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SISTEMA DE INTERCONEXIÓN
DE JUICIOS ORALES
Manual de Operación
Versión 2.0
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MANUAL DE OPERACIÓN
Índice
OralTIS (Oral Trial Interconnection System). 3
Acceso al Sistema 3
Menú del Sistema 5
Reservación de Sala 6
Ingresar a Audiencia 10
Ingresar a Juicio: Iniciar Grabación 12
Ingresar a Juicio: Índices de Audiencia 12
Índices Rápidos 14
Ingresar a Juicio: Cuaderno de Notas 15
Ingresar a Juicio: Adición de archivos y videos 16
Ingresar a Juicio: Adición de asistente 17
Ingresar a Juicio: Finalizar grabación 18
Invitados 19
Administración: Eventos 20
Administración: Seguridad 21
Administración: Cancelar audiencia 21
Administración: Obtener Token 23
Administración: Obtener notas 25
Administración: Índices rápidos de audiencia 26
Administración: Reapertura de audiencia 28
Administración: Obtener información 29
Búsquedas. 30
Calendario 31
Estadísticas 32
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MANUAL DE OPERACIÓN
OralTIS (Oral Trial Interconnection System).
Es un sistema diseñado en ambiente Web para poder ser accesible prácticamente
desde cualquier lugar que tenga acceso a la red donde se encuentra instalada la solución de
juicios orales dando así mayores facilidades a los encargados de administrar los mismos.
Este sistema nos permite tener el control sobre la calendarización de las salas de juicios
orales, así como la indexación del video de la audiencia, listado de asistencias, cuadernos de
notas públicas, notas privadas y control de archivos y videos que sean presentados durante las
audiencias. Las audiencias están protegidas por una llave denominada Token, y solo las
personas que cuenten con dicho Token podrán ingresar a la audiencia en el horario pre-
establecido en el proceso de reservación de sala.
Acceso al Sistema
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MANUAL DE OPERACIÓN
1. Login. Para ingresar, el sistema nos va a requerir que le proporcionemos una
combinación valida de curp, contraseña y archivo de certificado, misma que nos deberá
ser proporcionada por el personal encargado de la sala.
a) CURP. Ingrese su CURP provisto por el personal de la sala.
b) Contraseña. Ingrese su contraseña provista por el personal de la sala.
c) Certificado Firel. Ingrese el archivo de certificado firel.
d) Haga clic en el botón de Iniciar Sesión.
2. Información de Sesión. En la barra de menú se muestra activamente el nombre del
usuario en sesión.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Menú del Sistema
1. Ingresar a Audiencia (Disponible solo en Sala). Nos permite entrar a celebrar una
audiencia previamente reservada.
2. Reservación de Sala (Disponible solo en Central). Nos permite reservar una sala en
fecha y hora para una audiencia programada.
3. Administración. Modulo que cuenta con todas las opciones para administrar el sistema.
Cuenta con las opciones de Eventos, Seguridad, Audiencias, Índices rápidos y
Configuración.
4. Búsquedas. Nos permite buscar las audiencias registradas en el sistema con su
información básica así como la reproducción de sus respectivos videos con Streaming
en el formato bajo demanda.
5. Calendario. Muestra gráficamente la agenda de audiencias en el sistema, marcando
con un patrón de colores las que ya han sido agendadas, celebradas, pausadas,
canceladas o celebrándose en ese momento.
6. Estadísticas. Muestra las estadísticas del sistema con respecto a las audiencias
celebradas, jueces, auxiliares de sala y demás información de interés.
7. Invitados. Modulo que cumple la función de hacer Streaming en tiempo real para
invitados autorizados a presenciar la audiencia.
8. Salir. Sale y cierra la sesión en el sistema.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Reservación de Sala
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MANUAL DE OPERACIÓN
Para poder reservar la sala para una audiencia, tenemos que proporcionarle la información
requerida al sistema, la única información que puede permanecer vacía es la sección de asistentes
excepto Juez y Secretario.
1. Número de causa. Número de Causa Único Nacional.
2. Número de Audiencia. El número de audiencia debe ser consecutivo y además no
debe haber sido utilizado para reservar una sala anteriormente, para ese expediente.
3. Identificador de sistema. El identificador del sistema será generado automáticamente
por OralTIS, es numérico y no consecutivo.
4. Centro de Justicia. Centro de justicia al que pertenece la audiencia.
5. Asistentes. En esta sección se capturan todos los asistentes a la audiencia, como son el
Juez, Secretario, Partes y Terceros.
a. Se pueden agregar más de uno al hacer clic sobre el botón Agregar
Participante (icono +).
b. No existen limitantes sobre el número de asistentes a la audiencia.
6. Sala. En esta sección se selecciona la sala a la que será asignada esta audiencia, así
como
la fecha, y el lapso de tiempo que tomará aproximadamente.
a. Se debe tomar en cuenta que la sala no se encuentre reservada para otra
audiencia en el mismo periodo de tiempo que se trata de realizar la
reservación.
b. La fecha y hora de inicio deben de ser superiores a la fecha y hora actuales, es
decir no se puede reservar la sala para fechas u horarios pasados.
c. La hora de término para la audiencia tiene que ser superior a la hora de inicio de la
misma, ya que la audiencia no puede finalizar antes de empezar.
7. Audiencia Publica/Privada. En esta sección podremos configurar la audiencia para que
sea vista de manera pública o privada de forma que solo las personas seleccionadas
puedan accesar si es requerido.
Una vez reservada la sala para una audiencia el sistema nos dará un comprobante de la
reservación de la sala, mismo que deberá ser impreso y conservado ya que el comprobante
contiene la información concerniente a la audiencia.
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MANUAL DE OPERACIÓN
1. Imprimir. Haga clic en este botón para imprimir la información de la audiencia.
2. Información General. Esta, es toda la información concentrada de la audiencia.
3. Token de Celebración. El Token siempre es diferente e irrepetible para cada audiencia,
por lo tanto no pueden ser intercambiados entre audiencias. Token es el acceso a la
audiencia, y será requerido al momento de querer ingresar a una audiencia
programada en el sistema para ser celebrada.
