4 procesos electronicos 2015 osce

24/04/2015
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1
OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Unidad de Atención al Usuario
“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”
Oportunidad de NegocioOportunidad de NegocioOportunidad de NegocioOportunidad de NegocioOportunidad de NegocioOportunidad de NegocioOportunidad de NegocioOportunidad de Negocio
2
OBJETIVOS
Dar a conocer a los usuarios la nueva modalidad de búsqueda
de procesos de selección de su interés convocados en el SEACE
versión 2.0 y 3.0.
Explicar paso a paso la forma de presentar propuestas en
procesos electrónicos y la importancia del correcto envío de
dichas propuestas tanto en el SEACE versión 2.0 y 3.0.
Promover la participación oportuna en procesos electrónicos a
través del SEACE y sus distintas versiones.

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BÚSQUEDA DE PROCESOS
VERSIÓN 2.0
1. Ingresar a
www2.seace.gob.pe
2. “Procesos de
Selección”
OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SEACE V 2 . 0
3. Ingresar los Datos del Proceso, lo recomendable es el nombre de
la entidad, tipo de proceso, número de proceso, año.
Ejemplo: ADS 005 – 2013 Gobierno Regional de Puno
PROCESOS DE SELECCIÓN
VERSIÓN 2.0
Recomendable:
-Entidad: PUNO
-Tipo de proceso:
ADJUDICACIÓN
DIRECTA SELECTIVA
-Número de
Proceso: 5 (sin
cero adelante)

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4. Hacer Clic en la opción “Buscar”
VERSIÓN 2.0
5. Verificar si se trata del
proceso deseado.
6. Ingresar al proceso
haciendo clic en la
Nomenclatura.
Finalmente:
Verificar los datos
del proceso de
selección.
VERSIÓN 2.0

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Búsqueda Asistida
Permite verificar los
procesos de selección por
categorías. Procesos
convocados en el día, en los
últimos 7 días y en su
totalidad.
1. Ingresar a la opción
“Procesos de Selección”
2. Ubicar la sección “Índice
por ítems del Proceso”
Índice por Ítem

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3. Ingresar el tipo de Ítem que
desea buscar.
4. Verificar la lista e hacer clic
sobre los números de procesos a
fin de visualizar la lista.
Índice por Ítem
Índice por Ítem
Podrá verificar la lista donde aparecen todos procesos relacionados a
“Alimentos, bebidas y productos de tabaco” convocados.
Índice por Ítem

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Para visualizar procesos
convocados en la versión 3.0
y 2.0
VERSIÓN 3.0
VERSIÓN 3.0
1. En la Opción: “Buscar Procedimientos de Selección”.

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utilizar minúsculas
Botón refrescar
VERSIÓN 3.0
Para visualizar el proceso ingresar a:

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Significado de los íconos
Historial de contrataciones:
Permite ver la etapa en la
que se encuentra.
Ficha de selección:
Permite ver la ficha del proceso:
Cronograma
Archivos
Información del Ítem
Listado de Actividades
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Datos generales del proceso de selección.
VERSIÓN 3.0
Verificar el cronograma
registrado en la ficha del
SEACE.

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Documentos del proceso de selección y listado de ítem.
Reglas
del
Juego
VERSIÓN 3.0
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
ELECTRÓNICAS

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Presentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de Propuestas
SEACE versiónSEACE versiónSEACE versiónSEACE versiónSEACE versiónSEACE versiónSEACE versiónSEACE versión 2.02.02.02.02.02.02.02.0
La versión SEACE 2.0 trabaja de manera correcta solo
cuando utilizamos el navegador Internet Explorer.
RECOMENDACIÓN INICIALRECOMENDACIÓN INICIAL

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1. Ingresar a www2.seace.gob.pe
2. Ingresar a “Accesos Usuarios Registrados”
PRESENTACION DE PROPUESTAS ELECTRONICAS
V 2 . 0
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
ELECTRÓNICAS VERSIÓN 2.0
3. Ingresar el Ruc y la contraseña (Clave RNP) e iniciar sesión.
VERSIÓN 2.0
No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo.No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo.

