Este documento proporciona una descripción general de la funcionalidad de gestión de nómina en SAP R/3. Explica los módulos y procesos clave como la gestión de personal, organización, tiempos, beneficios y nómina. También describe elementos como los planes horarios teóricos diarios y por períodos, las reglas de planes horarios de trabajo y cómo estos elementos se integran en el cálculo y procesamiento de nóminas.

1. Lun
1
Mar
2
Mie
3
Jue
4
Vie
5
Sab
6
Dom
7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
GESTION DE TIEMPOS
S A P R3
P E Q U I V E N
GESTION DE NOMINA

2. FI
CO
AM
SAP
R/3
MM
HR
PM
SD
PP

3. Módulo HR
(HR)
Administración de Personal
(PA)
Planificación y
Desarrollo de Personal
(PD)
Compensación y Evaluación
de Desempeño
Gestión de Beneficios
Gestión de Personal
Gestión de Tiempos
Gestión de Nomina
Gestión de Organización
Gestión de Actos
FI
CO
AM
SAP
R/3
MM
HR
PM
SD
PP

4. |
HR
DATOS MAESTROS
Administración de
Beneficios
Gestión
de
Personal
Gestión de
Organización
Gestión de
Tiempos
Gestión
de
Actos
Compensación
y Evaluación de
Desempeño
Gestión de Nómina
Desarrollo
de
Personal
FI
CO
AM
SAP
R/3
MM
PM
SD
PP

5. SAP
R/3
HR
BENEFICIOS DE LA NUEVA FUNCIONALIDAD
RECURSOS HUMANOS SAP R3
Integración de los procesos de Recursos Humanos en una misma plataforma de información, así como
con los demás módulos de SAP ya existentes en la Empresa, Ejemplo: FI Mayor Financiero, CO Costos.
Eliminación de 17 interfaces existentes, ya que la actualización de datos se hace en tiempo real y en
un mismo sistema.
Sustitución del computador central (alto costo de mantenimiento) por el uso de servidores.
Gestión flexible en el manejo de procesos: Cálculo de nómina y tiempos (real y simulado),
emisión de reportes bancarios, impresión de sobres de pago a discreción del usuario, entre otros.
Ambiente en Cliente Servidor: Pantallas amigables de fácil manejo y rápida adaptación.
Posibilidad de interacción/integración con paquetes de Microsoft Officce para el manejo y registro de
información, estadísticas y gráficos.
Incorporación en el sistema de nuevas áreas de personal: Aprendices, Tesistas, Pasantes y Becarios,
eliminando así la ejecución de cálculos manuales para el pago de este personal.
Posibilidad de aprobación en línea de los registros incorporados al sistema, Según delegación.
Generación de contingentes de tiempo para el control de vacaciones.

6. GESTION DE NOMINA
SAP R3
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
GESTION
DE
TIEMPOS
GESTION
DE
PERSONAL
GESTION
DE
ORGANIZACION
PLANES
Y
BENEFICIOS

7. ESQUEMA DE NOMINA
(ZVE0)
CLASE DE
CONCEPTO DE
NOMINA
(CC- NOMINA)
CALCULO
DE
NOMINA
D1, D3 y D4
RESULTADO
DE NOMINA
GESTION DE NOMINA
SAP R3
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
GESTION
DE
TIEMPOS
GESTION
DE
PERSONAL
PLANES
Y
BENEFICIOS
GESTION
DE
ORGANIZACION

8. GESTION DE NOMINA
SAP R3
REPORTES
CONTABILIDAD
TRANSFERENCIA
BANCARIA
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
ESQUEMA DE NOMINA
(ZVE0)
CLASE DE
CONCEPTO DE
NOMINA
(CC- NOMINA)
CALCULO
DE
NOMINA
D1, D3 y D4
RESULTADO
DE NOMINA
GESTION
DE
TIEMPOS
GESTION
DE
PERSONAL
PLANES
Y
BENEFICIOS
GESTION
DE
ORGANIZACION

9. REGISTRO Y ACTUALIZACION DE:
• DATOS DEL EMPLEADO
• SUELDO / SALARIO
• RELACION BANCARIA
• TURNO / HORARIO DE TRABAJO
• REGIMEN SEGURO SOCIAL
• DEDUCCION IMPUESTO SOBRE LA RENTA
• DEPENDIENTES / BENEFICIARIOS
• DIRECCION / TELEFONO
GESTION DE NOMINA
SAP R3
GESTION
DE
PERSONAL

10. GESTION DE NOMINA
SAP R3
REGISTRO Y ACTUALIZACION DE:
• DIVISION
• ORGANIZACIÓN
• FUNCION
• POSICION
• CENTRO DE COSTO
(½ Hora reposo y comida)
(Compensación por guardia)
GESTION
DE
ORGANIZACION

11. REGISTRO Y ACTUALIZACION EN:
• PLANES DE SALUD
• SICOPROSA
• PCMM
• FUNERARIO
• ODONTOLOGICO
• PLANES DE SEGURO
• VIDA
• ACCIDENTES
• FORMACION DE CAPITAL
• FONDO DE AHORRO
• PLAN DE CAPITALIZACION
GESTION DE NOMINA
SAP R3
PLANES
Y
BENEFICIOS

