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Proyecto E-learning Proyecto para la mejora de
los servicios de salud pública
Raquel Díaz Ruiz
Programa SISTEC
Agencia Belga de Desarrollo
ESPAÑA
Índice de Contenido
Contexto : Que es el Programa SISTEC, articulación
del proyecto y objetivos
Fortalecimiento del Área de Recursos Humanos :
e-Learning como herramienta de comunicación,
capacitación y evaluación.
Lecciones aprendidas y retos.
1. Contexto
El Programa SISTEC, brinda apoyo técnico para
fortalecer el funcionamiento del sistema de
aseguramiento universal de salud peruano, que
garantice a la población acceso y calidad a la prestación
sanitaria, con el objetivo de incidir en el mejoramiento de
la salud de los peruanos.
Este programa es ejecutado por el Seguro Integral de
Salud en cogestión con la Agencia Belga de Desarrollo –
CTB, a través de un convenio específico suscrito entre la
República del Perú y el Reino de Bélgica por un monto
de 16,5 millones de euros (13,5M parte belga y 3M parte
peruana).
GENERACION
CAPACIDADES EN
GESTION DE SEGUROS
EMPODERAMIENTO DEL
ASEGURADO Y CULTURA
DE ASEGURAMIENTO
TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACION
PLANIFICACION,
CONTROL DE GASTO Y
SUPERVISION DE LAS
PRESTACIONES
GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Oficina de Gestión de Recursos
Humanos centralizada Lima
Aproximadamente 800 trabajadores en
todo el territorio nacional.
Restricciones presupuestales para
capacitación.
Necesidad de fortalecer competencias
en el personal a nivel regional.
Débil clima laboral en UDR
Necesidad de consolidar equipos tanto
en nivel de conocimiento como en
comunicación interna.
PLATAFORMA PARA LA GESTION DEL
APRENDIZAJE VIRTUAL (LMS)
Diseño proyecto de
implementación:
- Fase 1: Selección
Plataforma.
- Fase 2 : Capacitación
y uso.
- Fase 3: Migración.
- Fase 4: Lanzamiento
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y uso.
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Sensibilización
Jefatura y
Dpto. RRHH
Sensibilización
Jefatura y
Dpto. RRHH
Articulación del proyecto:
¿Por qué CHAMILO?:
8 INDICADORES8 INDICADORES
Grado de Pertinencia:
• Muy alta
• Alta
• Media
• Baja
• Muy baja
Interactividad
Flexibilidad
Escalabilidad
Estandarización
Usabilidad
Funcionalidad
Ubicuidad
Persualidad General
INDICADORES
INTERACTIVIDAD - Herramientas de comunicación sincrónica (Ejem; Chat, videoconferencia,
etc)
- Herramientas de comunicación asincrónica (Ejem; mail interno, foro, blogs )
- Herramientas de colaboración conjuntas (wikis o could colaboration).
- Herramientas de cooperación y participación (Foros de actividades y
repositorios)
- Herramientas de compartición o sindicación de contenidos.
- Herramientas de generación de contenidos (páginas, test, etc.,)
FLEXIBILIDAD - Adaptabilidad tecnológica o técnica
- Adaptabilidad pedagógica y didáctica.
ESCALABILIDAD - Proyección
- Seguimiento y control
ESTANDARIZACION - Aceptabilidad.
- Permeabilidad.
USABILIDAD - Accesibilidad.
- Navegabilidad.
- Programación.
- Administración.
- Look & feel (imagen y diseño).
FUNCIONALIDAD - Eficiencia y Efectividad.
- Portabiliad.
- Instalabilidad.
UBICUIDAD - Presencia.
- Integración externa (con otros sistemas, plataformas, medios o redes
sociales)
PERSUALIDAD
GENERAL
- Grado de integración y conjunto con 4 indicadores: Interactividad,
Usabilidad, Fuuncionalidad y Ubicuidad)
8
9
8
8
9,20
7,33
9
8,38
Valoración final 8,38
Ventajas
Software libre (open source)
Fácil de usar tanto para el docente como para los estudiantes
Facilidad en la creación de contenidos
Manejo de actividades sincrónicas y asincrónicas
Es estructurada y de fácil comprensión.
