Estudiantes de Etiqueta y Protocolo de la Universidad Dr. José Matías Delgaso hacen un diagnótico de cómo desarrollan sus eventos la Alcaldía de Santa Tecla.

1. Etiqueta y Protocolo
Por:
Vanessa Margarita Rivera
Gabriela Elena Romero
Miriam Lissett Rodríguez
Ernesto Quintanilla
Catedrático:
MCO. Wiliam A. Hernández
Diciembre 2011

3. Cómo organiza la
Alcaldía de Santa
Tecla sus diferentes
eventos

4. Cómo organiza la
Alcaldía de Santa Tecla
sus diferentes eventos
A la hora de organizar un evento hay
que definir muy claramente ciertas
situaciones básicas, tales como:
•Tipo de acto se quiere realizar
•A quién va dirigido
•Qué objetivo se quiere conseguir
•Qué fecha sería la idónea.
La alcaldía de Santa Tecla a largo de
los años a realizado muchos eventos de
varios tipos.

5. Santa Tecla por tener varios lugares
históricos sirve de mucho para
poder realizarlos cualquier tipo de
evento.
El encargado de todo este proceso
es el área de comunicación de la
Alcaldía.
Una vez claro el tipo de evento
comienza la fase de preparación,
que son todas las acciones que han
de realizarse para el evento, antes
de la ejecución del acto para que
éste se desarrolle
satisfactoriamente.

6. Pasos para
montaje de un
evento

7. DISEÑO Y ENVIO DE LAS
COTIZACION PRODUCCION
INVITACIONES
DESMOTAJE
MONTAJE EJECUCION
EVALUACION
DE
RESULTADOS

8. DISEÑO Y COTIZACION
Este es el estado en el
que se establecen los
objetivos, el mensaje
que comunicaremos al
público participante y
las expectativas que el
organizador del evento
tiene con relación a la
realización de la
reunión.

9. Para la cotización la
alcaldía de Santa tecla
no necesita mucho
presupuesto ya que todo
lo físico como sillas, mesas
micrófonos, decoración
ellos ya lo tienen o sea
que no tienen porque
que alquilar nada. Ellos ya
saben que será todo lo
que utilizaran

10. PRODUCCION
El conjunto de gestiones previas al
inicio de la reunión y que tienen
por objeto la preparación de los
recursos que componen el evento.
Para la Alcaldía de Santa Tecla lo
Más importante en un evento es el
sonido. Se hacen pruebas de
sonido y se verifica que este no
falle y si en el ensayo ocurren
inconvenientes se tiene que
arreglar lo más pronto posible para
que el día que se realiza el acto
todo se escuche a la perfección.
.

11. Preponderantemente se trata
de contratación de
proveedores y coordinación
entre las prestaciones.
Se le pide ayuda tanto a la
Policía Nacional Civil (PNC)
como a los del Cuerpo de
Agentes Metropolitano (CAM)
para que los invitados se
sientan seguros de que nada
malo les va a pasar.

12. ENVIO DE LAS INVITACIONES
En esta parte se incluyen las invitaciones
para los diferentes invitados las cuales se
mandan con mucha anticipación para que
los invitados puedan confirmar si asistirán o si
mandaran a alguien que los represente.

13. MONTAJE
Disposición de los recursos técnicos y
humanos en el lugar donde se llevará a
cabo el evento.
Los eventos en Santa Tecla la mayoría
de ellos se llevan a cabo en los lugares
muy históricos de esta hermosa ciudad
Santa Tecla.
•El palacio tecleño de la cultura y las artes
•El hogar del niño Alberto Guirola
•La iglesia de Nuestra Señora del Carmen
•Parque José María San Martin
•Parque Daniel Hernández

14. EJECUCION
Fase en la que, estando los participantes
del evento reunidos en el mismo lugar y al
mismo tiempo, comparten las actividades
planificadas y demás.
Desmontaje
Retiro de los materiales y elementos
utilizados en la reunión.

15. EVALUACION DE LOS
RESULTADOS
Momento en el que se
establece el grado de
cumplimiento de los objetivos
establecidos y la eficiencia de
las prestaciones.

16. Gracias