Presentación autoevaluación 16 de mayo de 2014.

Universidad Abierta, Distancia y VirtualUniversidad Abierta, Distancia y Virtual

Estructura organizacional FUSM
PLENUM DE LA FUNDACIÓN
Dirección de Bienestar
Bienestar Institucional
Secretaría General
Servicios
Informáticos
Campus Univ.
Publicaciones
Dir. Financiera
Medios
Educativos
Tesorería
Contabilidad
Rec. Humanos
Depto. Almacén y
Suministros
Serv. General
Servicio de Orientación
Consejería y Pastoral
Servicios de Salud
Servicio de Extensión Cultural
Servicio Recreación y Deporte
Sección de Cafeterías
Biblioteca
Revisoría Fiscal
Consejo
Académico
FACULTADES
Centro de
Investigación
Admisiones
Extensión
Universitaria
y Relac.Intern.
Consejo de Bienestar
Institucional
Consejo
Administrativo
Aseo
Mantenimiento
Vigilancia
Crédito Educativo
Oficina Planeación
Representante
Legal
Auditoría General
Consejo
Facultad
Comité
Curricular
Oficina Jurídica
Publicidad y
Mercadeo
Clínicas
RECTORÍA
Vice-Rectoría Académica
Vice-Presidencia Financiera
SISTEMA
UNIVERSITARIO
ABIERTO Y A DISTANCIA
Desarrollo
AutoevaluaciónAutoevaluación
Info. Estadística

PLENUM DE LA FUNDACIÓN
Coordinación Nacional de
Tecnología y Virtualización
Co. Publicidad y
Mercadeo
Presupuesto
Ejecución
Egresos
CENTROS DE ATENCIÓN TUTORIAL – CAT REGIONAL
Consejo Académico
Nacional
Decano o Dir.
Nacional
Programa
Unidad Material Educativo
C. Interno y
Auditoría
Secretaría Académica
Operaciones
Logísticas
RECTORÍA
Dirección Nacional Académica
SISTEMA
UNIVERSITARIO
ABIERTO Y A DISTANCIA
Comité Curricular
Comité de Autoevaluación
Comité de Investigación
Comité Ejecutivo
Dir. Nacional
Ciencias
Básicas
Unidad
Académica
de Idiomas
Oficina Nacional
Autoevaluación y
Calidad
Académica
Dir. Nacional
Extensión y
Educación
Continuada
Dir. Nacional
de
Investigación
Dir. Nacional
Bienestar
Universitario
Dir. Nacional
Administrativo
y Financiero
Estructura organizacional UADV

4
1. GARANTIZAR UNA EDUCACIÓN DE EXCELENCIA
22
11 Asegurar la Calidad y Continuidad de los Programas Académicos.
Reorganizar la Oficina de Planeación y Autoevaluación
EJESESTRATEGIO
Plan de Mejoramiento para el
desarrollo Institucional 2014-2018

EJESESTRATEGICOS
2. Modernización académica y desarrollo de la gestión
curricular centrada en el estudiante y basada en el aprendizaje.
Plan Estratégico UADV 2013-2018
Ostentar un sistema de planes que se autoevalúan y se auto
regulan permanentemente, logrando una cultura de la calidad y el
mejoramiento continuo.
Ostentar un sistema de planes que se autoevalúan y se auto
regulan permanentemente, logrando una cultura de la calidad y el
mejoramiento continuo.
MetaMeta
11
Aseguramiento de la Calidad institucional y de los Programas
Académicos de la UADV

Calidad en las IES
SISTEMAS QUE GARANTIZAN LAS CALIDAD DE LA EDUCACIÓN
ESTADO
REGISTRO
CALIFICADO Y
RENOVACIÓN
(Dec. 1295,
15condiciones de
calidad)
ACREDITACIÓN DE
PROGRAMAS Y IES
(CNA Factores,
Características,
Aspectos)
CONDICIONES BÁSICAS CONDICIONES MÁXIMASCONDICIONES DE
CALIDAD
“El continuum de calidad es parte esencial y natural del Sistema de Educación Superior que busca
de manera articulada y sistémica la consolidación de las IES y de los programas.
“Educación de calidad es aquella que forma mejores seres humanos, ciudadanos con valores éticos,
que ejercen los derechos humanos, cumplen con sus deberes y conviven en paz. Una educación que
genera oportunidades legítimas de progreso y prosperidad. Una educación competitiva, pertinente,
que contribuye a cerrar brechas de inequidad y en la que participa toda la sociedad.
SACES SNIES
SPADI
ES
OLE ICETEX
SCLEN
TI
SABER

