Formulacion proyectos (resumen en parte)

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Formulación de proyectos
Autor: Fernando Rojas

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Presentación del curso
Un proyecto no es más que tratar de encontrar una respuesta adecuada al
planteamiento de una necesidad humana por satisfacer: alimentación, empleo,
vivienda, recreación, educación, salud, política, defensa, cultura, etc.

Todo proyecto debe involucrar en su esencia un desarrollo en mayor o menor escala,
desarrollo enfocado principalmente en el bienestar humano. Una experiencia
práctica que le permitirá construir su necesidad en una solución y proyectarla hacia
la meta que tiene prevista. En este curso podrán los estudiante aprender los
manejos técnicos y teóricos en la formulación de los mismos proyectos.

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1. Clasificación de los proyectos

Un proyecto no es más que tratar de encontrar una respuesta adecuada al
planteamiento de una necesidad humana por satisfacer: alimentación, empleo,
vivienda, recreación, educación, salud, política, defensa, cultura, etc.
Todo proyecto debe involucrar en su esencia un desarrollo en mayor o menor escala,
desarrollo enfocado principalmente en el bienestar humano para que conduzca a:
a. Un trabajo socialmente productivo, que haga sentir a los individuos útiles a la
sociedad y a ellos mismos.
b. Un nivel de ingreso satisfactorio y equitativo.
c. Un nivel adecuado de alimentación y nutrición.
d. Un nivel adecuado de vivienda.
e. Un nivel adecuado de educación y cultura para que los individuos puedan
comprender la realidad económico-social y política que les rodea y les permita
mejorar continuamente sus conocimientos.
f. Un nivel adecuado en salud y protección social.
g. Un nivel adecuado de participación social y política para que todos los individuos
puedan influir en las decisiones que afectan su vida. Además, dicho proceso de
desarrollo debe permitir al entorno o área de influencia del proyecto, mantener un
control eficiente de sus propios recursos, una independencia en sus decisiones y
preservar el medio ambiente para las futuras generaciones. CLASIFICACION DE
LOS PROYECTOS Se presentan diferentes clasificaciones así
Según su carácter
Los proyectos se pueden clasificar en:
Sociales. Cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores o
usuarios potenciales del producto, puedan pagar íntegramente o individualmente los
precios de los bienes o servicios ofrecidos, que cubrirá total o parcialmente la
comunidad en su conjunto, a través del presupuesto público de sistemas
diferenciales de tarifas o de sus subsidios directos.
Financiero. Cuando su factibilidad depende de una demanda real en el mercado del
bien o servicio a producir, a los niveles del precio previsto. En otros términos,
cuando el proyecto solo obtiene una decisión favorable a su realización si se puede
demostrar que la necesidad que genera el proyecto esta respaldad por un poder de
compra de la comunidad interesada.
Según el sector de la economía al cual están dirigidos
Los Proyectos pueden ser:
1. Agropecuarios. Dirigidos al campo de la producción animal y vegetal; las
actividades pesqueras y forestales; y los proyectos de riego, colonización, reforma
agraria, extensión y crédito agrícola y ganadero, mecanización de faenas y abono
sistemático.
2. Industriales. Comprenden los proyectos de la industria manufacturera, la
industria extractiva y el procesamiento de los productos extractivos de la pesca, de
la agricultura y de la actividad pecuaria.
3. De infraestructura social. Dirigidos a atender necesidades básicas en la

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población, tales como: Salud, Educación, Recreación, Turismo, Seguridad Social,
Acueductos, Alcantarillados, Vivienda y Ordenamiento espacial urbano y rural.
4. De infraestructura económica. Se caracterizan por ser proyectos que
proporcionan a la actividad económica ciertos insumos, bienes o servicios, de
utilidad general, tales como: Energía eléctrica, Transporte y Comunicaciones.
Incluyen los proyectos de construcción, ampliación y mantenimiento de carreteras,
Ferrocarriles, Aeropuertos, Puertos y Navegación; Centrales eléctricas y sus líneas y
redes de transmisión y distribución; Sistemas de telecomunicaciones y sistemas de
información.
5. De servicios. Se caracterizan porque no producen bienes materiales. Prestan
servicios de carácter personal, material o técnico, ya sea mediante el ejercicio
profesional individual o a través de instituciones. Dentro de esta categoría se
incluyen los proyectos de investigación tecnológica o científica, de comercialización
de los productos de otras actividades y de servicios sociales, no incluidos en los
proyectos de infraestructura social.
Según el objetivo
Se presenta la siguiente clasificación:
Proyectos de Producción de Bienes . Pueden ser: Primarios . (Extracción) Agrícolas,
Pecuarios, Mineros, Pesqueros o Forestales. Secundarios . (Transformación) Bienes
de consumo final, intermedios o de capital. Proyectos de Prestación de Servicios.
Pueden ser: De Infraestructura Física . En estos se incluyen los transportes, las
comunicaciones, el riego y la recuperación de tierras, la energía eléctrica, el
saneamiento y las urbanizaciones. De Infraestructura Social . Comprende la Salud, la
educación y la Vivienda y la organización social (administración pública y seguridad
nacional). Otros servicios . Se incluye la distribución, el financiamiento, la
información y el esparcimiento. Proyectos de Investigación . Se divide en dos: Investigación en
Investigación en Ciencias. Pueden ser ciencias exactas, naturales o sociales. Investigación Aplica
Investigación Aplicada. Puede estar relacionada con recursos naturales, con
procesos de transformación (tecnología) o con procesos de decisión (organización).
Según el Ejecutor
Los proyectos pueden ser:
Públicos. Son proyectos ejecutados por entidades del gobierno y con presupuestos
de inversión pública. Normalmente apuntan al mejoramiento de la salud, la
educación, la vivienda, el transporte, etc., y son formulados con base en los planes y
programas de desarrollo económico-social que preparan los diferentes niveles de la
administración pública. Privados. Son proyectos preparados y ejecutados por
personas naturales o jurídicas con recursos privados o de crédito, buscando siempre
las mejores oportunidades de inversión y la mejor rentabilidad. Mixtos. Son
proyectos promovidos y ejecutados coordinadamente entre el sector público y
privado, a través de las denominadas empresas de economía mixta.
Según su Área de Influencia
De acuerdo con su área de Influencia, los proyectos se clasifican en:
Proyectos Locales Proyectos Regionales Proyectos Nacionales Proyectos
Multinacionales
Según su Tamaño

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Según su Tamaño
De acuerdo con su tamaño, los proyectos se clasifican en:
Proyectos Pequeños Proyectos Medianos Proyectos Grandes o Macroproyectos

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2. Ciclo de desarrollo de los proyectos

Comprende las fases de: preinversión, inversión y operacional.