12. GESTION DE NOMINA
SAP R3
REGISTRO Y ACTUALIZACION DE:
• CALENDARIO DE TRABAJO / FESTIVOS
• PLAN DE HORARIO DE TRABAJO DIARIO
• REGLA DE PLAN DE HORARIO DE TRABAJO
• TURNO / HORARIO DE TRABAJO
• ABSENTISMOS
• HORAS EXTRAS
• SUPLENCIAS AL PLAN DE TURNO
GESTION
DE
TIEMPOS

13. GESTION DE TIEMPOS
S A P R3
P E Q U I V E N
Lun
1
Mar
2
Mie
3
Jue
4
Vie
5
Sab
6
Dom
7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
GESTION
DE
TIEMPOS

14. GESTION DE TIEMPOS
SAP R3
ESTABLECER LAS BASES, CRITERIOS Y REGLAS PARA
CONTABILIZAR EL TIEMPO TRABAJADO POR LOS
EMPLEADOS PARA SU CORRESPONDIENTE
RETRIBUCION
PROPOSITO

15. PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
EXCEPCIONES
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

16. PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

17. PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

18. ES LA BASE DE REFERENCIA DEL
SISTEMA,
INDICA LOS DIAS DELAÑO
E IDENTIFICA LOS FESTIVOS
NACIONALES Y REGIONALES
(De acuerdo al área geográfica:
CARACAS, ZULIA, ORIENTE/MORON)
PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

19. ES LA BASE DE REFERENCIA DEL
SISTEMA,
INDICA LOS DIAS DELAÑO
E IDENTIFICA LOS FESTIVOS
NACIONALES Y REGIONALES
(De acuerdo al área geográfica:
CARACAS, ZULIA, ORIENTE/MORON)
CALENDARIOS PQV:
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
CARACAS
1ero de ENERO 27 Y 28 CARNAVALES 12 y 13 SEMANA SANTA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
ZULIA
1ero de ENERO 12 y 13 SEMANA SANTA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
ORIENTE/
MORON
1ero de ENERO 12 y 13 SEMANA SANTA
PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

20. PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

21. Plan Horario de Trabajo Teórico Diario
PHTTD
DETERMINA LA ESTRUCTURA DE
LOS HORARIOS DE TRABAJO DE LA
EMPRESA DIARIAMENTE
- JORNADA DIURNA (ADM1, ADM2, …NOR 3, NOR 4..ETC)
- JORNADA MIXTA (R102)
- JORNADA NOCTURNA (R103, R104)
- DESCANSOS (LEGA, CONT)
- SEXTO DIA PROGRAMADO (SEXT)
ESTRUCTURA DE HORARIOS PEQUIVEN:
PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

22. Planes Horario de Trabajo Teórico Diario PHTTD
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

23. PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
PHTPP
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

24. Plan Horario Teórico por Periodo
PHTPP
REFLEJA UN PATRON DE
HORARIO DE TRABAJO QUE SE
REPITE EN UN PERIODO DE
TIEMPO
PHTPP = CONJUNTO DE PHTTD = TURNO
LOS TURNOS (PHTPP) PUEDEN SER :
NORMALES: TODAS LAS SEMANAS SON IGUALES
OPERACIONALES: SEMANAS CON PHTTD DIFERENTES
PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
PHTPP
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

25. Plan Horario Teórico por Periodo
PHTPP
REFLEJA UN PATRON DE
HORARIO DE TRABAJO QUE SE
REPITE EN UN PERIODO DE
TIEMPO
PHTPP = CONJUNTO DE PHTTD = TURNO
EJEMPLO TURNO NORMAL:
TURNO LUN MAR MIR JUEV VIER SAB DOM
A004 NOR 4 NOR 4 NOR 4 NOR 4 NOR 4 CONT LEGA
LOS TURNOS (PHTPP) PUEDEN SER :
NORMALES: TODAS LAS SEMANAS SON IGUALES
OPERACIONALES: SEMANAS CON PHTTD DIFERENTES
SEMANA
----
NOR 4: DIU. 8:00 16:00
PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
PHTPP
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

26. Plan Horario Teórico por Periodo
PHTPP
REFLEJA UN PATRON DE
HORARIO DE TRABAJO QUE SE
REPITE EN UN PERIODO DE
TIEMPO
PHTPP = CONJUNTO DE PHTTD = TURNO
EJEMPLO TURNO OPERACIONAL:
TURNO LUN MAR MIR JUEV VIER SAB DOM
ROTB
ROTB
R101 R101 R101 R101 R101 CONT LEGA
R102 R102 R102 R102 R102 CONT LEGA
LOS TURNOS (PHTPP) PUEDEN SER :
NORMALES: TODAS LAS SEMANAS SON IGUALES
OPERACIONALES: SEMANAS CON PHTTD DIFERENTES
SEMANA
01
02
R101: DIU. 7:00 15:00
R102: MIX 15:00 23:00
PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
PHTPP
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

27. PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
Regla PHT: Regla Plan Horario de Trabajo
PHTPP Regla PHT
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

28. PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
Regla PHT: Regla Plan Horario de Trabajo
PHTPP Regla PHT
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
Regla Plan Horario de Trabajo
Regla PHT
INDICA EL PLAN DE TURNO
(PHTPP) Y SU FECHA DE INICIO
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

29. PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
Regla PHT: Regla Plan Horario de Trabajo
PHTPP Regla PHT
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
EJEMPLOS:
Regla PHT 01/01/2001
HN004
ADO4
08:00 16:00
SEM 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
TURNO NORMAL
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
Regla Plan Horario de Trabajo
Regla PHT
INDICA EL PLAN DE TURNO
(PHTPP) Y SU FECHA DE INICIO
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

30. PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
Regla PHT: Regla Plan Horario de Trabajo
PHTPP Regla PHT
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
EJEMPLOS:
Regla PHT 01/01/2001
HN004
ADO4
08:00 16:00
SEM 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
TURNO NORMAL
OPERA9
SEM 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ADO4
08:00 16:00
ROTB
07:00 15:00
ROTB
15:00 23:00
ROTB
07:00 15:00
ROTB
15:00 23:00
ROTB
07:00 15:00
ROTB
15:00 23:00
ROTB
07:00 15:00
ROTB
15:00 23:00
ROTB
07:00 15:00
ROTB
15:00 23:00
ROTB
07:00 15:00
TURNO OPERACIONAL
Regla Plan Horario de Trabajo
Regla PHT
INDICA EL PLAN DE TURNO
(PHTPP) Y SU FECHA DE INICIO
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

31. Morón / Oriente
Caracas Zulia
Reglas de Plan de Horario de Trabajo
(según calendarios por área geográfica)
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

32. PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
Regla PHT: Regla Plan Horario de Trabajo
EXCEPCIONES
PHTPP
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
Regla PHT
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

33. PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
Regla PHT: Regla Plan Horario de Trabajo
ABSENTISMOS
HORAS EXTRAS
EXCEPCIONES
SUPLENCIAS
PHTPP
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
Regla PHT
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

34. ABSENTISMOS
HORAS EXTRAS
EXCEPCIONES
SUPLENCIAS
PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
Regla PHT: Regla Plan Horario de Trabajo
PHTPP
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
ACTUALIZA:
- SUPERVISOR DE LINEA
- ADM. INTEGRAL RRHH
Regla PHT
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

35. ABSENTISMOS
EXCEPCIONES
ACTUALIZA:
- SUPERVISOR DE LINEA
- ADM. INTEGRAL RRHH
ABSENTISMOS (IT 2001):
REMUNERACION NORMAL
(Salario normal)
CON PAGO
CONCEPTOS FIJOS
(SB + BC)
VACACIONES
PERMISOS
PERMISOS
500A
501AAL 506A
520AAL 530A
CONCEPTOS SAP R3
PERMITE REGISTRAR LAS AUSENCIAS DEL
PERSONAL Y SUS MOTIVOS
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

36. ABSENTISMOS
EXCEPCIONES
ACTUALIZA:
- SUPERVISOR DE LINEA
- ADM. INTEGRAL RRHH
CONCEPTOS SAP R3
501A Permiso por Gravidez
502A Evento Deportivo Empresa
503A Permiso por Formación
504A Descanso Compensatorio
505A Enf.Profes/Acc.Industrial
506A Trabajo Adecuado
520A Permiso conPago
521A Permiso Asunto Personal
522A Permiso Consulta Médica
523A Permiso Misión Sindical
524A Permiso Muerte familiar
525A Permiso por Matrimonio
526A Permiso Gestión Documento
527A Permiso Misión Científica
528A Permiso Chofer Detenido
529A Permiso Nacimiento Hijo
530A Enf.NO Prof/Acc.No Indust
Permisos con Pago
SB + BC
Salario Normal
ABSENTISMOS (IT 2001):
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

37. ABSENTISMOS
EXCEPCIONES
ACTUALIZA:
- SUPERVISOR DE LINEA
- ADM. INTEGRAL RRHH
ABSENTISMOS (IT 2001):
REMUNERACION NORMAL
(Salario normal)
CON PAGO
CONCEPTOS FIJOS
(SB + BC)
VACACIONES
PERMISOS
PERMISOS
FALTAS INJUSTIFICADAS
SIN PAGO
PERMISOS
0500A
501AAL 506A
520AAL 530A
540AAL 543A
550A
CONCEPTOS SAP R3
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

38. ABSENTISMOS
EXCEPCIONES
ACTUALIZA:
- SUPERVISOR DE LINEA
- ADM. INTEGRAL RRHH
CONCEPTOS SAP R3
540A Permiso sinPago
541A Permiso Función Sindical
542A Permiso Detención Policía
543A Permiso Cargo Legislativo
Permisos sin Pago
ABSENTISMOS (IT 2001):
550AAusencia Injustificada
Faltas Injustificadas
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

