Herramienta bastante importante en la administracion y que sirve como base para la mejor planificacion y control de gastos y del tiempo empleado en un proyecto.

1. UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
DIPLOMADO EN DOCENCIA UNIVERSITARIA
MODULO DE COMPETENCIAS INTERACTIVAS APOYAS EN LAS TIC
GRAFICA DE GANTT Y SU USO EN LA ADMINISTRACION
ELABORADO POR:
ANTONIO GARCIA.

2. INTRODUCCION
La administración exige el uso de herramientas gerenciales y el apoyo de modelos
matemáticos y estadísticos que hagan mas fácil el entender los procesos u
actividades que se llevan a cabo en un proyecto. De ahí la importancia en el uso de
diferentes graficas que nos permitan medir, exponer y observar con detenimiento
el uso apropiado de nuestros recursos materiales y financieros. Es por eso, que la
grafica de Gantt, tiene una utilidad bastante practica al momento de planificar los
costos, el tiempo y los eventos a realizarse. Con la elaboración de este trabajo, se
busca que el estudiante o cualquier persona interesada, entienda la necesidad de
mejorar y controlar el rendimiento de sus equipos de desempeño, de trabajo y el
control y supervisión necesarios para llegar a una meta determinada , bien por la
gerencia, o bien por el departamento especifico encargado de realizar alguna
mejora en sus funciones.

3. Grafica de Gantt
Es un método grafico de planeación y control en la que un proyecto se divide en
distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuanto tiempo requiere cada
una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente.
En otras palabras, esta grafica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un
programa. Fue creada por Henry L. Gantt, ingeniero mecánico estadounidense quien se
intereso por un mejor control de los procesos y el tiempo en que estos podían ser
fabricados y/o transformados.
La idea de la grafica de Gantt es sencilla. En esencia es una grafica de barras con el
tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Las barras
muestran la producción tanto planificada como real, durante cierto periodo, y permite
detallar con facilidad que es lo que falta por hacer para terminar una tarea o un
proyecto, y evaluar si una actividad esta adelantada, a tiempo, atrasada o de acuerdo
con el programa.

4.  ventajas de la grafica de Gantt
1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo, es decir; representa la
organización de las fases de un proyecto.
2. Ayuda a organizar las ideas cuando los objetivos y las acciones se dividen en segmentos mas
pequeños resultan mas accesibles y mas fáciles de alcanzar, y a la misma vez, se ve mas clara su
complejidad.
3. Demuestra el conocimiento de quien lo crea y se percibe enseguida si este conoce a fondo las
necesidades objetivos del proyecto, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades
de éxito.
4. Contribuye a establecer plazos reales, por lo cual las barras del grafico indican en que periodo se
puede completar una tarea o un conjunto de tareas, y ayuda a tener en cuenta otros eventos que
podrían consumir recursos y tiempo
5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el proyecto, ya que
cualquier empleado puede comprender fácilmente cuales son las etapas del proceso y cuales los
objetivos del proyecto.

5.  Desventajas del grafico de Gantt
1. Pueden llegar a ser muy complejos dependiendo del tipo de proyecto, por lo que se
recomienda que sea administrado por varias personas.
2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino solo la temporalización.
Es decir, las barras del grafico muestran el periodo de tiempo durante el cual se
completara un conjunto particular de tareas, pero sin informar acerca de la cantidad
de recursos que son necesarios.
3. Se debe realizar una actualización permanente, debiéndose recordar que durante un
proyecto las condiciones y situaciones van variando en relación a la previsión inicial.

6. EJEMPLO DE UN GRAFICO O DIAGRAMA DE
GANTT

7.  CONCLUSION
 Podríamos decir que el grafico o diagrama de Gantt tiene una utilidad muy importante
en la administración ya que sirve como referente para calcular los costos y los tiempos
aproximados en los que se llevara una obra determinada, por lo cual es necesario que
todo administrador tenga un conocimiento básico para implementarlo y por ende, usarlo
en diversidad de tareas y asignaciones que tenga como objetivo planificar, organizar y
controlar para de esta manera tomar mejores decisiones.