Universidad de CaldasFacultad de Ciencias Jurídicas y Sociales Tecnología en Administración Judicial                   Cal...
Los autores neoclásicos no formanpropiamente una escuela definida sino     un movimiento heterogéneo  denominado escuela o...
CARACTERISTICAS NEOCLASICASENFASIS EN LA PRACTICA DE LA ADMINISTRACION : ESTABUSCA LA FORMA PRACTICA Y UTILIZABLE , VEMOS ...
ECLECTICISMO CONCEPTUAL: los autores aun utilizando la teoriaclásica siguen escogiendo sobre los diferentes modelos para d...
EFICIENCIA Y EFICACIAEFICACIA: ES LA CAPACIDAD DE SATISFACER UNANECESIDAD ( BIENES Y PRODUCTOS)EFICIENCIA: ES UNA RELACION...
PRINCIPIOS BASICOS DE LA           ORGANIZACIÓN                 ESTOS SON :1- DIVISION DEL TRABAJO: DESCOMPONER UNPROCESO ...
4- AMPLITUD ADMINISTRATIVA : ESTA DEPENDE DELA CANTIDAD DE SUBORDINADOS O EMPLEADOS ALOS CUALES SE LES SUPERVISARA ,PEROTE...
CENTRALIZACION VS DESCENTRALIZACION  CENTRALIZACION            DESCENTRALIZACION     VENTAJAS: LOS         VENTAJAS: PERMI...
FUNCIONES DEL ADMINISTRADORPLANEACION: es la función administrativa que  anticipa los objetivos que deben alcanzarse y  ha...
ORGANIZACIÓN FORMAL: Especializa órganos ypersonas en determinadas actividades.ORGANIZACIÓN INFORMAL: Emerge a partir dela...
ORGANIZACIÓN COMO FUNCIÓNADMINISTRATIVA Y PARTE INTEGRALDEL PROCESO ADMINISTRATIVOEs el acto de organizar, estructurar ein...
COBERTURA DE LA ORGANIZACIÓNPuede estructurarse en 3 niveles:ORGANIZACIÓN GLOBAL: Denominado diseñoorganizacional que incl...
DIRECCIÓN Es la tercera función administrativa, su función es poner en acción y dinamizar la empresa. Esta relacionada co...
COBERTURA DE DIRECCIÓNEs interpretar los planes y dar lasinstrucciones para ejecutarlos de maneraque se alcance los objeti...
DIRECCIÓN GLOBAL: Enmarcapropiamente a la dirección y nivelestratégico de la empresa.DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL: Es unaunidad...
CONTROL Es un proceso que guía la actividad ejecutada hacia un fin determinado que busca asegurar que lo planeado, organiz...
FINALIDAD DEL CONTROLLa finalidad del control es asegurar que losresultados de lo que se planeó, organizó ydirigió se ajus...
FASES DEL CONTROL1. ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES O   CRITERIOS: Los estándares representan al   desempeño deseado, pueden...
3. COMPARACIÓN DEL DESEMPEÑO CONEL ESTÁNDAR ESTABLECIDO: Eldesempeño con el estándar deben sercomparados para verificar ev...
Racionalidad de la organizaciónformalSu característica mas importante es el  racionalismo.Una organización es el conjunto ...
Organización linealConstituye la forma estructural mas simple y  antigua por su origen de los antiguos ejércitos  y en la ...
CaracterísticasAutoridad lineal o única: es la principal  característica, esta se deriva del principio de  la unidad de ma...
Organización lineal Ventajas: estructura simple y de fácil comprensión el   subordinado solo se relaciona con su superviso...
Organización funcional Es el tipo de estructura organizacional que  aplica el principio funcional o especialización  de l...
CaracterísticasAutoridad funcional o dividida: es relativa o se basa en la  especialización, es una autoridad del conocimi...
LA ADMINISTRACION POROBJETIVOS (APO)Es una técnica participativa de laplaneación y evaluación, a través dela cual superior...
ORIGEN DE LA (APO)La APO surgió en la década de los 50,cuando la presión económica de la épocageneró dentro de las empresa...
CONCEPTO D ELA (APO)Es un método práctico a través del cualse construye la efectividad de unaorganización, dentro de un gr...
CARACTERISTICAS DE LA (APO)* La APO es una técnica de dirección deesfuerzos a través del planeamiento ycontrol administrat...
* En realidad, como señala AdalbertoChiavenato la “APO es un sistemadinámico que integra la necesidad dela Compañía de alc...