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4. Ingresar los datos del proceso, se recomienda ser preciso.
Ejemplo: AMC 33 – Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A (SEAL)
Ingresar solo el número de proceso “33”
VERSIÓN 2.0
5. Seleccionar “Detalles”
para visualizar el
calendario.
6. Luego, seleccionar la
opción “Inscribirse en
Proceso Electrónico”.
6
.
VERSIÓN 2.0

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7. Hacer clic en “Aceptación”
para aceptar las condiciones,
luego podrá visualizar los
campos para ingresar su
contraseña y clave del RNP.
VERSIÓN 2.0
8. Confirmación de registro.
VERSIÓN 2.0

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9. Ahora deberá
registrar sus
propuestas.
Recomendaciones:
Los archivos deben
contener los
documentos
escaneados a baja
resolución, en
blanco y negro y sin
firmas digitales.
VERSIÓN 2.0
10. Cargar los archivos de la propuesta técnica y de la propuesta
económica (solo si es a precios unitarios).
VERSIÓN 2.0

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Verificar
los
archivos
cargados.
VERSIÓN 2.0
11. Ingresar los datos
del Representante
legal y del presentarse
en consorcio, registrar
los datos de los
integrantes. Luego de
ello, seleccionar
“Grabar”.
VERSIÓN 2.0

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12. Finalmente:
-Ingresar a la opción
“Presentar Propuesta”.
-Marcar las opciones de
la declaración Jurada.
-Seleccionar “Enviar
Propuesta”.
VERSIÓN 2.0
VERSIÓN 2.0

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12. Verificar el envío de su propuesta.
VERSIÓN 2.0
VERSIÓN 2.0
1. Ingresar a
www2.seace.gob.pe
2. “Procesos de
Selección”.

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3. Ingresar los Datos del Proceso, lo recomendable es el nombre de la entidad,
tipo de proceso, número de proceso, año.
Ejemplo: AMC 12 – 2014 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE CUSCO
VERSIÓN 2.0
Recomendable:
-Entidad: CUSCO
-Tipo de proceso:
ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA
-Número de
Proceso: 12 (sin
cero adelante)
4. Hacer Clic en la opción “Buscar”.
VERSIÓN 2.0

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5. Verificar si se trata del
proceso deseado.
6. Ingresar al proceso
haciendo clic en la
Nomenclatura.
Finalmente:
Verificar los datos
del proceso de
selección.
VERSIÓN 2.0
BÚSQUEDA DIRCTAMENTE EN LA CONSOLA DEL
PROVEEDOR

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BÚSQUEDA DIRECTAMENTE DE LA CONSOLA DEL
PROVEEDOR
40
Presentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de Propuestas
SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0

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La versión SEACE 3.0 trabaja de manera óptima con
los navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox.
RECOMENDACIÓN INICIALRECOMENDACIÓN INICIAL
1. Ingresar a www2.seace.gob.pe
2. Ingresar a “Accesos Usuarios Registrados”.
VERSIÓN 3.0

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VERSIÓN 3.0
Se registra el usuario y la
clave que vendrían a ser:
Usuario: Número de RUC
Clave: CLAVE DEL RNP
PARA RECORDAR:
El cambio de clave de
los proveedores se
efectúa en el portal
web del RNP.
Cambiando la clave
del RNP.
VERSIÓN 3.0

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UnaUna vezvez queque sese
registreregistre elel usuariousuario yy lala
claveclave alal seleccionarseleccionar
acceder,acceder, apareceránaparecerán
loslos términostérminos yy
condicionescondiciones deldel usouso
deldel SEACESEACE..
SeSe recomiendarecomienda leerlosleerlos
detenidamentedetenidamente..
VERSIÓN 3.0
I. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL SEACE
El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, en adelante
SEACE, es el medio oficial que permite el intercambio de información y
difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de
transacciones electrónicas, tales como procesos de selección
electrónicos y el catálogo electrónico de convenios marco.
El acceso y uso del SEACE, está sujeto a las disposiciones establecidas
en la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto
Legislativo N° 1017, a su Reglamento, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 184-2008-EF, y a las normas complementarias que sean
aplicables, así como a las estipulaciones contenidas en los presentes
términos y condiciones de uso, los cuales se entenderán expresamente
aceptados por los Proveedores del Estado y Entidades Públicas por el
sólo hecho de utilizar este sitio WEB.
VERSIÓN 3.0

