El documento explica cómo el diagrama de Gantt puede ser útil para la planificación de las actividades de una auditoría administrativa. El diagrama de Gantt permite visualizar el tiempo asignado a cada tarea de la auditoría y las relaciones entre las diferentes actividades. Aunque el diagrama de Gantt puede volverse confuso para proyectos complejos, es una herramienta sencilla y de bajo costo que puede ayudar a planificar auditorías administrativas que no involucren demasiadas actividades interdependientes.

1. NOMBRE:
ADRIANA BARRIONUEVO
CURSO:
Décimo SEmESTRE PARALELo “A”
Materia:
Auditoría administrativa
http://www.slideshare.net/adriana0601

2. Taller No. 3
Tema: El Diagrama de Gantt en la Auditoría Administrativa
INTRODUCCIÓN
Para conocer el uso del Diagrama de Gantt dentro del desarrollo de la Auditoría Administrativa, es
necesario recordar brevemente los conceptos por separado de lo que es un Diagrama de Gantt y lo que
es la Auditoría Administrativa.
Diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt
Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en
principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de
cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada
por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una
herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del
progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas
involucradas en el proyecto.
Auditoría Administrativa
Es una revisión sistemática y evaluatoria de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la
finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente. Constituye una búsqueda
para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría
administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura
orgánica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la
empresa y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los
costos. La auditoría administrativa puede ser llevada a cabo por el licenciado en administración de
empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador público adiestrado en disciplinas
administrativas o respaldado por otros especialistas. El resultado de la auditoría administrativa es
una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella.
Finalidad. Los fines de la auditoría son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado. Podemos
escribir los siguientes:
1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial.

3. 2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
4. Descubrir errores y fraudes.
5. Prevenir los errores y fraudes
6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como: a. Exámenes de aspectos fiscales y legales. b.
Examen para compra de una empresa (cesión patrimonial). c. Examen para la determinación de bases
de criterios de prorrateo, entre otros.
Recordados estos conceptos ahora será posible desarrollar el tema planteado.
OBJETIVOS.
General
 Conocer la utilidad del Diagrama de Gantt como herramienta para la Auditoría
Administrativa.
Específicos:
 Recordar Brevemente el concepto del Diagrama de Gantt
 Recordar la definición de Auditoría Administrativa
 Desarrollar el tema propuesto sobre la aplicación del Diagrama de Gantt en la Auditoría
Administrativa.
CONTENIDO
El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más grandes especie, desde la
decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su creación ha sido un instrumento
sumamente adaptable y de uso universal, dada su fácil construcción.
De ahí que puede servir de gran utilidad en la Auditoría Administrativa, pues se debe seguir ciertos
pasos para el desarrollo por ejemplo de un informe de Auditoría, por lo que se puede planificar cada
acción y relación entre las actividades a través de este diagrama.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados para la ejecución de
actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno
de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos

4. innecesarios y se dé también al administrador una visión completa de la utilización de los recursos
que se encuentran bajo su supervisión, como se lo menciona en éste párrafo en la empresa se medirá los
recursos utilizados y por medio de ellos la gestión correcta o incorrecta llevada por el administrador.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT EN LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mínimo de
planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de gráfico. La
técnica descrita representa y al mismo tiempo ayuda a la elaboración del plan de trabajo.
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iníciales de la planificación. Sin embargo,
después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el
gráfico tiende a volverse confuso.
En resumen, para la Auditoría Administrativa y las actividades que ésta conlleva, el gráfico de
Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización. Para
proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron éstas las que llevaron a ensayos
que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras técnicas conexas.
CONCLUSIONES
 El diagrama de Gantt será de utilidad en La Auditoría Administrativa, por las actividades
que se desarrollan en ella, siempre y cuando sus actividades no sean tan complejas.
 El diagrama de Gantt permite visualizar las actividades a realizarse por ejemplo en un
informe de Auditoría, su tiempo y su relación entre sí.
 El resultado que arroje el diagrama de Gantt sobre las actividades de la AA, ayudará a
conocer el estado actual de la empresa y sobre todo el trabajo realizado por el administrador
si es correcto o no.
 El diagrama de Gantt es de gran utilidad y fácil aplicación e interpretación.
RECOMENDACIONES
 Dar una breve revisión de los conceptos del Diagrama de Gantt y Auditoría Administrativa,
para tener presente su función.
 Aplicar el Diagrama cuanto el programa no requiere de demasiadas actividades para que su
graficación no sea confusa.