4. Token Invitado. El Token de invitado es de igual forma único e irrepetible para cada
audiencia, permite el acceso al Streaming en tiempo real de la audiencia celebrada y se
comparte a las personas autorizadas a ser espectadores de la audiencia.
5. Agregar a Outlook. Esta opción provee a descargar un archivo .ics que agregará los
datos de la audiencia a su calendario de Outlook.
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MANUAL DE OPERACIÓN
6. Enviar por Correo Electrónico.- Esta opción permite el envío del comprobante de la
audiencia a otras personas por Email, solo basta con agregar la dirección de correo y
dar clic en “Agregar”.
En caso de extravío del comprobante de reservación de sala, este puede ser consultado
y reimpreso desde la sección de administración del sistema, en la pestaña de Obtener Token,
para ello nos pedirá que le proporcionemos el número de expediente (NEUN) y la audiencia de
la cual deseamos recuperar el comprobante de reservación.
1. Número de Expediente. O también llamado NEUN.
2. Número de Audiencia. El número de la audiencia que quiere consultar.
3. Oprimir el botón Obtener Token.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Ingresar a Audiencia
Para ingresar a una audiencia, el sistema nos requerirá la información concerniente a:
1. Número de expediente (NEUN)
2. Token. Que nos fue proporcionado por el sistema al momento de reservar la sala.
a. El sistema nos va a permitir entrar a la audiencia desde media hora (30 min.)
Antes de la hora programada para su inicio hasta la hora de finalización de la
Reservación.
3. Botón para Ingresar.
Una vez dentro de la audiencia se nos mostrará una pantalla como la imagen inferior a este
Párrafo, en la cual nos mostrará:
1. Información General. Información de la audiencia tal como neun, expediente, distrito y
juzgado.
2. Video de Referencia. Video en tiempo real de la audiencia.
3. Índices de Video. Esta sección solo podrá ser usada una vez que inicie la grabación de
la audiencia.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Ingresar a Juicio: Asistencia de Audiencia
La toma de asistencia se realiza en la pestaña superior del mismo nombre, en ella nos
aparecerán los asistentes que se dieron de alta al momento de hacer la reservación de la sala,
para hacerlos presentes en la audiencia (y en la indexación del video) es requerido darle clic al
botón "Presente" que se encuentra al lado izquierdo del nombre de la persona.
Si la persona está presente antes de iniciar la grabación de la audiencia entonces
tendrá Asistencia (verde), si la persona se presenta después de haber iniciado la grabación
tendrá retardo (amarillo), de lo contrario la persona tendrá falta (rojo).
Al momento de querer iniciar grabación el sistema nos recordará en caso de que se haya
pasado por alto la toma de asistencia.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Ingresar a Juicio: Iniciar Grabación
Para iniciar la grabación de la audiencia en el sistema es requerido dar clic al botón que
se encuentra encima del video referencia en la parte izquierda de la pantalla, donde dice
"Iniciar grabación", al dar clic el botón nos pedirá que confirmemos la acción, evitando así
iniciar la grabación de la audiencia por error.
Una vez iniciada la grabación será visible por el indicador de video (1) que tenemos en
la parte derecha de la pantalla, así como a la desactivación del botón de iniciar grabación (2).
Ingresar a Juicio: Índices de Audiencia
Se encuentra en la parte de la derecha de la pantalla de ingresar a juicio, y está
conformada por dos secciones:
1. Descripción del índice así como la del orador que aparecerá en el índice.
2. La segunda sección es el historial de índices que han sido agregados durante la
grabación de nuestra audiencia.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Los índices agregados no pueden ser modificados, sin embargo si pueden ser
eliminados, para eliminarlos basta con dar clic en la cruz gris que se encuentra en la parte
extrema derecha del
Los índices rápidos cumplen la misma función que los índices normales, pero pretenden ser
más cómodos para el usuario, de manera que se agreguen a la audiencia con un solo clic.
Para agregar estos hay que dar clic en el botón que dice "Índice Rápido", este botón
nos abrirá la siguiente ventana modal:
Grupo de Índices. Para brindar una mayor comodidad así como una mejor
organización en el manejo de los índices de audiencia existen los índices rápidos de audiencia,
estos son agregados previamente desde la sección de administración del sistema OTIS (Véase
Administración – Agregar Índices), estos pueden ser agrupados de la forma deseada siendo las
más comunes por tipo de juicio, así como por secretario.
Al hacer clic al botón de "Buscar Índice", se cargarán en la parte inferior los índices que
correspondan a nuestro patrón de búsqueda, para agregarlos a los índices de la audiencia
basta con darle clic al botón del extremo derecho del índice rápido.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Índices Rápidos
Para ingresar a los índices rápidos se debe dar clic sobre la palabra índices rápidos a la
derecha de la pantalla y se abrirá la siguiente vista.
1. Grupo de Índice. Grupos que existen en la audiencia
2. índices.- Índices que se encuentran en el grupo seleccionado
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MANUAL DE OPERACIÓN
Ingresar a Juicio: Cuaderno de Notas
El cuaderno notas es útil para escribir información y compartirla con otros usuarios
conectados al sistema, así como para tomar notas personales y revisarlas posteriormente una
vez que la audiencia se encuentre finalizada (puede ser visible desde la sección de
administración del sistema).
Para agregar una nota debemos escribirla en la casilla vacía (1) en la parte inferior del
cuaderno de notas, y asignarle un nivel de privacidad (pública, privada o de acta) (2) una vez
hecho esto proceder a darle clic al botón "Enviar" que se encuentra en la parte inferior derecha
del cuaderno de notas.
 Las notas públicas se verán reflejadas en las otras terminales conectadas al sistema de
forma casi inmediata, por lo tanto puede funcionar como un Chat dentro del sistema y
conseguir así retroalimentación de los otros usuarios.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Ingresar a Juicio: Adición de archivos y videos
La adición de información solo puede ser llevada a cabo una vez que se encuentre
iniciada la grabación de la audiencia y exista la toma de asistencia, esta sección nos sirve para
subir archivos tales como documentos Word, Excel, Imágenes, Videos o cualquier archivo de
evidencia digital que quiera ser administrado mediante el sistema. Los únicos archivos que no
podrán ser adjuntados a la audiencia son los archivos .exe, .bat así como archivos que pudieran
ser dañinos para el servidor de sala.
