DISENO PARA UN SISTEMA CONTABLE EN CONSEJO COMUNAL
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología
Universidad Politécnica Territorial del Estado Mérida
“Kléber Ramírez”
Programa Nacional De Formación en Contaduría Pública
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE PARA EL CONSEJO COMUNAL
ZUMBA LA FLORIDA
AUTORES:
Albarran William C.I 15622130
Ramos Lenin C.I 18618098
Vielma Zuleima C.I 24349426
Tutor Asesor: Lic. Alfredo Lujano
Tutor-Guía: Guerrero Baltazar
3. CAPITULO I
Descripción del contexto contable
NOMBRE DE LA EMPRESA:
Consejo Comunal Zumba La Florida
UBICACIÓN:
Municipio Campo Elías Parroquia Matriz Calle Principal,
Sector Zuma la Florida Ejido Estado Mérida.
Reseña Histórica
4. Es una Organización Comunal, creada con el fin, de que los
miembros de la comunidad, por medio de celebración de
asambleas de ciudadanos, manifiesten las necesidades y
problemáticas que se presentan dentro de ella.
Objetivo General:
Diseñar un Sistema Contable para el Consejo Comunal
Zumba La Florida
Actividad del consejo comunal
5. Objetivos específicos:
•Describir los procesos contables que aplicará el Consejo
Comunal en el desarrollo de los proyectos a ejecutar.
•Ofrecer alternativas que den solución a las necesidades
detectadas a través de un sistema contable.
6. Población y muestra:
Población: Está conformada por 50 personas, que
representan el 100% del Consejo Comunal Zumba La
Florida.
Muestra: Se tomó el (14%) de dicha población es decir;
siete (7) personas quienes conforman la Unidad
Financiera, la cual se le aplicó el instrumento de
recolección de datos, basado en preguntas abiertas y
cerradas.
7. CAPITULO II
Diagnóstico Situacional
Se realizaron entrevistas personalizadas a los
voceros utilizando un instrumento de recolección
de datos
1.¿Cómo se denomina el Consejo Comunal?
Respuesta: CONSEJO COMUNAL ZUMBA LA FLORIDA
2. ¿Fecha de constitución del Concejo Comunal?
Respuesta: EN EL AÑO 2009, DEDE ESA FECHA VAN
DOS ADECUACIONES DE VOCERIA.
3. ¿ El Consejo Comunal cumple con registros
contables ?
Respuesta: No
8. Identificación de las necesidades
El Consejo Comunal Zumba La Florida recibió por parte d la vocería anterior los documentos legales, libros contables, memoria y
cuenta acerca de los proyectos realizados, durante el tiempo de vigencia de dicha vocería.
Se revisaron los documentos respectivos y se concluyó que la información contable que se refleja en los libros, no
cumple con ningún procedimiento contable.
9. Selección del problema
¿El diseño de un sistema de información contable
proporcionará información para personas internas y
externas, entrega de memoria y cuenta?
El Consejo Comunal no cuenta con un sistema
contable, que les permita controlar los fondos
provenientes de organismos gubernamentales, para la
ejecución de proyectos.
10. CAPITULO III
Presentación de la propuesta
Diseñar un Sistema de Información
Contable adecuado a las necesidades del
Consejo Comunal
11. Objetivos del sistema contable
Proporcionar herramientas necesarias, para llevar un
mejor control de los fondos, los cuales son utilizados
para la ejecución de proyectos.
La rendición de cuentas que se presente ante la
asamblea de ciudadanos, sea fiable y relevante para la
toma de decisiones.
12. Plan de acción
Objetivos:
1-Realizar un Diagnóstico
2-Diseñar el sistema
contable
3-Ofrecer alternativas de
solución a las necesidades
detectadas en materia contable
en el consejo comunal
Actividades
Visita a la
comunidad
Revisión de
documentos y libros
Diseñar un sistema
contable
Consejo Comunal
Zumba La Florida
Lugar:
Resultados:
1-Se aplicaron varias encuestas y se encontraron
fallas en los registros contables
2- Se recopilo información como documentos legales, libros
contables para dar inicio a l diseño al sistema contable.
2- Se presento el diseño contable ante la comunidad.
13.
fundamentación teórica de la propuesta contable
Contabilidad de Fondos: Es la forma de organizar y administrar la información
financiera. Clasificando los recursos en fondos, según los fines diversos para los que
fueron otorgados y presentando informes de las actividades y objetivos especificados
por los otorgantes del recurso; pero tomando en cuenta la reglamentación y las
limitaciones internas y externas que tenga la organización.
Características de los fondos de los Entes No lucrativos:
Reciben recursos importantes de instancias que no esperan recibir a cambio un
beneficio económico al recurso otorgado.
Las operaciones que realizan no tienen la pretensión de generar un lucro.
Proporcionará los recursos económicos para la ejecución de los proyectos
14. Sistema de información contable
Comprende métodos, procedimientos y recursos utilizados
por la entidad, para llevar un control, de actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones.
15. Beneficios que proporcionará el
sistema contable al consejo comunal
Registro de la actividad financiera: Llevar un registro sistemático de los
fondos, ingresos, gastos entre otros que realiza la entidad.
Resumen de la información: proporciona información contable para la toma
de decisiones, ante la asamblea de ciudadanos.
17. Plan de cuentas, que se utilizarán para el registro de las operaciones
diarias, a través de códigos que identificará la partida.
PLAN DE CUENTAS
CODIGO CUENTAS
1 ACTIVO
1.1 ACTIVOS CORRIENTES
1.1.1 Efectivo y Equivalente de efectivo
ACTIVO: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener en el futuro, beneficios económicos.
CODIGO: 1
Ejemplo: Edificios, Terrenos, Equipos, Efectivo.
CATÁLAGO DE CUENTAS
18. PLAN DE ASIENTOS
Código Cuenta Ref. Debe Haber
5.1.01.01 Compra de materiales xxx
1.1.1.03.02 Banco Mercantil Cta Cte. xxx
p/r Compra de materiales para construcción de viviendas
-1-
ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
AL 31/12/2008
INGRESOS ORDINARIOS NOTAS 2007- 2008
Ingresos por ejecucion de proyectos ERI 3 -
ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA
AL 31/12/2008
ACTIVO NOTAS AÑOS 2007-2008
ACTIVO
CORRIENTES
EFECTIVO Y
EQUIVALENTES DE
EFECTIVO E S F 1 -
