SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 11
UNIVERSIDAD LOYOLA
PUESTO DE TRABAJO
“CAJERO BUSA”
Integrantes:
Sonia Sandra Choque Mamani 7770-5
Fabiola Ivon Conde López 7010-5
Marlene Ibañez 8628-1
Adrián Astete Flores 8696-4
Materia:
Ingeniería de Métodos
LA PAZ – BOLIVIA
Ingeniería de Métodos:
Atención Continua al Publico
Puesto de Trabajo
“Cajero BUSA"
I. INTRODUCCIÓN
Todos los cajeros deben ejercitar un control sobre el dinero y los documentos que
son confiados por el banco y sobre las cuales se le asigna la completa
responsabilidad, en el marco de la filosofía corporativa de gestión de riesgos.
Los documentos validos para transacciones en caja que deberá presentar el cliente
/ usuario son: Ciudadanos bolivianos: cedula de identidad o pasaporte run ,
extranjeros residentes y extranjeros no residentes .
El cajero debe mantener en lo posible el efectivo lomeado por cortes a medida que
va efectuando transacciones, el tiempo de espera máximo para que un cliente o
usuario obtiene la ficha de atención sea atendido en cajas espera hasta el momento
en que sea atendido en cajas .
Para la obtención oportuna de operaciones de canje y fraccionamiento, en el
sistema de filas se habilito una opción exclusiva que dirija al cliente o usuario a una
caja dedicada a este servicio; la misma podrá atender a otro tipo de transacciones
cuando no exista demanda para estas operaciones , los clientes o usuarios que
requieren realizar otro tipo de transacción , deben obtener otra ficha de atención en
cajas.
El banco debe informar a sus clientes y/o usuarios permanentemente sobre el
estado de servicios de cobranza adicionales, como ser cobro de facturas de
servicios básicos, en cada punto de atención en el que atienda estos servicios.
El banco debe brindar el testigo a ruego y los testigos instrumentales en caso de
que la persona con discapacidad visual no lo cuente.
Una vez que se tiene la conformidad en el servicio brindado, se debe preguntar si
desea o necesita efectuar alguna otra operación , de ser negativa su respuesta ,
debe despedirse cordialmente y solicitar a funcionario del banco que este cerca ,
que lo ayude a llegar la puesta de salida del banco.
II. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
Procedimientos de Retiros de Cajas de Ahorros Mediante Ventanilla de Caja
El retiro de caja de ahorro Mediante ventanilla de caja, abarca desde la solicitud del
cliente de retirar fondos de su caja de ahorros hasta la entrega de efectivos indicado
en el comprobante de retiro y el archivo de la documentación resultante de la
transacción.
Antes de efectuar el retiro, el cajero debe:
 Solicitar al cliente su cedula o documento de identidad original
 Solicitar al cliente su numero de cuenta
 Solicitar el monto a retirar
 Verificar que el nombre y apellido del cliente registrado en el documento de
identidad coincida con el existente en el sistema. De igual forma , constante
que la fotografía del cliente registrada tanto en el sistema como en el
documento de identificación concuerde físicamente con el cliente .
 Verificar la casilla de observaciones, prohibiciones, notas y mensajes del
sistema.
 Consultar al cliente si requerirá el extracto correspondiente a los últimos cinco
movimientos de retiro de efectivo de su caja de ahorros.
 Solicitar al cliente corrobra los datos registrados en el comprobante de retiro
y en señal de conformidad que registre manualmente su documento de
identificación con su debida extensión , guiones o letras y que firme el
comprobante .
 Verificar que la firma en el documento del cliente coincida con la del
comprobante de retiro
 Entregar al cliente el comprobante de retiro y la impresión del extracto que
solicito.
Todas las transacciones de retiros con o sin emisión de extracto , serán
almacenadas debidamente en la base de datos del sistema unibanca.
INGENIERIA DE METODOS
Análisis de Puesto de Trabajo
FICHA # 1
ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO CARGO: CAJERO
PREGUNTAS DESCRIPCION PRODUCTO DOCUMENTACION
