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Docente: Licda. Gertrudis Teresa Herrera Cea
Módulo: III
Grupo: V21
Ciclo: 01-2018
Organizarun
Evento
EMBAJADORES, MINISTROS Y EL PRESIDENTE DE
LA REPÚBLICA
• ¿Cómo sería el ordenamiento del evento?
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La Ley del Ceremonial Diplomático de la República El Salvador, en
su capítulo XII establece el orden de las precedencias para
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Presidente del Consejo Nacional de la Judicatura
Magistrados del Tribunal Supremo Electoral
Magistrados de la Corte de Cuentas de la República
Miembros del Consejo Nacional de la Judicatura
Alcalde Municipal de San Salvador
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Director General de la Policía Nacional Civil
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Presidentes de Instituciones Oficiales Autónomas
Embajadores del Servicio Exterior Salvadoreño.
Primero
Segundo
Tercero
OrganizarUnActo.
Precedencias en las Carteras de Estado
De acuerdo con el Reglamento Interno del Órgano Legislativo según
el Art. 14. Los ministros son independientes en el desempeño de sus
funciones y cuando se encontraren reunidos, tendrán la precedencia
a que se refieren los Arts. 28 y 29 de ese Reglamento:
Art. 28. Para la gestión de los negocios públicos habrá las siguientes
Secretarías de Estado o Ministerios:
Ministerios
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Ministerio de Gobernación
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Ministerio de Hacienda
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Ministerio de Agricultura y Ganadería
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Ministerio de Obras Públicas
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Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales
Ministerio de Turismo
Art. 29. El orden señalado en el artículo anterior establece la
precedencia de Ministros y Viceministros de Estado.
OrganizarUnActo.
2. SIENDO USTED UN IMPORTANTE EMPRESARIO
• ¿Con qué fin realizaría el evento?
• ¿Cree que es importante llevar a cabo uno?
1) Comunicación y divulgación de la empresa
2) Imagen y credibilidad
3) Promoción institucional
4) Marca diferencia
5) Brinda ventaja
6) Nunca haga un evento que no tiene contenido.
“Delegar es fundamental; un organizador de
eventos ha de centrarse en coordinar y supervisar”.
La razón principal para hacer un evento es que permiten tener
contacto directo con los clientes potenciales.
En un evento con mucha gente, tendrá contacto en un día con más
gente que podría tener organizando reuniones durante varias
semanas.
La mayoría de las personas que acudirán a su evento vendrán
porque han escuchado hablar de ello y están interesados en lo que
ofrece su negocio. Un evento es una oportunidad única para
aumentar su interés, pero también como medio eficaz de
Networking.
Es una manera eficiente y rápida de ampliar contactos afines a su
público objetivo.
No debemos olvidar la necesidad de hacer seguimiento de este tipo
de eventos recopilando las opiniones de los asistentes
OrganizarUnActo.
3. ESQUEMATICE UN PROCESODE CÓMO
REALIZARÍA DICHO EVENTO.
Desde el punto de vista metodológico.
Investigación
• Necesidades
• Situaciones
• Qué, Cómo, Cuándo, Por qué, para
qué, para quién y con qué recursos.
Planificación
• Comisión Financiera
• Comisión Logistica
• Comisión de Comunicaciones
• Comisión de Protocolo
Ejecución
• Desarrollo
Evaluación
• informes, cuestionarios, balances,
comparaciones,recomendaciones,
cartasde agradecimiento.
OrganizarUnActo.
DISEÑO O PREPARACIÓN
• Objetivo.
• A quién está dirigido.
• Qué tipo de evento.
• Quién lo debe presidir.
• Quiénes asistirán.
• En dónde se realizará.
• Cuánto tiempo durará.
• Cuál será el programa por desarrollar.
• Quién lo va a moderar.
• Cómo se va a organizar.
• Cuánto va a costar.
• Cuando y dónde se realizará. ¿Por qué?
EJECUCIÓN
• Verifique la agenda de eventos internos y externos.
• Reserve fechas de personal VIP.
• Coloque fecha en función de intención.
• Defina comisiones o mecanismos de apoyo. (Asigne tareas
según comisiones).
• Línea gráfica (en función de objetivos e imagen institucional).
• Cotización y reservación de lugares (en función del
presupuesto y audiencia).
• Impresión de materiales.
• Despacho de invitaciones.
• Confirmación de invitaciones.
• Montaje — logística. Cuidado con los detalles. Monte un día
antes y pruebe todo.
OrganizarUnActo.
Actividades Claves Para Eventos
Con Resultados Exitosos:
a. Nombrar una comisión organizadora.
b. Definir objetivos que busca la ceremonia y su programa.
c. La imagen institucional nunca debe pasarse por alto y los
coordinadores deben asumir la responsabilidad de chequear
todos los detalles.
d. Determinar y reservar el lugar de realización de las
actividades, en base a objetivos de la ceremonia y categoría
del acto y de los invitados. Al igual, se debe reservar
estacionamiento para invitados.