Sostenibilidad
201
4
Inicio
Program
a SISTEC
2015
Diseño e
Implementaci
ón Plataforma
LMS, en
servidor
externo
2016
Mejoras TI en
SIS,
capacitación
usuarios y
administradore
s
2017
Migración
Plataforma
LMS a
servidores
SIS
RJ 122-2016/SIS
 Funciones (Art. 23° ROF)  Aplicaciones en Plataforma Cursos
 23.1 Políticas y lineamientos
para la administración y
gestión de procesos se los
Sistemas Administrativos de
Gestión de Recursos Humanos
 Establecer procesos de
inducción al personal del SIS
 Difusión cultura organizacional, a través de
inserción de talleres con información
institucional,
 Procedimientos de RRHH y Administrativos
 Gestión y Desarrollo  Seguimiento de Plan de Desarrollo de
Personas. (rol administrador plataforma)
 Evaluaciones de Desempeño (Rol docente,
podrá colgar procedimiento y cuestionarios
de evaluación
 Procesos de Contratación  Establecer filtros, cuestionarios a candidatos
para filtro. (Adecuación a requisitos
2. Fortalecimiento Área de RRHH:
E-learning como herramienta de comunicación,
capacitación y evaluación
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS
Secretaría
General
Secretaría
General
Oficina
General de
Administración
de Recursos
Oficina General
de Asesoría
Jurídica
Oficina General
de Imagen
Institucional y
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Oficina General
de Tecnología
de la
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Of. General de
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institucional
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institucional
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Regional Centro
Medio
Gerencia Macro
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Gerencia Macro
Reg. Oriente
Gerencia Macro
Regional Centro
Gerencia Macro
Regional Centro
38 Unidades desconcentradas regionales - UDR38 Unidades desconcentradas regionales - UDR
Unidades ejecutoras (Puestos de salud, EESS, Hospitales Regionales, Nacionales, etc)Unidades ejecutoras (Puestos de salud, EESS, Hospitales Regionales, Nacionales, etc)
Jefe del Seguro
Integral de Salud
Jefe del Seguro
Integral de Salud
Personal
SIS
Actividades realizadas
Actividad / Capacitación Contraparte Participantes/Usuarios
Plan de Inducción a personal SIS RRHH SIS Todo el personal SIS – Central y
UDR
Procedimiento atención de reclamos
asegurados
Gerencia del Asegurado
(GA)
Personal de atención al Asegurado.
Convenio Cápita Gerencia Negocios y
Financiamiento (GNF)
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Prestadoras de Salud (Hospitales)
Seguridad de la Información Gerencia TI (OGTI) Personal TI Central y UDR.
Protección de Datos Personales Gerencia TI (OGTI) Personal TI Central y UDR.
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(Básico)
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Prestaciones (GREP)
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Otros:
Encuestas satisfacción en capacitación presencial
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Capacitación presencial:
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Fortalecimiento
competencias
Fortalecimiento
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Personal del SIS
fortalecido para
mejora del
empoderamiento de
asegurado (derechos,
coberturas,
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general
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El derecho de toda persona en situación de pobreza y
pobreza extrema a servicios de calidad que ha sido
garantizado mejorando el nivel de salud de la
población
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Seguro Integral de
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(efectividad y
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Saludo Púbica?:
PROGRAMA
SISTEC
IPRESS
PÚBICAS
(Prestado
resde
servicios
desalud)
FINANCIADOR
Capacitación personal IPRESS:
Procesos de transferencia SIS,
procesos de afiliación, derechos
afiliado SIS
Capacitación personal SIS:
Atención al Asegurado, y
atención de reclamos, procesos
de transferencia, auditoria, etc.
La mejora de salud de la población
depende en gran medida de la
calidad de los recursos humanos
¿Cómo se mejora la atención en
Saludo Púbica?:
1. Lecciones aprendidas y retos.
Genera un cambio en la cultura de la
Institución necesaria la implicación y
compromiso de la Alta Dirección.
Alta rotación de personal en el
Sector Público peruano, plan de
contingencia para la sostenibilidad
del proyecto.
Genera un cambio en la cultura de
la Institución necesaria la
implicación y compromiso de la
Alta Dirección.
Integración
e-Learning
Generar un cambio en la Gestión de
Recursos Humanos en la Gestión
Pública con enfoque en el
colaborador, la comunicación
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  • 1. Proyecto E-learning Proyecto para la mejora de los servicios de salud pública Raquel Díaz Ruiz Programa SISTEC Agencia Belga de Desarrollo ESPAÑA
  • 2. Índice de Contenido Contexto : Que es el Programa SISTEC, articulación del proyecto y objetivos Fortalecimiento del Área de Recursos Humanos : e-Learning como herramienta de comunicación, capacitación y evaluación. Lecciones aprendidas y retos.
  • 4. El Programa SISTEC, brinda apoyo técnico para fortalecer el funcionamiento del sistema de aseguramiento universal de salud peruano, que garantice a la población acceso y calidad a la prestación sanitaria, con el objetivo de incidir en el mejoramiento de la salud de los peruanos. Este programa es ejecutado por el Seguro Integral de Salud en cogestión con la Agencia Belga de Desarrollo – CTB, a través de un convenio específico suscrito entre la República del Perú y el Reino de Bélgica por un monto de 16,5 millones de euros (13,5M parte belga y 3M parte peruana).
