El documento describe los tres componentes básicos de la cinta de opciones en Word: fichas, grupos y comandos. Explica que las fichas contienen grupos con elementos relacionados y que los comandos son botones e iconos que permiten realizar formatos de texto, insertar tablas y gráficos, y configurar páginas. También menciona cómo aplicar formatos de texto como negrita, cursiva y tamaño de fuente, y cómo insertar encabezados, pies de página y números de página.

2. Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan. Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

3. La flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Al hacer clic en ella, se veran opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecerán a menudo en forma de cuadro de diálogo que puede reconocer de una versión anterior de Word. Hablando de versiones anteriores, si se pregunta si puede tener la misma apariencia

4. Presiona ALT a fin de ver los identificadores de sugerencias de teclas para las fichas de la cinta de opciones, el botón de Microsoft Office y la barra de herramientas Esta página está destinada para usar el teclado. Los métodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar o CTRL+ALT+1 para Título 1) siguen siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word. de acceso rápido.

5. Una vez que se abra un documento y escribir el texto, sin duda se necesita dar formato al texto. Muchos de los comandos de formato conocidos están visibles en la ficha Inicio, en el grupo Fuente: Negrita, Cursiva, Tamaño de fuente, etc. También hay aquí otros comandos que resultarán útiles. En el grupo Párrafo tiene las tan populares listas con viñetas, listas numeradas y listas con varios niveles. Tambien los comandos de sangría y de alineación.

6. El comando Copiar formato se encuentra en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles. Copiar formato, es una forma rápida de duplicar el formato de una sección de texto a otra. Para usar Copiar formato, coloque el cursor en el texto cuyo formato desea copiar y haga clic en el botón Copiar formato. Si tiene más de un lugar en el que copiar el formato, asegúrese de hacer doble clic en Copiar formato para que se mantenga. A continuación, seleccione el texto en el que desea copiar el nuevo formato.

7. El lugar donde iniciar un documento de Word es el botón de Microsoft Office.

8. La ficha de diseño de página contiene los principales comandos para configurar el documento actual. El cuadro de dialogo Configurar página contiene tres fichas: márgenes, papel y diseño.

9. En esta ficha se da formato al párrafo de un documento de Word. En esta sección se colocan las sangrías y la distancia a la cual estarán colocadas. El espaciado se da de renglón a renglón. Podemos ver la vista previa del texto

10. Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento

11. Para que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos hay que dirigirse a la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

12. Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

13. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar. Se mostrará una nueva pestaña:

14. Ahora puedes teclear el encabezado arriba del cuadro punteado e insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas. Una vez terminado de editar el encabezado o pie de página finaliza haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.