El documento describe el orden de precedencia para funcionarios nacionales en El Salvador según la Ley del Ceremonial Diplomático. Explica que el primero en precedencia es el Presidente de la República, seguido por el Ministro del Estado y luego los Embajadores. También detalla el proceso para organizar un evento, incluyendo la investigación, planificación, ejecución y evaluación. Además, enumera actividades claves como nombrar una comisión organizadora, definir objetivos, seleccionar el lugar, elaborar lista de invitados y confirmar as

1.  Pinzon Menjivar,Gloria Stephanie PM101812
Docente: Licda. Gertrudis Teresa Herrera Cea
Módulo: III
Grupo: V21
Ciclo: 01-2018
Organizarun
Evento

2. EMBAJADORES, MINISTROS Y EL PRESIDENTE DE
LA REPÚBLICA
• ¿Cómo sería el ordenamiento del evento?
Jerarquías a nivel Nacional
La Ley del Ceremonial Diplomático de la República El Salvador, en
su capítulo XII establece el orden de las precedencias para
funcionarios nacionales, tanto civiles como militares, en las
ceremonias y fiestas públicas como es en caso de tomas de
posesión de cargos (como por ejemplo, la toma de posesión de la
presidencia de un país, nombramientos de diplomáticos, etc.), y
cualquier otro tipo de relaciones oficiales entre los funcionarios,
como por ejemplo visitas a otros países, entregas de premios,
inauguración de obras, visitas de embajadores, etc.
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3. El orden de las precedencias de carácter Nacional, según el
artículo 62 de la Ley del Ceremonial Diplomático es:
Como conclusión:
Primero va El Presidente de El Salvador, Luego va el Ministro del
Estado y de ultimo los Embajajores.
Presidente Constitucional de la República
Presidente de la Asamblea Legislativa
Presidente de la Corte Suprema de Justicia
Vicepresidente de la República
Directivos y Diputados de la Asamblea Legislativa
Diputados de la República de El Salvador al Parlamento
Centroamericano
Designados a la Presidencia de la República
Magistrados de la Cortes Suprema de Justicia
Presidente de la Corte de Cuentas de la República
Presidente del Tribunal Supremo Electoral
Fiscal General de la República
Procurador General de la República
Procurador para la Defensa de los Derechos Humanos
Presidente del Consejo Nacional de la Judicatura
Magistrados del Tribunal Supremo Electoral
Magistrados de la Corte de Cuentas de la República
Miembros del Consejo Nacional de la Judicatura
Alcalde Municipal de San Salvador
Ministros y Viceministros de Estado
Secretarios de la Presidencia de la República
Ex-Presidentes de los tres Órganos del Estado
Presidente del Banco Central de Reserva de El Salvador
Gobernador Político Departamental de San Salvador
Jefe del Estado Mayor Conjunto de la Fuerza Armada
Director General de la Policía Nacional Civil
Director General de Protocolo y Órdenes
Presidentes de Instituciones Oficiales Autónomas
Embajadores del Servicio Exterior Salvadoreño.
Primero
Segundo
Tercero
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4. Precedencias en las Carteras de Estado
De acuerdo con el Reglamento Interno del Órgano Legislativo según
el Art. 14. Los ministros son independientes en el desempeño de sus
funciones y cuando se encontraren reunidos, tendrán la precedencia
a que se refieren los Arts. 28 y 29 de ese Reglamento:
Art. 28. Para la gestión de los negocios públicos habrá las siguientes
Secretarías de Estado o Ministerios:
Ministerios
Ministerio de Relaciones Exteriores
Ministerio de Gobernación
Ministerio de Justicia y Seguridad Pública
Ministerio de Hacienda
Ministerio de Economía
Ministerio de Educación
Ministerio de la Defensa Nacional
Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Ministerio de Agricultura y Ganadería
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Ministerio de Obras Públicas
Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano
Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales
Ministerio de Turismo
Art. 29. El orden señalado en el artículo anterior establece la
precedencia de Ministros y Viceministros de Estado.
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5. 2. SIENDO USTED UN IMPORTANTE EMPRESARIO
• ¿Con qué fin realizaría el evento?
• ¿Cree que es importante llevar a cabo uno?
1) Comunicación y divulgación de la empresa
2) Imagen y credibilidad
3) Promoción institucional
4) Marca diferencia
5) Brinda ventaja
6) Nunca haga un evento que no tiene contenido.
“Delegar es fundamental; un organizador de
eventos ha de centrarse en coordinar y supervisar”.
La razón principal para hacer un evento es que permiten tener
contacto directo con los clientes potenciales.