  • 5. GENERACION CAPACIDADES EN GESTION DE SEGUROS EMPODERAMIENTO DEL ASEGURADO Y CULTURA DE ASEGURAMIENTO TECNOLOGÍA DE LA INFORMACION PLANIFICACION, CONTROL DE GASTO Y SUPERVISION DE LAS PRESTACIONES GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
  • 6. Oficina de Gestión de Recursos Humanos centralizada Lima Aproximadamente 800 trabajadores en todo el territorio nacional. Restricciones presupuestales para capacitación. Necesidad de fortalecer competencias en el personal a nivel regional. Débil clima laboral en UDR Necesidad de consolidar equipos tanto en nivel de conocimiento como en comunicación interna. PLATAFORMA PARA LA GESTION DEL APRENDIZAJE VIRTUAL (LMS)
  • 7. Diseño proyecto de implementación: - Fase 1: Selección Plataforma. - Fase 2 : Capacitación y uso. - Fase 3: Migración. - Fase 4: Lanzamiento Diseño proyecto de implementación: - Fase 1: Selección Plataforma. - Fase 2 : Capacitación y uso. - Fase 3: Migración. - Fase 4: Lanzamiento Sensibilización Jefatura y Dpto. RRHH Sensibilización Jefatura y Dpto. RRHH Articulación del proyecto:
  • 8. ¿Por qué CHAMILO?: 8 INDICADORES8 INDICADORES Grado de Pertinencia: • Muy alta • Alta • Media • Baja • Muy baja Interactividad Flexibilidad Escalabilidad Estandarización Usabilidad Funcionalidad Ubicuidad Persualidad General
  • 9. INDICADORES INTERACTIVIDAD - Herramientas de comunicación sincrónica (Ejem; Chat, videoconferencia, etc) - Herramientas de comunicación asincrónica (Ejem; mail interno, foro, blogs ) - Herramientas de colaboración conjuntas (wikis o could colaboration). - Herramientas de cooperación y participación (Foros de actividades y repositorios) - Herramientas de compartición o sindicación de contenidos. - Herramientas de generación de contenidos (páginas, test, etc.,) FLEXIBILIDAD - Adaptabilidad tecnológica o técnica - Adaptabilidad pedagógica y didáctica. ESCALABILIDAD - Proyección - Seguimiento y control ESTANDARIZACION - Aceptabilidad. - Permeabilidad. USABILIDAD - Accesibilidad. - Navegabilidad. - Programación. - Administración. - Look & feel (imagen y diseño). FUNCIONALIDAD - Eficiencia y Efectividad. - Portabiliad. - Instalabilidad. UBICUIDAD - Presencia. - Integración externa (con otros sistemas, plataformas, medios o redes sociales) PERSUALIDAD GENERAL - Grado de integración y conjunto con 4 indicadores: Interactividad, Usabilidad, Fuuncionalidad y Ubicuidad) 8 9 8 8 9,20 7,33 9 8,38 Valoración final 8,38
  • 10. Ventajas Software libre (open source) Fácil de usar tanto para el docente como para los estudiantes Facilidad en la creación de contenidos Manejo de actividades sincrónicas y asincrónicas Es estructurada y de fácil comprensión. Sostenibilidad
  • 11. 201 4 Inicio Program a SISTEC 2015 Diseño e Implementaci ón Plataforma LMS, en servidor externo 2016 Mejoras TI en SIS, capacitación usuarios y administradore s 2017 Migración Plataforma LMS a servidores SIS RJ 122-2016/SIS
  • 12.  Funciones (Art. 23° ROF)  Aplicaciones en Plataforma Cursos  23.1 Políticas y lineamientos para la administración y gestión de procesos se los Sistemas Administrativos de Gestión de Recursos Humanos  Establecer procesos de inducción al personal del SIS  Difusión cultura organizacional, a través de inserción de talleres con información institucional,  Procedimientos de RRHH y Administrativos  Gestión y Desarrollo  Seguimiento de Plan de Desarrollo de Personas. (rol administrador plataforma)  Evaluaciones de Desempeño (Rol docente, podrá colgar procedimiento y cuestionarios de evaluación  Procesos de Contratación  Establecer filtros, cuestionarios a candidatos para filtro. (Adecuación a requisitos 2. Fortalecimiento Área de RRHH: E-learning como herramienta de comunicación, capacitación y evaluación OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
