2. Objetivo de la clase de hoy
Aprender a manejar herramientas de
auditoria en Excel.
Dependientes y Precedentes
Rastreadores
3. Auditoria de Fórmulas
Excel ayuda a detectar problemas en las
fórmulas de su hoja de cálculo.
Excel proporciona una barra de herramienta
Auditoría que le ayuda a encontrar errores en
sus hojas de cálculo, agregar comentarios a
celdas y rastrear problemas en las fórmulas
de su hoja de cálculo.
4. Dependientes y
Precedentes
Constantes: Celdas con contenido que no se
incluirá en una fórmula. En Excel, las celdas
que contienen valores que no empiezan con
un signo de igual son constantes, ya sean
números o texto.
Dependientes: Celdas que contienen
fórmulas que hacen referencias a otras
celdas.
5. Dependientes y Precedentes
Errores: Valores que son resultado de una
referencia a celda o de una fórmula incorrecta.
Precedentes: Celdas a las que una fórmula hace
referencia directa.
Rastreador: Herramienta visual que le permite
encontrar precedentes, dependientes y errores
en cualquier celda de una hoja de cálculo.
6. Rastreadores
Son despliegues gráficos, como flechas, que
muestran el lugar del que las fórmulas
obtienen sus valores.
Los rastreadores muestran relaciones entre
celdas e ilustran relaciones precedente-
dependiente.|
7. Uso de flechas de
rastreador
Símbolos de flecha de rastreador en su hoja de
cálculo:
Flecha azul o sólida: Indica precedentes directos de
la fórmula seleccionada.
Flecha roja o punteada: Indica fórmulas que hacen
referencia a valores de error.
Flecha de guiones unida a un icono de hoja de
calculo externas.
8. Barra de herramientas
Auditoría
Rastrear Precedentes:
Dibuja flechas desde todas las celdas que proporcionan valores
hasta la fórmula de la celda activa.
Quitar un nivel de precedentes:
Elimina un nivel de flechas del rastreador de precedentes en la
hoja de cálculo activa.
Rastrear dependientes
Dibuja flechas desde la celda activa hasta las celdas con fórmulas
que utilizan los valores de la celda activa.
9. Quitar un nivel de dependientes
Elimina un nivel de flechas rastreador de dependientes de la
hoja de cálculo activa.
Quitar todas las flechas
Elimina todas las flechas de rastreador en la hoja de cálculo
activo.
Rastrear error
Dibuja una flecha hacia un valor de error en la celda activa
desde las celdas que pudieron haber provocado el error.
Barra de herramientas
Auditoría
10. Nuevo comentario
Despliega un cuadro de texto de comentario junto a una celda
seleccionada, el cual contendrá comentarios de texto o audio.
Rodear con un círculo datos no válidos
Identifica con círculos entradas incorrectas. Dichas entradas
son valores que sobrepasan los límites establecidos con el
Barra de herramientas
Auditoría
