Este documento presenta información sobre la gestión documental y varias empresas que ofrecen servicios relacionados. Brevemente describe los conceptos de archivo, gestión documental y ciclo vital de los documentos. Luego introduce cuatro empresas colombianas (Fundación Universitaria San Mateo, Adocat, Archivo Digital, y otra sin nombre) que brindan servicios como organización y administración de archivos, custodia de documentos, destrucción de archivos, y consultoría en gestión documental.

1.  JENYFER IBAÑEZ
KAROL OROZCO
RUDDY GUEVARA
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO

2. 
Es el estudio teórico y práctico
de los principios,
procedimientos y problemas
concernientes al
almacenamiento de documentos,
buscando que dicha
documentación se mantenga en
el tiempo, pueda ser consultada
y clasificada.

3. 
Concepto que hace referencia al proceso integral de los
documentos en su ciclo vital.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y
soporte material, acumulados en
un proceso natural por una persona o entidad pública o privada,
en el transcurso de su
gestión, conservados respetando aquel orden para servir como
testimonio e información a la
persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como
fuentes de la historia.

4. 
una empresa que ofrece productos y
servicios de Gestión Documental
Electrónica creada con el fin de
satisfacer las necesidades en las
empresas de Organizar y Administrar
su Archivo de forma
eficiente, cumpliendo con las normas
legales vigentes en la legislación
colombiana y llevando a cabo los
procesos para cumplir con el Artículo
28 de la ley 962/2005 (obligatoria para
las empresas,

5. 
Una empresa Colombiana
dedicada, al cubrimiento de las
etapas del ciclo vital de un
documento, desde la
conservación hasta la
eliminación de documentos.

6. 

7. 
Ayuda a las empresas de todo
el mundo a reducir los costes
y riesgos de custodia y
protección de los
documentos, importantes.
Ofrece protección o
destrucción de archivos .

8. Adocat

ADOCAT es una empresa que
nace fruto de una necesidad de
mercado, gestionando de forma
integral el fondo documental de
sus clientes. La gestión integral
alcanza
desde
custodia
y
servicios
auxiliares,
hasta
consultoría documental con el
objetivo de optimizar su archivo.

9. Archivo Digital

 Un archivo digital, también denominado Fichero, es
una unidad de datos o información almacenada en
algún medio que puede ser utilizada por
aplicaciones de la computadora.

10. 

11. 