39. HORAS EXTRAS
EXCEPCIONES
ACTUALIZA:
- SUPERVISOR DE LINEA
- ADM. INTEGRAL RRHH
HORAS EXTRAS (IT 2005):
004A Horas Extras
003B Bono Nocturno HE. No SN.
Continuidad de Jornada Dia de Descanso o Feriado
PERMITE REGISTRAR LAS HORAS
ADICIONALES AL PLAN DE TRABAJO
DIARIO
012A Des.Sem.Leg.Cont.Domingo
014A Descan.Sem.Leg.Cont.NDom
015A Día Feriado Trabajado
016A Día Fer.Dom.Trab.Leg.Cont
017A Día Fer.Tr.NoDom.Leg.Con.
018A Día Fer.Tr.Dom.No D.L.D.C
019A 2Feriado No.Le.No.Con.Tra
020A 2Fer.Don.Leg.Don.Cont.Tra
Trabajo
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

40. REPORTES
HORAS EXTRAS
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

41. EXCEPCIONES
SUPLENCIAS
ACTUALIZA:
- SUPERVISOR DE LINEA
- ADM. INTEGRAL RRHH
SUPLENCIAS (IT 2003):
CAMBIO TEMPORAL DEL
HORARIO DE TRABAJO DIARIO
EFECTOS SOBRE EL SALARIO:
HORARIO NORMAL A HORARIO MIXTO O NOCTURNO: RECIBE DURANTE EL PERIODO
LOS GANANCIALES
HORARIO MIXTO O NOCTURNO A HORARIO NORMAL: DEJA DE PERCIBIR DURANTE EL
PERIODO LOS GANANCIALES
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

42. ABSENTISMOS
HORAS EXTRAS
EXCEPCIONES
SUPLENCIAS
PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
Regla PHT: Regla Plan Horario de Trabajo
PHTPP
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
ACTUALIZA:
- SUPERVISOR DE LINEA
- ADM. INTEGRAL RRHH
Regla PHT
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

43. ABSENTISMOS
HORAS EXTRAS
EXCEPCIONES
SUPLENCIAS
PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
CONCEPTOS DE NOMINA
2A Complemento de guardia
3A Bono nocturno
6A ½ Hora de reposo y comida
…ETC. (40 Conceptos)
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
Regla PHT: Regla Plan Horario de Trabajo
ACTUALIZA LOS
CONCEPTOS EN
HORAS / DIAS
EVALUACION DIARIA
PHTPP
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
ACTUALIZA:
- SUPERVISOR DE LINEA
- ADM. INTEGRAL RRHH
Regla PHT
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

44. ABSENTISMOS
HORAS EXTRAS
EXCEPCIONES
SUPLENCIAS
PLANIFICACION DE TIEMPO DE
PERSONAL
CALENDARIO
PHTTD
CONCEPTOS DE NOMINA
2A Complemento de guardia
3A Bono nocturno
6A ½ Hora de reposo y comida
…ETC. (40 Conceptos)
PHTTD: Plan Horario Teórico de Trabajo Diario
PHTPP: Plan Horario Teórico Por Periodos
Regla PHT: Regla Plan Horario de Trabajo
CONVIERTE LOS
CONCEPTOS EN
BOLIVARES
CALCULOS DE NOMINA
ACTUALIZA LOS
CONCEPTOS EN
HORAS / DIAS
EVALUACION DIARIA
PHTPP
ACTUALIZA:
ADM. FUNCIONAL DE NOMINA
ACTUALIZA:
- SUPERVISOR DE LINEA
- ADM. INTEGRAL RRHH
Regla PHT
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