Para subir un archivo hay que seleccionarlo desde el botón examinar (1) del apartado
correspondiente, es decir de quien este presentando el archivo, así como una descripción u
observación (2) que acompañe al archivo para que la existencia del archivo sea entendible una
vez finalizada la audiencia y finalmente se da clic a subir (3). Los archivos van a ser accesibles
por todos los usuarios que se encuentren dentro de la audiencia, estos se encontrarán en la
parte superior de la pantalla, desde ahí podrán ser descargados o eliminados según lo
deseado.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Ingresar a Juicio: Adición de asistente
La adición de asistentes esta creada para cuando existe un cambio de secretario o de
terceros que no estaban contemplados inicialmente en la información de la audiencia. Para
agregar un asistente solamente se requiere escribir su nombre en las casillas asignadas para
ello; La única casilla que puede ser omitida es el apellido materno ya que la ley así lo
contempla.
Una vez agregado recibiremos el siguiente mensaje, indicándonos que el asistente fue
agregado satisfactoriamente, sin embargo también nos advierte que para que el asistente sea
tomado en cuenta este deberá pasar lista de asistencia ya que si no lo hace, no podrá ser
agregado a los índices del video ni a la adición de información.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Ingresar a Juicio: Finalizar grabación
Para finalizar la grabación hay que dar clic en el botón "Finalizar grabación" que se
encuentra en el panel superior al video de referencia en nuestra pantalla, este botón nos pedirá
que confirmemos nuestra acción para evitar detener accidentalmente la grabación de una
audiencia.
Una vez finalizada la grabación el sistema procederá a mostrar un resumen de la
información generada por la audiencia, la cual incluye:
1. Información general.
2. Listado de asistentes.
3. Índices de audiencia generados.
4. Generar Respaldo. En esta sección el sistema nos permite descargar toda la
información generada por la audiencia tal como el video indexado (archivo .zip), los
archivos que fueron adjuntados a la audiencia, y un resumen completo de la
audiencia en formato txt.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Invitados
La sección de invitados permite ser espectador de una audiencia, para accesar a dicha
audiencia es necesario que se esté celebrando en ese momento y contar con el token de
invitado (ver Administración: Obtener token).
1. Introducir el Token de invitado de la audiencia.
2. Clic en el botón ingresar.
Al introducir el token de invitado correcto nos mostrara en pantalla un video de la
audiencia que está celebrando, de lo contrario el sistema notificara que el token es invalido o
que la audiencia ya ha finalizado por lo tanto no se podrá acceder.
Si la audiencia es pausada o finalizada por el auxiliar de sala, el sistema notificara al
espectador de manera inmediata, si la audiencia es pausada, el video desparecerá hasta ser
reanudada y mostrara en pantalla el mensaje de “Audiencia pausada”. Si la audiencia es
finalizada automáticamente se cerrara el video y notificara “La audiencia ha finalizado.”
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MANUAL DE OPERACIÓN
Administración: Eventos
1. Eventos.- Estos son los eventos que puede filtrar en:
a. Todos.
b. Adiciones.
c. Actualizaciones.
d. Errores.
e. Eliminaciones.
2. Fecha.- Esta es la fecha de la que desea obtener los eventos.
3. Datos.- Estos son los datos de los eventos obtenidos de acuerdo a los filtros
seleccionados anteriormente.
Nos muestra los diferentes eventos llevados a cabo por el sistema, tales como adiciones
de archivos, asistentes, reservaciones de salas, entre otros procesos así como la descripción de
los errores que pudieran existir dentro del sistema, se puede considerar una bitácora de lo que
se ha estado haciendo con el sistema.
Lo único que se requiere es establecer qué tipo de eventos queremos revisar, así como
la fecha de la cual queremos revisar los eventos, una vez proporcionada esta información
hacemos clic en el botón "Obtener registros" y en la parte inferior de la pantalla nos mostrara
el detallado de los eventos.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Administración: Seguridad
En esta sección se muestran los posibles problemas con la seguridad del sistema, ya
que nos muestra cuando un usuario ha intentado ingresar al sistema con una contraseña
errónea en repetidas ocasiones.
Para consultar esta información basta con establecer la fecha de la cual deseamos
revisar el registro de acceso al sistema, una vez hecho esto procedemos a hacer clic en el
botón "Obtener registros" y la información será desplegada en la parte inferior de la pantalla.
Administración: Cancelar audiencia
Para cancelar una audiencia se necesita ingresar el número de NEUN así como el Token
que se generó al momento de reservar la sala, una vez proporcionada la información
procedemos a hacer clic en el botón "Cancelar audiencia".
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MANUAL DE OPERACIÓN
Una vez hecho esto el sistema nos pondrá en pantalla:
1. Motivo. A su vez el sistema nos pedirá un motivo para la cancelación, el cual es
completamente informativo y puede ser omitido, sin embargo, no se recomienda
omitirlo.
2. Información. La información de la audiencia que deseamos cancelar, para poder
corroborar la información y evitar errores.
3. Clic. En Si para cancelar y No para regresar.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Administración: Obtener Token
En caso de que el Token generado con la reservación de la audiencia se encuentra
extraviado o fuera de nuestro alcance, el Token puede ser recuperado en esta sección de la
administración del sistema.
Solo basta con proporcionar el número de expediente (neun) así como el número de
audiencia de la cual queremos recuperar el Token, una vez hecho esto procedemos a hacer clic
en el botón "Obtener Token".
1. Número de Expediente.- O también llamado NEUN.
2. Número de Audiencia.- El número de la audiencia que quiere consultar.
3. Oprimir el botón.
El sistema nos mostrara nueva la pantalla con la confirmación de reservación de sala,
misma que contiene el Token y puede ser reimpresa.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Administración: Obtener notas
Una vez finalizada una audiencia, podemos recuperar las notas tanto públicas como
privadas y de acta, solamente recordando que al obtener las notas privadas, solamente
veremos las notas que fueron escritas por nuestro usuario, por lo tanto permanecen no visibles
para los otros usuarios del sistema.