Que Hace?
 Solicitudretirode dinero
 Introduce al sistemadel
banco
 Realizatransacciones
 Recibe cheques
 Cobra Bs/$
 Transacciónde servicio
Es el servicio de Atención al
Cliente
 Entregade documentación
de cheques
 Salidade transacciones
 Entregade hojasde
arqueoenbóveda.
 .limite de efectivoencaja
cache
 Supervisorrecibe
Donde lo hace?
Banco Unión
“BUSA”
Estando en un lugar
cómodo
Como lo hace?
Resolviendo dudas y con buenas
transacciones que genera vínculos
con los clientes
Brindar un servicio de
excelencia teniendo en
cuenta sus preferencias
.
Compete a toda la organización,
tanto en la forma de atender a los
clientes (que nos dejan sus
transacciones y nos permiten ser
viables).
Con que lo hace
Arqueo, sobres y el sistema. Buen servicio. Expectativas del cliente
INGENIERIA DE METODOS
Cuadro de Descripción Narrativa:
Cuadro de Descripción Narrativa
Tarea: Responsable:
N° PROCEDIMIENTO TIEMPO OBSERVACION
1
Recibe del cliente la solicitud de retiro de dinero de
su caja de ahorros y pide Documento de
identificación , numero de cuenta y monto a retirar
30 (seg.)
N/O
2
Ingresa al sistema del banco , digita la cuenta , el
monto a aplicar el retiro y verifica que el cliente sea
el titular de la cuenta y la existencia de fondos
necesarios para cubrir el monto requerido por el
cliente , proceder según guía de usuarios de
sistemas para el retiro de fondos.
10(seg.)
N/O
3
Recibe del cajero los documentos de respaldo,
autorizar en el sistema del banco el retiro , firmar y
sellar la copia documento i identificación al cliente .
20(seg.)
N/O
4
Termina de procesar la transacción en el sistema
del banco 5(seg.) N/O
5 Imprime comprobante de retiro, sella y firma. 10(seg.) N/O
6
Solicita al inmediato superior la reversión de la
transacción y volver al punto 4 5(seg.) N/O
7
Retira de su caja el monto y moneda de dinero
establecido en el comprobante de retiro y contar
los billetes sobre el mostrador de acuerdo a cortes
5(seg.)
N/O
8
Entrega al cliente documentos y efectivos
5(seg.)
N/O
9
Separa documentación para el movimiento diario
5(seg.)
N/O
1
2
3
1
4
2
3
5
6
7
8
4
9
10
5
FIN
INGENIERIA DE METODOS
Diagrama de Operaciones parael Procesode Cajas:
1. Inicio
2. Solicitanumerode cuenta,Documento
de identidady montoa retirar.
3. Verificaque el cliente seael Titularde
La cuenta y existenciade fondosenel siste
ma de Banco.
4. Los datosdel cliente estánactualizados
5. El limite cajasobre pasaloestablecido
6. Recibe documentode respaldo
7. Autorizaenel sistemadel bancolatransacción
8. Sellayfirmala copiade documentode identidad
9. Procesaenel sistemadel bancola transacción
10. Imprime comprobante de retirosellayfirma
11. Verificasi losdatosdel comprobante de
Retirosonconcretos
12. Los datos soncorrectos
13. Solicitaque se retifiquen datos
14. Firma el comprobante de retiro
15. Entregar documentoyefectivo al cliente
16. Separadocumentosparael movimiento
Diario.Ç
INGENIERIA DE METODOS
Resumen N°#
Símbolo N°
Tiempo
(seg.)
10 223
5 115
TOTAL 338 (seg.)
Diagrama de ProcesoCombinado:
N” PROCEDIMIENTO t (seg.)
1 Inicio 5 (seg.)
2 Solicita número de cuenta , Documento
De identidad y monto a retirar.
15 (seg.)
3 Verifica que el cliente sea el Titular de
La cuenta y existencia de fondos en el sistema
de Banco.
10 (seg.)
4 Los datos del cliente están actualizados
El limite caja sobre pasa lo establecido
20 (seg.)
5 Recibe documento de respaldo
Autoriza en el sistema del banco la transacción
5 (seg.)
6 Sella y firma la copia de documento de identidad
Procesa en el sistema del banco la transacción
10 (seg.)
LAYOUT
7 Imprime comprobante de retiro sella y firma
Verifica si los datos del comprobante de
Retiro son concretos
10 (seg.)
8 Solicita que se ratifiquen datos
Firma el comprobante de retiro
5 (seg.)
9 Entregar documento y efectivo al cliente 15 (seg.)
10 Separa documentos para el movimiento
Diario.
10 (seg.)
11 Finalizar con una despedida cordial 5 (seg.)
PROYECTO DE CICLO - INGENIERÍA DE METODOS
PROYECTO DE CICLO - INGENIERÍA DE METODOS

