documento

1. Equipo AGEBRE
2021

2. Nuestro propósito de la Capacitación es:
Reconoce plataformas y herramientas digitales
para sesiones en tiempo real
(videoconferencias).

3. ¿En que consiste
las videos
conferencias?
Sé qué te
estás haciendo
las
siguientes
preguntas:
¿Qué tecnologías se
utilizan para crear
videos conferencias?

4. La respuesta
a tus
preguntas
es:
Los videoconferencias son
sistemas interactivos que
permite a varios usuarios
mantener una conversación
virtual por medio de la
transmisión en tiempo real de
video, sonido y texto a través
de Internet.

5. La respuesta
a tus
preguntas
es:
Tecnologías para para crear
Videos Conferencias
1.Google Hangouts
2.Jitsi
3.Skype
4.ooVoo
5.Zoom
6.Uberconference
7.Discord
8.Slack
9. Google Meet
10. BlueJeans
11. Cisco Webex
12. Whereby
13. Zoho Meetings
14. Clickmeeting
15. LifeSize
16. Join.me

6. ¿Qué es
Google Meet
Sé qué te
estás haciendo
las
siguientes
preguntas: ¿Ventajas
de la Herramienta
de Videoconferencia?

7. La respuesta
a tus
preguntas
es:
Google Meet es la aplicación de
videoconferencias de Google, para
navegadores web y dispositivos
móviles, enfocada al entorno laboral y
que sustituye a Google Hangouts,
dentro de G-Suite, el pack de
aplicaciones de Google para
profesionales.

8. Ventajas de la Videoconferencia
1. Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y
costos.
2. Favorece y aumenta a la productividad de los
equipos de trabajo.
3. Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.
4. Fortalece la participación y relación entre las
personas.
5. Mejora los sistemas de información y
comunicación de la empresa.
6. Acelera el proceso de toma de decisiones y
resolución de problemas.
Seguimos
con la
siguiente
respuesta a
la pregunta:

9. Actividades para el Tema 1
¿Como acceder a Google Meet?
Opciones de Google Meet
Funcionalidades
La Interfaz: Elementos
▪ Crear Videoconferencia con Google Meet.

10. CONTENIDO
Webex
Google Meet

11. ¿Qué herramienta utilizas para tus videoconferencias?
Conversemos

12. 01 Google Meet

13. ¿Qué es Google Meet?
Google Meet es la aplicación de
videoconferencias desarrollado por Google,este
es una aplicación que es ejecutado en entornos
web y dispositivos móviles, enfocada al entorno
laboral y ahora también social.

14. ¿Cuál es su utilidad?
GOOGLE MEET
Clases
virtuales
Presentaciones
online
Compartir
archivos
Compartir
archivos

15. Programar una Sesión desde Google Calendar
❑ Ingrese a Google Calendar desde su correo de
Gmail, haciendo clic en los 9 puntos de la
parte superior derecha.

16. Programar desde Google Calendar
❑ Configureuna reunión
1. Ingrese el nombre de la Reunión
2. Seleccione el tipo de reunión.
3. Establezca la fecha de la reunión
Agregue como invitados a un docente y un familiar
con el que pueda probar la reunión
Clic en el botón Azul Añadir videollamada de Google
Meet.

17. Programar desde Google Calendar
❑ Configureuna reunión
Recuerda que la sesión gratuita solo permite adicionar
hasta 100 participantes.
Al hacer clic en el botón azul en el paso anterior, se
mostrará la dirección de la sala, esta puede ser
utilizada para invitar a otros participantes.
La direcciona de sala se puede utilizar para extraer el
código de la reunión.

18. Unirse a una Videoconferencia
❑ Para unirse a una reunión en Google Meet, lo
primero que tendrán que hacer es ingresar a
Google Meet. https://meet.google.com/ o haga
clic en la imagen.
❑ En la pantalla principal ingrese el código
proporcionado para la reunión; haga clic a
Unirse y proceda a la videollamada.

19. 1. Para unirse a una reunión en Google Meet, lo primero que tendrán que hacer es ingresar al link
https://meet.google.com/ o haga clic en la imagen
2. Darán clic en Iniciar una reunión.
3. Podrá activar o desactivar camara,microfono.
4. En este punto abrirán la sala para conectarse.
Iniciar una Reunión
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3 4

20. Invitar Asistente y Extraer Enlace
2
1
1. Ya dentro de la sesión les
aparecerá la siguiente ventana, en
esta veremos el enlace que
podemos compartir. Cuando se le
de clic nos copiará la información
de la sesión.
2. Podrán agregar personas a la
sesión en cualquier momento de
la videollamada dando clic en
Agregar personas les aparecera un
cuadro de diálogo en el cual
invitarán a las personas que
deseen.