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II. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES
1.1 Usuarios del SEACE (Proveedores del Estado y Entidades Públicas)
El SEACE es un portal WEB de libre acceso para los usuarios, razón por la cual, la información que
se registra y su contenido, así como la veracidad, integridad y completitud de la misma es de
responsabilidad exclusiva de los Proveedores del Estado y de las Entidades Públicas que
realizan el registro.
La información registrada en el SEACE por los Proveedores del Estado y las Entidades Públicas
tiene carácter de declaración jurada.
El Certificado SEACE (usuario y contraseña) asignado por el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado, en adelante OSCE, es de carácter personal e intransferible. En ese
sentido, los usuarios del SEACE son directamente responsables de los actos, documentos, bases,
anexos, propuestas, ofertas y demás información que se registren en el SEACE bajo su cuenta y
contraseña de usuario.
En caso se detecten defectos, omisiones y/o fraude en la información reportada o el uso indebido
del SEACE, el Proveedor del Estado o el Titular de la Entidad o el funcionario público designado o
competente que solicitó la emisión del Certificado SEACE conjuntamente con el usuario
autorizado asumirán la responsabilidad que les asiste, conforme a la normativa vigente, sin
perjuicio de poner el caso en conocimiento tanto del Tribunal de Contrataciones del Estado o de
la Procuraduría Pública del OSCE o de la Contraloría General de la República, según corresponda.
VERSIÓN 3.0
II. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES
1.1 Usuarios del SEACE (Proveedores del Estado y Entidades Públicas)
Es responsabilidad de cada usuario velar por que los archivos y/o documentos que
registran en el SEACE no contengan virus informáticos.
Los usuarios del SEACE deben abstenerse de realizar actos que atenten contra el sitio
WEB, o que de alguna forma puedan dañar, inutilizar, sobrecargar, deteriorar, impedir
o limitar la utilización de todas o algunas de sus funcionalidades. Es responsabilidad
de los usuarios prevenir y eliminar cualquier evento de carácter técnico, o de otra
naturaleza que pueda poner en desventaja su participación durante las transacciones
electrónicas llevadas a cabo en línea (on line). Con este fin, los usuarios del SEACE
deben considerar lo siguiente:
Comprobar el correcto funcionamiento de la configuración de sus computadores.
Verificar la disponibilidad y configuración de sus enlaces.
Asegurar la calidad de sus conexiones a Internet.
Eliminar problemas o configuraciones incompatibles de sus redes internas.
VERSIÓN 3.0

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1.2 OSCE
El OSCE no será responsable de los daños y perjuicios producidos o que pudieran
producirse en el futuro, ya sea de carácter técnico, o de otra naturaleza, que se
deriven del uso de la información o del contenido de los documentos registrados
por los usuarios en el SEACE ni de los virus informáticos que pudieran contener
los archivos o documentos que adjuntan los usuarios.
Los enlaces e hipertextos expuestos en el SEACE que posibiliten al usuario acceder
a prestaciones y servicios ofrecidos por terceros, no pertenecen ni se encuentran
bajo el control del OSCE; por lo que éste se exime de toda responsabilidad
respecto al uso que estos conlleven.
El OSCE no será responsable por la interrupción en la recepción de información,
producto de la intervención de algún ISP (Internet Service Provider), ni garantizará
los tiempos de respuesta del sitio WEB, más allá de la puerta de sus servidores en
los que se encuentra alojado el software del SEACE.
El OSCE no será responsable del contenido de los actos o contratos que realicen
entre las Entidades Públicas y los Proveedores del Estado como consecuencia del
uso del SEACE, como tampoco de la determinación de criterios de evaluación, ni
de los resultados en los procesos de selección que se lleven a cabo a través del
Sistema.
El OSCE informará oportunamente cuando la plataforma o alguna de las
funcionalidades del SEACE se encuentren parcial o totalmente fuera de servicio
por razones de mantenimiento.
VERSIÓN 3.0
III. SOBRE LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD
Los usuarios de las Entidades Públicas deberán realizar el cambio
de la contraseña de su Certificado SEACE, teniendo en cuenta los
mensajes de alerta que el sistema muestre para evitar
inconvenientes. De lo contrario, no podrán acceder al sistema.
Para realizar el cambio de contraseña, los usuarios de las Entidades
Públicas deben tener en cuenta los estándares de seguridad
consignados dentro del sistema.
Los Proveedores del Estado que se encuentran inhabilitados en
sus derechos para participar en procesos de selección y a
contratar con el Estado no podrán interactuar en transacciones
electrónicas.
Los Proveedores del Estado que no cuentan con inscripción
vigente en el en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y que
se encuentran inactivos en la Lista de proveedores exceptuados
de la inscripción al RNP que administra la Sub Dirección de
Operaciones Registrales no podrán interactuar en transacciones
electrónicas.
VERSIÓN 3.0

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IV. SOBRE LAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD
Los Proveedores del Estado aceptan, por el sólo hecho de su inscripción en el
Registro Nacional de Proveedores (RNP), que la información y antecedentes
registrados en las diversas etapas de los procesos de selección en los que participan
sean de conocimiento público, publicados en el sitio WEB y sujetos a lo establecido
por la Ley Nº 27806- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Asimismo, conceden su autorización para la elaboración y publicación de estadísticas,
informes, reportes o cualquier otro tipo de documento referido al ámbito de la
contratación pública.
VERSIÓN 3.0
V. DECLARACIÓN
El OSCE podrá modificar, en cualquier momento, los presentes términos y
condiciones de uso, en todo o parte; circunstancia que los usuarios
declaran conocer y aceptar.
El proveedor, luego de ingresar con su usuario y clave, podrá buscar el proceso
de selección en la opción Buscar Procedimientos.
La información se podrá buscar
por filtros, llenando el buscador
de procesos conforme se cuente
con los datos. Por lo menos debe
de haberse llenado el año y un
campo adicional.
VERSIÓN 3.0

