El informe de inspección planeada detalla los riesgos detectados en un área específica, las posibles consecuencias si no se reparan, las medidas preventivas recomendadas y los responsables de ejecutarlas y cumplirlas para prevenir dichos riesgos. El supervisor, gerente de producción, y prevencionista de riesgos deben firmar el informe para tomar conocimiento de los hallazgos y acciones requeridas.