Calidad en la UADV

LEY 30 DE
1992
(Artículo 55),
la
autoevaluació
n institucional
es una tarea
permanente
de las IES
LEY 30 DE
1992
(Artículo 55),
la
autoevaluació
n institucional
es una tarea
permanente
de las IES
Acuerdo 036
del 16 de Abril
de
2002(Sistema
de
Autoevaluacio
n permanente
Institucional
FUSM)
Acuerdo 036
del 16 de Abril
de
2002(Sistema
de
Autoevaluacio
n permanente
Institucional
FUSM)
Decreto 1295
(Abril 20 de
2010) Se
reglamenta el
Registro
Calificado y las
condiciones de
calidad de la
Educación
superior MEN
Decreto 1295
(Abril 20 de
2010) Se
reglamenta el
Registro
Calificado y las
condiciones de
calidad de la
Educación
superior MEN
PEI: Numeral 3.1
, establece los
procesos de
evaluación,
Autoevaluación y
Acreditación hacia
la excelencia
Académica
PEI: Numeral 3.1
, establece los
procesos de
evaluación,
Autoevaluación y
Acreditación hacia
la excelencia
Académica
Acuerdo 004
del 29 de
noviembre de
2012 se aprueba
la Estructura,
Procesos y
Modelo Único de
Autoevaluación,
de la FUSM-UADV
Acuerdo 004
del 29 de
noviembre de
2012 se aprueba
la Estructura,
Procesos y
Modelo Único de
Autoevaluación,
de la FUSM-UADV
Lineamiento
para la
acreditación
de programas
(CNA Enero
2012)
Lineamiento
para la
acreditación
de programas
(CNA Enero
2012)Acuerdo 043
(15 de Mayo
de 2012)
Renueva y
Establece una
Estructura
orgánica,
funcional
UADV
Acuerdo 043
(15 de Mayo
de 2012)
Renueva y
Establece una
Estructura
orgánica,
funcional
UADV
I
5
4
6
7
8
Constitución
Política: Art.
67 El estado
regula,inspecciona y
vigila las IES
ART. 69garantiza
la autonomía
Universitaria
Constitución
Política: Art.
67 El estado
regula,inspecciona y
vigila las IES
ART. 69garantiza
la autonomía
Universitaria
2
3

COMITÉ INSTITUCIONAL DE AUTOEVALUACIÓN
PERMANENTE (CIAP)
GRUPO DE TRABAJO
GRUPO TÉCNICO
SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN
PERMANENTE INSTITUCIONAL
(SAPI)
RECTORÍA
UADV
Rector, Un representante
del Plenum, Decanos,
Directores de Programa,
representantes de
profesores, estudiantes,
egresados, sector
empresarial.
Coordinador Nacional,
Profesionales
representantes de
programas, Decanos y
Coordinadores académicos
Los Decanos, directores de
programa y directivos de
unidades académicas y
administrativas de la
Fundación conformarán
grupos de trabajo y
liderarán las actividades
relacionadas con
Autoevaluación y
Acreditación
Coordinación Nacional de Autoevaluación
• Acuerdo 036 (16 Abril de 2002)
• Acuerdo 043 (15de Mayo de 2012)
OFICINA NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN Y
CALIDAD ACADÉMICA
•Todas las actividades que se desarrollan
en los procesos de Autoevaluación se
soportan en las decisiones tomadas en el
comité Técnico de Autoevaluación y
Calidad Académica.

Modelo Único de Autoevaluación

CONDICIONES
MÍNIMAS
CRITERIOS DE
CALIDAD
OBJETIVOS
MARCO LEGAL
FACTORES
DE ANÁLISIS
CARACTERÍSTICAS
DE CALIDAD
ASPECTOS
PARTICIPANTES
RELACION CON EL
REGISTRO
CALIFICADO
ESTAMENTOS
ADOPTADO POR LA UADV

Factor Características Aspectos a
Evaluar
1. Misión, proyecto institucional y de programa. 3 19
2. Estudiantes 4 19
3. Profesores 8 38
4. Procesos académicos. 11 77
5. Visibilidad Nacional e Internacional. 2 17
6. Investigación, innovación y Creación Artística y Cultural. 2 19
7. Bienestar Institucional. 2 12
8. Organización, administración y Gestión. 3 20
9. Impacto de los Egresados en el medio. 2 12
10. Recursos físicos y financieros. 3 18
Total 40 251
Factores, Características y Aspectos