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¿Cómo buscar la Entidad que convoca el proceso?
BastaráBastará queque registreregistre
parteparte deldel nombrenombre dede
lala EntidadEntidad yy hacerhacer
clickclick enen “Buscar“Buscar””..
VERSIÓN 3.0
Resultado de la búsqueda.
VERSIÓN 3.0

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¿Cómo se registra el participante?
Una vez que haya ingresado a la
opción “Ficha del Proceso”, si
conforme al cronograma aún está
dentro del plazo para registrarse en
el proceso, aparecerá la opción
“Registrar Participación”.
VERSIÓN 3.0
Aceptación de los términos y condiciones del SEACE e inscripción en proceso
electrónico.
VERSIÓN 3.0

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29
Confirmación del sistema de que se ha registrado
como participante.
VERSIÓN 3.0
¿Cómo saber si ya está registrado en el Proceso Electrónico?
VERSIÓN 3.0

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30
¿Cómo imprimo mi constancia de registro de
participante?
VERSIÓN 3.0
Registro de Propuestas en Procesos electrónicos
de Adjudicación de Menor Cuantía.
Buscar procedimientos en
los que está inscrito
INGRESO AL LISTADO DE
ACTIVIDADES
VERSIÓN 3.0

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Acceso al registro de presentación de propuestas.
REGISTRO DE
PROPUESTAS
VERSIÓN 3.0
Consola de registro de propuestas.
La consola de registro de propuestas se divide en dos partes:
•Búsqueda de propuestas: Se utiliza para buscar si ya se ha registrado
propuestas o información.
•El botón “Registrar” que sirve para ingresar la información de la propuesta, y
regresar para retornar al listado de actividades.
BUSCADOR
REGISTRO DE
PROPUESTAS
VERSIÓN 3.0

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32
Ficha del registro de propuestas.
Ingresar para registrar
los datos
VERSIÓN 3.0
Registro de la información de representante legal.
VERSIÓN 3.0

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33
1
2
Opción que sirve, cuando hay varios ítems, y es para
cargar en cada uno de ellos
Primero
Registrar los
datos del
representante
legal.
Segundo
Se muestran
dos campos,
donde se
tienen que
cargar la
propuesta.
Registro de la información para presentación de propuestas.
VERSIÓN 3.0
1. Registro de información de listado de documentos generales.
VERSIÓN 3.0

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ADJUNTAR ARCHIVOS
VERSIÓN 3.0
CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS:
50
MB
Escanear en
blanco y
negro y
formato texto
Registro de información de listado de documentos generales.
Se verifica que el archivo ha sido
cargado, (se debe de mostrar el
icono de doc., pdf. o Zip)
VERSIÓN 3.0

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2. Ingresar para cargar los archivos de ítem o cargar nuevamente el archivo.
VERSIÓN 3.0
Se muestran dos
opciones para
cargar información.
VERSIÓN 3.0

24/04/2015
36
Verificación de carga de archivo.
VERSIÓN 3.0
Se muestra la información
cargada.
VERSIÓN 3.0
Si tuviera documentos
confidenciales cargar archivo.
Guardar lo
registrado

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Finalmente,
VERSIÓN 3.0
Verificación de registro de propuestas en borrador y envío de propuesta.
Ingresar a la opción
que dice : modificar.
Luego, como ya está
guardada la
información, hacer
clic en “enviar”,
para remitir la
propuesta.
VERSIÓN 3.0
1

24/04/2015
38
Verificación de propuesta enviada.
VERSIÓN 3.0
76
OFICINA DE APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL
UBICACIÓN DE TUTORIALES YUBICACIÓN DE TUTORIALES YUBICACIÓN DE TUTORIALES YUBICACIÓN DE TUTORIALES YUBICACIÓN DE TUTORIALES YUBICACIÓN DE TUTORIALES YUBICACIÓN DE TUTORIALES YUBICACIÓN DE TUTORIALES Y
PREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTES

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39
VÍDEOS TUTORIALES
VÍDEOS TUTORIALES

24/04/2015
40
VÍDEOS TUTORIALES
PREGUNTAS FRECUENTES

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41

24/04/2015
42
Gracias
Centro de consultas : 614-3636
Correo de consultas : consultas@osce.gob.pe
Para cualquier consulta, cuenta con las
siguientes opciones:
VERSIÓN 3.0

4 procesos electronicos 2015 osce

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