LA FASE DE PREINVERSIÓN

Se inicia en el momento en que nace la posibilidad de invertir en un negocio o
empresa, existente o nuevo, el cual aparenta ser atractivo; esta posibilidad debe ser
estudiada, para lo cual se simulan a través de los llamados estudios de preinversión.
Dichos estudios conforman el expediente que se somete a consideración de la junta
de la Empresa para que se tome la decisión de realizar el proyecto. Si la decisión es
positiva el primer paso seria formalizar el proyecto mediante un documento llamado
acta, acuerdo o resolución y de inmediato este pasa a la fase de Inversión.

La fase de preinversión también comprende varias etapas las cuales son:

- Etapa 1- Identificación de oportunidades de inversión - estudios de oportunidad o
estudios preliminares, también llamados de manera mas especifica perfiles de
proyectos.

- Etapa 2- Selección y definición preliminares del proyecto - estudios de
prefactibilidad.

- Etapa 3- Formulación del proyecto - estudios de factibilidad.

- Etapa 4- Evaluación final y decisión de invertir.

Los aspectos tratados en las tres primeras fases se pueden agrupar en cuatro
categorías. La importancia que se asigne a uno u otro punto del esquema general
variará según la naturaleza del proyecto o según las circunstancias locales. Estos
aspectos son:

- Aspectos Comerciales: Estudio de mercado.

- Aspectos Técnicos: Tamaño del proyecto, localización del proyecto, ingeniería del
proyecto, organización para la realización del proyecto y programa para la ejecución
del proyecto.

- Aspectos Financieros: Inversiones en el proyecto, costos de operación y de
financiación, financiación del proyecto, proyecciones financieras del proyecto y
evaluación financiera.

- Aspectos económicos, sociales y ambientales: Evaluación económica y social,
evaluación ambiental.

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3. La fase de preinversión

Las ideas de negocios y el empresario
Independientemente del enfoque que se utiliza apara generar las ideas de negocios,
el empresario debe estar seguro que la escogencia final es consistente con sus
propios interese personales, objetivos y capacidades. La verdadera oportunidad
siempre presenta estos tres factores:
Encaja perfectamente tonel tipo de empresario. La oportunidad es personal. Utiliza
las habilidades, la experiencia y las inclinaciones del empresario.
Acceso. El empresario debe ser capaz de mantenerse dentro del negocio. Potencial
El negocio debe ofrecer la perspectiva de rápido crecimiento y alto retorno del
capital invertido.
Selección preliminar
La selección preliminar de ideas de negocio se puede concebir como un proceso de
dos fases: En la primera fase, las ideas de negocios se eliminan sobre la base de
sirve/no sirve. Un sí a cualquiera de las siguientes preguntas elimina la idea.
¿Existen restricciones, monopolios, escasez o algunas otras causas que hagan que
algunos recursos no se puedan obtener a precios razonables?
¿Son excesivos los requerimientos de capital? ¿Los efectos ambientales son
contrarios a las regulaciones del gobierno o a las buenas relaciones públicas? ¿El
proyecto va en contra de las políticas, metas y restricciones públicas? ¿Existen
factores que hacen imposible un mercadeo efectivo del bien o servicio? ¿El proyecto
es incompatible con la industria existente o planeada?
La segunda fase consiste en efectuar una calificación comparativa de las ideas de
negocios que pasaron la primera fase. Los factores que se califican son: Mercadeo
actual, crecimiento potencial del mercado, costos y riesgos. Para que una idea de
negocios pueda conducir al éxito, debe cumplir las siguientes cuatro condiciones:
Un mercado actual adecuado.
Un crecimiento potencial del mercado pronosticado. Costos competitivos de
producción y distribución. Bajos riesgos en factores relacionados con la demanda, el
precio y los costos.
Estudio de prefactibilidad o anteproyecto preliminar
La idea de proyecto debe ser elaborada en un estudio más detallado. En esta etapa
no se puede pensar en la formulación de un estudio de factibilidad técnico -
económica que permita tomar una decisión definitiva respecto al proyecto, debido a
su alto costo y a la gran cantidad de tiempo que consume. Es por eso que antes de
asignar los recursos para un estudio de factibilidad, se debe hacer una evaluación
preliminar de la idea del proyecto en un estudio de prefactibilidad o anteproyecto
preliminar, el cual tiene por objetivos determinar:
Si la oportunidad de inversión es lo bastante prometedora como para que se pueda
adoptar la decisión de invertir sobre la base de la información elaborada en la etapa
de estudio de prefactibilidad.

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Si el concepto del proyecto justifica un análisis detallado mediante un estudio de
factibilidad. Si las repercusiones que producirá el proyecto sobre el sistema
económico y social que lo emprende son favorables. Si algún aspecto del proyecto
es crítico para su viabilidad y requiere una investigación a fondo sobre temas muy
específicos mediante la ejecución de estudios funcionales o de apoyo, tales como
estudios de mercado, ensayos de laboratorio, estudios de suelo, ensayos a nivel de
plantas piloto, etc. Si la información es suficiente para decidir que la idea de
proyecto es no viable o no suficientemente atractiva para su comunidad o un
determinado inversionista.
El estudio de prefactibilidad es una etapa intermedia entre el estudio de
oportunidad del proyecto o estudio preliminar y el estudio de factibilidad detallado;
estos tres tipos de estudios se diferencia fundamentalmente por el grado de detalle
de la información que contienen. En consecuencia, a ún en la etapa de estudio de
prefactibilidad es necesario examinar desde el punto de vista financiero la forma
general, las diferentes propuestas alternativas respecto de lo siguiente:
Mercado y capacidad de la plata.
Insumos materiales Ubicación y emplazamiento Aspectos técnicos y de ingeniería
Gastos generales de fabricación, administración y ventas Mano de obra Ejecución del
proyecto Análisis financiero de costos de inversión, financiación del proyecto, costos
de operación y rentabilidad comercial. El análisis económico, social y ambiental.

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4. La fase de inversión

La fase de Inversión se inicia con el establecimiento de la organización que se
encargará de realizar el proyecto, la cual puede desarrollar la ejecución directamente
o contratar los servicios de consultoría y construcción; diseñar, adquirir y poner en
operación maquinaria, equipos, estructuras y materiales; establecer la organización
inicial que manejará el proyecto en su fase operacional. Para la organización de esta
fase, el término proyecto tiene un carácter técnico-financiero. Comprende la
ejecución de las siguientes actividades.
Establecimiento de la organización encargada de la ejecución del proyecto.
Selección de la tecnología del proyecto. Estudios técnicos desarrollados de
estructuras, edificios, obras de ingeniería, maquinaria y equipos. Preparación de
licitaciones. Evaluación de propuestas para el suministro de maquinarias y equipos y
para la construcción de las obras. Negociación y adjudicación de contratos.
Obtención de financiamiento. Adquisición de terrenos. Interventoría y supervisión
del suministro de equipos y maquinarias y de la construcción de las obras.
Establecimiento de la organización encargada de iniciar el periodo de operación y
producción. Arreglos sobre suministros Comercialización previa a la producción.
Obtención de autorizaciones y aprobaciones
Generalmente el proyecto ejecutado difiere del inicialmente proyectado ; es decir, el
proyecto durante el proceso de ejecución sufre modificaciones y adaptaciones, de
acuerdo con las condiciones que se van presentando durante su desarrollo, las
cuales no es posible conocer y prever en detalle. Las características particulares del
proyecto solo se tendrán plenamente definidas cuando finalice la ejecución o fase
de inversión del proyecto.
El proyecto es un ente que cambia, en relación con lo proyectad, no solo durante el
desarrollo de la fase de inversión, sino también de la operacional.

