Este documento describe el proceso de diseñar e implementar un sistema de información contable para el Abasto "Santo Cristo de la Grita" en Mérida, Venezuela. Se realizó un diagnóstico de la situación contable actual a través de entrevistas y observaciones, identificando la necesidad de implementar libros contables, facturación, inventario y reportes financieros. Luego, se propuso y diseñó un sistema de información contable completo siguiendo las leyes y normas contables venezolanas.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Universidad
Politécnica Territorial de Mérida ´´Kléber Ramírez´´ Ejido Estado Mérida
DISEÑO Y APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE EN EL ABASTO ´´SANTO CRISTO DE LA GRITA´´ DE
BELQUIS RAMONA ROJAS DE RAMIREZ
Autores:
Flores Sorelys
Ramírez Tamayre
Tutor: Javier Castillo
Octubre, 2015

2. CAPITULO I

3. Nombre de la Comunidad o Razón Social: Abasto ´´Santo Cristo de la
Grita¨ de Belquis Ramona Rojas de Ramírez
Registro de Información Fiscal (RIF): V094793544.
Sus Bases Legales:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV)
Código de Comercio (CDC)
Ley de Impuesto sobre la Renta (ISLR)
Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Ley Orgánica de Precio Justo
Normas Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Entidades (NIIF para las PYMES)
Descripción del Contexto

4. Misión
Contribuir
Mejorar
Calidad
Vida Sector
Distribución
Gaceta Nª 40.340, 23 de Enero del 2014.

5. Visión
Abasto
Emprendedora
Moderno
Ampliara
Espacios
Mejora
Vida
Servicio

6. Localización Geográfica
Está ubicado en Mérida, parroquia J.J. Osuna Rodríguez, Los
Curos, parte media, Sector José Antonio Páez, calle principal, esquina de
la calle 5, casa # 2-28; código postal 5101.
•Norte: Sector Negro Primero
•Sur: Sector el Entable;
•Oeste: Sector Carvajal
•Este: Sector F.

7. Reseña Económica y Contable
14 de Noviembre del 2014
Merendero Don Simón de
José Ireneo Ramírez.
Abasto con el nombre Santo
Cristo de la Grita
(CRBV), (CDC), (ISLR) e
(IVA).

8. Principales Actividades Económicas
Venezuela
Abasto Montalbán

9. Descripción y Alcance del Tema Generador
del Proyecto
Excelente oportunidad
artículo 26 del cdc dice, “que
un comerciante que no tiene
asociado o que no tiene sino
un participante, no puede usar
otra firma o razón del
comercio, que su apellido con
o sin el nombre”.
Recopilar, Clasificar y
Registrar.

10. Primer Paso
Diseñar
Planificar
Organizar
Implementar
Artículo 33 “el libro Diario
y el de Inventarios no
pueden ponerse en uso
sin que hayan sido
previamente presentados
al Tribunal o Registrador
Mercantil

11. Segundo Paso
Facturas
Seniat
Maquina
Fiscal
Manual
Los requisitos para emitir una factura legal en
Venezuela según la Providencia Administrativa
Nº/SNAT/2011/00071 del Seniat:
Artículo 13 y Articulo 14

14. Tercer Paso
Plan de Cuentas
Registrar Transacciones
Propio
Goxens (1972) señala que “El plan de cuenta es una relación o
listado que comprende todas las cuentas que pueden de ser
utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada
empresa u organización.
Carga + Abona -

15. Requisitos
Integridad
(Presentar todas las cuentas
necesarias)
Sistematicidad
(Debe seguir un cierto
orden)
Flexibilidad
(Permitir el agrado de
nuevas cuentas)
Homogeneidad
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Capital
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costo de Ventas