La APO constituye un sistema degestión que aporta a la organizaciónconocimientos técnicos que permitenutilizarla como:* Un...
Ciclocontinuode la APO
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  1. 1. Universidad de CaldasFacultad de Ciencias Jurídicas y Sociales Tecnología en Administración Judicial Calarcà (Q) lany Katherine delgado Luis Alejandro daza Triviño Yesenia Martínez Restrepo
  2. 2. Los autores neoclásicos no formanpropiamente una escuela definida sino un movimiento heterogéneo denominado escuela operacional o proceso administrativo.
  3. 3. CARACTERISTICAS NEOCLASICASENFASIS EN LA PRACTICA DE LA ADMINISTRACION : ESTABUSCA LA FORMA PRACTICA Y UTILIZABLE , VEMOS ENTONCESQUE LA TEORIA TIENE UN VALOR SOLO CUANDO SE PONE ENPRACTICA.REAFIRMACION DE LOS POSTULADOS CLASICOS: ESTAPRETENDE PONER LAS COSAS EN SU SITIO PARA EVITAR ELDETRIMENTO DE LOS ASPECTOS ECONOMICOS Y CONCRETOSANALIZANDO EL COMPORTAMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES.ENFASISI EN LOS PRINCIPIOS GENERALES DEADMINISTRACION:ESTE ESTUDIO NOS FACILITA EL CONOCER COMO PLANEAR,ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTUACIONES DELADMINISTRADOR DENTRO DEL NEGOCIO.ENFASIS EN LOS OBJETIVOS Y EN LOS RESULTADOS: LASORGANIZACONES NO EXISTEN EN SI MISMAS SINO PARAALCANZAR OBJETIVOS Y PRODUCIR RESULTADOS, DE IGUALFORMA TENEMOS EN CUENTA QUE ESTA DEBE ESTARESTRUCTURADA Y ORIENTADA PARA DICHO FIN.
  4. 4. ECLECTICISMO CONCEPTUAL: los autores aun utilizando la teoriaclásica siguen escogiendo sobre los diferentes modelos para determinarla formación del administrador.ASPECTOS ADMINISTRATIVOS : este se clasifica en tres puntos1- en cuanto a los objetivos: los objetivos son juicios de valorescala de prioridades donde se centra la necesida de la comunidad.2- EN CUANTO A LA ADMINISTRACION: las grandes organizaciones seencargan de posponer sus objetivos y propósitos ya que para cumplirsus metas deben estar apoyados por los demás integrantes de lasorganizaciones a la cual pertenezcan3- DESEMPEÑO INDIVIDUAL: este hace referencia a la eficiencia quecada persona desarrolle para ver las metas de la empresa y que esta a suvez cumpla su función.
  5. 5. EFICIENCIA Y EFICACIAEFICACIA: ES LA CAPACIDAD DE SATISFACER UNANECESIDAD ( BIENES Y PRODUCTOS)EFICIENCIA: ES UNA RELACION ENTRE INSUMOS YPRODUCTOS ( COSTOS Y BENEFICIOS)PARA QUE TODA EMPRESA LLEGUE A SER EXCELENTEDEBERIA CUMPLIR CON ESTOS PUNTOS.
  6. 6. PRINCIPIOS BASICOS DE LA ORGANIZACIÓN ESTOS SON :1- DIVISION DEL TRABAJO: DESCOMPONER UNPROCESO COMPLEJO EN VARIAS TAREAS.2- ESPECIALIZACION: ES LA DIVISION HACIA UNORGANO O CARGO DONDE SE REALIZA UNAFUNCION ESPECIFICA.3-JERARQUIA: PARA OBTENER UNA BUENAAUTORIDAD, HAY QUE SER RESPONSABLE Y SABERDELEGAR FUNCIONES PARA QUE TODAS SECUMPLAN LO CUAL NOS DARA NOTORIOSRESULTADOS.
  7. 7. 4- AMPLITUD ADMINISTRATIVA : ESTA DEPENDE DELA CANTIDAD DE SUBORDINADOS O EMPLEADOS ALOS CUALES SE LES SUPERVISARA ,PEROTENIENDO EN CUENTA NO DAÑAR LAS BUENASCOMUNICACIONES.