21. Configuración de la Sesión
Ya dentro de la videollamada se tendrá esta
configuración.
1. Podrán habilitar y deshabilitar el
micrófono y el video.
2. En este punto se posicionarán en
configuración general.
3. Podrán cambiar los periféricos de audio
y video según su conveniencia.

22. Grabar una Sesión
1. Para iniciar la grabación de la sesión,
haga clic en los 3 puntos como los
muestra la imagen, luego en la opción
Grabar la reunión.
2. Para acceder a la grabación, primero
tiene que terminar la misma y se
ubicaran en la carpeta de Google Drive
de nombre Meet Recording.
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23. Actividad: Creación y ejecución de reunión en Meet
En esta actividad usted demostrará cómo utilizar
Meet utilizando la versión gratuita, luego crear y
ejecutar un reunión planificada .
Tiempo: 25 min.

24. 02 Webex

25. ¿Qué es Webex?
Cisco Webex es una suite de colaboración basada en la nube compuesta por
Webex Meetings, Webex Teams y Webex Devices.
La versión permite:
● Solo disponible en la versión Webex Meeting
● Hasta 100 invitados.
● No permite grabar en la nube.
● Máximo tiempo de duración de una sesión 24 horas.
● Graba sesiones en formato MP4
● Permite planificar sesiones concurrentes.

26. ¿Cómo iniciar Webex?
❑ Registrese a través de su correo electrónico
personal o institucional en la siguiente
dirección:
https://cart.webex.com

27. Registro en Webex
❑ Configuración Inicial
❑ Realice la configuración inicial de Webex, para ello
ingrese los siguientes datos:
○ Seleccione su País
○ Nombre y Apellidos

28. Registro en Webex
❑ Confirmación de Cuenta
○ Webex va a solicitar confirmar la configuración
de tu cuenta
○ Ingrese a su correo electrónico para confirmar
la cuenta y establecer la contraseña, como
indica el mensaje solo va a tener 24 para
realizar esa acción.

29. Registro en Webex
❑ Confirmación de Cuenta
○ Ingrese al correo electrónico con el que realizó el registro y busque un mensaje de Cisco Webex, similar a la
siguiente imagen:

30. Registro en Webex
❑ Crear Contraseña
○ Abra el correo donde le da la bienvenida a la
plataforma Webex Meeting e indica el correo
con el se registró, luego haga clic en el botón
azul de nombre Crear Contraseña.

31. Configuración de Cuenta
❑ Confirmación de Cuenta
○ Webex va a solicitar confirmar la configuración
de tu cuenta
○ Ingrese a su correo electrónico para confirmar
la cuenta y establecer la contraseña, como
indica el mensaje solo va a tener 24 para
realizar esa acción.

32. Configuración de Cuenta
❑ Confirmación de Cuenta
○ Al hacer clic en el botón anterior mostrar la siguiente imagen, donde solicitará ingresar una contraseña, debe tomar
en cuenta los criterios indicados en la parte derecha como: longitud de la contraseña, al menos 2 letras, etc.
Contraseña de ejemplo Tecsup123

33. Entorno y Configuración del Perfil
❑ Entorno de Webex
○ Luego de hacer clic en
otra
el botón Continuar
ventana
tendremos el
de Webex
hasta este
abrirá
donde
entorno
Meeting,
punto ya tenemos
acceso al portal

34. Entorno y Configuración del Perfil
❑ Información de Sala
Personal
○ Ahora haga clic en el
enlace de Más formas
de unirse, que se
encuentra una línea a
abajo de su nombre.
○ La dirección de la sala
personal permite crear
reuniones instantáneas
con solo distribuir la
dirección.

35. Entorno y Configuración del Perfil
❑ Configuración Regional
Configure su sala personal para que trabaje
con la zona horario UTC -05:00, que es
donde nos encontramos ubicados, para ello
haga clic en Menú de inicio > Preferencias,
y ahora en pestaña General seleccione:
○ Zona horaria, busque y seleccione
“(UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito”.
○ Idioma, Español latinoamericano
○ Región, Colombia

36. Crear una Sesión Planificada
❑ Para planificar una reunión haga clic en el menú de la izquierda Reuniones luego en
el botón Planificar.
❑ Ahora ingrese los datos básicos, como se muestra en la imagen adjunta.

37. Crear una Sesión Planificada
Crear una Sesión Planificada de varios
días:
○ Ingrese a Webex a través de la
siguiente dirección:
https://meetingsamer12.webex.com
○ En el menú clic en Reuniones >
Planificar
○ Configure la frecuencia haciendo
clic en el check Repetición, realice
la configuración igual a la imagen.