16. Códigos Cuentas
1 Activos
1.1 Activos corrientes
1.1.1.01 Efectivo
1.1.1.02 Banco
1.1.1.03 Caja Chica
1.2. Exigibles
1.1.2.01 Cuentas por cobrar
1.1.2.02 Anticipo a proveedores
1.1.2.03 Créditos fiscales
1.3 Realizable
1.1.3.01 Inventario de mercancías
1.4 Pagos anticipados
1.1.4.01 Alquileres pagados por anticipado
1.1.4.02 Publicidad pagada por anticipado
1.5 Activos no corrientes
1.1.5 Propiedad, planta y equipo
1.1.5.01 Neveras y enfriadores
1.1.5.02 Peso eléctrico y manual
1.1.5.03 Estantería
2 Pasivo
2.1 Pasivos corrientes
2.1.1 Obligaciones a proveedores
2.1.1.01 Efectos por pagar

17. 2.1.1.02 Cuentas por pagar
2.1.2 Obligaciones patronales
2.1.2.01 Inces
2.1.2.02 Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS)
2.1.2.03 Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (Faov)
2.1.3 Obligaciones tributarias
2.1.3.01 Débitos fiscales
2.1.3.02 Impuestos sobre la Renta
3 Patrimonio
3.1.1 Capital
3.1.1.01 Capital Abasto Santo Cristo de la Grita
4 Ingresos
4.1 Ingresos operativos
4.1.1.01 Ventas brutas
5 Gastos
5.1 Gastos Operativos
5.1.1 Gastos administrativos
5.1.1.01 Sueldos y salarios
5.1.1.02 Servicios básicos
5.1.1.03 Gastos de seguridad
5.1.1.04 Gastos de alquiler
5.1.1.05 Gastos de organización
5.1.1.06 Perdidas
5.1.2 Gastos de venta
6 Costo
6.1.1 Costo de venta
6.1.1.01 Fletes

18. Bienes
Derechos
Obligaciones.
Patrimonio.
Compras.
Cuarto Paso

19. Quinto Paso
Comprende
Clasificar
Articulo 76 y 77
Débito Crédito.

20. Libro Diario
Fecha, Cuenta, Explicación,Referencia
Debe, Haber.
FECHA DETALLES O CONCEPTOS REF. DEBE HABER
13 de Agosto de 2015 -2-
Efectivo
02 320,00
Venta de productos
03 320,00
Para registra las ventas de 2
productos de Kellogg`s CORN
FLAKES (hojuelas de maíz tostadas)
El original.
Folio Nº2

21. Libro Mayor
FECHA DETALLES O CONCEPTOS REF. DEBE HABER SALDO
13 de Agosto de 2015 Ventas de 2 productos de
Kellogg`s CORN FLAKES (hojuelas
de maíz tostadas) El original.
2 320,00 320,00
Cuenta, Fecha, Explicación,
Referencia, Debe, Haber, Saldo.
Folio Nº2

22. Libro de inventarios
FECHA DETALLES O CONCEPTOS REF. DEBE HABER
-1-
Folio Nº2

23. Libro de Compra y Venta

24. Sexto Paso
Resumen
Financiero
Exigido.
Sin obligación de
rendir cuentas
Es proporcionar
información sobre la
situación financiera, y el
rendimiento de los flujos de
efectivos de la entidad.
Información
Financiera
Sesgo

25.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivo General: Diseñar y Aplicar un Sistema de Información Contable
en el Abasto “Santo Cristo de La Grita” de Belquis Ramona Rojas de
Ramírez.
Objetivos Específicos:
1) Describir el Abasto “Santo Cristo de La Grita” de Belquis Ramona
Rojas de Ramírez.
2) Descubrir las necesidades y debilidades contables que tiene dicha
entidad.
3) Definir los pasos para la elaboración de un sistema de información
contable.
4) Diseñar el sistema de información contable.
5) Aplicar el sistema de información Contable.

