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Revista, gestion documental (1)
1. TRABAJO DE GESTION DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DOCUMENTAL
PRESENTADO POR:
YHONATHAN ALBEIRO RINCON VALERO
CODIGO:1093760930
PRESENTADO A:
YERLI CAROLINA CASTRO MENDOZA
FUT
FUNDACION TECNICA DE COLOMBIA
2019
2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE ORDENACION DOCUMENTAL
ALFABETICO
VENTAJAS
• Facilidad de localización
• Es un criterio muy generalizado y conocido
DESVENTAJAS
• La documentación es voluminosa hay que
establecer normas muy detalladas que eviten la
pérdida de tiempo.
3. CRONOLÓGICO
VENTAJAS
• Sistema de ordenación rápido y poco costoso
• No se realizan intercalaciones, solamente se
superpone el nuevo documento.
DESVENTAJA
• Si no se conoce la fecha del documento, no se
puede ordenar.
4. GEOGRÁFICO
VENTAJAS
• Flexibilidad para añadir nuevos elementos a la
ordenación
• Facilidad de localización
DESVENTAJAS
• Se necesita mucho espacio en los ficheros.
5. NUMÉRICO
VENTAJAS
• Puede ser un criterio tan simple como se pretenda
• Flexibilidad para adaptarlo a las necesidades de la
empresa.
DESVENTAJAS
• En algunos sistemas numéricos como el decimal, se
necesitan personas especializadas.
6. TEMATICOS
VENTAJAS
• Facilidad para la intercalación de nuevas materias
• Flexibilidad para adaptarlo a las necesidades de la
empresa.
DESVENTAJAS
• Se necesita una lista auxiliar para la ordenación
posterior de cada documento.
7. ONOMASTICOS
VENTAJAS
• Es utilizado por documentos con expedientes
abiertos
• Se clasifica por personas naturales, razones, o
firmas sociales.
DESVENTAJAS
• Usa diferentes reglas para las personas, razones
sociales o firmas sociales.
8. MIXTOS
VENTAJAS
• Los documentos se localizan rápidamente.
• Pueden articularse nuevos asuntos
DESVENTAJAS
• Es difícil clasificar un documento cuando se refiere
a varios asuntos.
