Este documento define la administración y sus características. Según varias definiciones, la administración es el proceso de coordinar de manera eficiente los recursos de un grupo social para alcanzar sus objetivos de la manera más productiva posible. La administración es universal, instrumental, flexible y específica. Es importante porque simplifica el trabajo y mejora la productividad y eficiencia de las empresas.
1. REFLEXION Un líder Sabe que se debe hacer. Un administrador solo sabe como hacerlo INTRODUCCION La administración, como su nombre lo indica, es la que se encarga de administrar, tanto los recursos financieros, como los materiales y humanos de una empresa. Una correcta administración, origina una buena producción buenas utilidades, etc., pero por el contrario si se lleva una muy mala administración, la empresa puede irse a la quiebra. La administración es una ciencia, una técnica y un arte.
3. VARIAS DEFINICIONES E. F. L. BRECH: “Es un proceso social que llevaconsigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado. J. D. Mooney: “Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claroconocimiento de la naturalezahumana.” Peterson and Plowman: “Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular.”
4. MAS DEFINICIONES Koontz and O’ Donnell: “Es la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.” G. P. Terry: “Consiste en lograr un objetivopredeterminado, mediante el esfuerzoajeno.” F. Tannenbaum: “El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlar a subordinadosresponsables (y consiguientemente, a los grupos que elloscomandan), con el fin de que todos los servicios que se prestanseandebidamentecoordinados en el logro del fin de la empresa.”
5. Mas definiciones Henry Fayol: “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.” “La función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros”, u “obtenerresultados a través de otros.”
9. EFICACIA Consiste en lograr los objetivossatisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
10. EFICIENCIA Se refiere a “hacer las cosasbien.” Es lograr los objetivosgarantizando los recursos disponibles al mínimocosto y con la máxima calidad.
12. GRUPO SOCIAL Para que la administración exista, es necesario que se de siempredentro de un grupo social.
13. El hombre se agrupa en sociedad, principalmente por su insuficiencia para lograr todos sus fines por sí solo.
14. COORDINACION DE RECURSOS Para administrar, se require combinarsistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.
15. PRODUCTIVIDAD Es la relación entre la cantidad de insumosnecesarios para producir un determinadobien o servicio. Es la obtención de los máximosresultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.
16. DEFINICION PROCESO CUYO OBJETO ES LA COORDINACION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE UN GRUPO SOCIAL PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS CON LA MAXIMA PRODUCTIVIDAD.
17. SU FINALIDAD Al buscar el hombre satisfacer sus necesidades en la sociedad, lo hace con la mirainmediata de lograr esto a través del mejoramiento de una serie de funciones que él solo no podríarealizar, o bien, que lograría más imperfectamente.
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19. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION UNIVERSALIDAD VALOR INSTRUMENTAL UNIDAD TEMPORAL AMPLITUD DE EJERCICIO ESPECIFICIDAD FLEXIBILIDAD
20. UNIVERSALIDAD Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que: en el ejército, en un hospital, en un eventodeportivo, etc.
21. VALOR INSTRUMENTAL Dado que su finalidad es eminentementepráctica, la admón resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en símisma: mediante ésta se buscaobtenerdeterminadosresultados.
22. UNIDAD TEMPORAL Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en el procesoadministrativo, esto no significa que existanaisladamente. La admón es un procesodinámico en el que todas sus partesexistensimultaneamente.
23. AMPLITUD DE EJERCICIO Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.
24. ESPECIFICIDAD Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. Es decir, no puede confundirse con otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniería industrial.
25. FLEXIBILIDAD Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.
26. SU IMPORTANCIA La admón se da donde quiera que existe un organismo social, aunque logicamente sea más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste. El éxito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administración, y solo a través de ésta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
27. conclusión Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, part lograr mayor rapidez y efectividad. La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.
28. conclusión Para las grandes empresas, la administración técnica o científica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no podrían actuar si no fuera a base de una administración sumamente técnica. En ellas es, guía, donde la función administrativa puede aislarse mejor de las demás.
29. conclusión A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en diversas actividades del hombre.
30. conclusión En especial para los países que están desarrollandose, quizá uno de los requisitos substanciales es mejorar la calidad de su administración, porque para crear la capitalización, desarrollar la calificación de su desarrollo, es indispensable la más eficiente técnica de coordinación de todos los elementos, la que viene a ser, por ello, como el punto de partida de ese desarrollo.
32. CIENCIAS Y TECNICAS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION EXACTAS SOCIALES MATEMATICAS INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD ERGONOMIA CIBERNETICA SOCIOLOGIA PSICOLOGIA DERECHO ECONOMIA ANTROPOLO- GIA