sistema de información en la administración

1. SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN
Es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e
información, organizados y listos para su
uso posterior, generados para optimizar el
desarrollo de las actividades de una
organización con el fin de ser más
productivos y obtener ventajas
competitivas, en primer término.
Donde tienen relación de los
siguientes elementos: Personas,
Datos, Actividades o técnicas de
trabajo
Los cuales interactúan para
procesar los datos (incluidos los
procesos manuales y automáticos)
y dan lugar a información más
elaborada, que se distribuye de la
manera más adecuada posible en
una determinada organización, en
función de sus objetivos.
VENTAJAS
*Herramienta que bien
implementada se convierte en
un arma competitiva en los
negocios
*Se pueden medir a nivel
intangible y tangible de
acuerdo a la organización
*Da Posibilidad de planear y
generar proyectos
institucionales soportados en
sistemas de información
*Aumenta la productividad
gracias a la liberación de
tiempos en búsqueda y
generación de información
repetida.
DESVENTAJAS
La creación de barreras de la
comunicación entre sistemas, ya
que debido a la naturaleza inconexa
de los subsistemas, con frecuencia
los departamentos y divisiones
cuentan con sistemas
individualistas
El costo del tiempo, los recursos y
el dinero. Cuanto más tiempo se
posponga un plan maestro, más
caras resultarán las revisiones que
se necesitarán
CARACTERISTICAS
Produce reportes (anuales, semestrales,
trimestrales o mensuales) con un
formato preestablecido.
Produce consultas impresas o consultas
en pantalla
Utiliza datos internos de las operaciones
de la empresa, almacenados en las
bases de datos de los sistemas de datos
transaccionales.
IMPORTANCIA
Se basa en proporcionar, a los
ejecutivos encargados de la toma de
decisiones, información que les sirva
para confirmar la validez de las
estrategias que se están siguiendo. Los
sistemas proporcionan información
clave para la toma de decisiones; esta
información debe ser sencilla, clara,
expedita, veraz, precisa, consistente y
fácil de analizar e interpretar.
TIPOS DE INFORMACION
Información Financiera: Es la que centra
específicamente la información para la
identificación de reportes de ingresos y
estados financieros; para así cumplir con el
objetivo de elaboración del Estado de
Resultados y el Balance General. Así como
también sustentan el control y la toma de
decisiones en la administración.
Información Administrativa: El nivel
administrativo se ve presente en esta
información y estos niveles pueden ser:
alto, intermedio y operativo. Por lo tanto se
necesita una información resumida donde
se muestre los resultados generales y las
tendencias de interés.