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Funciones del administrador 2
Funciones del administrador 2Funciones del administrador 2
Funciones del administrador 2UniversidadAvanza
 
Presentacion 2-calidad y productividad-21010
Presentacion 2-calidad y productividad-21010Presentacion 2-calidad y productividad-21010
Presentacion 2-calidad y productividad-21010edelvalle2009
 
Contabilidad ( Análisis del ciclo contable)
Contabilidad ( Análisis del ciclo contable)Contabilidad ( Análisis del ciclo contable)
Contabilidad ( Análisis del ciclo contable)ana belen jimenez ortega
 
Cta Corriente[1]
Cta Corriente[1]Cta Corriente[1]
Cta Corriente[1]sena
 
Victor Vargas Irausquin: Servicios Integrales Del B.O.D Parte I
Victor Vargas Irausquin: Servicios Integrales Del B.O.D Parte IVictor Vargas Irausquin: Servicios Integrales Del B.O.D Parte I
Victor Vargas Irausquin: Servicios Integrales Del B.O.D Parte IVíctor Vargas Irausquín
 
Manejo de valores
Manejo de valoresManejo de valores
Manejo de valoresvivekely
 
Expocision cobranza internacional
Expocision cobranza internacionalExpocision cobranza internacional
Expocision cobranza internacionalIvan R
 
Manejos de valores
Manejos de valoresManejos de valores
Manejos de valoresvivekely
 
Victor Vargas Irausquin: Beneficios de Las Cuentas Para Empresas en El BOD
Victor Vargas Irausquin: Beneficios de Las Cuentas Para Empresas en El BODVictor Vargas Irausquin: Beneficios de Las Cuentas Para Empresas en El BOD
Victor Vargas Irausquin: Beneficios de Las Cuentas Para Empresas en El BODVíctor Vargas Irausquín
 
Presentación 1 medios de pago dinero electrónico Comercio Electrñonico
Presentación 1 medios de pago dinero electrónico Comercio ElectrñonicoPresentación 1 medios de pago dinero electrónico Comercio Electrñonico
Presentación 1 medios de pago dinero electrónico Comercio ElectrñonicoGustavo Cobon
 

La actualidad más candente (20)

Funciones del administrador 2
Funciones del administrador 2Funciones del administrador 2
Funciones del administrador 2
 
Presentacion 2-calidad y productividad-21010
Presentacion 2-calidad y productividad-21010Presentacion 2-calidad y productividad-21010
Presentacion 2-calidad y productividad-21010
 
Contabilidad ( Análisis del ciclo contable)
Contabilidad ( Análisis del ciclo contable)Contabilidad ( Análisis del ciclo contable)
Contabilidad ( Análisis del ciclo contable)
 
Cta Corriente[1]
Cta Corriente[1]Cta Corriente[1]
Cta Corriente[1]
 
Diapositiva contabilidad
Diapositiva contabilidadDiapositiva contabilidad
Diapositiva contabilidad
 
Ifis capitulo iii
Ifis capitulo iiiIfis capitulo iii
Ifis capitulo iii
 
Victor Vargas Irausquin: Servicios Integrales Del B.O.D Parte I
Victor Vargas Irausquin: Servicios Integrales Del B.O.D Parte IVictor Vargas Irausquin: Servicios Integrales Del B.O.D Parte I
Victor Vargas Irausquin: Servicios Integrales Del B.O.D Parte I
 
