1. FUNCION BUSCARV
BUSCARV es una potente función que nos ayudará en un sinfín de situaciones. Veamos una de ellas: Localizar los datos
de un cliente por su número de teléfono.
La función BUSCARV localizará en una lista ordenada un determinado valor, y si lo encuentra nos devuelve el valor
almacenado en la celda correspondiente a la columna indicada de la misma fila que el valor buscado.
Los argumentos son:
valor_buscado: el valor que vamos a buscar. Habitualmente es una referencia a una celda donde
escribimos el valor a buscar.
matriz_buscar_en: es el rango de celdas donde buscamos el valor_buscado, incluyendo también todas las
columnas de los datos asociados al valor buscado. El valor buscado debe estar en la primera columna del
rango que forma la lista. Ésta debe de estar ordenada en orden ascendente por la primera columna si el
parámetro Ordenado es TRUE; no es obligatorio que sea la columna A de la hoja de cálculo (la tabla puede
empezar en la columna P, por ejemplo). En el caso de que la lista de valores se pueda ampliar
posteriormente, es recomendable asignar a este rango todas las filas disponibles en la hoja de cálculo, como
se muestra en la imagen
1
.
Índice: es la columna donde se encuentra el valor que queremos consultar. Las columnas se numeran
empezando por el número 1. En el ejemplo, el índice 2 que se corresponde con la segunda columna de la
lista nos devolverá la razón social del cliente.
Ordenado: define el comportamiento de la búsqueda en el caso de no encontrar exactamente el dato
buscado. Si indicamos:
FALSO(), si la búsqueda no encuentra el valor exacto, nos devolverá en la celda un mensaje de error #N/A,
que significa que no ha sido encontrada ninguna coincidencia.
2. VERDADERO(), si la búsqueda no encuentra el valor exacto, nos devolverá el dato correspondiente al valor
mayor más próximo. La primera columna deberá estar ordenada en sentido ascendente.
Puedes utilizar FALSE O TRUE en lugar de las funciones
FALSO() o VERDADERO()
Si utilizas el modo de búsqueda no exacto (TRUE o
VERDADERO()) la primera columna debe estar ordenada
siempre en sentido ascendente, o te devolverá el primer valor
que encuentre mayor que el buscado, sea o no el más
próximo
Veamos un ejemplo. Supongamos una lista con las siguientes columnas: Teléfono, Nombre, Domicilio, Población, Código
Postal y Provincia. Ésta lista puede estar almacenada en la misma hoja o en una hoja distinta del documento, e incluso
en otro documento.
En nuestro ejemplo, la lista se almacena a partir de la celda A8, si bien no es obligatorio que la primera columna utilizada
por la lista sea laA.
En la celda B2 introduciremos el dato a buscar, en nuestro caso el teléfono del cliente.
En la celda B3 introduciremos la fórmula con la función BUSCARV, que para nuestro ejemplo será:
=BUSCARV(B2;A$8:F$65536;2;FALSO())
El rango de celdas donde se buscará el teléfono, incluyendo el resto de datos asociados es A$8:F$65536, pues hemos
seleccionado hasta la última fila en previsión de que se añadan nuevos clientes a la lista.
Dado que en la celda B3 queremos que se muestre el nombre del cliente, el índice solicitado es 2, correspondiente a la
segunda columna del rango de la lista.
Indicamos el argumento Ordenado como FALSO(), pues en caso de no encontrar una coincidencia exacta preferimos
que muestre un mensaje de error en lugar de los datos correspondientes al cliente con el número de teléfono
inmediatamente posterior al dato buscado (y no encontrado).