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5. La fase de operación

La fase operacional comienza cuando por primera vez sale hacia el mercado el bien
o servicio. Generalmente esta fase de operación y producción es la que tiene mayor
duración y corresponde al periodo en el que se espera que el proyecto genere los
flujos de efectivo neto que permitan recuperar el capital invertido.
Los objetivos primordiales de esta fase son:
Operar en forma eficiente la nueva unidad de producción o de prestación de
servicios.
Elaborar y manufacturar bienes, o prestar servicios, siguiendo un plan previamente
establecido. Optimizar los recursos humanos y materiales disponibles, procurando
en todo momento la mejor calidad posible. Preparar y capacitar personal para el
adecuado manejo de los distintos equipos y maquinaria. Mantener en óptimas
condiciones los edificios, las estructuras, las obras de ingeniería civil, los equipos y
maquinaria. Distribuir y comercializar el bien o el servicio, de acuerdo con el
programa de ventas establecido.
Par efectos de su estudio, se asigna al proyecto una vida útil determinada, la cual
puede ser, y por lo general lo es, menor a su periodo real de operación. En el
proceso de simulación de la fase de inversión y operacional se asume la liquidación
total de los activos del proyecto al final del periodo del análisis establecido.

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6. El tamaño del proyecto

El tamaño de un proyecto es su capacidad de producción durante un periodo de
tiempo de funcionamiento que se considera normal para las circunstancias y tipo de
proyecto de que se trata. El tamaño de un proyecto es una función de la capacidad
de producción, del tiempo y de la operación en conjunto.
Las variables determinantes del tamaño de un proyecto son:
La dimensión y características del mercado.
La tecnología del proceso productivo.
La disponibilidad de insumos y materia prima.
La localización.
Los costos de inversión y de operación.
El financiamiento del proyecto.
El tamaño como una función de la capacidad de producción
Al considerar el tamaño como una función de la capacidad de producción se debe
distinguir entre capacidad teórica , capacidad normal viable y capacidad nominal
máxima.
Capacidad teórica. Es aquel volumen de producción que, con técnicas óptimas,
permite operar al mínimo costo unitario. Capacidad nominal máxima. Esta es la
capacidad técnicamente viable y a menudo corresponde a la capacidad instalada,
según las garantías proporcionadas por el abastecedor. Para alcanzar las cifras de
producción máximas se necesitarían horas extraordinarias de trabajo, así como un
consumo excesivo de suministros de fábrica, servicios, repuestos y partes de
desgaste rápido, lo cual aumentaría el nivel normal de los costos de operación.
Capacidad normal viable. Esta capacidad es la que se logra en condiciones
normales de trabajo teniendo en cuenta no sólo el equipo instalado y las
condiciones técnicas de la planta, tales como paros normales, disminuciones de la
productividad, feriados, mantenimiento, cambio de herramientas, estructura de
turnos deseada, y capacidades indivisibles de las principales máquinas, sino también
el sistema de gestión aplicado. Así, la capacidad normal viable es el número de
unidades producidas por período en las condiciones arriba mencionadas.
Esta capacidad debe responder a la demanda derivada del estudio del mercado.
Cuando se expresa el tamaño del proyecto se emplea el concepto de capacidad
normal viable.
El tamaño como una función del tiempo
Al considerar el tamaño como una función del tiempo es importante tener en cuenta
que la estacionalidad en la disponibilidad y suministro de ciertas materias primas e
insumos determina la utilización de la capacidad instalada. Es para estos períodos
para los cuales se estima la capacidad de la planta y se espera que su operación sea
máxima.
El tamaño como una función de la operación en conjunto
Al considerar la operación en conjunto es posible detectar aquellos puntos críticos
que conlleven a la necesidad de establecer dos o más turnos en determinadas

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unidades de producción.
EL TAMAÑO DEL PROYECTO Y LA DIMENSIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL
MERCADO
El elemento más importante para determinar el tamaño del proyecto es
generalmente la cuantía de la demanda actual y futura que ha de atenderse.
Existen tres situaciones básicas para la cuantía de la demanda:
No presenta limitaciones prácticas en cuanto a escala de producción.
Es tan pequeña que no alcanza a justificar el tamaño mínimo.
Es del mismo orden de magnitud que el tamaño mínimo posible.
Lo ideal es que el tamaño no sea mayor que la demanda actual y esperada del
mercado y que la cantidad demandada sea superior al tamaño mínimo económico
del proyecto.
Si el proyecto en estudio se enfrenta con la situación de estacionalidad en las
ventas, dos son las posibilidades: definir un tamaño en función de la estacionalidad;
o determinar un promedio mensual de la demanda y producir según este promedio,
lo que implica el manejo de grandes inventarios en temporadas bajas. La primera
posibilidad es la menos ventajosa desde el punto de vista social debido a la
frecuencia en el despido de personal.
TAMAÑO OPTIMO
La solución óptima en cuanto a tamaño es aquella que dé lugar al resultado
económico más favorable para el proyecto en conjunto. Es por eso que si se tiene
distintas alternativas de tamaño para el proyecto, cada tamaño obliga a un
formulación y evaluación completa del mismo, que permita conocer los indicadores
que habrán de ayudar en la decisión final.
La decisión final depende del punto de vista con que se mire el problema. Al
inversionista privado le interesa maximizar la cuantía total de las actividades; es
decir, su tamaño optimo es el que corresponde al mayor valor presente neto. Al
gobierno o entidades que busquen con el proyecto solucionar un problema de la
comunidad, les interesa que el costo unitario de la producción del bien o de la
prestación de servicio sea mínimo; si el precio de venta es el mismo, el tamaño que
lo logra es el mismo que maximiza el cociente ventas a costos.
No es posible dar una formula concreta para determinar con precisión el tamaño del
proyecto. Según la empresa que se trate, los diferentes componentes del estudio de
viabilidad ejercer distintos grados de influencia. A pesar de esto, es conveniente
identificar en el estudio de viabilidad los componentes que tiene matos incidencia,
de tal forma que el tamaño inicial que se adopte, y cualquier escalonamiento
posterior, se ajusten a la realidad y correspondan a la importancia relativa de tales
componentes.