Manejo de valores
Manejo de valoresManejo de valores
Manejo de valores
 
Expocision cobranza internacional
Expocision cobranza internacionalExpocision cobranza internacional
Expocision cobranza internacional
 
Joooaa
JoooaaJoooaa
Joooaa
 
Cheques
ChequesCheques
Cheques
 
Manejos de valores
Manejos de valoresManejos de valores
Manejos de valores
 
Formas De Pago
Formas De PagoFormas De Pago
Formas De Pago
 
Cheque
Cheque Cheque
Cheque
 
Mediosdepago
MediosdepagoMediosdepago
Mediosdepago
 
Otros medios de pago
Otros medios de pagoOtros medios de pago
Otros medios de pago
 
Pago con tarjeta.
Pago con tarjeta.Pago con tarjeta.
Pago con tarjeta.
 
Victor Vargas Irausquin: Beneficios de Las Cuentas Para Empresas en El BOD
Victor Vargas Irausquin: Beneficios de Las Cuentas Para Empresas en El BODVictor Vargas Irausquin: Beneficios de Las Cuentas Para Empresas en El BOD
Victor Vargas Irausquin: Beneficios de Las Cuentas Para Empresas en El BOD
 
Presentación 1 medios de pago dinero electrónico Comercio Electrñonico
Presentación 1 medios de pago dinero electrónico Comercio ElectrñonicoPresentación 1 medios de pago dinero electrónico Comercio Electrñonico
Presentación 1 medios de pago dinero electrónico Comercio Electrñonico
 
Sistema
SistemaSistema
Sistema
 

Destacado

Videira o que são mapas conceituais
Videira   o que são mapas conceituaisVideira   o que são mapas conceituais
Videira o que são mapas conceituaisGrasiele Hoffmann
 
EventProcedure-JVRH2016
EventProcedure-JVRH2016EventProcedure-JVRH2016
EventProcedure-JVRH2016Takashi Jona
 
ベクトルで学ぶ為替手形
ベクトルで学ぶ為替手形ベクトルで学ぶ為替手形
ベクトルで学ぶ為替手形YujiSuzue
 
LEÇON 15 – Mes pensées sont des images que j’ai faites.
LEÇON 15 – Mes pensées sont des images que j’ai faites.LEÇON 15 – Mes pensées sont des images que j’ai faites.
LEÇON 15 – Mes pensées sont des images que j’ai faites.Pierrot Caron
 
A field guide for design leaders in Transformational Games
A field guide for design leaders in Transformational GamesA field guide for design leaders in Transformational Games
A field guide for design leaders in Transformational Gamessaerunda
 
APEX_FinalPresentation
APEX_FinalPresentationAPEX_FinalPresentation
APEX_FinalPresentationHazel Sy
 
Boubaddara Youssef: L'usines affiche
Boubaddara Youssef: L'usines afficheBoubaddara Youssef: L'usines affiche
Boubaddara Youssef: L'usines afficheYoussef Boubaddara
 
あなたのゲームをワンラックアップ!BISHAMONの魅力について
あなたのゲームをワンラックアップ!BISHAMONの魅力についてあなたのゲームをワンラックアップ!BISHAMONの魅力について
あなたのゲームをワンラックアップ!BISHAMONの魅力についてMakoto Goto
 
Los santos inocentes
Los santos inocentesLos santos inocentes
Los santos inocentesDSolerR
 

Destacado (15)

Videira o que são mapas conceituais
Videira   o que são mapas conceituaisVideira   o que são mapas conceituais
Videira o que são mapas conceituais
 
This is it 2012
This is it 2012This is it 2012
This is it 2012
 
EventProcedure-JVRH2016
EventProcedure-JVRH2016EventProcedure-JVRH2016
EventProcedure-JVRH2016
 
Origami
OrigamiOrigami
Origami
 
ベクトルで学ぶ為替手形
ベクトルで学ぶ為替手形ベクトルで学ぶ為替手形
ベクトルで学ぶ為替手形
 
EDUCACION
EDUCACIONEDUCACION
EDUCACION
 
Tayyab Resume
Tayyab ResumeTayyab Resume
Tayyab Resume
 
LEÇON 15 – Mes pensées sont des images que j’ai faites.
LEÇON 15 – Mes pensées sont des images que j’ai faites.LEÇON 15 – Mes pensées sont des images que j’ai faites.
LEÇON 15 – Mes pensées sont des images que j’ai faites.
 