El sistema nos pedirá que le proporcionemos:
1. Número de expediente.
2. Número de audiencia.
3. Tipo de Notas. Nosotros podemos decidir que notas deseamos que nos muestre el
sistema, así como si las queremos imprimir o exportar a un archivo de texto plano
(archivo extensión .txt) para ser procesadas posteriormente en lo que necesitemos.
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Administración: Índices rápidos de audiencia
Los índices rápidos de audiencia, fueron pensados para que el usuario tenga una mejor
organización y una mayor facilidad al momento de generar los índices del video de la
audiencia.
La pantalla está divida en 3 secciones:
1. Sección 1.-La primera contiene 2 botones para agregar grupos e índices, lo primero
en crea son los grupos ya que un índice rápido debe de pertenecer a un grupo de
índices.
2. Sección 2.-La segunda contiene los controles de búsqueda de índices por nombre
o grupo.
3. Sección 3.-La ultima pero no menos importante, contiene los controles de
búsqueda de grupos.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Para Agregar un Grupo debemos de dar clic en el botón de la parte superior de la
pantalla que dice "Agregar Grupo de Índices"(1), una vez hecho esto el sistema nos mostrara
una ventana modal pidiéndonos el nombre que le deseamos asignar al grupo, una vez
proporcionada esta información hacemos clic en el botón "Agregar"(2), el sistema nos
confirmará que se ha agregado el grupo.
Para Agregar un Índice rápido debemos de hacer clic en el botón que dice "Agregar
Índice Rápido"(1), una vez hecho esto el sistema nos mostrará una ventana modal en la cual
nos pedirá que le proporcionemos la descripción del índice así como el grupo al que va a
pertenecer el mismo. Una vez proporcionada la información procedemos a hacer clic en el
botón "Agregar"(2) y el sistema nos mostrará una confirmación de que el índice ha sido
agregado.
En la pantalla podemos consultar los índices y sus grupos filtrando por descripción y en
el caso de los índices también podemos realizar el filtro por grupo para ver que índices
rápidos contiene un determinado grupo de índices. Los índices rápidos y sus grupos solamente
tiene que ser dados de alta una sola vez y nos servirán para todas las audiencias que se
realicen en la sala donde fueron dados de alta.
1. Índice Rápido. Ingrese una parte o frase del índice para buscarlo.
2. Grupo de Índice. Seleccione el grupo que desea visualizar o el grupo en el que
desea buscar el índice que ya tecleo en el paso 1.
3. Buscar. Solo de clic a buscar, para ejecutar la búsqueda.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Administración: Reapertura de audiencia
La reapertura de audiencia está desarrollada para evitar que se cancelen audiencias de
forma indebida, en caso de que ello ocurra podemos recurrir a esta opción del sistema, para
ello deberemos de proporcionar:
1. Número de expediente (NEUN).
2. Token. que nos fue proporcionado al momento de reservar la sala.
3. Nueva fecha y hora en la que queremos la reapertura de la audiencia.
Las restricciones son las mismas que las que tenemos al momento de reservar la sala, es decir:
 La fecha y hora de inicio deben de ser superiores a la fecha y hora actual.
 La hora de término no puede ser inferior a la hora de inicio.
 La sala debe de estar disponible en el lapso completo es decir desde la hora de inicio,
hasta la hora de finalización para la fecha establecida, en caso contrario no se podrá
realizar la reapertura para esa fecha y hora asignada.
Al finalizar este proceso el sistema nos pondrá en pantalla una nueva confirmación de
reservación de sala, sin embargo el Token será el mismo que ya se nos había asignado para
esa audiencia.
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Administración: Obtener información
En la sección de administración encontraremos la pestaña de obtener audiencia, esta
pestaña nos permite volver a obtener toda la información y archivos de una audiencia pasada,
de tal forma que podamos consultarla o descargar el video indexado, así como la información
que fue agregada durante el transcurso de la audiencia.
La información que requiere esta pantalla es:
1. Identificador del sistema.
2. Número de audiencia.
Una vez proporcionada esta información podemos proceder a realizar clic sobre el
botón "Obtener audiencia", una vez realizada esta acción el sistema nos mostrara la misma
pantalla que nos muestra una vez que finalizamos una audiencia.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Búsquedas.
Una vez establecido nuestro criterio de búsqueda procedemos a dar clic al botón
buscar, en la parte inferior se nos mostraran los resultados agrupados por Números de
Expedientes, al interior se agruparan a mayor detalle por Número de audiencia.
Para abrir los detalles de las agrupaciones, basta con darle clic al botón con el símbolo
de ">" (mayor que), este botón nos abrirá el detallado de forma automática al nivel que
seleccionemos.
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MANUAL DE OPERACIÓN
Calendario
El calendario de OTIS se muestra de forma default en un calendario mensual, sin
embargo este puede ser cambiado a vistas semanales o diarias de acuerdo a conforme el
usuario lo desee, en este calendario se mostrarán todas las audiencias programadas para la
sala, dándonos detalles como la hora de inicio, el número de expediente y el número de
audiencia.
Las audiencias se catalogan en colores según su estatus para hacerlas entendibles a
simple vista, los colores en las audiencias tienen el siguiente significado:
Color Estatus
***Azul Activa
***Amarillo Celebrándose
***Gris Celebrada
***Rojo Cancelada
***Ambar Pausada
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Estadísticas
Muestra las estadísticas del sistema con respecto a las audiencias celebradas, jueces,
auxiliares de sala y demás información de interés. Esta información es generada de manera
automática por el sistema conforme las audiencias van siendo reservadas y celebradas.
*Es importante que al momento de capturar el nombre de los Jueces al reservar la audiencia
este escrito correctamente para obtener una estadística ordenada.