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7. La localización del proyecto

La localización es otro tema del estudio técnico de proyecto. El estudio de la
localización consiste en identificar y analizar las variables denominadas fuerzas
locacionales con el fin de buscar la localización en que la resultante de estas fuerzas
produzca la máxima ganancia o el mínimo costo unitario.
Este estudio normalmente se constituye en un proceso detallado y crítico debido a
lo marcado de sus efectos sobre el éxito financiero y económico del nuevo proyecto.
El problema de la localización se suele abordar en dos etapas:
Primera etapa: macro localización. Decidir la zona general en donde se instalará la
empresa o negocio. Segunda etapa: micro localización. Elegir el punto preciso,
dentro de la macro zona, en donde se ubicará definitivamente la empresa o negocio.
MACROLOCALIZACIÓN
Facilidades y costos del transporte. Disponibilidad y costo de la mano de obra e
insumos -materias primas, energía eléctrica, combustibles, agua, etc. Localización
del mercado. Disponibilidad, características topográficas y costo de los terrenos.
Facilidades de distribución. Comunicaciones Condiciones de vida Leyes y
reglamentos Clima Acciones para evitar la contaminación del medio ambiente
Disponibilidad y confiabilidad de los sistemas de apoyo Actitud de la comunidad
Zonas francas Condiciones sociales y culturales
MICROLOCALIZACIÓN
Localización urbana, o suburbana o rural Transporte del personal Policía y bomberos
Costo de los terrenos Cercanía a carreteras Cercanía al aeropuerto Disponibilidad de
vías férreas Cercanía al centrote la ciudad Disponibilidad de servicios (agua, energía
eléctrica, gas, servicio telefónico) Tipo de drenajes Condiciones de las vías urbanas y
de las carreteras Disponibilidad de restaurantes Recolección de basuras y residuos
Restricciones locales Impuestos Tamaño del sitio Forma del sitio Características
topográficas del sitio Condiciones del suelo en el sitio

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8. Clasificación de las empresas

En la etapa de formulación del proyecto se debe definir la forma de organización
legal que permita un adecuado desarrollo del proyecto, para ello se deben tener en
cuenta:
Las características propias del proyecto El volumen de operaciones La magnitud de
la inversión requerida El numero de socios Los aspectos legales, tributarios y
laborales vigentes en la zona de ubicación del proyecto, etc.
La elección de una forma jurídica de la empresa constituye un acto importante
"....ya que define la arquitectura financiera, fiscal, social en cuyo seno se va a
inscribir la responsabilidad del empresario y que va a condicionar en gran medida su
estrategia financiera".
Las formas de organización legal de las empresas cada país las tiene bien definidas,
y cada región, tiene establecidas normas tributarias, laborales, administrativas,
contables, de fiscalización y control, las cuales afectan de distinto grado las
diferentes formas de organización legal de las empresas. Estos son aspectos que
deben conocer quienes estudian el proyecto y es por eso que en esta parte del
presente capítulo se tratan con cierto detalle aspectos como definición de sociedad
o empresa, tipos de sociedades, constitución y prueba de la empresa comercial y
clasificación de las sociedades, a la luz del código civil y del código del comercio.
Definición de Sociedad o Empresa
En casi todos los códigos civiles de los países Latinoamericanos se establece:
"La sociedad o compañía es un contrato por el que dos o más personas estipulan
poner un capital y otros efectos en común, con el objeto de repartirse entre sí las
ganancias o pérdidas que resulten de la especulación ".
Tipos de sociedades
Los cuatro tipos tradicionales de sociedades o empresas son:
Sociedad colectiva Sociedad de responsabilidad limitada Sociedad anónima Sociedad
comanditaria

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9. Constitución y prueba de la empresa comercial

La empresa comercial se constituye por escritura pública en la cual, de acuerdo con
la mayoría de los códigos de comercio, se debe expresar:
- El nombre y el domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el
nombre de las personas naturales se debe indicar su nacionalidad y documento de
identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o
escritura de que deriva su existencia.
- La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado
como se dispone para cada uno de los tipos de sociedad que regula el
correspondiente código de comercio.
- El domicilio de la sociedad y de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitución
- El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una
enunciación clara y completa de las actividades principales. Es ineficaz la
estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades
enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquél.
- El capital social. La parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada
asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones se debe
expresar, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las
acciones representativas del capital, la forma y términos en que se debe cancelar las
cuotas debidas, cuyo plazo no puede exceda de un año.
- La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y
facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las
asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de
sociedad.
- La época y forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios, en
sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos
en los asuntos de su competencia.
- Las fechas en que se deben hacer inventarios y balances generales, y la forma en
que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con
indicación de las reservas que deben hacerse.
- La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la
misma.
- La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación e los
bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones
en que a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.
- Si las decisiones que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con
motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitraria o de amigables
componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los
árbitros o amigables componedores.
- El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente
a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función

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a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función
corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o algunos de los asociados.
- Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la
Ley o en los estatutos.
- Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad,
estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
Copia de la escritura social se debe inscribir en el Registro Mercantil de la Cámara
de Comercio con Jurisdicción en el lugar en donde la sociedad establezca su
domicilio principal. Si esto no ocurre, será inoponible el contrato a terceros, aunque
se haya consumado la entrega de los aportes de los socios.
La existencia de la sociedad y las cláusulas del contrato se prueban con certificación
de la Cámara de Comercio del domicilio principal, en la consta el número, fecha y
notaria de la escritura de constitución y de las reformas del contrato, el certificado
también debe expresar la fecha y el número de la providencia por la cual se le
concedió permiso de funcionamiento y, en todo caso, la constancia de que la
sociedad no se halla disuelta.
La representación de una sociedad se prueba con una Certificación de la Cámara de
Comercio respectiva, con indicación del nombre de los representantes, de las
facultades conferidas a cada uno de ellos en el contrato y de las limitaciones
acordadas a dichas facultades, en su caso.

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10. Clasificación de las sociedades

Existen diferentes criterios para clasificar las sociedades:
De acuerdo con el régimen de la responsabilidad de los socios
- Sociedades de personas: Sociedad colectiva
- Sociedades de capital: Sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada.
- Sociedades Mixtas: Sociedad comanditaria simple, Sociedad comanditaria por
acciones.
De acuerdo con la división y representación del capital
- Sociedades por parte de interés: Sociedad colectiva
- Sociedades por cuotas: Sociedad de responsabilidad Limitada.
- Sociedades por acciones: Sociedad anónima.
- Sociedades Mixtas: Sociedad comanditaria simple: es por interés en lo relativo a
sus socios gestores y por cuotas en cuanto a los comanditarios. Sociedad
comanditaria por acciones: es por interés en lo relativo a sus socios gestores y por
acciones en cuanto a sus comanditarias.
De acuerdo con la nacionalidad
- Sociedades nacionales
- Sociedades extranjeras
Son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la ley de otro país y con
domicilio principal en el exterior. Si falta uno de los dos (2) factores anteriores, la
sociedad es nacional.
Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en
algunos países, debe establecer una sociedad con domicilio en el territorio nacional,
para lo cual debe cumplir los siguientes requisitos:
- Protocolizar en una notaría del lugar elegido para su domicilio en el país, copias
auténticas del documento de su fundación, de sus estatutos, la resolución o acto
que acordó su establecimiento en el país escogido y de los que acrediten le
existencia de la sociedad y la personería se sus representantes, y
- Obtener de la Superintendencia de Sociedades o de la Bancaria, según el caso,
permiso para funcionar en el país.
De acuerdo con la subordinación económica, financiera o administrativa de una
sociedad respecto a otra.
- Sociedades matrices.
- Sociedades subordinadas: subsidiarias, filiales
- Sucursales
- Agencias
Se considera filial la sociedad que está dirigida o controlada económica, financiera o
administrativamente por otra, que será la matriz.
Es subsidiaria la compañía cuyo control o dirección lo ejerza la matriz por
intermedio o con el concurso de una o varias filiales suyas, o de sociedades