My CV May 2016
My CV May 2016My CV May 2016
My CV May 2016
 
A field guide for design leaders in Transformational Games
A field guide for design leaders in Transformational GamesA field guide for design leaders in Transformational Games
A field guide for design leaders in Transformational Games
 
APEX_FinalPresentation
APEX_FinalPresentationAPEX_FinalPresentation
APEX_FinalPresentation
 
Boubaddara Youssef: L'usines affiche
Boubaddara Youssef: L'usines afficheBoubaddara Youssef: L'usines affiche
Boubaddara Youssef: L'usines affiche
 
あなたのゲームをワンラックアップ!BISHAMONの魅力について
あなたのゲームをワンラックアップ!BISHAMONの魅力についてあなたのゲームをワンラックアップ!BISHAMONの魅力について
あなたのゲームをワンラックアップ!BISHAMONの魅力について
 
Neopaul pres
Neopaul presNeopaul pres
Neopaul pres
 
Los santos inocentes
Los santos inocentesLos santos inocentes
Los santos inocentes
 

Similar a PROYECTO DE CICLO - INGENIERÍA DE METODOS

CONTROL INTERNO CAJA CHICA Y CONC..pptx
CONTROL INTERNO CAJA CHICA Y CONC..pptxCONTROL INTERNO CAJA CHICA Y CONC..pptx
CONTROL INTERNO CAJA CHICA Y CONC..pptxLuisa Gomez
 
Cuenta corriente persona natural
Cuenta corriente persona naturalCuenta corriente persona natural
Cuenta corriente persona naturalsena
 
Gestión básica de tesorería UF0519
Gestión básica de tesorería UF0519Gestión básica de tesorería UF0519
Gestión básica de tesorería UF0519TAREIXA TRIGO
 
Funciones del administrador 1
Funciones del administrador 1Funciones del administrador 1
Funciones del administrador 1UniversidadAvanza
 
CLASE 1_OPERACIONES FINANCIERAS BANCARIAS_CHICLAYO.pptx
CLASE 1_OPERACIONES FINANCIERAS BANCARIAS_CHICLAYO.pptxCLASE 1_OPERACIONES FINANCIERAS BANCARIAS_CHICLAYO.pptx
CLASE 1_OPERACIONES FINANCIERAS BANCARIAS_CHICLAYO.pptxMaylincita CG
 
EjemploProcedimientoAdministrativo.docx
EjemploProcedimientoAdministrativo.docxEjemploProcedimientoAdministrativo.docx
EjemploProcedimientoAdministrativo.docxkakdiawara
 
Control Interno Clientes
Control Interno ClientesControl Interno Clientes
Control Interno Clientesiejcg
 
Auditoriaefectivoeinversiones
AuditoriaefectivoeinversionesAuditoriaefectivoeinversiones
Auditoriaefectivoeinversionesantoniouna2007
 
Trabajocajatrujillo
TrabajocajatrujilloTrabajocajatrujillo
Trabajocajatrujilloealejandra
 
Trabajocajatrujillo
TrabajocajatrujilloTrabajocajatrujillo
Trabajocajatrujilloealejandra
 
Trabajocajatrujillo
TrabajocajatrujilloTrabajocajatrujillo
Trabajocajatrujilloealejandra
 
OPERACIONES PASIVAS-2 PARCIAL.pptx
OPERACIONES PASIVAS-2 PARCIAL.pptxOPERACIONES PASIVAS-2 PARCIAL.pptx
OPERACIONES PASIVAS-2 PARCIAL.pptxJorgeTibanquiza
 