EQUIDAD: Es la disposición que
moviliza a la institución y su
programa a dar a cada quien lo
que le Merece.
IDONEIDAD:Es la respuesta de
cumplir con el que hacer que se
desprende de la misión, y es
coherente con el proyecto
institucional.
INTEGRIDAD: Es la preocupación
constante de la institución y sus
programas en el cumplimiento de las
tareas.PERTINENCIA:Es la capacidad
de la institución y su programa
para responder a necesidades del
medio.
TRANSPARENCIA:Es la
capacidad para explicitar
condiciones internas de operación
y los resultados a partir de la
gestión.
RESPONSABILIDAD: Es la
capacidad para reconocer y
afrontar las Consecuencias que se
derivan de las acciones.
COHERENCIA: Grado de
correspondencia entre las unidades
académicas-administrativas y la
institución como un todo
UNIVERSALIDAD:
Dimensiona el que hacer
de la Institución
EFICACIA: Es el grado de
correspondencia entre los
propósitos formulados y los
logros obtenidos por la
institución y el programa

DISEÑO DE
PLANES DE
MEJORAMIENTO
TABULACIÓN Y
RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
Y SOPORTE
TEÓRICO
N
INFORMACIÓN Y
SOPORTE LEGAL
MODELO CNA CONSTRUCCIÓN
Y PILOTAJE
VERIFICACIÓN DE
LA INFORMACIÓN
CONSTRUCCIÓN DE
PLANES DE
MEJORAMIENTO
ANÁLISIS E INFORMES
CONSOLIDADOS
PROCESAMIENTO
DE LA
INFORMACIÓN
PRUEBA DE VALIDEZ
Y CONFIABILIDAD
PLANEACIÓN
SENSIBILIZACIÓN Y
DIAGNÓSTICO
PLANEACIÓN Y
SENSIBILIZACIÓN
CONSTRUCCIÓN
DEL INFORME
FINAL
REVISIÓN DE PARES
Y AJUSTES
RADICACIÓN
SACES
INSTRUMENTOS
GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
PLANES DE
MEJORAMIENTO
INFORME FINAL
PONDERACIÓN DE
FACTORES
APLICACIÓN
RESULTADOS
CONSOLIDADOS
SEGUIMIENTO A
PLANES DE
MEJORAMIENTO
PAGO Y VISITA DE
PARES

Flujo de información
INFORMACIÓN
ENVIADA PARA EL
DESARROLLO DE LA
FASE I DE
SENSIBILIZACIÓN Y
DIAGNÓSTICO
1. Carta de
presentación
2. Guía general de
Autoevaluación
3. Matrices de
Diagnóstico
por condición
4. presentación
sensibilizaciones
estamentos
(docentes,
egresados,
estudiantes)
5. Mapa Estratégico
DOCUMENTOS REMITIDOS
SOPORTE DOCUMENTAL
1. LEY 30 DE 1992
2. Acuerdo 017 (11 de
febrero de 2003) PEI
3. ACUERDO 036 del 16 de
Abril de 2002
(Sistema de
Autoevaluación permanente
Institucional)
4. DECRETO 1295 Se
reglamenta el Registro
Calificado
y las condiciones de
calidad de la Educación
superior MEN
5. CRONOGRAMAS
General
Actividades
6. GUÍA DE
PROCEDIMIENTO (CNA
Noviembre 2006)
7. INDICADORES DISTANCIA
Y VIRTUAL CNA(CNA
Noviembre 2006)
8. LINEAMINENTOS PARA
ACREDITACIÓN
CNA(Noviembre 2006)
9. GUÍA AUTOEVALUACIÓN
INFORMACIÓN
ENVIADA PARA EL
DESARROLLO DE LA
FASE II
INSTRUMENTOS
1. Guía ensamble de
instrumentos
2. Instrumentos
(versión
cuadernillo)
estamentos
directivos,
docentes,
egresados, v
estudiantes,
personal
administrativo
INFORMACIÓN
PREPARADA PARA EL
DESARROLLO DE LA
FASE IV
PLANES DE
MEJORAMIENTO
1.Instructivo
2.Envío de matrices
modelo de planes de
mejoramiento
3.Envío de matrices
base
4.Devolución de
matrices a la Dirección
Nacional
5.Consolidación e
informa final
6.Retroalimentación
7.Seguimiento
INFORMACIÓN ENVIADA
PARA EL DESARROLLO DE
LA FASE III
TABULACIÓN Y
RECOLECCIÓN DE LA
INFORMACIÓN
2. Instructivo de
Tabulación
de la Información
3. Matrices base para
incluir la información
de instrumentos
por estamento.
3. Cada CAT después de
tabulada la información
por estamento, enviará
las matrices diligenciadas
a la Coordinación
Nacional de
Autoevaluación.
AUTOEVALUACIÓNAUTOEVALUACIÓN
FASE I
FASE I
FASE II
FASE II
FASE III
FASE III FASE IV
FASE IV
INDUCCIÓN
INDUCCIÓN
Material soporte en Intranet de Autoevaluación, Registro Calificado y AcreditaciónMaterial soporte en Intranet de Autoevaluación, Registro Calificado y Acreditación

