Las Preguntas Educativas entran a las Aulas CIAESA Ccesa007.pdf
Libre office Writer
1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y
ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
TEMA: LA CONTABILIDAD
NOMBRE:
THAMARA SANTOS
CURSO:
4TO SEMESTRE “B”
PERIODO LECTIVO
ABRIL 2015- JULIO 2015
2. ii
INTRODUCCIÓN
Es un sistema de información basado en un cuerpo de normas teóricas de carácter
flexible y utilidad practica comprobada que registra, clasifica y resume hechos
económicos referidos ala valuación y evolución del patrimonio de la organización,
con el propósito de producir datos útiles para la toma de decisiones y control.
Proceso decisorio.
Captación y análisis de datos.
Análisis y desarrollo de alternativas posibles.
Elecciones de la alternativa especifica a seguir.
Control.-Procedimiento donde se verifica si las operaciones se realizan conforme alas
decisiones tomadas y respetando política de la empresa.
Sistema.- Red de actividades interrelacionadas que se desarrollan para lograr un
propósito, tienen permanencia en el tiempo.
Información.-Conocimiento susceptible a ser comunicado.
Sistema de información.-Red de actividades interrelacionadas que se desarrollan para
generar un flujo de información que facilita la toma de decisiones y control.
La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos
sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes en propiedad
de terceros y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones
de los administradores y 3ros interesados y para la vigilancia sobre las obligaciones y
recursos del ente.
Objeto. (estudio de la contabilidad)
el patrimonio del ente y su evolución en el tiempo.
Los bienes en propiedad de terceros.
Ciertas contingencias de carácter patrimonial, económico y financiero.
Fines u objetivos.
Brindar información útil para la toma de decisiones, tanto a los administradores
como a terceros que interactúan.
Permite el control eficaz de recursos y obligaciones.
Conocer los resultados generados por las actividades.
Facilitar el cumplimiento de normas legales y profesionales.
3. iii
INDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN........................................................................................................ii
INDICE DE CONTENIDO.........................................................................................iii
INDICE DE TABLAS.................................................................................................iv
INDICE DE IMÁGENES.............................................................................................v
1 CAPITULO : INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD.....................................1
1.1 HISTORIA DE LA CONTABILIDAD.............................................................1
1.2 TIPOS DE CONTABILIDAD ..........................................................................2
1.2.1 Contabilidad Pública ................................................................................2
1.2.2 Contabilidad de gestión.............................................................................2
1.2.3 Contabilidad de costos...............................................................................3
1.2.4 Contabilidad Fiscal....................................................................................3
1.2.5 Contabilidad Administrativa......................................................................3
1.2.6 Contabilidad por actividades.....................................................................4
1.2.7 Contabilidad de organizaciones de servicios.............................................4
1.3 LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD .............................................5
2 CAPITULO 2: CICLO CONTABLE
.......................................................................................................................................7
2.1 ESTABLECER EL ESTADO DE SITUACION INICIAL
..................................................................................................................................7
2.2 LIBRO DIARIO ...............................................................................................8
2.2.1 TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES.....................................................8
2.3 LIBRO MAYOR.............................................................................................10
2.4 BALANCE DE COMPROBACION...............................................................11
2.5 ESTADOS FINANCIEROS............................................................................12
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................13
4. iv
INDICE DE TABLAS
Tabla 1: TIPOS DE CONTABILIDAD........................................................................2
5. v
INDICE DE IMÁGENES
Ilustración 1: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD.........................................1
Ilustración 2: IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD..........................................5
Ilustración 3: ESTADO DE SITUACION INICIAL....................................................7
Ilustración 4: LIBRO DIARIO.....................................................................................9
Ilustración 5: LIBRO MAYOR...................................................................................10
Ilustración 6: BALANCE DE COMPROBACIÓN....................................................11
6. 1 CAPITULO : INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD
1.1 HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
Ilustración 1: INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD
La contabilidad llegó al nuevo mundo junto con su descubrimiento por los españoles.
En España se utilizaba entonces el sistema por partida simple, el cual consistía en
llevar las cuentas por cobrar y por pagar. Con ello determinaban lo que se poseía y lo
que se adeudaba. Así determinaban el capital detenido, ganancias o pérdidas,
comparando el capital actual con el anterior. Entre los tenedores de libros de la época
se encontraba nuestro Padre de la Patria, Juan Pablo Duarte, quien desempeñaba esa
función en el comercio propiedad de su padre. La contabilidad propiamente dicha se
establece definitivamente cuando los trapiches azucareros evolucionan hasta
convertirse en enormes centrales, gracias a la instalación de maquinarias movidas a
vapor. Los tenedores de libros y escasos contadores de aquellos tiempos,
originalmente tuvieron como centros de acción a los ingenios azucareros y la
administración gubernamental, pero con el surgimiento de empresas comerciales su
actividad se extendió a un sector más amplio de la economía. La demanda de
técnicos fue tal que muy pronto llegó a sentirse la escasez de personas preparadas en
asuntos contables. Las leyes promulgadas bajo el control militar estadounidense
sobre presupuesto y contabilidad de las entidades públicas fueron impuestas para
beneficio de los ocupantes militares y empresarios de ese país.