1. Imprimir. Permite imprimir las estadísticas.
2. Conteo de audiencias en los últimos 12 meses.
3. Conteo de audiencias clasificadas por auxiliar de sala que las ha celebrado.
4. Información general de audiencias.
5. Conteo de audiencias clasificadas por jueces que las han celebrado.
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  • 1. 1 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA DE INTERCONEXIÓN DE JUICIOS ORALES Manual de Operación Versión 2.0
  • 2. 2 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Índice OralTIS (Oral Trial Interconnection System). 3 Acceso al Sistema 3 Menú del Sistema 5 Reservación de Sala 6 Ingresar a Audiencia 10 Ingresar a Juicio: Iniciar Grabación 12 Ingresar a Juicio: Índices de Audiencia 12 Índices Rápidos 14 Ingresar a Juicio: Cuaderno de Notas 15 Ingresar a Juicio: Adición de archivos y videos 16 Ingresar a Juicio: Adición de asistente 17 Ingresar a Juicio: Finalizar grabación 18 Invitados 19 Administración: Eventos 20 Administración: Seguridad 21 Administración: Cancelar audiencia 21 Administración: Obtener Token 23 Administración: Obtener notas 25 Administración: Índices rápidos de audiencia 26 Administración: Reapertura de audiencia 28 Administración: Obtener información 29 Búsquedas. 30 Calendario 31 Estadísticas 32
  • 3. 3 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN OralTIS (Oral Trial Interconnection System). Es un sistema diseñado en ambiente Web para poder ser accesible prácticamente desde cualquier lugar que tenga acceso a la red donde se encuentra instalada la solución de juicios orales dando así mayores facilidades a los encargados de administrar los mismos. Este sistema nos permite tener el control sobre la calendarización de las salas de juicios orales, así como la indexación del video de la audiencia, listado de asistencias, cuadernos de notas públicas, notas privadas y control de archivos y videos que sean presentados durante las audiencias. Las audiencias están protegidas por una llave denominada Token, y solo las personas que cuenten con dicho Token podrán ingresar a la audiencia en el horario pre- establecido en el proceso de reservación de sala. Acceso al Sistema 1 a
  • 4. 4 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN 1. Login. Para ingresar, el sistema nos va a requerir que le proporcionemos una combinación valida de curp, contraseña y archivo de certificado, misma que nos deberá ser proporcionada por el personal encargado de la sala. a) CURP. Ingrese su CURP provisto por el personal de la sala. b) Contraseña. Ingrese su contraseña provista por el personal de la sala. c) Certificado Firel. Ingrese el archivo de certificado firel. d) Haga clic en el botón de Iniciar Sesión. 2. Información de Sesión. En la barra de menú se muestra activamente el nombre del usuario en sesión. 2 a d a c a b a a a
  • 5. 5 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Menú del Sistema 1. Ingresar a Audiencia (Disponible solo en Sala). Nos permite entrar a celebrar una audiencia previamente reservada. 2. Reservación de Sala (Disponible solo en Central). Nos permite reservar una sala en fecha y hora para una audiencia programada. 3. Administración. Modulo que cuenta con todas las opciones para administrar el sistema. Cuenta con las opciones de Eventos, Seguridad, Audiencias, Índices rápidos y Configuración. 4. Búsquedas. Nos permite buscar las audiencias registradas en el sistema con su información básica así como la reproducción de sus respectivos videos con Streaming en el formato bajo demanda. 5. Calendario. Muestra gráficamente la agenda de audiencias en el sistema, marcando con un patrón de colores las que ya han sido agendadas, celebradas, pausadas, canceladas o celebrándose en ese momento. 6. Estadísticas. Muestra las estadísticas del sistema con respecto a las audiencias celebradas, jueces, auxiliares de sala y demás información de interés. 7. Invitados. Modulo que cumple la función de hacer Streaming en tiempo real para invitados autorizados a presenciar la audiencia. 8. Salir. Sale y cierra la sesión en el sistema. 1 a 2 a 3 a 4 a 5 a 6 a 7 a 8 a
  • 6. 6 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Reservación de Sala 2 a 1 a 3 a 4 a 5 a 6 a 7 a
  • 7. 7 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Para poder reservar la sala para una audiencia, tenemos que proporcionarle la información requerida al sistema, la única información que puede permanecer vacía es la sección de asistentes excepto Juez y Secretario. 1. Número de causa. Número de Causa Único Nacional. 2. Número de Audiencia. El número de audiencia debe ser consecutivo y además no debe haber sido utilizado para reservar una sala anteriormente, para ese expediente. 3. Identificador de sistema. El identificador del sistema será generado automáticamente por OralTIS, es numérico y no consecutivo. 4. Centro de Justicia. Centro de justicia al que pertenece la audiencia. 5. Asistentes. En esta sección se capturan todos los asistentes a la audiencia, como son el Juez, Secretario, Partes y Terceros. a. Se pueden agregar más de uno al hacer clic sobre el botón Agregar Participante (icono +). b. No existen limitantes sobre el número de asistentes a la audiencia. 6. Sala. En esta sección se selecciona la sala a la que será asignada esta audiencia, así como la fecha, y el lapso de tiempo que tomará aproximadamente. a. Se debe tomar en cuenta que la sala no se encuentre reservada para otra audiencia en el mismo periodo de tiempo que se trata de realizar la reservación. b. La fecha y hora de inicio deben de ser superiores a la fecha y hora actuales, es decir no se puede reservar la sala para fechas u horarios pasados. c. La hora de término para la audiencia tiene que ser superior a la hora de inicio de la misma, ya que la audiencia no puede finalizar antes de empezar. 7. Audiencia Publica/Privada. En esta sección podremos configurar la audiencia para que sea vista de manera pública o privada de forma que solo las personas seleccionadas puedan accesar si es requerido. Una vez reservada la sala para una audiencia el sistema nos dará un comprobante de la reservación de la sala, mismo que deberá ser impreso y conservado ya que el comprobante contiene la información concerniente a la audiencia.