INTRANET
AUTOEVALUACIÓN
Instructivos
Documentos y
Anexos
Autoevaluación
1.Información
2. Planeación
3. Fase I
4. Videoconferencias
5.Fase II
6. Fase III
7. Fase IV
8. Fase V
DECANOS DE PROGRAMA
COORDINADORES NACIONALES DE
PROGRAMA EN AUTOEVALUACION
Flujo de información
CAT CAT
Bogotá D.C. Montelíbano
Armenia Montería
Barranquilla Palmira
Cali Pasto
Cartagena Riohacha
Cúcuta Sincelejo
Facatativá Valledupar
Ibagué Villavicencio
Ipiales Zipaquirá
Medellín

Procesos de Autoevaluación
• Proceso 2008-2010: El proceso inicia en el año 2008 y basa
su desarrollo en el análisis y evaluación, permitiendo
identificar las fortalezas y las debilidades de los Programas
académicos y generar Planes de Mejoras. Este ejercicio
implicó el planteamiento a interrogantes fundamentales del
ser y el quehacer académico-administrativo: ¿quiénes
somos?, ¿qué hacemos?, ¿qué también lo hacemos?, ¿cómo
podemos mejorar?
• El segundo proceso de autoevaluación se inicia en el 2010 y
obtiene, identifica y evalúa información suficiente, de
acuerdo a los lineamientos del CNA y el modelo Único de
Autoevaluación de la UADV, permitiendo así enriquecer la
calidad académica mediante la implementación y puesta en
marcha de planes de mejoramiento específicos.

Instrumento de Diagnóstico

Síntesis de Diagnóstico Nacional

MODELO
PLAN DE MEJORAS
OBJETIVO(S)
GENERAL(ES)
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES
MISIÓN Y PROYECTO
INSTITUCIONAL
1.1.Determinar la
relevancia
académica y
pertinencia social
de los programas
Contaduría Pública
1.1.1.Revisión
curricular por programa
1.1.2.Adaptar los
planes de estudio a
nuevas
condiciones.
Revisar permanentemente las
necesidades
locales, regionales, nacionales e
internacionales.
Revisar estudios sobre las tendencias universales
en los campos del saber de los programas.
Realizar estudios sobre otros programas
ya existentes
Determinar el reconocimiento social de los
programas y de sus egresados.
Campañas de concientización sobre el bien público.
Modelo Plan de Mejoras
Formatos Aplicados

OBJETIVO(S)
GENERAL(ES)
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES CRONOGRAMA
RESPONSA
BLE
PRESUPUEST
O
2011 2012 2013
4.20.Crear el
sistema de
autoevaluación y de
evaluación
permanente
institucional, que
oriente a las
facultades y
programas en sus
planes de desarrollo
y planes de
mejoramiento hacia
el logro de la calidad
y la excelencia
académica
4.20.1. Determinar
las políticas de
Evaluación y
Autoevaluación
Institucionales
4.20.2 Asesorar a las
facultades en la
planeación y diseño de
planes, políticas y
proyectos de desarrollo
académico.
Revisión por grupos
de trabajo de las
actuales políticas de
Evaluación y
Autoevaluación
Institucionales
.
Actualizar un
nuevo modelo
Planear y desarrollar el proceso
de autoevaluación del
programa, realizando las
siguientes actividades:
Planear, organizar, dirigir y
controlar el proceso de
autoevaluación en los CAT.
Aplicar instrumentos a cada
uno de los Estamentos.
Tabular información obtenida
de los instrumentos.
Analizar resultados y generar
planes de mejoramiento.
Elaborar informes.
Realizar seguimiento y
retroalimentación
Realizar
proceso
continuo
de
mejoramie
nto
Realizar
seguimiento
a los planes
de
mejoramient
o.
Diseñar
estrategias
para
direccionar
adecuadame
nte los
procesos de
autoevaluaci
ón
Realizar
mejoramient
os continuos
como
producto de
la
información
obtenida
Dirección
Nacional
del
programa.
Dirección
financiera.
Equipo
docentes
sede
central
proyecto
autoevalu
ación
Se requiere
un (1)
docente de
planta
adicional, de
medio
tiempo para
apoyar este
proyecto
Modelo Plan de Mantenimiento

