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JHON JAIRO ÁGREDO URBANO Cód. 94.486.850 WILDER AGUDELO PARRA  Cód. 94.330.496 MARÍA FERNANDA ARCINIEGAS Cód. 59.668.258 TALLER No. 3: SÍNTESIS TEMÁTICA Y CONCLUSIÓN DE ARCHIVÍSTICA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES MODALIDAD VIRTUAL CIENCIAS DE LA INFORMACION, DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTA. PALMIRA 2007 Doctora Claudia Edid Arredondo Hernández Profesora de Teoría Archivística
ARCHIVÍSTICA La archivistica es reconocida como una ciencia en el año 1898, en Holanda, esta ciencia estudia  la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización, los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y su función. Para remontarnos a los primeros días de la archivística nos debemos ubicar en la época de los sumerios, griegos, romanos, ya que se han encontrado textos en tablillas de arcilla en donde se escribía información en letra cuneiforme. La Archivística nace como ciencia en el siglo XIX y se ubica como una materia o quehacer científico auxiliar de la historia.
ARCHIVÍSTICA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ARCHIVÍSTICA La archivistica tiene un objeto, fin y método:  El Objeto  de la Archivística:  Son los archivos; entendidos como el conjunto de documentos, los que concentran prioritariamente la atención como expedientados y seriados. La archivistica tiene como fin:  dar un servicio a la sociedad; brindar la posibilidad de consultar y conocer la información que los archivos resguardan, fomentar la consulta ordenada y organizada, para detectar testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas, políticas legislativas que construyen las sociedades, instituciones, pueblos y el hombre en general. La finalidad tiene dos aspectos:  el documento a consultar a través de un acervo, y la organización para la consulta.
ARCHIVÍSTICA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
DIPLOMÁTICA Esta ciencia se aplica al  estudio de la: Historia Social Historia económica Historia de la lengua Historia general La Diplomática estudia las formas del documento de contenido jurídico ya que  Estos se han considerado una fuente objetiva del pasado histórico. La Diplomática se ha definido como un testimonio escrito, redactado según una  Forma determinada por el lugar, la persona y el negocio, sobre hechos de materia jurídica; se entiende como una ciencia que tiene como objeto el estudio critico del Documento con el fin de determinar su valor como testimonio histórico:
LA PALEOGRAFÍA Y LA HISTORIA DE LA ESCRITURA La Paleografía en sentido amplio, es el estudio y análisis de los documentos que se escribieron en las edades antigua y media. la paleografía entendida desde una óptica más restringida es el estudio de los documentos que se han escrito sobre materiales como el papiro, las tablillas enceradas, el pergamino, el cuero y el papel. En otros casos se ha limitado su campo de estudio a los testimonios escritos en griego, latín y lenguas derivadas. La escritura nace de una admirable creación del espíritu humano: pasa de ser un signo auditivo (lengua) se convierte en visual (escritura). Los sistema de signos representan ideas (ideogramas) o sonidos (alfabeto)  El fin de la escritura es crear un lenguaje que sea estable y entendible para otros, también dar un orden a la sociedad, por medio de la documentación como escrituras, carné, tributos etc. También pretendía normalizar el lenguaje y la conducta.
CRONOLOGÍA Cronología (del griego χρονο (cronos) = tiempo y λογία (logos) = estudio) Esta ciencia tiene como fin determinar el orden y las fechas de los sucesos históricos, y así formar parte de la disciplina de la historia. La historia nos enseña que no hay suceso que no surja de otros que le hayan precedido y que no llegue ser origen de otros más o menos importantes. En el Diccionario de la Lengua Española se define como:  "Ciencia que tiene por objeto determinar el orden y fechas de los sucesos históricos.  "Serie de personas o sucesos históricos por orden de fechas".  "Manera de computar los tiempos".  La cronología permite relacionar los acontecimientos, colocarlos en su orden sucesivo y fecharlos.