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vinculadas a la matriz o a las filiales de ésta.
Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro
o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de
ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad.
Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos
administradores carezcan de poder para representarla.
De acuerdo con la procedencia de los aportes
- Sociedades privadas : si los efectúan personas particulares.
- Sociedades de economía mixta: Si concurren el capital privado y el oficial o
público.
- Sociedades entre entidades públicas: Si participan exclusivamente entes públicos.
De acuerdo con el cumplimiento de las solemnidades prescritas en la ley.
- Sociedad regular
- Sociedad irregular
- Sociedad de hecho
- Sociedad atípica
- Sociedad nula
- Sociedad inoponible

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11. Constitución de la empresa y disposiciones
legales

Tal como se menciono en el numeral anterior, en el proyecto se debe estipular el
tipo de empresa que se piensa establecer (Colectiva, de responsabilidad limitada,
anónima, etc.) acompañado de las disposiciones legales y de un bosquejo de los
estatutos, el cual debe cubrir:
Nombre o razón social que tendrá la sociedad
Domicilio Duración Objetivo de la sociedad Tipo de administración y representación
legal, etc.
En la actualidad es prácticamente inconcebible una empresa privada que este
totalmente desconectada del sector público. Siempre existirá algún tipo de relación
con las autoridades gubernamentales o locales en forma de permisos municipales,
autorizaciones de constitución, permisos de importación, etc.

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12. El mercado

El mercado es el área en la cual convergen las fuerzas de la oferta y la demanda para
establecer un precio único y por lo tanto, la cantidad de las transacciones que se
vayan a realizar. Según Adam Smith, el mercado:
"Supone cinco elementos fundamentales:
Por lo menos un comprador, un vendedor, una oferta, una retribución lógica a
cambio de la oferta y un ambiente adecuado que brinde tranquilidad, comodidad y
que permita la interacción positiva entre los elementos"
Tipos de mercado según su grado de amplitud
Mercado de competencia perfecta
También se denomina mercado de libre competencia o libre concurrencia. Se
caracteriza por tener un gran número de vendedores, un gran número de
compradores; una tipificación del bien o servicio, es decir, una homogeneidad de la
mercancía o servicio; la libertad para seleccionar el producto, y la indivisibilidad del
producto y el precio.
Monopolio de oferta
Este tipo de mercado se caracteriza por la influencia en un solo productor o
vendedor sobre el precio y por oferta escasa.
Monopolio de demanda o monopsonio
Es un mercado que se caracteriza por influencia de un solo comprador o grupo de
compradores sobre el precio y por su escasa demanda.
Oligopolio de ofertas
Este mercado se caracteriza por un número pequeño de vendedores quienes obran
de común acuerdo.
Oligopolio de demanda
Es un mercado caracterizado por un número pequeño de compradores quienes
obran de común acuerdo.

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13. El producto

En términos simples, el producto es el resultado natural del proceso productivo.
"el estudio del mercado debe abarcar no solo las especificaciones técnicas de un
producto sino todos los atributos del mismo".
Entre estos atributos están su tamaño, la forma del empaque, su marca, su logotipo,
el eslogan, el tipo de envase, los requerimientos o normas sanitarias y de calidad
que deben cumplir, los colores del producto, la textura, entre otros.
Los productos pueden ser tangibles : un televisor, una nevera, etc., o intangibles :
en general los servicios, tales como los seguros, el lavado de ropa en una
lavandería, etc.
Los productos se clasifican en tres grupos:
Productos de consumo (zapatos, trajes, etc.)
A su vez, los productos de consumo pueden ser:
Productos de conveniencia o de compra rápida: los alimentos, los periódicos, los
cigarrillos, etc.
Productos de uso infrecuente o de comparación: ropa en general, el mobiliario de
una casa, los utensilios de cocina, etc. Productos especializados: el televisor a color,
equipo de sonido, equipo de video, programas de computador, etc. Productos
intermedios
La mayoría de los insumos y materias primas industriales.
Productos de capital
Ejemplo: un tractor agrícola, un torno, etc.
Ciclo de vida de un producto
En la mayoría de los casos, el ciclo de vida de un producto es un proceso de cinco
etapas: introducción, crecimiento, madurez y saturación y declinación.
Introducción
En esta etapa el producto exige una alta intensidad en promoción y publicidad, un
precio de lanzamiento o penetración relativamente bajo, su volumen de ventas es
bajo y normalmente se presentan pérdidas.
Crecimiento
Es el período de consolidación del producto en el mercado, caracterizado por la
necesidad de conocer la reacción de la competencia y de efectuar ajustes a los
precios, mejoras al producto y campañas efectivas de publicidad. En esta etapa se
disminuyen los gastos totales de mercadeo y se hace indispensable revisar los
canales de distribución; las ventas son más rápidas.
Madurez y saturación
Es esta etapa, el producto tiene una alta aceptación y excelente nivel de consumo,