Es conveniente tener claridad sobre el número de invitados,
para ubicarles en el lugar más adecuado de modo que no se
queden invitados de pie o por el contrario que se vean
muchos espacios vacíos.
e. Elaborar una lista de invitados e identificar precedencias y
procedencias en la nómina de miembros de honor.
f. Coordinar evento en agendas de personalidades con sus
despachos y confirmar asistencia.
g. Al momento de girar las invitaciones a las autoridades, es
necesario, brindar información adicional del propósito de la
invitación por escrito y especificando si se desea que el
invitado haga uso de la palabra y, si así es; sugerir la temática
a tratar. El tiempo de entrega de las invitaciones es de 15 días
mínimo previos al evento. Para un Diplomático es mal visto
OrganizarUnActo.
que se le invite con muy poco tiempo de anticipación y se
corre el riesgo de no contar con su presencia.
h. Determinar la realización de la recepción (comida, coctel o
banquete.)
i. Dependiendo de la magnitud del evento, pueden enviarse
invitaciones a la prensa, si se consideran necesaria su
presencia, en tal caso deberá haber personas encargada de
atenderlos y guiarlos en día del evento.
j. Es necesario la elección y preparación del maestro de
ceremonia.
k. Considerar la aplicación idónea de los vocativos para las
autoridades, tanto a nivel verbal como escrito.
l. Para todos los eventos el anfitrión debe indicar el tipo de
vestimenta que se debe llevar.
OrganizarUnActo.
Los eventos deben de constar con el ambiente adecuado para
crearle a los asistentes, la comodidad o la incomodidad.
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los presentes en el evento, influyen en el éxito o fracaso de un
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Las empresas usualmente utilizan los eventos como estrategia de
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Organizar un evento

  • 1.  Pinzon Menjivar,Gloria Stephanie PM101812 Docente: Licda. Gertrudis Teresa Herrera Cea Módulo: III Grupo: V21 Ciclo: 01-2018 Organizarun Evento
  • 2. EMBAJADORES, MINISTROS Y EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA • ¿Cómo sería el ordenamiento del evento? Jerarquías a nivel Nacional La Ley del Ceremonial Diplomático de la República El Salvador, en su capítulo XII establece el orden de las precedencias para funcionarios nacionales, tanto civiles como militares, en las ceremonias y fiestas públicas como es en caso de tomas de posesión de cargos (como por ejemplo, la toma de posesión de la presidencia de un país, nombramientos de diplomáticos, etc.), y cualquier otro tipo de relaciones oficiales entre los funcionarios, como por ejemplo visitas a otros países, entregas de premios, inauguración de obras, visitas de embajadores, etc. OrganizarUnActo.
  • 3. El orden de las precedencias de carácter Nacional, según el artículo 62 de la Ley del Ceremonial Diplomático es: Como conclusión: Primero va El Presidente de El Salvador, Luego va el Ministro del Estado y de ultimo los Embajajores. Presidente Constitucional de la República Presidente de la Asamblea Legislativa Presidente de la Corte Suprema de Justicia Vicepresidente de la República Directivos y Diputados de la Asamblea Legislativa Diputados de la República de El Salvador al Parlamento Centroamericano Designados a la Presidencia de la República Magistrados de la Cortes Suprema de Justicia Presidente de la Corte de Cuentas de la República Presidente del Tribunal Supremo Electoral Fiscal General de la República Procurador General de la República Procurador para la Defensa de los Derechos Humanos Presidente del Consejo Nacional de la Judicatura Magistrados del Tribunal Supremo Electoral Magistrados de la Corte de Cuentas de la República Miembros del Consejo Nacional de la Judicatura Alcalde Municipal de San Salvador Ministros y Viceministros de Estado Secretarios de la Presidencia de la República Ex-Presidentes de los tres Órganos del Estado Presidente del Banco Central de Reserva de El Salvador Gobernador Político Departamental de San Salvador Jefe del Estado Mayor Conjunto de la Fuerza Armada Director General de la Policía Nacional Civil Director General de Protocolo y Órdenes Presidentes de Instituciones Oficiales Autónomas Embajadores del Servicio Exterior Salvadoreño. Primero Segundo Tercero OrganizarUnActo.
  • 4. Precedencias en las Carteras de Estado De acuerdo con el Reglamento Interno del Órgano Legislativo según el Art. 14. Los ministros son independientes en el desempeño de sus funciones y cuando se encontraren reunidos, tendrán la precedencia a que se refieren los Arts. 28 y 29 de ese Reglamento: Art. 28. Para la gestión de los negocios públicos habrá las siguientes Secretarías de Estado o Ministerios: Ministerios Ministerio de Relaciones Exteriores Ministerio de Gobernación Ministerio de Justicia y Seguridad Pública Ministerio de Hacienda Ministerio de Economía Ministerio de Educación Ministerio de la Defensa Nacional Ministerio de Trabajo y Previsión Social Ministerio de Agricultura y Ganadería Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Ministerio de Obras Públicas Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales Ministerio de Turismo Art. 29. El orden señalado en el artículo anterior establece la precedencia de Ministros y Viceministros de Estado. OrganizarUnActo.