SILOGRAFÍA Latín, sigillum, sello o esfragística (del griego, sphragis, sello) Se llama Silografía al estudio sistemático o metódico de los sellos con que se han autorizado Documentos Oficiales. La definición de Sello es toda pieza de metal, de papel o de materia equivalente que lleva estampadas figuras o signos. La Sigilografía se podría considerar un mero apéndice de la diplomática; pero esto es sólo aplicable si el estudio del sello se limita a descubrir la autenticidad o la falsedad de los diplomas a que van adheridos. Pero si ella se extiende a esferas más amplias, se constituye en nueva disciplina arqueológica auxiliar de la historia.  De su misma definición se desprende que lo principal en el sello son las figuras y signos que ostenta los cuales siempre han de corresponderse con las ideas, costumbres y progreso artístico según la época en que se trazaron.
BIBLIOTECOLOGÍA Palabras griegas Biblion (Libro), theke (Caja) y logos (Palabra, verbo). La Bibliotecología, conocida también en algunos países como Biblioteconomía, es el conjunto de actividades técnicas y científicas que tiene como finalidad el conocimiento de la información, de los materiales en que se presenta y del lugar  en que se hace uso de ella, para con esto responder mejor en calidad y cantidad a las demandas de información que hace la sociedad.  CARACTERÍSTICAS 1. Almacena el conocimiento;  2. Los aspectos morales y políticos que van relacionados con los principios morales y políticos de la sociedad a la que pertenece;  3. Es una profesión de servicio social;  4. La diseminación del conocimiento que es fundamental, tan importante como el almacenamiento, una sin la otra no tiene sentido.
DOCUMENTACION La Documentación es un proceso de preparación de la información disponible sobre un hecho que se está investigando. Hace que esta información esté dispuesta o asequible para examinar y analizar los hechos, las variables o los datos en general. A falta de un consenso mundial, hay diversos autores que la consideran una Ciencia (documental) a la vez que una disciplina, no sólo una técnica, dentro del ámbito de las Ciencias de la Documentación. Pero también se puede considerar en sentido general y tomarse Documentación y Ciencias de la Documentación como sinónimos, según el caso o criterios En sentido restringido, la Documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información. La Documentación es la ciencia de las ciencias, al ser integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito 'multi' o interdisciplinar
INFORMÁTICA La informática es la disciplina que estudia el tratamiento automático de la información utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. Informática es un vocablo proveniente del francés informatique, acuñado por el ingeniero Philippe Dreyfus en 1962, acrónimo de las palabras information y automatique. En lo que hoy conocemos como informática confluyen muchas de las técnicas y de las máquinas que el hombre ha desarrollado a lo largo de la historia para apoyar y potenciar sus capacidades de memoria, de pensamiento y de comunicación. La informática se utiliza en diversidad de tareas, por ejemplo : elaboración de documentos, control de procesos y robots industriales, telecomunicaciones y vigilancia, así como el desarrollo de juegos y multimedios. En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la programación y las metodologías para el desarrollo de software, así como determinados temas de electrónica. Se entiende por informática a la unión sinérgica del cómputo y las comunicaciones.
EL ARCHIVO ,[object Object],[object Object]
HISTORIA DE LOS ARCHIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
HISTORIA DE LOS ARCHIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS
ARCHIVOS HISTÓRICOS ,[object Object]
ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS ,[object Object],[object Object],Sólo las grandes organizaciones administrativas tienen locales acondicionados como archivo administrativo, en la mayoría de los casos es el propio archivo quien acoge esta y las demás etapas. Las oficinas remiten la documentación al archivo. Pueden regresar a la fase anterior si se requieren. A partir de esta fase la documentación esta bajo responsabilidad del archivero.
