2. La administración aparece desde
que el hombre comienza a trabajar
en sociedad. El surgimiento de la
administración es un acontecimiento
de primera importancia en la historia
social en pocos casos, si los hay,
una institución básicamente nueva, o
algún nuevo grupo dirigente, han
surgido tan rápido como la
administración desde un principio de
siglos. Pocas veces en la historia de
la humanidad una institución se ha
manifestado indispensable con tanta
rapidez.
CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
La palabra “Administración” , se forma del
prefijo “ad”, hacia, y de “ministratio”. Esta
ultima palabra viene a su vez de “minister”,
vocablo compuesto de “minus”, comparativo
de inferioridad, y del sufijo “ter”, que sirve
como termino de comparación. Si pues
“magister” (magistrado), indica una función de
preeminencia o autoridad el que ordena o
dirige a otros en una función, “minister”
expresa precisamente lo contrario:
subordinación u obediencia; el que realiza una
función bajo el mando de otro; el que presta
un servicio a otro.
3. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que
existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones
orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y
eficiente, mediante la planificación, organización, integración de
personal, dirección (liderazgo) y control.
Especificad. Aunque la administración va siempre acompañada de
otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es
especifico y distinto a los que acompaña.
Unidad Temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenómeno administrativo, este es único y, por lo mismo, en todo
momento de la vida de una empresa se esta dando, en mayor o menor
grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al
hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.
4. OBJETIVO: la administración siempre está enfocada a lograr
determinados fines o resultados.
EFICACIA: se refiere a lograr los objetivos satisfaciendo los
requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
EFICIENCIA: esto es hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos
garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima
calidad.
GRUPO SOCIAL: es necesario que exista un grupo social para que se de
la administración.
COORDINACIÓN DE RECURSOS: en la administración se requiere
combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen
en el logro de un fin común.
PRODUCTIVIDAD: es la relación entre la cantidad de insumos
necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la obtención
de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de
eficiencia y eficacia.
OBJETIVO DE LA
ADMINISTRACIÓN
• Alcanzar en forma eficiente y eficaz
los objetivos de un organismo social.
• Es permitirle a la empresa tener una
perspectiva más amplia del medio en
el cual se desarrolla.
• Asegurar que la empresa produzca o
preste sus servicios.
5. Una de las formas mas sencillas de la administración, en
nuestra sociedad, es la administración del hogar y una de las
mas complejas la administración publica. Pero el fenómeno
administrativo no solamente nació con la humanidad sino que se
extiende a la vez a todos los ámbitos geográficos y por carácter
universal, lo encontramos presente en todas partes.
La importancia de la administración, con los hechos que la
demuestran objetivamente:
• La administración se aplica a todo tipo de empresa.
• El éxito de un organismo depende directa e inmediata de su
buena administración
• Una adecuada administración eleva la productividad. La
eficiencia técnica administrativa promueve y orienta el
desarrollo.
6. PLANIFICACIÓN. Es esencial para que las organizaciones logren óptimos niveles de
rendimiento, estando directamente relacionada con ella, la capacidad de una empresa para
adaptarse al cambio.
ORGANIZACIÓN. Se trata de terminar que recurso y que actividades se requieren para
alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en
grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa.
DIRECCIÓN. Es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la
organización y del grupo. Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen
tareas esenciales.
CONTROLAR. Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño
individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de
las empresas.