21

se reducen las utilidades, se incrementa la competencia y se estabilizan el
crecimiento del mercado y las ventas.
Declinación
Se caracteriza esta etapa por la disminución en las ventas y utilidades, como
consecuencia de una baja en los precios, seguida de una estabilización y posterior
incremento; la demanda es baja y la competencia, aunque se reduce, es más fuerte y
se presenta con innovaciones que hacen obsoleto el producto.
Investigación del producto
La investigación del producto es " el proceso por el cual se valoran las condiciones
que rodean a un producto" . Como consecuencia, debe proporcionar al ingeniero de
diseño las respuestas a los siguientes interrogantes:
¿Cuáles serán las nuevas características o mejoras importantes?
¿Con las ventajas de la patente o de la licencia se cubren los costos de desarrollo e
inversión que se requieren para poder fabricar el producto?
¿Cuál es la potencialidad del mercado?, esto es, ¿Cuál es su duración y saturación?;
¿Cuáles son las peculiaridades geográficas?; ¿cuándo será el mejor momento par su
lanzamiento?, etc.
¿Con qué precio se asegura un volumen dado de ventas?
¿Cuáles son los costos y los beneficios estimados sobre fabricación y desarrollo?
Avance técnico: ¿Se ha valorado el riesgo que encierran los nuevos materiales y
procesos, comprobándose incluso en campos extraños al producto? ¿Cuál será el
efecto sobre las líneas de productos actuales?
¿Cuánto tardará la competencia en comenzar a sentir nuevas ventajas y a
prepararse, en consecuencia, para el mercado con un producto parecido?
¿Cuál es el método más adecuado de distribución?
Distribución del producto
Es indiscutible la importancia que tiene la distribución en el éxito que tenga el
producto en el mercado. El canal de distribución puede ser uno de los siguientes:
Directo al fabricante
Directo al usuario industrial Directo al usuario comercial A través de distribuidores
A través de minoristas Directo al público
Independientemente de la forma como se acometa la distribución, el mismo
productor u otra compañía diferente, la estructura de una compañía de distribución
debe analizarse con respecto a:
Su distribución dentro de la cadena de ventas
Su tamaño y área del mercado de influencia Su distribución regional La variedad de
su oferta Sus sistemas de venta y su comportamiento Sus sistemas y su participación
en los precios de venta

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14. La demanda

La demanda es la expresión de la forma en la cual una comunidad desea utilizar sus
recursos con el objeto de satisfacer sus necesidades, buscando maximizar su
utilidad, bienestar y satisfacción.
Clasificación de la demanda y del consumo
La demanda se clasifica de acuerdo con su probabilidad y de acuerdo con los
consumidores o usuarios inmediatos.
De acuerdo a su probabilidad
- Demanda efectiva o real: es la demanda totalmente cierta.
- Demanda aparente: es aquella demanda probable en la cual no se conocen las
pérdidas y/o mermas por comercialización, etc.
- Demanda potencial: es la demanda probable que al satisfacer determinadas
condiciones se le puede volver real.
De acuerdo con los consumidores o usuarios inmediatos
- Demanda básica : cuando el uso o consumo es final.
- Demanda derivada : cuando los usuarios o consumidores son intermediarios. Por
ejemplo, la demanda de harina deriva de la demanda de pan.
Clasificación del consumo
El consumo puede ser aparente o real. El conocer su magnitud facilita la labor de
estimación de la demanda. Los consumos aparente y real de un bien o servicio,
durante un período determinado, están dados por las siguientes expresiones:
CA = P + I - E + (So - Sc)
Donde
CA : Consumo aparente durante el período en consideración;
P : producción
I : importaciones
E : exportaciones del bien o del servicio durante el período
So : nivel de las existencias al comienzo del período
Sc : nivel de las existencias al final del período.
CR = CA + A + PC
Donde:
CR : consumo real durante el período;
CA : consumo aparente;
A : incremento en los almacenamientos;
PC : pérdidas durante la comercialización del producto en dicho período.
La demanda en el estudio del mercado
La demanda en el estudio del mercado puede ser:
- Demanda insatisfecha : cuando la demanda total no está debidamente satisfecha.
- Demanda por sustitución : cuando la producción o el servicio nuevo no amplía el

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volumen del mercado existente, sino que desplaza a otros proveedores de dicho
mercado.
Los servicios "gratuitos"
Algunas unidades productoras de bienes o servicios, por el hecho de que no sean
materia de mercado (escuelas, hospitales, carreteras, centros recreacionales,
comedor comunitario, etc.) no son gratuitos , la colectividad paga por ellos en
términos reales.

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15. La oferta

El estudio de la oferta se refiere al comportamiento de la misma y a la definición de
las cantidades que ofrecen o pueden proporcionar quienes tienen dentro de sus
actividades proveer de bienes o servicios similares al del proyecto.. incluye lo
siguiente:
Análisis de la oferta actual
Con este análisis se busca caracterizar la evolución de la oferta. Para lograrlo se
requiere:
Obtener series estadísticas básicas de producción e importación. Cuantificación de
la oferta total existente. Inventario crítico de los principales proveedores.
Por cada empresa proveedora es importante conocer: volumen producido;
participación en el mercado; capacidad instalada y utilizada; capacidad técnica y
administrativa para respaldar ampliaciones de las empresas; localización con
respecto al área de consumo; igualmente, características tales como precio,
estructura de costo de producción actual, calidad y presentación de los productos;
sistemas de comercialización en cuanto a políticas de ventas; crédito y asistencia al
usuario, descuentos, red de distribución y publicidad; existencia o no de regimenes
especiales de protección.
Caracterización del mercado
Consiste en recopilar, procesar y analizar la información que permita aclarar el
régimen de mercado y lo caracterice en su estructura como de competencia perfecta
o monopólica o en una posición entre ambas.
Pronóstico de la oferta
Consiste en tratar de identificar con la ayuda de distintas hipótesis, la probable
evolución futura de la oferta. Para ello se requiere conocer:
La probable utilización de la capacidad ociosa que presenta cada uno de los actuales
proveedores.
Los planes y proyectos de ampliación de la capacidad instalada. Un análisis
detallado de los factores que determinan la evolución futura de la oferta. Entre estos
están la evolución estructural y coyuntural del sistema económico; los cambios
probables del mercado proveedor; las medidas económicas que tengan un impacto
sobre la producción, los precios, los tipos de cambio y las divisas; algunos factores
aleatorios y naturales. El pronóstico de la oferta, basado en los factores antes
descritos.

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16. El precio

El precio es el calor, expresado en dinero, de un bien o servicio ofrecido en el
mercado. Es uno de los elementos fundamentales de la estrategia comercial en la
definición de la rentabilidad del proyecto, pues es el que define en última instancia
el nivel de ingresos.
La fijación del precio es una labor extremadamente difícil, por lo que se recomienda
fijar un rango dentro del cual puede estar y examinar el efecto que distintos valores
de dicho rango tienen sobre la cuantía de la demanda futura, empleando para ello el
concepto de elasticidad precio de la demanda.
Mecanismos de formación de los precios del producto
En el estudio de la formación del precio del producto se requiere tener un
conocimiento amplio de los siguientes factores:
Precio de la competencia: precios de catálogo de la competencia, descuentos por
ventas al por mayor, promedio de los márgenes de utilidad con los cuales cuentan
los distribuidores, datos publicados sobre la tendencia de desarrollo de precios,
precios del mercado mundial. Precios de productos sucedáneos o sustitutivos.
Precios de productos complementarios. Costos de producción y distribución.
Características de la propensión al ahorro por parte de los consumidores.
Reacciones de los intermediarios. Reacciones del consumidos. Legislación comercial.
En teoría se manifiesta que como punto de partida para la fijación del precio se
deben tomar los costos de operación y de financiación, complementados con la
estimación y el análisis de la demanda del producto. Esta metodología es poco
utilizada en la práctica por lo dispendioso. Generalmente la fijación del precio se
hace con base en el conocimiento que el empresario o empresarios tienen sobre el
mercado.
El precio se puede fijar de acuerdo a cualquiera de las siguientes posibilidades:
Precio existente en el mercado interno. Si se adopta, se denominan precio imitativo
. Precio asignado a bienes y servicios similares importados. Si se adopta también es
un precio imitativo. Precios fijados por el gobierno o precios estables. Precio
definido mediante la aplicación de un cierto porcentaje a los costos unitarios totales,
denominado precio por encima del costo. Precio estimado en función de la demanda
(mediante aplicación de coeficientes de elasticidad, por ejemplo) Precios del
mercado internacional, en el caso de bienes o servicios de exportación. Sería un
precio imitativo. Precios experimentales. Esta posibilidad consiste en una serie de
ensayos o experimentos, llevados a cabo sobre una muestra, con los cuales se busca
el precio que maximice las utilidades. Precios bajo costeo marginal. Bajo el sistema
se buscan ingresos adicionales que sirvan para cubrir los costos fijos. Para fijarlos
se requiere conocer el costo marginal. El precio debe estar por encima de dicho
costo. Precio con base en una tasa determinada de retorno sobre inversiones en que
se incurre y los costos de operación y de financiación. Es aplicable al caso de
productos nuevos, para los cuales no existe precio en el mercado.