PRINCIPIO DE LOS ARCHIVOS ,[object Object],[object Object]
NORMAS DE LOS ARCHIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object]
NORMAS COLOMBIANAS PARA  LOS ARCHIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ORIGEN Y FORMACION DE LOS ARCHIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object]
ORIGEN Y FORMACION DE LOS ARCHIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object]
CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS (CLASE, CATEGORIA, TIPO) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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SEGÚN SUS ELEMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
DOCUMENTO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO
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TIPOLOGIA DOCUMENTAL ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
CLASIFICACION Y VALOR DE LOS DOCUMENTOS  ,[object Object],[object Object],Son documentos los escritos, impresos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y  en general todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lapidas, monumentos, edificios o similares.
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VALOR DE LOS DOCUMENTOS (ARCHIVISTICA) ,[object Object],[object Object],[object Object]
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SECCIONES DOCUMENTALES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
SECCIONES DOCUMENTALES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
SERIE Y SUBSERIE ,[object Object],Subserie:  Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el tramite de cada asunto
UNIDAD ARCHIVISTICA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
UNIDAD DOCUMENTAL SIMPLE Y COMPUESTA ,[object Object],[object Object],[object Object]
CONCLUSION ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
BIBLIOGRAFÍA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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  • 1. JHON JAIRO ÁGREDO URBANO Cód. 94.486.850 WILDER AGUDELO PARRA Cód. 94.330.496 MARÍA FERNANDA ARCINIEGAS Cód. 59.668.258 TALLER No. 3: SÍNTESIS TEMÁTICA Y CONCLUSIÓN DE ARCHIVÍSTICA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES MODALIDAD VIRTUAL CIENCIAS DE LA INFORMACION, DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTA. PALMIRA 2007 Doctora Claudia Edid Arredondo Hernández Profesora de Teoría Archivística
  • 2. ARCHIVÍSTICA La archivistica es reconocida como una ciencia en el año 1898, en Holanda, esta ciencia estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización, los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y su función. Para remontarnos a los primeros días de la archivística nos debemos ubicar en la época de los sumerios, griegos, romanos, ya que se han encontrado textos en tablillas de arcilla en donde se escribía información en letra cuneiforme. La Archivística nace como ciencia en el siglo XIX y se ubica como una materia o quehacer científico auxiliar de la historia.
  • 3.
  • 4. ARCHIVÍSTICA La archivistica tiene un objeto, fin y método: El Objeto de la Archivística: Son los archivos; entendidos como el conjunto de documentos, los que concentran prioritariamente la atención como expedientados y seriados. La archivistica tiene como fin: dar un servicio a la sociedad; brindar la posibilidad de consultar y conocer la información que los archivos resguardan, fomentar la consulta ordenada y organizada, para detectar testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas, políticas legislativas que construyen las sociedades, instituciones, pueblos y el hombre en general. La finalidad tiene dos aspectos: el documento a consultar a través de un acervo, y la organización para la consulta.
  • 5.
  • 6. DIPLOMÁTICA Esta ciencia se aplica al estudio de la: Historia Social Historia económica Historia de la lengua Historia general La Diplomática estudia las formas del documento de contenido jurídico ya que Estos se han considerado una fuente objetiva del pasado histórico. La Diplomática se ha definido como un testimonio escrito, redactado según una Forma determinada por el lugar, la persona y el negocio, sobre hechos de materia jurídica; se entiende como una ciencia que tiene como objeto el estudio critico del Documento con el fin de determinar su valor como testimonio histórico:
  • 7. LA PALEOGRAFÍA Y LA HISTORIA DE LA ESCRITURA La Paleografía en sentido amplio, es el estudio y análisis de los documentos que se escribieron en las edades antigua y media. la paleografía entendida desde una óptica más restringida es el estudio de los documentos que se han escrito sobre materiales como el papiro, las tablillas enceradas, el pergamino, el cuero y el papel. En otros casos se ha limitado su campo de estudio a los testimonios escritos en griego, latín y lenguas derivadas. La escritura nace de una admirable creación del espíritu humano: pasa de ser un signo auditivo (lengua) se convierte en visual (escritura). Los sistema de signos representan ideas (ideogramas) o sonidos (alfabeto) El fin de la escritura es crear un lenguaje que sea estable y entendible para otros, también dar un orden a la sociedad, por medio de la documentación como escrituras, carné, tributos etc. También pretendía normalizar el lenguaje y la conducta.
