Este documento describe los principales tipos de herramientas de ofimática, incluyendo procesadores de palabras, hojas de cálculo y herramientas de presentación. Word se usa para la redacción de documentos, Excel para organizar y realizar cálculos con datos, y PowerPoint facilita las presentaciones con diapositivas. Estas herramientas cruzaron el ámbito de la oficina para usarse también en hogares, estudios y tiempo libre.

1. TIPOS DE DOCUMENTO EN HERRAMIENTAS OFIMÁTICA
Son Un conjuntode técnicasy aplicacionesutilizadasparafacilitarlostrabajosde oficina.Existen
trestiposde aplicacionesbásicasyfundamentales,estasson:
• Procesadoresde palabras
• Hojasde cálculo.
• Herramientasde dibujo.
Hoy endía existenmuchosprocesadoresde palabrascomercialesmuyfácilesde usar.Uno de los
más conocidosesel Word para Windows.
WORLD.
Word esuna a aplicaciónsumamente poderosaque permite laredaccióne impresiónde varios
tiposde trabajosescritos.En particularposee facilidadesque permiten:

2. • Utilizardiferentestiposde letras.
• Establecermárgenes
• Guardar documentosendisco
• Recuperardocumentospreviamente realizadosconword
• Revisarlaortografía de un documento
• Creartablas,gráficos,dibujos,etc.
Se utilizaparala elaboraciónde cartas,fax,un currículum, llevaracabo un informe omemorando,
inclusosi quiere hacerunfolleto,unmanual,unatesis,monografíaoresumen,crearunaagendao
un calendario.
EXCEL.
Su funciónprincipal eslade unaHOJA DE CALCULO. Que le permite organizaryrealizarcálculos
sobre datosde diversaíndole.Losvalorespuedendisponerse endiferentesposiciones,que
recibenel nombre de celdas,y relacionarse pormediode formulas.
A manerade ejemplo,se listaacontinuaciónvariosusosque se le puede darauna hojade cálculo:
• Presentaciónde presupuestos.
• Conciliaciónde cuentasbancarias.
• Elaboraciónde facturas.
• Cálculosde impuestos.
• Mantenimientode undirectoriotelefónico.
• Control del resultadode lasevaluacionesde losaprendicesde uncursouniversitario.

3. POWERPOINT.
La dinámicalaboral hoyendía exige que variosnivelesde unaempresaocorporaciónestén
informadosconstante mente de resultados,proyectos.Enbuscade estainformaciónse convocan
a reunionespordepartamento,división…Paralosgerentes,jefesydemásempleadosesmásfácil
apoyarse de ayudasaudiovisualesque facilitansuexposiciónyparaellose necesitandiapositivas
que apoyenlapresentaciónde losexpositores.
PowerPointdispone de treselementosbásicosparalaelaboraciónde de cualquierpresentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.

4. Objetivos.
Son pordecirlode una forma,lamateriaprimapara elaborarunapresentación.Porlogeneral
correspondenadibujosbásicoscomolíneas,círculos,polígonososecuenciasde texto,aunque
tambiénincluyengraficas,organigramas,tablas,etc.
Diapositivas.
Son unacolecciónde objetos.
Presentaciones.
No esmás que unasecuenciaordenadade diapositivas.Lasdiapositivasconformanuna
presentaciónpuedenserimpresasoreproducidasdirectamenteporel computador.
ACCESS
Puede llevarlaadministraciónde contactosyllamadas,controlarel inventarioylospedidos,llevar
un registrode libros,revistas,música,etc.Lasaplicacionesson innumerables.
Su potenciale permitirácrearsupropioprogramapara manejartodoslosdatos que desee,
relacionarlosasugusto,mostrarlosactualizadosentodomomento,imprimirinformescompletos
y crear una interfazque permitaaotrosusuariosingresar,darde baja y modificardatoscon
simpleza.

5. OUTLOOK.
AdministrasuCORREOelectrónico.Permite hacerunseguimientode losmensajesycontactosque
ustedtenga,recibao envíe.Tambiénpuedeorganizarlosmensajesencarpetas,porcoloreso
vistas,puede seleccionarel correonodeseadoymuchomás.
Incluye ademáslaposibilidadde llevarsuagendaconcalendario,puederecordarle sustareasa
realizaryle permite escribirnotas,que puede ordenarsegúndiferentescoloressi esque necesita
hacer unapunte.
. Tanto así que estasherramientascruzaronel portal de la oficina,paraafirmarse de igual forma
enel hogar, enlosestudiosyenel ocio.Ya seauna ama de casa, un empresario,unescolaro
universitario,unasecretaria,uncomerciante,ose encuentre retirado;lasmúltiplesfuncionesle
aran la vidamás fácil a la hora de comunicarse.