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1. IMPORTANCIA DE LA ARCHISTICA PARA EL DESARROLLO DE LA INFORMACION
EN LAS ORGANIZACIONES
Andrés Flórez Valencia
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INTRODUCCIÓN
Hoy en día las personas siguen sin entender los verdaderos significados de la
archivística, archivo y documento de archivo. Y es que esta profesión se ha ido
perdiendo y desvaneciendo a lo largo del tiempo porque a las personas ya no les
interesan los archivos ni su procedencia su historia ni mucho menos como conservarlos
ni darles un buen uso. Por esto mismo es más que necesario aclarar, reiterar, retomar y
hacer una retroalimentación de estos conceptos y su gran importancia que tiene para la
sociedad y en su ámbito histórico, administrativo, cultural y democrático. Por esto
tenemos que salir de la ignorancia y adentrarnos más en esta profesión para así no
seguirnos preguntándonos archi... ¿qué?

2. Un documento de archivo es un documento que, posteriormente fueron creados por
personas o entidades en el pasar y cumplimiento de sus funciones y que nos ayudan a
recordar la historia y el pasado. estos archivos se pueden encontrar en muchos
formatos como, fotográfico, digitales o análogos. Y estos son conservados tanto en las
entidades públicas como también en las privadas, o en algunos casos por cualquier
persona. Por consiguiente, la definición de documento de archivo es un testimonio que
nos cuenta un hecho que paso, causado por personas en el momento de ellos estar en
función de sus labores, y entre ellos podemos encontrar los caracteres internos
externos y de la entidad productora. Pero dentro de este documento no solo podemos
encontrar los conceptos o las definiciones, también podemos encontrar el documento
de archivo como testimonio y de la fe publica y, como no del ámbito jurídico.
Ludolini el expresaba que en los primeros escritos de los humanos eran práctica y de
forma administrativa, y no eran producidos de forma literaria, esto quiere decir que los
documentos de archivo son muy antiguos, y se conservan como ámbito jurídico y
administrativo por su gobierno para un solo objetivo el poder. Ahora hablemos de la
entidad productora es importante porque allí es donde se conservan los documentos
con fines administrativos o con cualquier otro fin. Como lo dice la entidad productora es
importante con su unidad documental estos documentos se acumulan de acuerdo con
la producción documental que tenga la empresa o ámbito jurídico. Durante mucho
tiempo se ha tenido el debate de cómo se debería considerar la archivística, y después
de mucho tiempo de considero como una ciencia, este concepto apareció en España
después de que dos autores publicaran sus obras más famosas.

3. la definición de la archivística es la que principalmente se encarga de estudiar la
procedencia y origen de los documentos, también se encarga de conservarlo lo mejor
que se pueda para que en un futuro se puedan seguir consultando y estando a
disposición para todas las personas que quieran seguir sabiendo de la historia, o de
otro cualquier hecho que les llame la atención. Y además de su concepto cuenta con
sus objetivos y con su campo de acción, pero esto lo entenderíamos mejor si se
desglosaran estos apartados, la archivística es la ciencia que se ocupa de los archivos,
pero no solo se ocupa de estos si no también de conservar y de resolver toda clase de
problema que se puede generar dentro de las oficinas. También es considerada una
ciencia activa, y en sus aspectos teóricos se puede considerar una doctrina general en
sus conceptos naturales y archivo almacenamiento y producción, como origen y
clasificación de los archivos. El aporte practico que presta, a los archiveros se les
capacita para que tengan una formación profesional, tratamiento y conservación
documental entre otros.
La archivística tiene principios que son inalterables de los cuales tiene que basarse
como doctrina científica. Y conjuntamente esta profesión también trabaja y tiene
relación con la entidad productora. Se brinda el apoyo y el acompañamiento en toda
clase de instancias como la administrativa o transferencia de los documentos de
archivo. Y por último la archivística también tiene que cumplir con mantener muy bien
estos archivos y hacer un buen manejo y de brindar el máximo provecho a las
entidades en el momento de brindarles información y no solo a ellas si no al mismo que
da al momento de de estas estar manejando la información porque se puede dañar o
suplantar o usada para fines equivocados.

4. CONCLUSION
En este texto se habla y se trata de los conceptos, definiciones, procedencia,
conservación, patrimonio de lo que es archivista, archivo, documento de archivo tratando
de dar mas claridad para que las personas que no tengan mucho conocimiento de esta
profesión o que quieran adentrase en el mundo de los archivos lo puedan hacer de una
forma mas sencilla y simple sin que les parezcan conceptos difíciles de comprender y al
contrario que aprendan de la mejor manera de esta excelente y bonita vocación como lo
es la archivística.