El documento describe las ventajas de usar el sistema de gestión documental Athento para empresas de asesoría y gestoría. Athento reduce el trabajo manual, permite organizar documentos por expedientes asociados a clientes y trámites, y facilita el intercambio electrónico de documentos. Athento fue diseñado específicamente para empresas que requieren mejorar la eficiencia en el manejo de una gran cantidad de documentación.

2. En busca de asesorías y gestorías más eficientes
Te has dado cuenta de que...
Recibes demasiada documentación en papel y el manejo manual
de ésta es complicado e ineficiente.
Compartir documentos con terceros, como administraciones
públicas, clientes u otros interesados, ha dejado de ser una tarea
sencilla.
Cada vez requieres mayor espacio físico para almacenar
documentos.
Seguramente, en vuestra empresa no contéis con un proceso definido
de gestión documental, o con un sistema lo suficientemente potente y
flexible que se ajuste a las necesidades específicas de vuestro negocio.
Athento Gestores Administrativos te ayuda porque:
Reduce las tareas manuales en los procesos de gestión documental.
Permite organizar tus documentos por expedientes asociados a clientes, trámites, administraciones, etc.
Posibilita la creación de flujos de trabajo asociados a documentos, consiguiendo mayor control y normalización de procesos.
Potencia el intercambio electrónico de documentos con terceros en ubicaciones remotas.
Permite gran adaptabilidad de los formatos electrónicos de documentos a los requerimientos de administraciones públicas.
Reduce el espacio físico necesario para el almacenaje de la documentación.
Ofrece distintos niveles de acceso a la información contenida en el gestor.
Garantiza que la información regulada tenga la protección necesaria exigida por la ley.
Se integra con soluciones de Firma Digital, proporcionando autenticidad y seguridad a la gestión documental.

3. ¿Por qué Athento Gestores Administrativos y no un gestor documental cualquiera?
Porque Athento tiene como premisa añadir agilidad y rapidez a sus procesos de gestión documental, reduciendo considerablemente la
intervención manual de los empleados de tu empresa.
Introduce grupos de expedientes -de tráfico, de extranjeros,
de Hacienda, etc. - digitalizados al sistema sin necesidad de
subirlos por separado. Athento sabrá distinguir dónde termina
un expediente y empieza otro.
Olvidate de la tediosa tarea de grabar expedientes a mano,
Athento reconoce tipos de documentos -Escrituras públicas,
DNIs o Permisos de Circulación, por ejemplo- y extrae los
datos relevantes que almacena de manera automática en el
expediente correspondiente.
Athento te ayuda a generar Declaraciones Juradas,
Mandatos y otros tipos de documentos, sólo tienes que
completar un formulario y el sistema hará el resto.
Athento permite también a Colegios Profesionales ofrecer
el servicio de Ventanilla Única para que los profesionales
colegiados puedan llevar a cabo a través de ella sus trámites
administrativos, cumpliendo con la Ley 25/2009.
¿Está diseñado Athento G.A para empresas como la tuya?
Athento Gestión Administrativa ha sido diseñado para asesorías, consultorías, gestorías y otro tipo de empresas de gestión que por
su elevado volumen de documentación se vean obligadas a buscar una herramienta capaz de reducir tiempos de manejo de docu-
mentos y aumentar la eficiencia global del sistema.
¿Te queda alguna duda?
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¡Estaremos encantados de hablar contigo!