45. Registro de los datos de Tiempo en el Estado de cuenta
Datos del trabajador/ ubicación
Saldos / Banco/cuenta/ Periodo
Balance de tiempo procesado
(retroactivos y durante el
periodo)
Asignaciones
Deducciones
Otros datos:
CEDULA: 01392358 FECHA PAGO: 31.03.2001
NOMBRE: RAMIREZ , JUVENCIO U.N.: UNOP
NOMINA: MENOR AREA: ZULIA
N.PERS: 10003339 CENTRO COSTO: 13364
SUELDO/SALARIO BASICO: 337.750,00 INI.PERIODO: 01.03.2001
SALARIO NORMAL: 15.113,37 FIN PERIODO: 31.03.2001
GAN. GRAVABLES MES: 577.452,00 CUENTA: XXXXXXXXX
GAN. BONIF.ACUM.: 2.116.026,00 BANCO: YYYYYYYYY
CPTO HRS/DIAS DESCRIPCION DEL CONCEPTO MONTO EN BS.
Asignaciones:
1B 30,00 Salario Básico Mensual 337.750,00
2A 0,50 Complemento de Guardia 1.398,00
3A 4,00 Bono Nocturno 2.476,60
3B 1,00 Bono Nocturno HE.No SN. 678,00
4A 3,00 Horas Extras 9.068,00
4A 4,00 Horas Extras 12.091,00
9B 4,00 Descanso Legal Men 9.192,00
10B 5,00 Descanso Contractual Men 11.489,00
14B 2,00 Descan.Sem.Leg.Cont.NDom 34.175,00
26A 22,00 Prima Tiempo de Viaje 46.677,00
86B 30,00 Ayuda Unica y Especial M 48.000,00
91B 30,00 Bono Compensatorio 1538 M 4.000,00
99A 1,00 Cesta Básica 73.000,00
Total Asignaciones ...... 9.068,00
Total Asignaciones ...... 580.926,00
Deducciones:
/311 Aporte SSO Emp. 16.615,00
/313 Aporte SPF Emp. 2.093,00
/701 Aporte LPH Emp. 4.534,00
/MRA Adelanto Quincenal 175.388,00
300D Sicoprosa 12.090,00
301D Plan Cont.Médicas Mayores 17.600,00
303D Seguro de Vida 6.458,00
304D Seguro Funerario 2.800,00
305D Seguro de Accidente 675,00
310D Ahorro Personal FAP 906,80
310D Ahorro Personal FAP 44.097,90
313D Jubilación Plan Capitaliz 13.602,00
317D Plan Odontológico 886,00
383D Asist.Médica Emergencia 9.800,00
418D Cuota Club Social Zulia 1.000,00
904D Préstamo Computador 10.875,00
Total Deducciones ....... 906,80
Total Deducciones ....... 318513,90
Monto del Pago 270.573,30
Aporte Empresa, Absentismos y Otros:
/312 Aporte SSO Cía. 45.692,00
/314 Aporte SPF Cía. 8.370,00
/702 Aporte LPH Cía. 9.068,00
/721 Antigüedad Mensual 10.387,00
200A Fap.Aporte Pequiven 590,00
200A Fap.Aporte Pequiven 28.590,00
504D Descanso Compensatorio 11.391,00
ont.Médicas Mayores 17.600,00
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

46. CPTO HRS/DIAS DESCRIPCION DEL CONCEPTO MONTO EN BS.
Asignaciones:
1B 30,00 Salario Básico Mensual 337.750,00
2A 0,50 Complemento de Guardia 1.398,00
3A 4,00 Bono Nocturno 2.476,60
3B 1,00 Bono Nocturno HE.No SN. 678,00
4A 3,00 Horas Extras 9.068,00
4A 4,00 Horas Extras 12.091,00
9B 4,00 Descanso Legal Men 9.192,00
10B 5,00 Descanso Contractual Men 11.489,00
14B 2,00 Descan.Sem.Leg.Cont.NDom 34.175,00
26A 22,00 Prima Tiempo de Viaje 46.677,00
86B 30,00 Ayuda Unica y Especial M 48.000,00
91B 30,00 Bono Compensatorio 1538 M 4.000,00
99A 1,00 Cesta Básica 73.000,00
Total Asignaciones ...... 9.068,00
Total Asignaciones ...... 580.926,00
Registro de los datos de Tiempo en el Estado de cuenta
Muestra las horas
correspondientes a
cada concepto de
nómina
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

47. GESTION DE NOMINA
S A P R3
P E Q U I V E N

48. GESTION DE NOMINA
SAP R3
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
GESTION
DE
TIEMPOS
GESTION
DE
PERSONAL
PLANES
Y
BENEFICIOS
REPORTES
CONTABILIDAD
TRANSFERENCIA
BANCARIA
ESQUEMA DE NOMINA
(ZVE0)
CLASE DE
CONCEPTO DE
NOMINA
(CC- NOMINA)
CALCULO
DE
NOMINA
D1, D3 y D4
RESULTADO
DE NOMINA
GESTION
DE
ORGANIZACION

49. PROCESO
GESTION DE NOMINA
SAP R3
DETERMINA EL ORDEN LOGICO Y SECUENCIAL PARA EL PROCESAMIENTO DE
LA NOMINA DE PEQUIVEN
DATOS MAESTROS
DATOS DE TIEMPO
DATOS PLANES
DATOS DEDUCCIONES / ASIGNACIONES
(IT0001 IT0002 IT 0007 IT 0008 …)
REGLAS
FUNCIONES
LECTURA DE DATOS PROCESAMIENTO
ESQUEMA DE NOMINA
(ZVE0)

50. GESTION DE NOMINA
SAP R3

51. GESTION DE NOMINA
SAP R3
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
GESTION
DE
TIEMPOS
GESTION
DE
PERSONAL
PLANES
Y
BENEFICIOS
REPORTES
CONTABILIDAD
TRANSFERENCIA
BANCARIA
ESQUEMA DE NOMINA
(ZVE0)
CLASE DE
CONCEPTO DE
NOMINA
(CC- NOMINA)
CALCULO
DE
NOMINA
D1, D3 y D4
RESULTADO
DE NOMINA
GESTION
DE
ORGANIZACION