7. 1.2 TIPOS DE CONTABILIDAD
1. CONTABILIDAD PÚBLICA 5. CONTABILIDAD DE COSTOS
2. CONTABILIDAD DE GESTIÓN 6. CONTABILIDAD DE GESTIÓN
3. CONTABILIDAD DE SERVICIOS 7. CONTABILIDAD DE
ACTIVIDADES
4. CONTABILIDAD COMERCIAL 8. CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Tabla 1: TIPOS DE CONTABILIDAD
1.2.1 Contabilidad Pública
Es una rama especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los diversos
procesos de medición, información y control en la actividad económica de la
Administración Pública. Es con base en la Contabilidad Pública que los hechos
económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan registrados en
cuentas, de tal forma que en todo momento puede conocer si el estado de los
derechos y obligaciones, así grado de recaudo de los distintos ingresos tributarios, las
inversiones, costo y gasto inherente al proceso económico, efectuados en desarrollo
de la función administrativa o cometido estatal.
1.2.2 Contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión o directiva es el tipo de contabilidad que se contrapone a
la contabilidad Financiera . Para poder profundizar empezaremos haciendo un repaso
sobre el nacimiento y la evolución con el transcurso de los años. Si tenemos en
cuenta las investigaciones de Robert Kaplan, La contabilidad de Gestión nace como
un tipo de contabilidad al principio del siglo XIX a raíz de la creciente complejidad
en las organizaciones o empresas.
A principios del siglo XX aparecen las primeras compañías integradas como por
ejemplo Du Pont Powder Company. En este caso los directivos de Du Pont
inventaron la fórmula de retorno de la inversión que otorga un coeficiente de éxito a
cada departamento de la empresa. La utilidad de esta nueva estrategia fue en
particular para los altos cargos ya que de este modo se podían tomar decisiones de
una forma más fácil aun que aumentara el número de unidades operativas de la
empresa
2
8. 1.2.3 Contabilidad de costos
Artículo principal: Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificación,
contabilización, distribución, recopilación de información de los costos corrientes y
en perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la
operación de sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por
departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios,
periodos y otras unidades; así mismo, los costes futuros previstos o estimados y los
costes estándar o deseados, así como también los costos históricos; la comparación
de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados,
presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.
El contador de precios clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento,
actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden
y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea. Teniendo esta
información, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar
diferentes funciones como la operación de un proceso, la fabricación de un producto
y la realización de proyectos especiales. También prepara informes que coadyuvan a
la administración para establecer planes y seleccionar entre los cursos de acción por
los que pueden optarse.
1.2.4 Contabilidad Fiscal
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde
se define como se debe llevar la contabilidad a nivel de fiscal. Es innegable la
importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y contadores; ya
que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación
de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las
diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad
financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser
una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera. Y
de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal, y a su vez fomentarlo con las
acciones que se tengan que llevar a cabo.
1.2.5 Contabilidad Administrativa
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de
información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera
general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se
hace responsable actualmente el contador de la empresa. Está orientada a los
3
9. aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán de la
compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la
luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de
la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el
presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y
planear el futuro de la entidad. También puede proporcionar cualquier tipo de datos
sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los
ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la
cantidad de trabajo o depreciación de la maquinaria, equipos o edificios.
1.2.6 Contabilidad por actividades
Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y operación
de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a
un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones. Su
aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado,
la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con
centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la
responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad
por centros de actividad proporciona una mayor realidad, así como también un
incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.
1.2.7 Contabilidad de organizaciones de servicios
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de servicios, son
definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio más que un
bien tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados,
consultores administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía de transporte,
bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son
industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de
reforestación.
4
10. 1.3 LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Ilustración 2: IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD
La contabilidad es de gran importancia ya que es el arte de registrar, clasificar
yesumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos
que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus
resultados.
Según Horngren & Harrison. 1991"La contabilidad es el sistema que mide las
actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y
comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones"
De acuerdo con Meigs, Robert., 1992 "La contabilidad es el arte de interpretar, medir
y describir la actividad económica".
• Predecir flujos de efectivo.
• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de
los negocios.
• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
5
11. • Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica representa para la comunidad.
6
12. 2 CAPITULO 2: CICLO CONTABLE
2.1 ESTABLECER EL ESTADO DE SITUACION INICIAL
Ilustración 3: ESTADO DE SITUACION INICIAL
13. 2.2 LIBRO DIARIO
2.2.1 TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las
transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable
principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operación se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la
cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas,
pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del
Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro
original o de primera anotación.
El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben
acreditarse posteriormente en el mayor.
8
15. 2.3 LIBRO MAYOR
Ilustración 5: LIBRO MAYOR
El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de
la cooperativa.
Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros
sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario,
con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
10
16. 2.4 BALANCE DE COMPROBACION
En balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos
de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un
estado financiero.
Ilustración 6: BALANCE DE COMPROBACIÓN
17. 2.5 ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros o estados contables los podemos definir como un registro
formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad.
En el caso de una empresa, los estados financieros básicos son toda la
información financiera pertinente, presentada de una manera
estructurada y en una forma fácil de entender. Por lo general incluyen
cuatro estados financieros básicos, acompañados de una explicación y
análisis.
•Balance de Situación: también se conoce como un balance
general o balance contable, informa sobre los activos de una
empresa, pasivos y patrimonio neto o fondos propios en un punto
momento dado.
•Cuenta de Resultados: también se le conoce como cuenta de
pérdidas y ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa,
los gastos y las ganancias o pérdidas en un período de tiempo.
Incluye por tanto las ventas y los diversos gastos en que ha
incurrido para conseguirlas.
•Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en
los fondos propios o patrimonio neto de la empresa durante el
período que se examina.
12
18. BIBLIOGRAFÍA
ÁVILA M. “La Contabilidad y su Importancia”, Ed. Triller. 1994.
ARCOS A. “La Contabilidad y sus Ramas”, Ed. 1992.
13