  • 8. 8 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN 1. Imprimir. Haga clic en este botón para imprimir la información de la audiencia. 2. Información General. Esta, es toda la información concentrada de la audiencia. 3. Token de Celebración. El Token siempre es diferente e irrepetible para cada audiencia, por lo tanto no pueden ser intercambiados entre audiencias. Token es el acceso a la audiencia, y será requerido al momento de querer ingresar a una audiencia programada en el sistema para ser celebrada. 4. Token Invitado. El Token de invitado es de igual forma único e irrepetible para cada audiencia, permite el acceso al Streaming en tiempo real de la audiencia celebrada y se comparte a las personas autorizadas a ser espectadores de la audiencia. 5. Agregar a Outlook. Esta opción provee a descargar un archivo .ics que agregará los datos de la audiencia a su calendario de Outlook. 1 a 5 a 6 a 2 a 3 a 4 a
  • 9. 9 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN 6. Enviar por Correo Electrónico.- Esta opción permite el envío del comprobante de la audiencia a otras personas por Email, solo basta con agregar la dirección de correo y dar clic en “Agregar”. En caso de extravío del comprobante de reservación de sala, este puede ser consultado y reimpreso desde la sección de administración del sistema, en la pestaña de Obtener Token, para ello nos pedirá que le proporcionemos el número de expediente (NEUN) y la audiencia de la cual deseamos recuperar el comprobante de reservación. 1. Número de Expediente. O también llamado NEUN. 2. Número de Audiencia. El número de la audiencia que quiere consultar. 3. Oprimir el botón Obtener Token. 1 a 2 a 3 a
  • 10. 10 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Ingresar a Audiencia Para ingresar a una audiencia, el sistema nos requerirá la información concerniente a: 1. Número de expediente (NEUN) 2. Token. Que nos fue proporcionado por el sistema al momento de reservar la sala. a. El sistema nos va a permitir entrar a la audiencia desde media hora (30 min.) Antes de la hora programada para su inicio hasta la hora de finalización de la Reservación. 3. Botón para Ingresar. Una vez dentro de la audiencia se nos mostrará una pantalla como la imagen inferior a este Párrafo, en la cual nos mostrará: 1. Información General. Información de la audiencia tal como neun, expediente, distrito y juzgado. 2. Video de Referencia. Video en tiempo real de la audiencia. 3. Índices de Video. Esta sección solo podrá ser usada una vez que inicie la grabación de la audiencia. 1 a 2 a 3 a
  • 11. 11 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Ingresar a Juicio: Asistencia de Audiencia La toma de asistencia se realiza en la pestaña superior del mismo nombre, en ella nos aparecerán los asistentes que se dieron de alta al momento de hacer la reservación de la sala, para hacerlos presentes en la audiencia (y en la indexación del video) es requerido darle clic al botón "Presente" que se encuentra al lado izquierdo del nombre de la persona. Si la persona está presente antes de iniciar la grabación de la audiencia entonces tendrá Asistencia (verde), si la persona se presenta después de haber iniciado la grabación tendrá retardo (amarillo), de lo contrario la persona tendrá falta (rojo). Al momento de querer iniciar grabación el sistema nos recordará en caso de que se haya pasado por alto la toma de asistencia. 1 a 2 a 3 a
  • 12. 12 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Ingresar a Juicio: Iniciar Grabación Para iniciar la grabación de la audiencia en el sistema es requerido dar clic al botón que se encuentra encima del video referencia en la parte izquierda de la pantalla, donde dice "Iniciar grabación", al dar clic el botón nos pedirá que confirmemos la acción, evitando así iniciar la grabación de la audiencia por error. Una vez iniciada la grabación será visible por el indicador de video (1) que tenemos en la parte derecha de la pantalla, así como a la desactivación del botón de iniciar grabación (2). Ingresar a Juicio: Índices de Audiencia Se encuentra en la parte de la derecha de la pantalla de ingresar a juicio, y está conformada por dos secciones: 1. Descripción del índice así como la del orador que aparecerá en el índice. 2. La segunda sección es el historial de índices que han sido agregados durante la grabación de nuestra audiencia. 1 a 2 a 1 a 2 a
  • 13. 13 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Los índices agregados no pueden ser modificados, sin embargo si pueden ser eliminados, para eliminarlos basta con dar clic en la cruz gris que se encuentra en la parte extrema derecha del Los índices rápidos cumplen la misma función que los índices normales, pero pretenden ser más cómodos para el usuario, de manera que se agreguen a la audiencia con un solo clic. Para agregar estos hay que dar clic en el botón que dice "Índice Rápido", este botón nos abrirá la siguiente ventana modal: Grupo de Índices. Para brindar una mayor comodidad así como una mejor organización en el manejo de los índices de audiencia existen los índices rápidos de audiencia, estos son agregados previamente desde la sección de administración del sistema OTIS (Véase Administración – Agregar Índices), estos pueden ser agrupados de la forma deseada siendo las más comunes por tipo de juicio, así como por secretario. Al hacer clic al botón de "Buscar Índice", se cargarán en la parte inferior los índices que correspondan a nuestro patrón de búsqueda, para agregarlos a los índices de la audiencia basta con darle clic al botón del extremo derecho del índice rápido.
  • 14. 14 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Índices Rápidos Para ingresar a los índices rápidos se debe dar clic sobre la palabra índices rápidos a la derecha de la pantalla y se abrirá la siguiente vista. 1. Grupo de Índice. Grupos que existen en la audiencia 2. índices.- Índices que se encuentran en el grupo seleccionado 1 a 2 a
  • 15. 15 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Ingresar a Juicio: Cuaderno de Notas El cuaderno notas es útil para escribir información y compartirla con otros usuarios conectados al sistema, así como para tomar notas personales y revisarlas posteriormente una vez que la audiencia se encuentre finalizada (puede ser visible desde la sección de administración del sistema). Para agregar una nota debemos escribirla en la casilla vacía (1) en la parte inferior del cuaderno de notas, y asignarle un nivel de privacidad (pública, privada o de acta) (2) una vez hecho esto proceder a darle clic al botón "Enviar" que se encuentra en la parte inferior derecha del cuaderno de notas.  Las notas públicas se verán reflejadas en las otras terminales conectadas al sistema de forma casi inmediata, por lo tanto puede funcionar como un Chat dentro del sistema y conseguir así retroalimentación de los otros usuarios. 1 a 2 a
  • 16. 16 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Ingresar a Juicio: Adición de archivos y videos La adición de información solo puede ser llevada a cabo una vez que se encuentre iniciada la grabación de la audiencia y exista la toma de asistencia, esta sección nos sirve para subir archivos tales como documentos Word, Excel, Imágenes, Videos o cualquier archivo de evidencia digital que quiera ser administrado mediante el sistema. Los únicos archivos que no podrán ser adjuntados a la audiencia son los archivos .exe, .bat así como archivos que pudieran ser dañinos para el servidor de sala. Para subir un archivo hay que seleccionarlo desde el botón examinar (1) del apartado correspondiente, es decir de quien este presentando el archivo, así como una descripción u observación (2) que acompañe al archivo para que la existencia del archivo sea entendible una vez finalizada la audiencia y finalmente se da clic a subir (3). Los archivos van a ser accesibles por todos los usuarios que se encuentren dentro de la audiencia, estos se encontrarán en la parte superior de la pantalla, desde ahí podrán ser descargados o eliminados según lo deseado. 1 a 2 a 3 a 1 a 2 a 3 a
  • 17. 17 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Ingresar a Juicio: Adición de asistente La adición de asistentes esta creada para cuando existe un cambio de secretario o de terceros que no estaban contemplados inicialmente en la información de la audiencia. Para agregar un asistente solamente se requiere escribir su nombre en las casillas asignadas para ello; La única casilla que puede ser omitida es el apellido materno ya que la ley así lo contempla. Una vez agregado recibiremos el siguiente mensaje, indicándonos que el asistente fue agregado satisfactoriamente, sin embargo también nos advierte que para que el asistente sea tomado en cuenta este deberá pasar lista de asistencia ya que si no lo hace, no podrá ser agregado a los índices del video ni a la adición de información.