  • 13. Secretaría General Secretaría General Oficina General de Administración de Recursos Oficina General de Asesoría Jurídica Oficina General de Imagen Institucional y Transparencia Oficina General de Tecnología de la Información Of. General de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo.Org. Órgano de control institucional Órgano de control institucional Gerencia del asegurado Gerencia del asegurado Gerencia de riesgos y evaluación de las prestaciones Gerencia de riesgos y evaluación de las prestaciones Gerencia de negocios y financiamiento Gerencia de negocios y financiamiento Gerencia Macro Regional Norte Gerencia Macro Regional Norte Gerencia Macro Regional Sur Gerencia Macro Regional Sur Gerencia Macro Regional Centro Medio Gerencia Macro Regional Centro Medio Gerencia Macro Regional Sur Medio Gerencia Macro Regional Sur Medio Gerencia Macro Reg. Oriente Gerencia Macro Reg. Oriente Gerencia Macro Regional Centro Gerencia Macro Regional Centro 38 Unidades desconcentradas regionales - UDR38 Unidades desconcentradas regionales - UDR Unidades ejecutoras (Puestos de salud, EESS, Hospitales Regionales, Nacionales, etc)Unidades ejecutoras (Puestos de salud, EESS, Hospitales Regionales, Nacionales, etc) Jefe del Seguro Integral de Salud Jefe del Seguro Integral de Salud Personal SIS
  • 14. Actividades realizadas Actividad / Capacitación Contraparte Participantes/Usuarios Plan de Inducción a personal SIS RRHH SIS Todo el personal SIS – Central y UDR Procedimiento atención de reclamos asegurados Gerencia del Asegurado (GA) Personal de atención al Asegurado. Convenio Cápita Gerencia Negocios y Financiamiento (GNF) Supervisores Financieros / Prestadoras de Salud (Hospitales) Seguridad de la Información Gerencia TI (OGTI) Personal TI Central y UDR. Protección de Datos Personales Gerencia TI (OGTI) Personal TI Central y UDR. Evaluación de Tecnología Sanitaria (Básico) Gerencia Riesgos y Prestaciones (GREP) Auditores médicos Central y UDR y Personal de Dirección. Evaluación de Tecnología Sanitaria (Diplomado – Argentina) Gerencia Riesgos y prestaciones (GREP) Auditores médicos Central y UDR y Personal de Dirección. Gestión de la Información – Transferencia SIS. OGTI/GNF. Personal GNF, UDR Llenado FUA GREP/OGTI IPRESS Inducción Atención al Asegurado GA Personal SIS central /UDR /Oficinas Atención al Asegurado
  • 15. Otros: Encuestas satisfacción en capacitación presencial Soporte documental y pruebas de entrada y salida en Talleres y Capacitación presencial: Taller Supervisión Financiera Taller Procesos Oficinas de Atención al Asegurado Taller Profesionales Informáticos UDR Encuestas para evaluación de Clima Laboral Evaluación del desemeño.
  • 16. Fortalecimiento competencias Fortalecimiento competencias Personal del SIS fortalecido para mejora del empoderamiento de asegurado (derechos, coberturas, afiliación) . Personal del SIS fortalecido para mejora del empoderamiento de asegurado (derechos, coberturas, afiliación) . Objetivo general Objetivo general El derecho de toda persona en situación de pobreza y pobreza extrema a servicios de calidad que ha sido garantizado mejorando el nivel de salud de la población El derecho de toda persona en situación de pobreza y pobreza extrema a servicios de calidad que ha sido garantizado mejorando el nivel de salud de la población Fortalecimiento del Seguro Integral de Salud como entidad aseguradora en Salud (efectividad y eficiencia) Fortalecimiento del Seguro Integral de Salud como entidad aseguradora en Salud (efectividad y eficiencia) ¿Cómo se mejora la atención en Saludo Púbica?: PROGRAMA SISTEC
  • 17. IPRESS PÚBICAS (Prestado resde servicios desalud) FINANCIADOR Capacitación personal IPRESS: Procesos de transferencia SIS, procesos de afiliación, derechos afiliado SIS Capacitación personal SIS: Atención al Asegurado, y atención de reclamos, procesos de transferencia, auditoria, etc. La mejora de salud de la población depende en gran medida de la calidad de los recursos humanos ¿Cómo se mejora la atención en Saludo Púbica?:
  • 18. 1. Lecciones aprendidas y retos. Genera un cambio en la cultura de la Institución necesaria la implicación y compromiso de la Alta Dirección. Alta rotación de personal en el Sector Público peruano, plan de contingencia para la sostenibilidad del proyecto. Genera un cambio en la cultura de la Institución necesaria la implicación y compromiso de la Alta Dirección. Integración e-Learning Generar un cambio en la Gestión de Recursos Humanos en la Gestión Pública con enfoque en el colaborador, la comunicación institucional y desarrollo del personal con visión de interconectividad.
  • 19.