52. GESTION DE NOMINA
SAP R3
PROCESO
ESQUEMA DE NOMINA
(ZVE0)
CLAVE DE
CONCEPTO DE
NOMINA
(CC- NOMINA)
ES EL ELEMENTO BASICO Y FUNDAMENTAL PARA EL CALCULO
DE LA NOMINA
CADA CC-NOMINA TIENE SUS CARACTERISTICAS PROPIAS
001A Salario básico (Nómina semanal)
001B Salario básico (Nómina mensual)
086A Ayuda única y especial (Nom contractual)
090A Ayuda de ciudad (Nom mayor y ejecutiva)

53. GESTION DE NOMINA
SAP R3
CLAVE DE CONCEPTO DE NOMINA (CC- NOMINA): TIPOS
- PRIMARIOS: SON DE DOS TIPOS:
- DE DIALOGO: LOS ACTUALIZAN LOS USUARIOS A TRAVÉS DE INFOTIPOS
001A, Salario básico ….402D Colegio de Ingenieros Zulia ….
- DE TIEMPO: SE GENERAN DURANTE LA EVALUACION DE TIEMPOS
003A Bono nocturno… 004A Horas extras

54. GESTION DE NOMINA
SAP R3
- SECUNDARIOS: SON INTERNOS DEL SISTEMA, SE CONFIGURAN INTERNAMENTE Y
SON LA BASE DE CALCULO CON LOS CC-NOMINA PRIMARIOS
CLAVE DE CONCEPTO DE NOMINA (CC- NOMINA): TIPOS

55. CLASE DE VALORACION
GESTION DE NOMINA
SAP R3
CLAVE DE CONCEPTO DE NOMINA (CC- NOMINA)
LA CARACTERISTICA DE LOS CC-NOMINA ESTAN DEFINIDOS POR:
CLASE DE TRATAMIENTO
CLASE DE EVALUACION
FAP
Datos del trabajador/ ubicación
Saldos / Banco/cuenta/ Periodo
Asignaciones
Deducciones
Otros datos:
Sobre de Pago

56. CLASE DE VALORACION:
DIRECTA: EL SISTEMA TOMA EL VALOR REGISTRADO DIRECTAMENTE
DEL INFOTIPO
EJEMPLO: DEDUCCION COLEGIO DE INGENIEROS
INDIRECTA: ESTABLECE LA RELACION ENTRE CC-NOMINA
PRIMARIOS Y UNA TABLA O UN CC-NOMINA SECUNDARIOS
PARA DEFINIR SU VALOR
EJEMPLO: EL CONCEPTO PRIMARIO 004A SE VALORAA TRAVES DEL CC-
NOMINA SECUNDARIO: /09G A SALARIO NORMAL
GESTION DE NOMINA
SAP R3
CLAVE DE CONCEPTO DE NOMINA (CC- NOMINA)

57. CLASE DE TRATAMIENTO:
LUEGO DE EFECTUADA SU VALORACION, AL CC-NOMINA SE LE DEFINE
LA FORMA EN QUE SE ADMINISTRARA
GESTION DE NOMINA
SAP R3
CLAVE DE CONCEPTO DE NOMINA (CC- NOMINA)
ES DECIR:
SI: SE PRORRATEA (ALICUOTA)
SE ACUMULA
ENTRA EN EL CALCULO DEL FONDO DE AHORRO
SE REDONDEA
SE DEDUCE EN ADELANTO VACACIONAL
ETC…….

58. CLASE DE EVALUACION:
LE INDICAAL SISTEMA SI EL CC-NOMINA SE IMPRIME O NO EN EL
FORMULARIO “SOBRE DE PAGO”.
ADEMAS ESPECIFICA SI ENTRA EN “ASIGNACIONES” EN “DEDUCCIONES ”
O NO AFECTA EL PAGO NETO.
GESTION DE NOMINA
SAP R3
CLAVE DE CONCEPTO DE NOMINA (CC- NOMINA)

59. GESTION DE NOMINA
SAP R3
CLAVE DE CONCEPTO DE NOMINA (CC- NOMINA)
LAS CARACTERISTICAS PARTICULARES EN LA CONFIGURACION
DE LOS CC-NOMINA PROVIENEN DE LA NORMATIVA LEGAL,
CONTRACTUAL E INTERNA DE LA EMPRESA.
SAP R3 PERMITE DE FORMA AUTOMATICA ASEGURAR SU
CUMPLIMIENTO DE ACUERDO A LA REALIDAD OPERACIONAL Y
ADMINISTRATIVA.

60. GESTION DE NOMINA
SAP R3
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
ESQUEMA DE NOMINA
(ZVE0)
CLAVE DE
CONCEPTO DE
NOMINA
(CC- NOMINA)
GESTION
DE
TIEMPOS
GESTION
DE
PERSONAL
PLANES
Y
BENEFICIOS
CALCULO
DE
NOMINA
D1, D3 y D4
REPORTES
CONTABILIDAD
TRANSFERENCIA
BANCARIA
RESULTADO
DE NOMINA
GESTION
DE
ORGANIZACION