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17. Comercialización o canales de distribución

Definición
La comercialización es lo relativo al movimiento de bienes y servicios entre
productores y usuarios.
Una estrategia de comercialización adecuada debe comprender los siguientes
aspectos del mercado:
Fijación de precios
Medidas de promoción, incluidos organización de ventas, canales de distribución,
comisiones y descuentos, así como el costo de distribución.
Canales básicos de distribución
La figura presenta los canales básicos de distribución para productos de consumo y
para productos intermediarios y de capital, respectivamente. En ella se puede
apreciar que el canal conduce directamente al consumidor desde el productor, canal
directo, o en algunos casos se da la existencia de agentes que se interponen entre el
productor y el consumidor, canales indirectos; dichos agentes se denominan
intermediarios. Estos se pueden definir en tres grupos:
Representantes o agentes . No son dueños de los productos que distribuyen.
Ofrecen sus servicios a los productores, por lo cual reciben un pago o una comisión.
Mayoristas . Son comerciantes que compran los productos y los venden a los
minoristas, a los consumidores industriales e institucionales y en escasas
oportunidades al consumidor doméstico.
Minoristas . Son comerciantes dedicados a vender los productos al consumidor
doméstico final.

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18. Financiación del proyecto

Necesidades financieras del proyecto en la fase de inversión
A parte de ciertos casos en que las restricciones financieras constituyen un factor
limitativo principal en la consideración de las posibilidades y la magnitud del
proyecto, las necesidades financieras detalladas solo se pueden evaluar
adecuadamente cuando se conocen los parámetros técnico - financieros básicos del
proyecto.
Por lo tanto en el estudio de viabilidad los desembolsos de capital se pueden
determinar adecuadamente solo después de que se hayan adoptado decisiones
sobre capacidad y ubicación del proyecto, junto con la estimación de los costos de
acondicionamiento de terrenos, edificios y obras de ingeniería civil, tecnología y
equipos.
Necesidades financieras del proyecto en la fase operacional
También es necesario definir las necesidades financieras del proyecto en la fase
operacional, en términos de capital de trabajo. Esto solo se puede hacer después de
tener las estimaciones de los costos de operación, por una parte, y de las ventas y
los ingresos por la otra. Estas estimaciones deben abarcar un periodo determinado
y se deben reflejar en el análisis de fuentes y usos de fondo. A menos que se
disponga de estas dos estimaciones, y de que se cuente con fondos adecuados para
las necesidades, tanto en términos de capital de inversión inicial como de capital de
trabajo, por un período determinado, no es prudente pasar a la etapa de la
ejecución de l proyecto.

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19. Fuentes de financiación

Existen dos fuentes de financiación como son: fuentes internas y fuentes externas.
Fuentes internas
Utilidades no repartidas Depreciación Ventas de activos Fuentes externas
Acciones y bonos
Financiación a corto plazo Servicios bancarios y corporaciones Sobregiro bancario
Cartera ordinaria Cartas de crédito Carta de crédito internacional Aceptaciones
bancarias Descuento de bonos de prenda Descuento de títulos valores Descuento de
actas Titulación de activos Anticipos sobre contratos
Financiación a mediano plazo
Créditos de fomento Leasing Factoring Crédito internacional Crédito de proveedores
Financiación a largo plazo
Ventajas del financiamiento con crédito
Mantenimiento del control de la empresa por parte de uno o más empresarios o del
estado Algunas veces, por razones reglamentarias o legales, a las entidades de
inversión (bancos o compañías de seguro) no les esta permitido asociarse con otras
empresas, y solo pueden financiarlas en forma de bonos o posiciones acreedoras.
Los bonos obligan al pago periódico de intereses y a la amortización periódica del
capital en fechas claramente estipuladas. El financiamiento con crédito puede dar
lugar a ventajas tributarias. Los intereses que se pagan se pueden deducir de la
renta imponible, mientras que los dividendos pagados no se pueden deducir.
Desventajas del financiamiento con crédito Algunas empresas prefieren mantener
intacta su capacidad de endeudamiento como recurso de emergencia para las
épocas difíciles. Si dicha capacidad esta saturada, será más fácil superar estas
época. El interés se constituye en una carga fija que hay que pagar
independientemente de la magnitud de las utilidades. Si una empresa paga por un
período de déficit en sus actividades, este déficit se agravará con la obligación de
pagar intereses. Si en ves de bonos se hubieran colocado acciones, no se pagarían
dividendos y no aumentaría el déficit. El servicio de cargas financiera, intereses y
amortizaciones, a fecha fija, puede debilitar significativamente la posición financiera
de la empresa

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20. Inversiones fijas

Dentro de las inversiones fijas se incluyen las siguientes:
Valor de los terrenos para la instalación.Valor de la preparación y acondicionamiento
del emplazamiento Valor de los edificios y obras de ingeniería civil Valor de los
recursos naturales que se compran una vez (yacimientos mineros, bosques u otros)
Valor de la maquinaria y equipo de la planta, incluido el equipo auxiliar Valor de la
instalación de los equipos Valor de los vehículos Valor de los muebles y enseres
Valor de ciertos activos fijos incorporados, tales como patentes, derechos de autor y
similares

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21. Gastos de capital previos a la producción o
gastos preparativos (inversión amortizable)