CONSTRUCCIÓN DE
INSTRUMENTOS
PRUEBA DE VALIDEZ
Y CONFIABILIDAD
PILOTAJE DE
INSTRUMENTOS
(Bogotá)
APLICACIÓN
JUICIO DE
EXPERTOS
INFORMACIÓN Y
SOPORTE TEÓRICO
Docentes
863
Estudiantes
5897
Egresados
1056
Directivos
34
Personal Adm.
295
19 CAT
parcial
19 CAT
parcial
TOTAL
8145

Participación Nacional Estamentos
UADV
Consolidado nacional número participantes proceso autoevaluación 2012 UADV
Estamentos Administración Contaduría Ingeniería Directivos Administrativo TOTAL
Estudiantes 3140 1333 1424 5897
Tutores 386 214 263 863
Egresados 518 207 331 1056
Directivos 34 34
Personal Adm. 295 295
Total 4044 1754 2018 34 295 8145

PARTICIPACIÓN NACIONAL ESTAMENTOS
UADV (%)
Estamentos
Total número
de
particip
antes
Población
real
Participació
n
(%)
Estudiante
s 5897 15418 38,25
Tutores 863 1396 61,82
Egresados 1056 12653 8,35
Directivos 34 34
100,0
0
Personal
Adm. 295 295
100,0
0
Total 8145 29796

ADMINISTRACIÓN CONTADURÍA INGENIERÏA PROMEDIO UADV
FACTORES
PORCENTAJE
DE
CUMPLIMIENTO NIVEL
PORCENTAJE
DE
CUMPLIMIENTO NIVEL
PORCENTAJE
DE
CUMPLIMIENTO NIVEL
PORCENTAJE
DE
CUMPLIMIENTO NIVEL
FACTOR 1. MISIÓN Y
PROYECTO INSTITUCIONAL 80% AG 78% AG 46% I 68% A
FACTOR 2. ESTUDIANTES 74% AG 70% AG 74% AG 73% AG
FACTOR 3. PROFESORES 68% A 68% A 72% AG 69% A
FACTOR 4. PROCESOS
ACADÉMICOS 71% AG 71% AG 68% A 70% AG
FACTOR 5. BIENESTAR
INSTITUCIONAL 62% A 67% A 68% A 66% A
FACTOR 6. ORGANIZACIÓN
ADMINSITRACIÓN Y GESTIÓN 74% AG 74% AG 77% AG 75% AG
FACTOR 7. EGRESADOS 68% A 70% AG 67% A 68% A
FACTOR 8. RECURSOS
FÍSICOS, HUMANOS Y
FINANCIEROS 64% A 60% A 85% AG 70% AG
Consolidados Cuantitativos
Autoevaluación UADV
CNA Nivel de
cumplimiento
Cumple
plenamente
Cumple en
alto grado
Cumple
aceptablemente
Cumple
insatisfactoriamente
No cumple
P AG A I NC
100% 90% 89% 70% 69% 50% 49% 30% 29% 1%

Fortalezas 2008 vs 2013

PLAN DE
MEJORAMIENTO
CAT
ESTUDIANTES
TUTORES
EGRESADOS
DIRECTIVOS
P. ADMINIST
ESTUDIANTES
MISIÓN Y
PROYECTO
INSTITUCIONAL
ACCIONES
PROCESOS
ACADÉMICOS
VISIBILIDAD
NACIONAL E
INTERNACIONAL
INVESTIGACIÓN Y
CREA. ARTISTICA
Y CULTURAL
BIENESTAR
INSTITUCIONA
L
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRACIÓ
N Y GESTIÓN
IMPACTO DE LOS
EGRESADOS EN
EL MEDIO
RECURSOS
FÍSICOS Y
FINANCIEROS
PROFESORES
Plan de Mejoramiento

FACT
OR
CARA
CTERÍ
STICA
INDIC
ADOR
CNA
ACCIONE
S O
ACTIVID
ADES
2012 2013 % INDIC
ADOR
RESPONSA
BLE
RECURSOS %
MEJ
PROD
UCTO
O
CT
N
O
V
DI
C
E
N
E
F
E
B
% OPC
Objetivo:
1.
2.
3.
4.
Matriz Plan de Mejoramiento

Seguimiento a Plan de Mejoramiento

• Seguimiento a la Gestión
• Apoyo a las actividades Académico
Administrativas de la FUSM y UADV
• Acompañamiento de visita de pares programas
presenciales.
• Participación en construcción de Planes de
Mejoramiento, Contingencia.
• Visitas
Actividades de apoyo de la Coordinación
Nacional de Autoevaluación

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