26. CAPITULO II

27. Diagnóstico y Formulación del Proyecto
Técnicas e Instrumentos
Información Respuesta
Problemática
Encuesta Entrevista
Observación

28. Tipo de Investigación
Cualitativa
Observación
Entrevista
Encuesta

29. POBLACION Y MUESTRA
La población y muestra que se determinó en la entidad, es la Señora
Belquis Ramona Rojas de Ramírez, propietaria del Abasto “Santo
Cristo de La Grita”, Ubicado en el Municipio J.J Osuna Rodríguez del
Estado Mérida, la misma representó la muestra para la investigación.
VALIDEZ DEL INSTRUMENTO
Objetivos de Investigación
Estos instrumentos serán validados por nuestro tutor y guía del
proyecto de investigación.

30. Análisis de la Información o Resultado
Preguntas Respuestas
1- ) ¿Cuánto tiempo tiene la entidad de estar conformada? La señora Belquis representante del Abasto Santo Cristo de la Grita manifestó que dicha organización tiene 10
meses de haberse conformado.
2) ¿Dentro de la organización se lleva un sistema contable? La propietaria expresó que no hay desde su conformación
3- ) ¿En la organización se llevan los libros contables? Indicó que no los lleva desde su conformación.
4- ) ¿Dentro del abasto se elaboran estados financieros? La propietaria señaló que no.
5- ) ¿Cuál es la forma de llevar el control administrativo? Se registran las ventas diarias mediante un cuaderno.
6- ) 6- ) ¿Desea que se lleven los libros contables en la organización? La representante expreso que sí, para su mejor desenvolvimiento.
7- ) ¿Desea recibir asesoramiento en la parte contable? Nos indicó que sí para tener un poco de conocimiento del mismo.
8- ¿Posee máquina fiscal? No.
9- ) ¿La organización actualmente ya se encuentra registrada con su nombre y el Rif? Afirmó que sí tiene el registro de su establecimiento, con su respectivo registro de información fiscal (RIF)
10- ) ¿La entidad posee un sistema de inventario? Señaló que no, por falta de conocimiento.

31. Identificación de las Necesidades
La entidad no se
beneficia de un
sistema de
información
contable
Libro
Diario.
Libro
Mayor.
Libro de
Inventario.
Libro de
Compra.
Libro de
Venta.
Facturas de
Compra y
Venta.

32. Jerarquización de las Necesidades
• La entidad no posee de un sistema de información contable.
• El abasto no lleva los libros contables según el CDC.
• La propietaria del abasto carece de información contable.
• La titular de la entidad desea tener asesoramiento contable.
• La entidad no lleva un modelo de facturación según la providencia
del Seniat.
• El abasto no posee la maquina fiscal que exige el Seniat.

33. Selección del Problema
Sistema de
Información
Contable
Situaciones
no
deseables.
Necesidades
no
satisfechas
Oportunida
des por
aprovechar

34. Descripción y Selección de las Alternativas
de Solución
•Es dar solución a la propuesta de diseñar e implementar un sistema
de información contable, que sea fiable, oportuno e inmediato y a la
vez que se ajuste a las necesidades de la organización y así facilitar
información para la toma de decisiones.
•Según la propuesta del proyecto de investigación es apoyar a la
entidad, ofreciéndole nuestros conocimientos y asesoramiento de
manera que se le pueda facilitar el desarrollo, con un hábil
desenvolvimiento de las actividades diarias.

35. CAPITULO III

36. Propuesta de Productos y Servicios
Sistema de Información Contable
Normas
Leyes
Reglamento

37. Justificación de la Propuesta Contable

38. Objetivo de la Propuesta Contable
Se propone un
sistema de
información
contable.
Control.
Comercialización.
Herramienta Contable.Actividades Diarias.
Catálogo de
cuentas
Los libros legales
de contabilidad.

39. Recomendaciones
•Como principal recomendación a la entidad es aplicar el sistema de
información contable y mantenerlo en marcha.
•Le recomendamos a la entidad tener siempre en cuenta cada
actualización de las leyes que rigen los registros de comerciales.
•Mantener las facturas de compra y venta organizadas para agilizar los
procesos administrativos y contables.
•Mantener los libros contables al día dentro de la organización.
• Elaborar anualmente sus estados financieros según las NIIF para las
PYMES y así evitar multas o sanciones por parte del Seniat.