Exposicion portafolio de productos y servicios bancarios
Exposicion portafolio de productos y servicios bancariosExposicion portafolio de productos y servicios bancarios
Exposicion portafolio de productos y servicios bancariosJuliian Drb
 
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS BANCARIOS
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS BANCARIOSPORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS BANCARIOS
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS BANCARIOSadrisoto
 
Portafolio Bancario
Portafolio BancarioPortafolio Bancario
Portafolio Bancariojesaguirlon
 

Similar a PROYECTO DE CICLO - INGENIERÍA DE METODOS (20)

Manual de funciones y proce para caja (1)
Manual de funciones y proce para caja (1)Manual de funciones y proce para caja (1)
Manual de funciones y proce para caja (1)
 
CONTROL INTERNO CAJA CHICA Y CONC..pptx
CONTROL INTERNO CAJA CHICA Y CONC..pptxCONTROL INTERNO CAJA CHICA Y CONC..pptx
CONTROL INTERNO CAJA CHICA Y CONC..pptx
 
Cuenta corriente persona natural
Cuenta corriente persona naturalCuenta corriente persona natural
Cuenta corriente persona natural
 
EM2
EM2EM2
EM2
 
Gestión básica de tesorería UF0519
Gestión básica de tesorería UF0519Gestión básica de tesorería UF0519
Gestión básica de tesorería UF0519
 
INFORME SIG
INFORME SIGINFORME SIG
INFORME SIG
 
Funciones del administrador 1
Funciones del administrador 1Funciones del administrador 1
Funciones del administrador 1
 
CLASE 1_OPERACIONES FINANCIERAS BANCARIAS_CHICLAYO.pptx
CLASE 1_OPERACIONES FINANCIERAS BANCARIAS_CHICLAYO.pptxCLASE 1_OPERACIONES FINANCIERAS BANCARIAS_CHICLAYO.pptx
CLASE 1_OPERACIONES FINANCIERAS BANCARIAS_CHICLAYO.pptx
 
EjemploProcedimientoAdministrativo.docx
EjemploProcedimientoAdministrativo.docxEjemploProcedimientoAdministrativo.docx
EjemploProcedimientoAdministrativo.docx
 
Control Interno Clientes
Control Interno ClientesControl Interno Clientes
Control Interno Clientes
 
Auditoriaefectivoeinversiones
AuditoriaefectivoeinversionesAuditoriaefectivoeinversiones
Auditoriaefectivoeinversiones
 
Trabajocajatrujillo
TrabajocajatrujilloTrabajocajatrujillo
Trabajocajatrujillo
 
INFORME SIG
INFORME SIGINFORME SIG
INFORME SIG
 
Trabajocajatrujillo
TrabajocajatrujilloTrabajocajatrujillo
Trabajocajatrujillo
 
Trabajocajatrujillo
TrabajocajatrujilloTrabajocajatrujillo
Trabajocajatrujillo
 
Guia bancos
Guia bancosGuia bancos
Guia bancos
 
OPERACIONES PASIVAS-2 PARCIAL.pptx
OPERACIONES PASIVAS-2 PARCIAL.pptxOPERACIONES PASIVAS-2 PARCIAL.pptx
OPERACIONES PASIVAS-2 PARCIAL.pptx
 
Exposicion portafolio de productos y servicios bancarios
Exposicion portafolio de productos y servicios bancariosExposicion portafolio de productos y servicios bancarios
Exposicion portafolio de productos y servicios bancarios
 
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS BANCARIOS
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS BANCARIOSPORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS BANCARIOS
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS BANCARIOS
 