61. GESTION DE NOMINA
SAP R3
PROCESO
ESQUEMA DE NOMINA
(ZVE0)
CLAVE DE
CONCEPTO DE
NOMINA
(CC- NOMINA)
CALCULO
DE
NOMINA
D1, D3 y D4
SE EJECUTAN LOS CALCULOS POR EMPLEADO PARA
DETERMINAR LA REMUNERACION REAL DURANTE UN PERIODO
EXISTEN TRES AREAS DE CALCULO DE NOMINA:
D1 NOMINA DIARIA
D3 NOMINA MENSUAL
D4 NOMINA JUBILADOS

62. GESTION DE NOMINA
SAP R3
PROCESAMIENTO:
NOMINA REGULAR: EJECUTA EL PROCESO PARA UN PERIODO
COMPLETO: SEMANAL / MENSUAL
NOMINA ESPECIAL: SE EJECUTA PARA PERIODOS DISTINTOS A
LOS REGULARES, (ADELANTO DE
QUINCENA, UTILIDADES, VACACIONES,
PRESTACION DE ANTIGÜEDAD, ETC )
RETROACTIVIDAD: DETERMINA EL PERIODO MAS ANTIGUO DE
LECTURA DE DATOS PARA LA EJECUCION
DE LA NOMINA
CALCULO DE LA NOMINA

63. GESTION DE NOMINA
SAP R3
CALCULO DE LA NOMINA
ASIGNACIONES:
EMOLUMENTOS BASICOS
ASIGNACIONES DEDUCCIONES PERIODICAS
PAGOS COMPLEMENTARIOS
FACTORES DE TIEMPO (PHTPPABSENTISMOS)

64. GESTION DE NOMINA
SAP R3
CALCULO DE LA NOMINA
ASIGNACIONES:
EMOLUMENTOS BASICOS
ASIGNACIONES PERIODICAS
PAGOS COMPLEMENTARIOS
FACTORES DE TIEMPO (PHTPP, H EXTRAS, ABSENTISMOS)
DEDUCCIONES:
LEGALES
DEDUCCIONES PERIODICAS
PLANES Y BENEFICIOS
PRESTAMOS
PROPIAS O ESPECIFICAS DEL EMPLEADO

65. GESTION DE NOMINA
SAP R3
CALCULO DE LA NOMINA
ASIGNACIONES:
EMOLUMENTOS BASICOS
ASIGNACIONES PERIODICAS
PAGOS COMPLEMENTARIOS
FACTORES DE TIEMPO (PHTPP, H EXTRAS, ABSENTISMOS)
DEDUCCIONES:
LEGALES
DEDUCCIONES PERIODICAS
PLANES Y BENEFICIOS
PRESTAMOS
PROPIAS O ESPECIFICAS DEL EMPLEADO
PAGO NETO

66. GESTION DE NOMINA
SAP R3
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
ESQUEMA DE NOMINA
(ZVE0)
CLAVE DE
CONCEPTO DE
NOMINA
(CC- NOMINA)
GESTION
DE
TIEMPOS
GESTION
DE
PERSONAL
PLANES
Y
BENEFICIOS
CALCULO
DE
NOMINA
D1, D3 y D4
REPORTES
CONTABILIDAD
TRANSFERENCIA
BANCARIA
RESULTADO
DE NOMINA
GESTION
DE
ORGANIZACION

67. GESTION DE NOMINA
SAP R3
PROCESO
SE REGISTRAN LOS RESULTADOS DEL CALCULO DEL PERIODO
PARA SU ALMACENAMIENTO / TRATAMIENTO
SE ALMACENA EN TABLAS
EJEMPLO:
RT: RESULTADO DE NOMINA POR EMPLEADO
CRT: RESULTADO ACUMULADO
BT: TRANSFERENCIA BANCARIA
ESQUEMA DE NOMINA
(ZVE0)
CLAVE DE
CONCEPTO DE
NOMINA
(CC- NOMINA)
CALCULO
DE
NOMINA
D1, D3 y D4
RESULTADO
DE NOMINA

68. GESTION DE NOMINA
SAP R3


69. GESTION DE NOMINA
SAP R3


70. RESULTADO
DE NOMINA
GESTION DE NOMINA
SAP R3
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
ESQUEMA DE NOMINA
(ZVE0)
CLAVE DE
CONCEPTO DE
NOMINA
(CC- NOMINA)
GESTION
DE
TIEMPOS
GESTION
DE
PERSONAL
PLANES
Y
BENEFICIOS
CALCULO
DE
NOMINA
D1, D3 y D4
REPORTES
CONTABILIDAD
TRANSFERENCIA
BANCARIA
GESTION
DE
ORGANIZACION

71. GESTION DE NOMINA
SAP R3
REPORTES
SALIDA
PERMITE OBTENER / EXTRAER
INFORMACION DE DATOS MAESTROS Y
RESULTADOS DE NOMINA
REPORTES:
SOBRES DE PAGO
PAGOS A TERCEROS
HORAS EXTRAS
INCE
ISLR
ETC.
CONTABILIDAD
TRANSFERENCIA
BANCARIA