40. Objetivo General
• Implementación de un sistema de
información contable al Abato
“Santo Cristo de La Grita” de
Belquis Ramona Rojas de
Ramírez.
Objetivo Especifico
• Conocer la organización,
aplicando técnicas de recolección
de información en el área
contable.
• Proponer a la propietaria un
diseño de sistema de información
contable que le contribuya al
buen funcionamiento financiero de
la entidad.
• Diseñar el sistema de información
contable que se ajuste a la
necesidad de la entidad.
• Implementar el sistema de
información contable a la entidad.

41. Plan de Acción
Objetivo General: Implementación de un sistema de información contable al Abato Santo Cristo de la Grita de Belquis Ramona
Rojas de Ramírez.
Objetivos específicos Estrategias
contenidos
Técnicas o
instrumentos
Recursos
Tiempo
Responsable Evaluación de la ejecución y del
aprendizaje
Conocer la organización,
aplicando técnicas de
recolección de
información en el área
contable
Se visitó a la
entidad Abato
Santo Cristo de
la Grita de
Belquis Ramona
Rojas de
Ramírez.
Se aplicaron
las siguientes
herramientas:
Observación
Entrevista
Encuesta
1 hora Sorelys Flores
Tamayre Ramírez
Se logró con
el objetivo
planificado
Todas las
herramientas
aplicadas fueron
en el área
contable
Proponer a la propietaria
un diseño de sistema de
información contable que
le contribuya al buen
funcionamiento financiero
de la entidad
Se visitó a la
entidad Abato
Santo Cristo de
la Grita de
Belquis Ramona
Rojas de
Ramírez.
Se aplicaron
las siguientes
herramientas:
Entrevista
Encuesta
30 minutos Sorelys Flores
Tamayre Ramírez
Se logró con
el objetivo
planificado
Todas las
herramientas
aplicadas fueron
en el área
contable

42. Diseñar el sistema de
información contable
que se ajuste a la
necesidad de la entidad
Nos reunimos
en un área de
estudio y
elaboramos el
diseño
Libros
Lápiz
Borrador
Computadora
2 semanas Sorelys Flores
Tamayre Ramírez
Se logró con
el objetivo
planificado
Todas las
herramientas
aplicadas fueron
en el área
contable
Implementación del
sistema de información
contable a la entidad
Se estuvo
realizando
visitas a entidad
Abato Santo
Cristo de la
Grita de Belquis
Ramona Rojas
Se Manejó el
Diseño de
información
contable,
orientando a
la propietaria.
1 semana Sorelys Flores
Tamayre Ramírez
Se logró con
el objetivo
planificado
Todas las
herramientas
aplicadas fueron
en el área
contable

43. Fundamentación Teórica de la Propuesta
Contable
Firma personal.
Facturas.
Plan de Cuenta.
Libros Obligatorios.
Libro de Inventario.

44. Presentación del Producto o Servicio Contable
•Diseñar el sistema de información contable, orientando a la propietaria a planificar,
organizar e implementar la manera en que se va a registrar la información dentro de la
entidad, como por ejemplo; comprar los libros contables y foliarlos en el Registro
Mercantil.
• Tener el sistema de facturación sea manual o maquina fiscal de acuerdo al Seniat.
•Elaboración del plan de cuentas con su respectivo catálogo de cuentas.
•Elaboración de la apertura de estado de situación financiera, de acuerdo a los bienes
y obligaciones de la entidad.
•Registrar todos los libros contables como lo establece el cdc, como por ejemplo; libro
diario, mayor e inventario y auxiliares si lo amerita.
•Elaboración de los Estados Financieros.
Clasificar Registrar Estados
Financieros

45. Gracias…..