Gastos preliminares y de emisión de acciones de capital. Están constituidos por:
Gastos de constitución y registro de la empresa, incluidos los honorarios de
abogados. La preparación y publicación de prospectos Los gastos de propaganda y
anuncios El costo del análisis de las solicitudes de compra de acciones y asignación
de las mismas. Los honorarios de abogados y otros profesionales relativos a las
solicitudes de préstamos, de contratos de compra venta de terrenos, etc.
Gastos por concepto de estudios preparatorios . A saber: Estudio de oportunidad,
prefactibilidad, defectibilidad y de apoyo o funcionales. Honorarios de consultores
para la preparación de estudios, actividades técnicas y supervisión de las
actividades de montaje y construcción. Gastos previos a la producción. A saber:
Sueldos, beneficios marginales y contribuciones de personal por concepto de
prestaciones sociales durante el periodo previo a la producción. Gastos de viaje
Instalaciones provisionales Costos de promoción de productos, previa a la
producción, creación de la red de ventas y propaganda promocional Costos de
capacitación, incluidos gastos de viajes, dietas, sueldos y expendios de los
participantes, honorarios pagaderos a instituciones externas Intereses sobre los
préstamos que se paguen durante las fases de preinversión e inversión
Gastos de ensayo de funcionamiento, iniciación y puesta en marcha Imprevistos. Son
rubros dispersos de menor importancia (seguros de incendio u otros
correspondientes al período de montaje) y una suma global para cubrir
contingencias no previstas al formular el proyecto, la cual se puede estimar en un
10% de la suma de todos los rubros anteriores.
CAPITAL DE TRABAJO

El capital de trabajo requerido por un proyecto es la diferencia entre los activos
corrientes y los pasivos corrientes:
Capital de trabajo = Activo corriente - Pasivo corriente
Para calcularlo se debe definir las necesidades mínimas que requiere el negocio o
empresa en cuanto a activos corrientes y pasivos corrientes se refiere. Además, se
debe conocer, para cada uno de los periodos de análisis del proyecto el valor total
de las siguientes partidas:
Activos corrientes
Dinero en efectivo en caja y en bancos Cuentas por cobrar Existencias o inventarios
Materiales e insumos Productos en procesos Productos terminados Repuestos
Pasivos corrientes
Cuentas por pagar

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22. Costos de operación y de financiación totales

Los costos de operación y de financiación se deben calcular como costos totales y
como costos unitarios. En la mayoría de los estudios de preinversión se consideran
únicamente los costos de operación y de financiación totales.
Todos los elementos de costos que forman parte de los costos de operación y de
financiación han sido descritos anteriormente. Lo que se debe hacer ahora es
reunirlos, con el fin de conseguir los costos de operación totales, estos costos se
dividen entres categorías principales.
Costo de ventas (o de producción vendida)
Materiales e insumos (costos variables) Material primas (no elaboradas y/o
semielaboradas) Materiales y componentes industriales elaborados Materiales
auxiliares y suministros de fábrica Servicios (agua, luz, gas, etc.) Materiales de obra
directa (en general, costos variables). Debe incluir la remuneración, las prestaciones
sociales, las indemnizaciones, bonificaciones y otros desembolsos relacionados con
un sueldo o salario. Gastos generales de fabricación (en general, costos fijos) Mano
de obra indirecta Material auxiliar: combustibles, lubricantes, útiles de aseo, etc.
Suministros de oficina Servicios: energía, comunicaciones Repuestos Reparación y
mantenimiento Seguros Arriendos Depreciación de Edificios, maquinaria y equipos,
de vehiculos, de herramientas y de muebles y enseres.
Gastos operativos
Gastos generales de administración Sueldos y salarios Suministros de oficina
Servicios Comunicaciones Gastos de ingeniería Alquileres Seguros (inmobiliarios)
Impuestos (inmobiliarios)
Gastos generales de ventas
Capacitación de vendedores y comerciantes Propaganda Gastos de viaje Servicios
post ventas
Gastos generales de distribución
Contenedores y embalajes Fletes y transporte Comisiones Amortización de diferidos.
Estos gastos corresponden a la amortización de los gastos preoperativos o
inversiones amortizables.
Costos financieros
Interese sobre créditos de los abastecedores
Intereses sobre préstamos bancarios
Punto de equilibrio
Definido como aquel en el cual el precio de venta, es igual al costo unitario.
Costos fijos
Son aquellos cuya magnitud no dependen del volumen total de producción ni del
nivel de utilización de un proceso o servicio dado.

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Costos variables
Son aquellos que dependen del nivel de producción, y no necesariamente en forma
proporcional.
Es muy común considerar en forma errónea, que los costos variables son los que
varían proporcionalmente con el nivel de producción, pero no siempre es así.
Existen costos que se mantienen constantes para volúmenes de producción entre
límites dados y otros que varían con el volumen de producción; es decir, dependen
del total de unidades que se produzcan.
DEPRECIACIÓN
La depreciación se define como el desgaste, el deterioro, el envejecimiento y la falta
de adecuación u obsolescencia que sufren los bienes tangibles a medida que pasa el
tiempo.
Aspectos legales
La depreciación de un activo esta estrechamente relacionada, por un lado, con la
calidad y durabilidad del activo según el uso al que s ele destina y, por otro, con la
intensidad de trabajo y los obreros que lo emplean en el proceso de trabajo. No
obstante, ante la dificultad de establecer tablas de depreciación rigurosamente
concordantes con estas situaciones, la ley señala:
Vida útil probable de los activos tangibles:
Si son inmuebles (excluidos los terrenos): 20 años Si son muebles: 10 años Aviones
o automotores: 5 años
El contribuyente tiene la posibilidad de solicitar al director general de impuestos de
su país la autorización de una vida útil diferente.
Métodos generales de depreciación
De línea recta (cuota fija anual según la vida útil del activo sobre una base también
fija o costo histórico) La reducción de saldos (cuota fija según la vida útil, sobre el
saldo depreciable del activo. Otros método de reconocido valor técnico autorizado
por el director de impuestos nacionales del correspondiente país.
El incremento de la depreciación en un 25% por cada turno adicional a los normales
de trabajo (8horas diarias); si la vida útil resulta ser menor que la utilización por
razones de obsolescencia, se puede aumentar la depreciación por el término de la
vida útil que le queda al activo.
En algunos países se tiene establecido que los activos adquiridos durante
determinado año y posteriores que al momento de ser adquiridos no hubieren
tenido uso en el país, pueden depreciarse por cuotas anuales iguales o desiguales
durante su vida útil, siempre que ninguna exceda el 40% del costo.
AMORTIZACIÓN
De acuerdo con el derecho tributario, la amortización es una deducción a que tienen
derecho "los contribuyentes que al fundar, instalar o ampliar una empresa industrial
o agropecuaria, efectúan gastos directos o indirectos constitutivos de inversiones
necesarias con fines de ganancias"
Los gastos amortizables, o inversiones amortizables, son los denominados gastos

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de capital previos a la producción o gastos preoperativos. La amortización de los
gastos preoperativos se hace en un término mínimo de 5 años, a no ser que se
demuestra que dada la índole de la actividad o su duración, la amortización debe
hacerse en un plazo inferior.

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