  8. 8. CENTRALIZACION VS DESCENTRALIZACION CENTRALIZACION DESCENTRALIZACION VENTAJAS: LOS VENTAJAS: PERMITE LA TOMAADMINISTRADORES QUIENES DE DECISIONES POR LASPOSEEN UNA VISION GLOBAL UNIDADES DE NIVELES DE LA EMPRESA SON LOS INFERIORES LOGRANDO QUE TOMAN LAS AUMENTAR EFICIENCIA, LOS DECICIONES EN LAS ALTAS GERENTES ESTAN MAS POSICIONES. CERCA, DISMINUYE LOS DESVENTALAS: LAS ATRASOS.DECISIONES SON TOMADAS DESVENTAJAS: SUS POR LA CUPULA Y NO LIMITACIONES, FALTA DE HACIENDO ESCALA CON UNIFORMIDAD EN LAS MUCHAS PERSONAS DEL DECISIONES, INSUFICIENTE NIVEL INTERMEDIO APROVECHAMIENTO, FALTA PROBOCANDO DE EQUIPO EN CAMPO DE DISTORCIONESEL LA ACTIVIDADES. COMUNICACION.
  9. 9. FUNCIONES DEL ADMINISTRADORPLANEACION: es la función administrativa que anticipa los objetivos que deben alcanzarse y hacerse.ORGANIZACIÓN: adopta significados como, entidad social por que la conforman personas, como función administrativa y parte integrante del proceso.Entre estos tenemos:ORGANIZACIÓN FORMAL: Especializa órganos y personas en determinadas actividades.ORGANIZACIÓN INFORMAL: Emerge a partir de las relaciones humanas establecidas al desempeñarse en cargos.
  10. 10. ORGANIZACIÓN FORMAL: Especializa órganos ypersonas en determinadas actividades.ORGANIZACIÓN INFORMAL: Emerge a partir delas relaciones humanas establecidas aldesempeñarse en cargos.
  11. 11. ORGANIZACIÓN COMO FUNCIÓNADMINISTRATIVA Y PARTE INTEGRALDEL PROCESO ADMINISTRATIVOEs el acto de organizar, estructurar eintegrar los recursos involucrados en laejecución de la misma.Organizar consiste en:Especialización, Departamentalización,Cargos y tareas.
  12. 12. COBERTURA DE LA ORGANIZACIÓNPuede estructurarse en 3 niveles:ORGANIZACIÓN GLOBAL: Denominado diseñoorganizacional que incluye la totalidad de la empresa.ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTAL: Denominadodiseño por departamentos.ORGANIZACIÓN DE TAREAS Y OPERACIONES:Se hacen por medio de la descripción y en análisisde cargos.
  13. 13. DIRECCIÓN Es la tercera función administrativa, su función es poner en acción y dinamizar la empresa. Esta relacionada con la disposición de recursos humanos de la empresa. Es la función administrativa que hace referencia a las relaciones interpersonales entre directores y subordinados en todos los niveles de organización
  14. 14. COBERTURA DE DIRECCIÓNEs interpretar los planes y dar lasinstrucciones para ejecutarlos de maneraque se alcance los objetivos pretendidos.Se dividen en 3 niveles:
  15. 15. DIRECCIÓN GLOBAL: Enmarcapropiamente a la dirección y nivelestratégico de la empresa.DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL: Es unaunidad de la empresa llamada Gerencia,corresponde al nivel táctico de la empresa. DIRECCIÓN OPERACIONAL: Es lasupervisión y corresponde al niveloperacional de la empresa.
  16. 16. CONTROL Es un proceso que guía la actividad ejecutada hacia un fin determinado que busca asegurar que lo planeado, organizado y dirigido hallan cumplido los objetivos. CONTROL COMO FUNCIÓN RESTRICTIVA Y COERCITIVA: Limita ciertos tipos de comportamiento no aceptado. CONTROL COMO SISTEMA AUTOMÁTICO DE REGULACIÓN: Utilizado con el fin de mantener un grado de funcionamiento. CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA: Forma parte del proceso administrativo.
  17. 17. FINALIDAD DEL CONTROLLa finalidad del control es asegurar que losresultados de lo que se planeó, organizó ydirigió se ajusten tanto como sea posible alos objetivos establecidos.
  18. 18. FASES DEL CONTROL1. ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES O CRITERIOS: Los estándares representan al desempeño deseado, pueden estar expresados en tiempo, desempeño, calidad etc. y los criterios a las normas que guían las decisiones.2. OBSERVACIONES DE DESEMPEÑO: Busca obtener información precisa sobre la operación que se está controlando.