Portafolio Bancario
Portafolio BancarioPortafolio Bancario
Portafolio Bancario
 

PROYECTO DE CICLO - INGENIERÍA DE METODOS

  • 1. UNIVERSIDAD LOYOLA PUESTO DE TRABAJO “CAJERO BUSA” Integrantes: Sonia Sandra Choque Mamani 7770-5 Fabiola Ivon Conde López 7010-5 Marlene Ibañez 8628-1 Adrián Astete Flores 8696-4 Materia: Ingeniería de Métodos LA PAZ – BOLIVIA
  • 2. Ingeniería de Métodos: Atención Continua al Publico Puesto de Trabajo “Cajero BUSA" I. INTRODUCCIÓN Todos los cajeros deben ejercitar un control sobre el dinero y los documentos que son confiados por el banco y sobre las cuales se le asigna la completa responsabilidad, en el marco de la filosofía corporativa de gestión de riesgos. Los documentos validos para transacciones en caja que deberá presentar el cliente / usuario son: Ciudadanos bolivianos: cedula de identidad o pasaporte run , extranjeros residentes y extranjeros no residentes . El cajero debe mantener en lo posible el efectivo lomeado por cortes a medida que va efectuando transacciones, el tiempo de espera máximo para que un cliente o usuario obtiene la ficha de atención sea atendido en cajas espera hasta el momento en que sea atendido en cajas . Para la obtención oportuna de operaciones de canje y fraccionamiento, en el sistema de filas se habilito una opción exclusiva que dirija al cliente o usuario a una caja dedicada a este servicio; la misma podrá atender a otro tipo de transacciones cuando no exista demanda para estas operaciones , los clientes o usuarios que requieren realizar otro tipo de transacción , deben obtener otra ficha de atención en cajas. El banco debe informar a sus clientes y/o usuarios permanentemente sobre el estado de servicios de cobranza adicionales, como ser cobro de facturas de servicios básicos, en cada punto de atención en el que atienda estos servicios. El banco debe brindar el testigo a ruego y los testigos instrumentales en caso de que la persona con discapacidad visual no lo cuente. Una vez que se tiene la conformidad en el servicio brindado, se debe preguntar si desea o necesita efectuar alguna otra operación , de ser negativa su respuesta , debe despedirse cordialmente y solicitar a funcionario del banco que este cerca , que lo ayude a llegar la puesta de salida del banco.
  • 3. II. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO Procedimientos de Retiros de Cajas de Ahorros Mediante Ventanilla de Caja El retiro de caja de ahorro Mediante ventanilla de caja, abarca desde la solicitud del cliente de retirar fondos de su caja de ahorros hasta la entrega de efectivos indicado en el comprobante de retiro y el archivo de la documentación resultante de la transacción. Antes de efectuar el retiro, el cajero debe:  Solicitar al cliente su cedula o documento de identidad original  Solicitar al cliente su numero de cuenta  Solicitar el monto a retirar  Verificar que el nombre y apellido del cliente registrado en el documento de identidad coincida con el existente en el sistema. De igual forma , constante que la fotografía del cliente registrada tanto en el sistema como en el documento de identificación concuerde físicamente con el cliente .  Verificar la casilla de observaciones, prohibiciones, notas y mensajes del sistema.  Consultar al cliente si requerirá el extracto correspondiente a los últimos cinco movimientos de retiro de efectivo de su caja de ahorros.  Solicitar al cliente corrobra los datos registrados en el comprobante de retiro y en señal de conformidad que registre manualmente su documento de identificación con su debida extensión , guiones o letras y que firme el comprobante .  Verificar que la firma en el documento del cliente coincida con la del comprobante de retiro  Entregar al cliente el comprobante de retiro y la impresión del extracto que solicito. Todas las transacciones de retiros con o sin emisión de extracto , serán almacenadas debidamente en la base de datos del sistema unibanca.