  • 8. CRONOLOGÍA Cronología (del griego χρονο (cronos) = tiempo y λογία (logos) = estudio) Esta ciencia tiene como fin determinar el orden y las fechas de los sucesos históricos, y así formar parte de la disciplina de la historia. La historia nos enseña que no hay suceso que no surja de otros que le hayan precedido y que no llegue ser origen de otros más o menos importantes. En el Diccionario de la Lengua Española se define como: "Ciencia que tiene por objeto determinar el orden y fechas de los sucesos históricos. "Serie de personas o sucesos históricos por orden de fechas". "Manera de computar los tiempos". La cronología permite relacionar los acontecimientos, colocarlos en su orden sucesivo y fecharlos.
  • 9. SILOGRAFÍA Latín, sigillum, sello o esfragística (del griego, sphragis, sello) Se llama Silografía al estudio sistemático o metódico de los sellos con que se han autorizado Documentos Oficiales. La definición de Sello es toda pieza de metal, de papel o de materia equivalente que lleva estampadas figuras o signos. La Sigilografía se podría considerar un mero apéndice de la diplomática; pero esto es sólo aplicable si el estudio del sello se limita a descubrir la autenticidad o la falsedad de los diplomas a que van adheridos. Pero si ella se extiende a esferas más amplias, se constituye en nueva disciplina arqueológica auxiliar de la historia. De su misma definición se desprende que lo principal en el sello son las figuras y signos que ostenta los cuales siempre han de corresponderse con las ideas, costumbres y progreso artístico según la época en que se trazaron.
  • 10. BIBLIOTECOLOGÍA Palabras griegas Biblion (Libro), theke (Caja) y logos (Palabra, verbo). La Bibliotecología, conocida también en algunos países como Biblioteconomía, es el conjunto de actividades técnicas y científicas que tiene como finalidad el conocimiento de la información, de los materiales en que se presenta y del lugar en que se hace uso de ella, para con esto responder mejor en calidad y cantidad a las demandas de información que hace la sociedad. CARACTERÍSTICAS 1. Almacena el conocimiento; 2. Los aspectos morales y políticos que van relacionados con los principios morales y políticos de la sociedad a la que pertenece; 3. Es una profesión de servicio social; 4. La diseminación del conocimiento que es fundamental, tan importante como el almacenamiento, una sin la otra no tiene sentido.
  • 11. DOCUMENTACION La Documentación es un proceso de preparación de la información disponible sobre un hecho que se está investigando. Hace que esta información esté dispuesta o asequible para examinar y analizar los hechos, las variables o los datos en general. A falta de un consenso mundial, hay diversos autores que la consideran una Ciencia (documental) a la vez que una disciplina, no sólo una técnica, dentro del ámbito de las Ciencias de la Documentación. Pero también se puede considerar en sentido general y tomarse Documentación y Ciencias de la Documentación como sinónimos, según el caso o criterios En sentido restringido, la Documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información. La Documentación es la ciencia de las ciencias, al ser integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito 'multi' o interdisciplinar
  • 12. INFORMÁTICA La informática es la disciplina que estudia el tratamiento automático de la información utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. Informática es un vocablo proveniente del francés informatique, acuñado por el ingeniero Philippe Dreyfus en 1962, acrónimo de las palabras information y automatique. En lo que hoy conocemos como informática confluyen muchas de las técnicas y de las máquinas que el hombre ha desarrollado a lo largo de la historia para apoyar y potenciar sus capacidades de memoria, de pensamiento y de comunicación. La informática se utiliza en diversidad de tareas, por ejemplo : elaboración de documentos, control de procesos y robots industriales, telecomunicaciones y vigilancia, así como el desarrollo de juegos y multimedios. En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la programación y las metodologías para el desarrollo de software, así como determinados temas de electrónica. Se entiende por informática a la unión sinérgica del cómputo y las comunicaciones.
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