  19. 19. 3. COMPARACIÓN DEL DESEMPEÑO CONEL ESTÁNDAR ESTABLECIDO: Eldesempeño con el estándar deben sercomparados para verificar eventualesvariaciones o desviaciones.Se lleva a cabo por medio de informes,graficas etc, que son medios técnicosque permiten obtener información sobretodo lo que debe ser controlado. 4. ACCIÓN CORRECTIVA: Busca que lorealizado corresponda exactamente a lo que sepretendía realizar.
  20. 20. Racionalidad de la organizaciónformalSu característica mas importante es el racionalismo.Una organización es el conjunto de cargos funcionales y jerárquicos a las cuales todos los miembros deben someterse comportándose racionalmente a las normas prescritas par cada uno de ellos.
  21. 21. Organización linealConstituye la forma estructural mas simple y antigua por su origen de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval.Como su nombre lo indica significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superiores y subordinados de hay su formato piramidal.
  22. 22. CaracterísticasAutoridad lineal o única: es la principal característica, esta se deriva del principio de la unidad de mando. Basándose en niveles jerárquicos y se restringe a los subordinados este se reporta únicamente a su superiorLíneas formales de comunicación: es decir limitadas exclusivamente a las relaciones formales descritas en el organigrama.Aspectos piramidal: a medida que se sube en la escala jerárquica se reduce la cantidad de cargo u órganos.
  23. 23. Organización lineal Ventajas: estructura simple y de fácil comprensión el subordinado solo se relaciona con su supervisor Clara delimitación de las responsabilidades de los órganos y notable precisión de jurisdicción. Nadie interviene en áreas ajenas Facilidad de implantación: ofrece facilidad en el funcionamiento, control y disciplina.Desventajas: estabilidad y constancia de las relaciones formales. Conlleva a la rigidez y la inflexibilidad dificultando la innovación.Autoridad lineal basada en el mando único y directo: provoca rigidez dificultando la operación de las personas.
  24. 24. Organización funcional Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o especialización de las funciones. Este se utilizo para la diferenciación de las actividades o funciones.
  25. 25. CaracterísticasAutoridad funcional o dividida: es relativa o se basa en la especialización, es una autoridad del conocimiento.Líneas directas de comunicación: estas se efectúan directamente sin necesidad de intermediación. Busca mayor rapidez en las comunicaciones entre los diferentes niveles.Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a órganos o cargos que poseen conocimiento necesarios para implementarlas mejor. No es la jerarquía si no la especialidad la que promueve las decisiones.Énfasis en la especialización: se basan en la superioridad y especialización de los órganos o cargos en todos los niveles de la organización.
  26. 26. LA ADMINISTRACION POROBJETIVOS (APO)Es una técnica participativa de laplaneación y evaluación, a través dela cual superiores y subordinados,conjuntamente, definen aspectosprioritarios.
  27. 27. ORIGEN DE LA (APO)La APO surgió en la década de los 50,cuando la presión económica de la épocageneró dentro de las empresas unaadministración por presión, y la presiónejercida sobre los gerentes no condujomejores resultados: esto porque losdirigentes de las empresas interpretabanla apatía de los gerentes en producir losresultados esperados como rebeldía.
  28. 28. CONCEPTO D ELA (APO)Es un método práctico a través del cualse construye la efectividad de unaorganización, dentro de un grupo demetas posibles de alcanzar, con objetivosbien definidos y estructurados, los cualesson evaluados por los miembrosadministrativos, gerentes y supervisoresde cada unidad operativa de dichaorganización.
  29. 29. CARACTERISTICAS DE LA (APO)* La APO es una técnica de dirección deesfuerzos a través del planeamiento ycontrol administrativo fundamentado en elprincipio de que, para alcanzarresultados, la organización necesitaantes definir en que negocio estáactuando y a donde pretende llegar.
  30. 30. * En realidad, como señala AdalbertoChiavenato la “APO es un sistemadinámico que integra la necesidad dela Compañía de alcanzar susobjetivos de lucro y crecimiento, a lapar de la necesidad del gerente decontribuir para su propio desarrollo.Es un estilo exigente y compensadorde Administración de Empresas”.
  31. 31. La APO constituye un sistema degestión que aporta a la organizaciónconocimientos técnicos que permitenutilizarla como:* Un sistema de planificación* Un sistema flexible de dirección.* Un instrumento de motivación-participación.* Un sistema de evaluación.
  32. 32. Ciclocontinuode la APO

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