  • 18. 18 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Ingresar a Juicio: Finalizar grabación Para finalizar la grabación hay que dar clic en el botón "Finalizar grabación" que se encuentra en el panel superior al video de referencia en nuestra pantalla, este botón nos pedirá que confirmemos nuestra acción para evitar detener accidentalmente la grabación de una audiencia. Una vez finalizada la grabación el sistema procederá a mostrar un resumen de la información generada por la audiencia, la cual incluye: 1. Información general. 2. Listado de asistentes. 3. Índices de audiencia generados. 4. Generar Respaldo. En esta sección el sistema nos permite descargar toda la información generada por la audiencia tal como el video indexado (archivo .zip), los archivos que fueron adjuntados a la audiencia, y un resumen completo de la audiencia en formato txt. 1 a 2 a 3 a 4 a
  • 19. 19 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Invitados La sección de invitados permite ser espectador de una audiencia, para accesar a dicha audiencia es necesario que se esté celebrando en ese momento y contar con el token de invitado (ver Administración: Obtener token). 1. Introducir el Token de invitado de la audiencia. 2. Clic en el botón ingresar. Al introducir el token de invitado correcto nos mostrara en pantalla un video de la audiencia que está celebrando, de lo contrario el sistema notificara que el token es invalido o que la audiencia ya ha finalizado por lo tanto no se podrá acceder. Si la audiencia es pausada o finalizada por el auxiliar de sala, el sistema notificara al espectador de manera inmediata, si la audiencia es pausada, el video desparecerá hasta ser reanudada y mostrara en pantalla el mensaje de “Audiencia pausada”. Si la audiencia es finalizada automáticamente se cerrara el video y notificara “La audiencia ha finalizado.” 1 a 2 a
  • 20. 20 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Administración: Eventos 1. Eventos.- Estos son los eventos que puede filtrar en: a. Todos. b. Adiciones. c. Actualizaciones. d. Errores. e. Eliminaciones. 2. Fecha.- Esta es la fecha de la que desea obtener los eventos. 3. Datos.- Estos son los datos de los eventos obtenidos de acuerdo a los filtros seleccionados anteriormente. Nos muestra los diferentes eventos llevados a cabo por el sistema, tales como adiciones de archivos, asistentes, reservaciones de salas, entre otros procesos así como la descripción de los errores que pudieran existir dentro del sistema, se puede considerar una bitácora de lo que se ha estado haciendo con el sistema. Lo único que se requiere es establecer qué tipo de eventos queremos revisar, así como la fecha de la cual queremos revisar los eventos, una vez proporcionada esta información hacemos clic en el botón "Obtener registros" y en la parte inferior de la pantalla nos mostrara el detallado de los eventos. 1 a 2 a 3 a
  • 21. 21 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Administración: Seguridad En esta sección se muestran los posibles problemas con la seguridad del sistema, ya que nos muestra cuando un usuario ha intentado ingresar al sistema con una contraseña errónea en repetidas ocasiones. Para consultar esta información basta con establecer la fecha de la cual deseamos revisar el registro de acceso al sistema, una vez hecho esto procedemos a hacer clic en el botón "Obtener registros" y la información será desplegada en la parte inferior de la pantalla. Administración: Cancelar audiencia Para cancelar una audiencia se necesita ingresar el número de NEUN así como el Token que se generó al momento de reservar la sala, una vez proporcionada la información procedemos a hacer clic en el botón "Cancelar audiencia". 1 a 2 a
  • 22. 22 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Una vez hecho esto el sistema nos pondrá en pantalla: 1. Motivo. A su vez el sistema nos pedirá un motivo para la cancelación, el cual es completamente informativo y puede ser omitido, sin embargo, no se recomienda omitirlo. 2. Información. La información de la audiencia que deseamos cancelar, para poder corroborar la información y evitar errores. 3. Clic. En Si para cancelar y No para regresar.