38. Crear una Sesión Planificada
❑ En la sección asistentes ingrese el correo del docente a cargo y de un familiar.
❑ Ahora haga clic en la opción Mostrar opciones avanzadas, en la sección de Opciones de
planificación.
❑ Configure según la siguiente imagen, luega haga clic en el botón Planificar:

39. Crear una Sesión Planificada
❑ Webex enviará un correo con los datos para acceder a la reunión a usted como organizador
y a sus invitados de la sesión colocados en el paso anterior.
Correo de Organizador Correo de Invitado

40. Ejecutar una Sesión
Consideraciones a tener en cuenta en la Ejecución:
❑ Ubíquese en un lugar libre de ruido
❑ No active su cámara de vídeo para evitar consumir mucho ancho de banda
❑ Intente desconectar todos los dispositivos conectados a Internet en su casa durante
la sesión, para ganar velocidad de Internet.
❑ Habrá a la sesión 10 min antes de la hora programada.
❑ Inicie la sesión a la hora programada, por que puede acostumbrar al alumno a
ingresar tarde.
❑ Eduque a sus alumnos a desactivar sus micrófonos y cámaras al inicio de las sesión.

41. Ejecutar una Sesión
❑ Inicie sesión e ingrese a su sesión
programada.
○ Ingrese al portal a través de la siguiente
dirección:
https://cart.webex.com
○ Ubique se su sesión programada en el panel
principal y haga clic en el botón verde Iniciar

42. Ejecutar una Sesión
❑ ConfiguraciónInicial
○ La primera vez que ingrese le solicitará el
navegador permisos para habilitar el
microfono y camara.
○ La siguiente ventana configura el ingreso inicial a la
videoconferencia, permite activar o desactivar camara
y microfono, seleccionar dispositivo de audio.

43. Ejecutar una Sesión
❑ Interfaz Inicial
○ La interfaz inicial muestra una botonera en la
parte inferior que permite:
○ Activar o desactivar microfono y camara.
○ CompartirPantalla
○ Mostrar el panel de asistentes y chat
○ Cerrar o Finalizar la sesión.

44. Ejecutar una Sesión
❑ Grabaruna sesión
○ La versión libre solo permite grabar su sesión en
la máquina local.
○ Para iniciar la grabación haga clic en el icono
○ Se abrirá un explorador Windows donde
preguntará dónde desea guardar la sesión,
seleccione la carpeta específica y asigne el
nombre predeterminado.

45. Ejecutar una Sesión
❑ Compartir una Presentación
○ Para compartir pantalla haga clic en el icono de
la parte inferior central en el botón .
○ Ahora deberá de seleccionar la pantalla a
compartir, puede seleccionar en compartir toda
la pantalla o una aplicación específica.
○ Seleccione la aplicación de Microsoft
PowerPoint.

46. Ejecutar una Sesión
❑ Compartir una Presentación
○ Ahora solo se mostrará la aplicación seleccionada y en la parte superior se ocultara la funcionalidades de Webex,
para acceder a estas posicione el mouse sobre el botón naranja de la parte superior .
○ Al desplegar la barra muestras las opciones para poder gestionar la sesión de Webex.

47. Informe de la Sesión
❑ Ingresar al reporteador
○ Para poder extraer el informe tiene que terminar la sesión, si
no termina la misma y sólo abandona o sale, no se generará el
reporte.
○ Para extraer el informe haga clic en su nombre del perfil
ubicado en la parte superior derecha y luego seleccione la
opción Mis informes.

48. Informe de la Sesión
❑ El reporteador
○ El reporteador muestra dos secciones, el primer enlace muestra el informe preliminar que se genera desde el
momento que se abrió la sala, el problema es que muestra información muy básica, solo nombre y correo.
○ El segundo enlace, muestra el informe completo, con todo la del participante como tiempo de conexión, tiempo
de atención entre otros, el problema es que demora en generar el informe.

49. Informe de la Sesión
❑ El reporteador
○ Ahora seleccione un informe, en la nueva ventana muestra información de los participantes y da la posibilidad de
descargar el informe en formato CSV, que es compatible tanto con Microsoft Excel y Google Sheets.
○ Ahora para descargar el reporte haga clic en el botón de la parte superior de nombre Exportar Informe.

50. Actividad: Creación y ejecución de reunión en Webex
En esta actividad usted demostrará su
competencias con Cisco Webex utilizando la
versión gratuita, luego vamos a crear y ejecutar
un reunión planificada .
Tiempo: 25 min.