  • 4. INGENIERIA DE METODOS Análisis de Puesto de Trabajo FICHA # 1 ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO CARGO: CAJERO PREGUNTAS DESCRIPCION PRODUCTO DOCUMENTACION Que Hace?  Solicitudretirode dinero  Introduce al sistemadel banco  Realizatransacciones  Recibe cheques  Cobra Bs/$  Transacciónde servicio Es el servicio de Atención al Cliente  Entregade documentación de cheques  Salidade transacciones  Entregade hojasde arqueoenbóveda.  .limite de efectivoencaja cache  Supervisorrecibe Donde lo hace? Banco Unión “BUSA” Estando en un lugar cómodo Como lo hace? Resolviendo dudas y con buenas transacciones que genera vínculos con los clientes Brindar un servicio de excelencia teniendo en cuenta sus preferencias . Compete a toda la organización, tanto en la forma de atender a los clientes (que nos dejan sus transacciones y nos permiten ser viables). Con que lo hace Arqueo, sobres y el sistema. Buen servicio. Expectativas del cliente
  • 5. INGENIERIA DE METODOS Cuadro de Descripción Narrativa: Cuadro de Descripción Narrativa Tarea: Responsable: N° PROCEDIMIENTO TIEMPO OBSERVACION 1 Recibe del cliente la solicitud de retiro de dinero de su caja de ahorros y pide Documento de identificación , numero de cuenta y monto a retirar 30 (seg.) N/O 2 Ingresa al sistema del banco , digita la cuenta , el monto a aplicar el retiro y verifica que el cliente sea el titular de la cuenta y la existencia de fondos necesarios para cubrir el monto requerido por el cliente , proceder según guía de usuarios de sistemas para el retiro de fondos. 10(seg.) N/O
  • 6. 3 Recibe del cajero los documentos de respaldo, autorizar en el sistema del banco el retiro , firmar y sellar la copia documento i identificación al cliente . 20(seg.) N/O 4 Termina de procesar la transacción en el sistema del banco 5(seg.) N/O 5 Imprime comprobante de retiro, sella y firma. 10(seg.) N/O 6 Solicita al inmediato superior la reversión de la transacción y volver al punto 4 5(seg.) N/O 7 Retira de su caja el monto y moneda de dinero establecido en el comprobante de retiro y contar los billetes sobre el mostrador de acuerdo a cortes 5(seg.) N/O 8 Entrega al cliente documentos y efectivos 5(seg.) N/O 9 Separa documentación para el movimiento diario 5(seg.) N/O
  • 7. 1 2 3 1 4 2 3 5 6 7 8 4 9 10 5 FIN INGENIERIA DE METODOS Diagrama de Operaciones parael Procesode Cajas: 1. Inicio 2. Solicitanumerode cuenta,Documento de identidady montoa retirar. 3. Verificaque el cliente seael Titularde La cuenta y existenciade fondosenel siste ma de Banco. 4. Los datosdel cliente estánactualizados 5. El limite cajasobre pasaloestablecido 6. Recibe documentode respaldo 7. Autorizaenel sistemadel bancolatransacción 8. Sellayfirmala copiade documentode identidad 9. Procesaenel sistemadel bancola transacción 10. Imprime comprobante de retirosellayfirma 11. Verificasi losdatosdel comprobante de Retirosonconcretos 12. Los datos soncorrectos 13. Solicitaque se retifiquen datos 14. Firma el comprobante de retiro 15. Entregar documentoyefectivo al cliente 16. Separadocumentosparael movimiento Diario.Ç INGENIERIA DE METODOS Resumen N°# Símbolo N° Tiempo (seg.) 10 223 5 115 TOTAL 338 (seg.)
  • 8. Diagrama de ProcesoCombinado: N” PROCEDIMIENTO t (seg.) 1 Inicio 5 (seg.) 2 Solicita número de cuenta , Documento De identidad y monto a retirar. 15 (seg.) 3 Verifica que el cliente sea el Titular de La cuenta y existencia de fondos en el sistema de Banco. 10 (seg.) 4 Los datos del cliente están actualizados El limite caja sobre pasa lo establecido 20 (seg.) 5 Recibe documento de respaldo Autoriza en el sistema del banco la transacción 5 (seg.) 6 Sella y firma la copia de documento de identidad Procesa en el sistema del banco la transacción 10 (seg.)
  • 9. LAYOUT 7 Imprime comprobante de retiro sella y firma Verifica si los datos del comprobante de Retiro son concretos 10 (seg.) 8 Solicita que se ratifiquen datos Firma el comprobante de retiro 5 (seg.) 9 Entregar documento y efectivo al cliente 15 (seg.) 10 Separa documentos para el movimiento Diario. 10 (seg.) 11 Finalizar con una despedida cordial 5 (seg.)