  • 23. 23 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Administración: Obtener Token En caso de que el Token generado con la reservación de la audiencia se encuentra extraviado o fuera de nuestro alcance, el Token puede ser recuperado en esta sección de la administración del sistema. Solo basta con proporcionar el número de expediente (neun) así como el número de audiencia de la cual queremos recuperar el Token, una vez hecho esto procedemos a hacer clic en el botón "Obtener Token". 1. Número de Expediente.- O también llamado NEUN. 2. Número de Audiencia.- El número de la audiencia que quiere consultar. 3. Oprimir el botón. El sistema nos mostrara nueva la pantalla con la confirmación de reservación de sala, misma que contiene el Token y puede ser reimpresa. 1 a 2 a 3 a
  • 24. 24 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN
  • 25. 25 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Administración: Obtener notas Una vez finalizada una audiencia, podemos recuperar las notas tanto públicas como privadas y de acta, solamente recordando que al obtener las notas privadas, solamente veremos las notas que fueron escritas por nuestro usuario, por lo tanto permanecen no visibles para los otros usuarios del sistema. El sistema nos pedirá que le proporcionemos: 1. Número de expediente. 2. Número de audiencia. 3. Tipo de Notas. Nosotros podemos decidir que notas deseamos que nos muestre el sistema, así como si las queremos imprimir o exportar a un archivo de texto plano (archivo extensión .txt) para ser procesadas posteriormente en lo que necesitemos. 1 a 2 a 3 a
  • 26. 26 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Administración: Índices rápidos de audiencia Los índices rápidos de audiencia, fueron pensados para que el usuario tenga una mejor organización y una mayor facilidad al momento de generar los índices del video de la audiencia. La pantalla está divida en 3 secciones: 1. Sección 1.-La primera contiene 2 botones para agregar grupos e índices, lo primero en crea son los grupos ya que un índice rápido debe de pertenecer a un grupo de índices. 2. Sección 2.-La segunda contiene los controles de búsqueda de índices por nombre o grupo. 3. Sección 3.-La ultima pero no menos importante, contiene los controles de búsqueda de grupos. 1 a 3 a 2 a
  • 27. 27 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Para Agregar un Grupo debemos de dar clic en el botón de la parte superior de la pantalla que dice "Agregar Grupo de Índices"(1), una vez hecho esto el sistema nos mostrara una ventana modal pidiéndonos el nombre que le deseamos asignar al grupo, una vez proporcionada esta información hacemos clic en el botón "Agregar"(2), el sistema nos confirmará que se ha agregado el grupo. Para Agregar un Índice rápido debemos de hacer clic en el botón que dice "Agregar Índice Rápido"(1), una vez hecho esto el sistema nos mostrará una ventana modal en la cual nos pedirá que le proporcionemos la descripción del índice así como el grupo al que va a pertenecer el mismo. Una vez proporcionada la información procedemos a hacer clic en el botón "Agregar"(2) y el sistema nos mostrará una confirmación de que el índice ha sido agregado. En la pantalla podemos consultar los índices y sus grupos filtrando por descripción y en el caso de los índices también podemos realizar el filtro por grupo para ver que índices rápidos contiene un determinado grupo de índices. Los índices rápidos y sus grupos solamente tiene que ser dados de alta una sola vez y nos servirán para todas las audiencias que se realicen en la sala donde fueron dados de alta. 1. Índice Rápido. Ingrese una parte o frase del índice para buscarlo. 2. Grupo de Índice. Seleccione el grupo que desea visualizar o el grupo en el que desea buscar el índice que ya tecleo en el paso 1. 3. Buscar. Solo de clic a buscar, para ejecutar la búsqueda. 1 a 2 a 3 a
  • 28. 28 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Administración: Reapertura de audiencia La reapertura de audiencia está desarrollada para evitar que se cancelen audiencias de forma indebida, en caso de que ello ocurra podemos recurrir a esta opción del sistema, para ello deberemos de proporcionar: 1. Número de expediente (NEUN). 2. Token. que nos fue proporcionado al momento de reservar la sala. 3. Nueva fecha y hora en la que queremos la reapertura de la audiencia. Las restricciones son las mismas que las que tenemos al momento de reservar la sala, es decir:  La fecha y hora de inicio deben de ser superiores a la fecha y hora actual.  La hora de término no puede ser inferior a la hora de inicio.  La sala debe de estar disponible en el lapso completo es decir desde la hora de inicio, hasta la hora de finalización para la fecha establecida, en caso contrario no se podrá realizar la reapertura para esa fecha y hora asignada. Al finalizar este proceso el sistema nos pondrá en pantalla una nueva confirmación de reservación de sala, sin embargo el Token será el mismo que ya se nos había asignado para esa audiencia. 1 a 2 a 3 a
  • 29. 29 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Administración: Obtener información En la sección de administración encontraremos la pestaña de obtener audiencia, esta pestaña nos permite volver a obtener toda la información y archivos de una audiencia pasada, de tal forma que podamos consultarla o descargar el video indexado, así como la información que fue agregada durante el transcurso de la audiencia. La información que requiere esta pantalla es: 1. Identificador del sistema. 2. Número de audiencia. Una vez proporcionada esta información podemos proceder a realizar clic sobre el botón "Obtener audiencia", una vez realizada esta acción el sistema nos mostrara la misma pantalla que nos muestra una vez que finalizamos una audiencia. 1 a 2 a
  • 30. 30 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Búsquedas. Una vez establecido nuestro criterio de búsqueda procedemos a dar clic al botón buscar, en la parte inferior se nos mostraran los resultados agrupados por Números de Expedientes, al interior se agruparan a mayor detalle por Número de audiencia. Para abrir los detalles de las agrupaciones, basta con darle clic al botón con el símbolo de ">" (mayor que), este botón nos abrirá el detallado de forma automática al nivel que seleccionemos.
  • 31. 31 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Calendario El calendario de OTIS se muestra de forma default en un calendario mensual, sin embargo este puede ser cambiado a vistas semanales o diarias de acuerdo a conforme el usuario lo desee, en este calendario se mostrarán todas las audiencias programadas para la sala, dándonos detalles como la hora de inicio, el número de expediente y el número de audiencia. Las audiencias se catalogan en colores según su estatus para hacerlas entendibles a simple vista, los colores en las audiencias tienen el siguiente significado: Color Estatus ***Azul Activa ***Amarillo Celebrándose ***Gris Celebrada ***Rojo Cancelada ***Ambar Pausada
  • 32. 32 www.juiciosorales.com.mx / Asesores y Consultores en Tecnología, S.A. de C.V. MANUAL DE OPERACIÓN Estadísticas Muestra las estadísticas del sistema con respecto a las audiencias celebradas, jueces, auxiliares de sala y demás información de interés. Esta información es generada de manera automática por el sistema conforme las audiencias van siendo reservadas y celebradas. *Es importante que al momento de capturar el nombre de los Jueces al reservar la audiencia este escrito correctamente para obtener una estadística ordenada. 1. Imprimir. Permite imprimir las estadísticas. 2. Conteo de audiencias en los últimos 12 meses. 3. Conteo de audiencias clasificadas por auxiliar de sala que las ha celebrado. 4. Información general de audiencias. 5. Conteo de audiencias clasificadas por jueces que las han celebrado. 2 a 3 a 4 a 5 a 1 a