72. Registro de los datos de Nómina en el Estado de cuenta
Datos del trabajador/ ubicación
Saldos / Banco/cuenta/ Periodo
Asignaciones
Deducciones
Otros datos:
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3
CEDULA: 01392358 FECHA PAGO: 31.03.2001
NOMBRE: RAMIREZ , JUVENCIO U.N.: UNOP
NOMINA: MENOR AREA: ZULIA
N.PERS: 10003339 CENTRO COSTO: 13364
SUELDO/SALARIO BASICO: 337.750,00 INI.PERIODO: 01.03.2001
SALARIO NORMAL: 15.113,37 FIN PERIODO: 31.03.2001
GAN. GRAVABLES MES: 577.452,00 CUENTA: XXXXXXXXX
GAN. BONIF.ACUM.: 2.116.026,00 BANCO: YYYYYYYYY
CPTO HRS/DIAS DESCRIPCION DEL CONCEPTO MONTO EN BS.
Asignaciones:
1B 30,00 Salario Básico Mensual 337.750,00
2A 0,50 Complemento de Guardia 1.398,00
3A 4,00 Bono Nocturno 2.476,60
3B 1,00 Bono Nocturno HE.No SN. 678,00
4A 3,00 Horas Extras 9.068,00
4A 4,00 Horas Extras 12.091,00
9B 4,00 Descanso Legal Men 9.192,00
10B 5,00 Descanso Contractual Men 11.489,00
14B 2,00 Descan.Sem.Leg.Cont.NDom 34.175,00
26A 22,00 Prima Tiempo de Viaje 46.677,00
86B 30,00 Ayuda Unica y Especial M 48.000,00
91B 30,00 Bono Compensatorio 1538 M 4.000,00
99A 1,00 Cesta Básica 73.000,00
Total Asignaciones ...... 9.068,00
Total Asignaciones ...... 580.926,00
Deducciones:
/311 Aporte SSO Emp. 16.615,00
/313 Aporte SPF Emp. 2.093,00
/701 Aporte LPH Emp. 4.534,00
/MRA Adelanto Quincenal 175.388,00
300D Sicoprosa 12.090,00
301D Plan Cont.Médicas Mayores 17.600,00
303D Seguro de Vida 6.458,00
304D Seguro Funerario 2.800,00
305D Seguro de Accidente 675,00
310D Ahorro Personal FAP 906,80
310D Ahorro Personal FAP 44.097,90
313D Jubilación Plan Capitaliz 13.602,00
317D Plan Odontológico 886,00
383D Asist.Médica Emergencia 9.800,00
418D Cuota Club Social Zulia 1.000,00
904D Préstamo Computador 10.875,00
Total Deducciones ....... 906,80
Total Deducciones ....... 318513,90
Monto del Pago 270.573,30
Aporte Empresa, Absentismos y Otros:
/312 Aporte SSO Cía. 45.692,00
/314 Aporte SPF Cía. 8.370,00
/702 Aporte LPH Cía. 9.068,00
/721 Antigüedad Mensual 10.387,00
200A Fap.Aporte Pequiven 590,00
200A Fap.Aporte Pequiven 28.590,00
504D Descanso Compensatorio 11.391,00
ont.Médicas Mayores 17.600,00

73. CPTO HRS/DIAS DESCRIPCION DEL CONCEPTO MONTO EN BS.
Asignaciones:
1B 30,00 Salario Básico Mensual 337.750,00
2A 0,50 Complemento de Guardia 1.398,00
3A 4,00 Bono Nocturno 2.476,60
3B 1,00 Bono Nocturno HE.No SN. 678,00
4A 3,00 Horas Extras 9.068,00
4A 4,00 Horas Extras 12.091,00
9B 4,00 Descanso Legal Men 9.192,00
10B 5,00 Descanso Contractual Men 11.489,00
14B 2,00 Descan.Sem.Leg.Cont.NDom 34.175,00
26A 22,00 Prima Tiempo de Viaje 46.677,00
86B 30,00 Ayuda Unica y Especial M 48.000,00
91B 30,00 Bono Compensatorio 1538 M 4.000,00
99A 1,00 Cesta Básica 73.000,00
Total Asignaciones ...... 9.068,00
Total Asignaciones ...... 580.926,00
Registro de los datos de Nómina en el Estado de cuenta
GESTION DE TIEMPOS
SAP R3

74. CONTABILIDAD
GESTION DE NOMINA
SAP R3
REPORTES
TRANSFERENCIA
BANCARIA
SALIDA
GENERA LA INFORMACION DE
DEPOSITO BANCARIO EN ARCHIVOS DE
LECTURA CON FORMATO ESPECIFICO A
LOS BANCOS

75. GESTION DE NOMINA
SAP R3
REPORTES
CONTABILIDAD
TRANSFERENCIA
BANCARIA
SALIDA
REMITE EN FORMAAUTOMATICAY
ORGANIZADA PARA LA CONTABILIDAD
DE LA EMPRESA LOS REGISTROS DE
NOMINAASOCIADOS A CADA CENTRO
DE COSTO.

76. Lun
1
Mar
2
Mie
3
Jue
4
Vie
5
Sab
6
Dom
7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
GESTION DE TIEMPOS
S A P R3
P E Q U I V E N
GESTION DE NOMINA