  • 5. 2. SIENDO USTED UN IMPORTANTE EMPRESARIO • ¿Con qué fin realizaría el evento? • ¿Cree que es importante llevar a cabo uno? 1) Comunicación y divulgación de la empresa 2) Imagen y credibilidad 3) Promoción institucional 4) Marca diferencia 5) Brinda ventaja 6) Nunca haga un evento que no tiene contenido. “Delegar es fundamental; un organizador de eventos ha de centrarse en coordinar y supervisar”. La razón principal para hacer un evento es que permiten tener contacto directo con los clientes potenciales. En un evento con mucha gente, tendrá contacto en un día con más gente que podría tener organizando reuniones durante varias semanas. La mayoría de las personas que acudirán a su evento vendrán porque han escuchado hablar de ello y están interesados en lo que ofrece su negocio. Un evento es una oportunidad única para aumentar su interés, pero también como medio eficaz de Networking. Es una manera eficiente y rápida de ampliar contactos afines a su público objetivo. No debemos olvidar la necesidad de hacer seguimiento de este tipo de eventos recopilando las opiniones de los asistentes OrganizarUnActo.
  • 6. 3. ESQUEMATICE UN PROCESODE CÓMO REALIZARÍA DICHO EVENTO. Desde el punto de vista metodológico. Investigación • Necesidades • Situaciones • Qué, Cómo, Cuándo, Por qué, para qué, para quién y con qué recursos. Planificación • Comisión Financiera • Comisión Logistica • Comisión de Comunicaciones • Comisión de Protocolo Ejecución • Desarrollo Evaluación • informes, cuestionarios, balances, comparaciones,recomendaciones, cartasde agradecimiento. OrganizarUnActo.
  • 7. DISEÑO O PREPARACIÓN • Objetivo. • A quién está dirigido. • Qué tipo de evento. • Quién lo debe presidir. • Quiénes asistirán. • En dónde se realizará. • Cuánto tiempo durará. • Cuál será el programa por desarrollar. • Quién lo va a moderar. • Cómo se va a organizar. • Cuánto va a costar. • Cuando y dónde se realizará. ¿Por qué? EJECUCIÓN • Verifique la agenda de eventos internos y externos. • Reserve fechas de personal VIP. • Coloque fecha en función de intención. • Defina comisiones o mecanismos de apoyo. (Asigne tareas según comisiones). • Línea gráfica (en función de objetivos e imagen institucional). • Cotización y reservación de lugares (en función del presupuesto y audiencia). • Impresión de materiales. • Despacho de invitaciones. • Confirmación de invitaciones. • Montaje — logística. Cuidado con los detalles. Monte un día antes y pruebe todo. OrganizarUnActo.
  • 8. Actividades Claves Para Eventos Con Resultados Exitosos: a. Nombrar una comisión organizadora. b. Definir objetivos que busca la ceremonia y su programa. c. La imagen institucional nunca debe pasarse por alto y los coordinadores deben asumir la responsabilidad de chequear todos los detalles. d. Determinar y reservar el lugar de realización de las actividades, en base a objetivos de la ceremonia y categoría del acto y de los invitados. Al igual, se debe reservar estacionamiento para invitados. Es conveniente tener claridad sobre el número de invitados, para ubicarles en el lugar más adecuado de modo que no se queden invitados de pie o por el contrario que se vean muchos espacios vacíos. e. Elaborar una lista de invitados e identificar precedencias y procedencias en la nómina de miembros de honor. f. Coordinar evento en agendas de personalidades con sus despachos y confirmar asistencia. g. Al momento de girar las invitaciones a las autoridades, es necesario, brindar información adicional del propósito de la invitación por escrito y especificando si se desea que el invitado haga uso de la palabra y, si así es; sugerir la temática a tratar. El tiempo de entrega de las invitaciones es de 15 días mínimo previos al evento. Para un Diplomático es mal visto OrganizarUnActo.
  • 9. que se le invite con muy poco tiempo de anticipación y se corre el riesgo de no contar con su presencia. h. Determinar la realización de la recepción (comida, coctel o banquete.) i. Dependiendo de la magnitud del evento, pueden enviarse invitaciones a la prensa, si se consideran necesaria su presencia, en tal caso deberá haber personas encargada de atenderlos y guiarlos en día del evento. j. Es necesario la elección y preparación del maestro de ceremonia. k. Considerar la aplicación idónea de los vocativos para las autoridades, tanto a nivel verbal como escrito. l. Para todos los eventos el anfitrión debe indicar el tipo de vestimenta que se debe llevar. OrganizarUnActo.
  • 10. Los eventos deben de constar con el ambiente adecuado para crearle a los asistentes, la comodidad o la incomodidad. Elementos como la música, los colores, la decoración y la actitud de los presentes en el evento, influyen en el éxito o fracaso de un evento. Las empresas usualmente utilizan los eventos como estrategia de mercadeo para lanzar productos nuevos, relanzar productos que no han tenido mucha acogida o para realizar eventos promocionales, como conciertos, conectando así emocionalmente a un público con una marca. Pero si no lo hacen bien, el resultado puede terminar lesionando gravemente la imagen de la marca y de la compañía. OrganizarUnActo.