Ver, seleccione Barras de
EN WORD herramientas y, a continuación, haga
clic en Formularios para abrir la barra
1. Cree una plantilla (plantilla: archivo o de herramientas Formularios.
archivos que contienen la estructura y
las herramientas para dar forma a 4. Agregue campos de formulario a
elementos como el estilo y el diseño de cuadros de texto, casillas de verificación
página de los archivos terminados. Por y listas desplegables.
ejemplo, las plantillas de Word puede
dar forma a un único documento y las En el documento, haga clic en la
plantillas de FrontPage pueden dar posición donde desee insertar el campo
forma a todo un sitio Web.). de formulario.

1. Inicie un nuevo documento o Siga uno de estos procedimientos:
abra el documento o la plantilla
en la que desee basar la En la barra de herramientas
plantilla. Formularios, haga clic en Campo de

2. En el menú Archivo, haga clic texto .
en Guardar como.
Haga doble clic en el campo para
3. En el cuadro Guardar como especificar una entrada predeterminada
tipo, haga clic en Plantilla de para que el usuario no tenga que
documento. escribirla salvo para cambiar la
respuesta.
4. En el cuadro Nombre de
archivo, escriba el nombre de la En la barra de herramientas
nueva plantilla y, a continuación, Formularios, haga clic en Campo de
haga clic en Guardar. form. con casilla de verificación.

También puede utilizar este botón para
insertar una casilla de verificación al
lado de cada elemento de un grupo de



opciones que no sean mutuamente Cambie las opciones que desee y, a
excluyentes; es decir, de forma que los continuación, haga clic en Aceptar.
usuarios puedan activar varias casillas
de verificación a la vez. Nota: Si guarda las macros de entrada
y salida en la plantilla Normal y, a
En la barra de herramientas continuación, las distribuye a otras
Formularios, haga clic en Campo de personas, puede que no funcionen estas
macros, ya que los usuarios no tendrán
form. con lista . acceso a ellas. Las macros que utilice
en un formulario deben guardarse en la
Haga doble clic en el campo de plantilla del formulario.
formulario de lista desplegable.
6. Agregar protección al formulario. Los
Para agregar un elemento, escriba el usuarios no pueden rellenar un
nombre del elemento en el cuadro formulario hasta que se le agregue
Elemento de la lista y, a continuación, protección. Word ofrece varios tipos de
haga clic en Agregar. protección. Siga uno de estos
procedimientos:
Si es necesario, modifique la apariencia
de los campos. 7. Guarde el formulario y, a continuación,
distribúyalo de la misma manera que
5. Configure o modifique las propiedades cualquier otro documento que envíe
del campo de formulario. para revisión.

Haga doble clic en el campo de
formulario que desee cambiar.

Notas Finales
Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que
componen cada módulo de este evento y que le sea útil para futuras consultas. Le felicitamos por haber
concluido este curso de capacitación, continúe practicando; recuerde que su habilidad dependerá del
manejo cotidiano de esta paquetería.También le reiteramos que el equipo de Instructores estará en la
mejor disposición de apoyarle con cualquier asesoría en Informática, y le invitamos a que consulte el
calendario de cursos y continúe con este proceso de capacitación, según sus necesidades, en el puesto
que desempeña. Las puertas del Centro Nacional de Capacitación y Calidad estarán siempre abiertas
para brindarle el servicio en Informática que requiera.

Bibliografía: Microsoft Office 2003 Profesional, Michael Halvorson y Michael Young, Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso, Halvorson Kinata, Mc Graw Hill

Registrado ante la Secretaria de Educación Publica
Obra Literaria
Registró en Trámite


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