En un evento con mucha gente, tendrá contacto en un día con más
gente que podría tener organizando reuniones durante varias
semanas.
La mayoría de las personas que acudirán a su evento vendrán
porque han escuchado hablar de ello y están interesados en lo que
ofrece su negocio. Un evento es una oportunidad única para
aumentar su interés, pero también como medio eficaz de
Networking.
Es una manera eficiente y rápida de ampliar contactos afines a su
público objetivo.
No debemos olvidar la necesidad de hacer seguimiento de este tipo
de eventos recopilando las opiniones de los asistentes
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6. 3. ESQUEMATICE UN PROCESODE CÓMO
REALIZARÍA DICHO EVENTO.
Desde el punto de vista metodológico.
Investigación
• Necesidades
• Situaciones
• Qué, Cómo, Cuándo, Por qué, para
qué, para quién y con qué recursos.
Planificación
• Comisión Financiera
• Comisión Logistica
• Comisión de Comunicaciones
• Comisión de Protocolo
Ejecución
• Desarrollo
Evaluación
• informes, cuestionarios, balances,
comparaciones,recomendaciones,
cartasde agradecimiento.
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7. DISEÑO O PREPARACIÓN
• Objetivo.
• A quién está dirigido.
• Qué tipo de evento.
• Quién lo debe presidir.
• Quiénes asistirán.
• En dónde se realizará.
• Cuánto tiempo durará.
• Cuál será el programa por desarrollar.
• Quién lo va a moderar.
• Cómo se va a organizar.
• Cuánto va a costar.
• Cuando y dónde se realizará. ¿Por qué?
EJECUCIÓN
• Verifique la agenda de eventos internos y externos.
• Reserve fechas de personal VIP.
• Coloque fecha en función de intención.
• Defina comisiones o mecanismos de apoyo. (Asigne tareas
según comisiones).
• Línea gráfica (en función de objetivos e imagen institucional).
• Cotización y reservación de lugares (en función del
presupuesto y audiencia).
• Impresión de materiales.
• Despacho de invitaciones.
• Confirmación de invitaciones.
• Montaje — logística. Cuidado con los detalles. Monte un día
antes y pruebe todo.
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8. Actividades Claves Para Eventos
Con Resultados Exitosos:
a. Nombrar una comisión organizadora.
b. Definir objetivos que busca la ceremonia y su programa.
c. La imagen institucional nunca debe pasarse por alto y los
coordinadores deben asumir la responsabilidad de chequear
todos los detalles.
d. Determinar y reservar el lugar de realización de las
actividades, en base a objetivos de la ceremonia y categoría
del acto y de los invitados. Al igual, se debe reservar
estacionamiento para invitados.
Es conveniente tener claridad sobre el número de invitados,
para ubicarles en el lugar más adecuado de modo que no se
queden invitados de pie o por el contrario que se vean
muchos espacios vacíos.
e. Elaborar una lista de invitados e identificar precedencias y
procedencias en la nómina de miembros de honor.
f. Coordinar evento en agendas de personalidades con sus
despachos y confirmar asistencia.
g. Al momento de girar las invitaciones a las autoridades, es
necesario, brindar información adicional del propósito de la
invitación por escrito y especificando si se desea que el
invitado haga uso de la palabra y, si así es; sugerir la temática
a tratar. El tiempo de entrega de las invitaciones es de 15 días
mínimo previos al evento. Para un Diplomático es mal visto
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9. que se le invite con muy poco tiempo de anticipación y se
corre el riesgo de no contar con su presencia.
h. Determinar la realización de la recepción (comida, coctel o
banquete.)
i. Dependiendo de la magnitud del evento, pueden enviarse
invitaciones a la prensa, si se consideran necesaria su
presencia, en tal caso deberá haber personas encargada de
atenderlos y guiarlos en día del evento.
j. Es necesario la elección y preparación del maestro de
ceremonia.
k. Considerar la aplicación idónea de los vocativos para las
autoridades, tanto a nivel verbal como escrito.
l. Para todos los eventos el anfitrión debe indicar el tipo de
vestimenta que se debe llevar.
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10. Los eventos deben de constar con el ambiente adecuado para
crearle a los asistentes, la comodidad o la incomodidad.
Elementos como la música, los colores, la decoración y la actitud de
los presentes en el evento, influyen en el éxito o fracaso de un
evento.
Las empresas usualmente utilizan los eventos como estrategia de
mercadeo para lanzar productos nuevos, relanzar productos que no
han tenido mucha acogida o para realizar eventos promocionales,
como conciertos, conectando así emocionalmente a un público con
una marca. Pero si no lo hacen bien, el resultado puede terminar
lesionando gravemente la imagen de la marca y de la compañía.
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