1. “LA ORGANIZACIÓN”
“Año del Bicentenario del Perú:
200 años de Independencia”
“UNIVERSIDAD NACIONAL AMAZÓNICA DE MADRE
DIOS”
Curso: ADMINISTRACION Y
ORGANIZACIÓN
Docente: DR. RAFAEL RONAL, ESCOBEDO PEREZ
Integrantes:
• CONDORI COLQUE, CARMEN ODETD
• CRUCINTA GONZALES, OLIVER TIMOTHY
2. ¿Qué es una
organización?
Max Weber:
«Un grupo corporativo que
busca lograr un objetivo a
través de reglas y órdenes que
se llevan a cabo mediante un
jefe o grupo administrativo»
Talcott Pearsons:
«Unidades sociales o
agrupaciones humanas,
deliberadamente construidas
o reconstruidas, para alcanzar
fines específicos».
3. IMPORTANCIA:
Relevante para sus integrantes y la
sociedad.
Generan empleo, elaboran o
promocionan productos.
Satisfacen necesidades
Transmiten conocimientos y cultura.
Estrecha relación entre los individuos
Alcanza fines individuales y colectivos
4. CARACTERÍSTICAS:
La conforman diferentes tipos de personas y
grupos.
Se centra en objetivos concretos comunes.
Trabajo en equipo
Es una institución social.
Es planeada.
Conforma un sistema de actividades.
Utiliza recursos materiales e inmateriales.
5. ¿CONFORMA UNA
ORGANIZACIÓN?
¿GRUPO DE PERSONAS?
¿FIN EN COMUN?
¿COOPERACIÓN?
Videoaver:
https://www.youtube.com/watch?v=_
4TQiBRaRbk
https://www.youtube.com/watch?v=cJ
UXxjOeoCk
6. ORIGEN DE LAS ORGANIZACIONES
Prehistoria / Paleolítico
Sedentarios
Nómades
• División
de tareas
• Liderazgo
• Planificación
de tareas
• Control de
estas
7. ELEMENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN
RECURSOS
MATERIALES
RECURSOS
HUMANOS
RECURSOS
NATURALES
RECURSOS
TECNOLÓGICOS
RECURSOS
INTANGIBLES
8. TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Según su fin:
• Lucrativos (empresas)
• Sin fines de lucro (servicial)
Según su legalidad:
• Licitas (en función de la ley)
• Ilícitas (clandestinas)
Según su formalidad:
• Formales (con estructura)
• Informales ( variación en su
estructura)
Según grado de centralización:
• Centralizado (uno toma el
mando)
• Descentralizadas (toma de
decisiones delegadas)
Según duración:
• Permanentes
• Transitorias
9. DIFERENCIA ENTRE UNA
EMPRESA Y ORGANIZACIÓN
Empresa = Organización
OJO:
Por lo contrario, no
todas las
organizaciones son
empresas.
“Las empresas no existirían si no
proporcionan algún beneficio a sus
propietarios”
10. ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA
Agustín Reyes Ponce:
Es la estructuración
técnica de las
relaciones que deben
existir entre las
funciones, niveles y
actividades de los
elementos materiales y
humanos de un
organismo social, con
el fin de lograr su
máxima eficiencia
dentro de los planes y
objetivos señalados.
Munch Galindo:
Es el establecimiento de
la estructura necesaria
para la sistematización
racional de los recursos,
mediante la
determinación de
jerarquías, disposición,
correlación y agrupación
de actividades, con el
fin de poder realizar y
simplificar las funciones
del grupo social
Eugenio Sisto Velasco:
Es agrupar y ordenar las
actividades necesarias
para alcanzar los fines
establecidos, creando
unidades
administrativas,
asignando en su caso
funciones, autoridad,
responsabilidad y
jerarquía y
estableciendo las
relaciones que entre
dichas unidades debe
existir.
Mas definiciones según diferentes autores:
La organización de una empresa es una función administrativa que comprende la
organización, estructuración e integración de las unidades orgánicas y los
recursos de una empresa, así como el establecimiento de sus atribuciones y las
relaciones entre estos.
11. La organización no
es perfecta:
La organización por
ser un proceso
desarrollado por
personas, está sujeto
a errores, es decir,
debe tener la
capacidad de
ajustarse a las
nuevas necesidades
de la empresa,
corregirse y, dar
nuevos rumbos al
proceso de acuerdo a
las exigencias
requeridas.
ORGANIZACIÓN
La organización no es un fin:
Es un instrumento al servicio de
los administradores, quienes
deben tener la habilidad para
aplicarla eficientemente en la
empresa, para que le garantice
el cumplimiento a través de la
reactivación de los planes según
sea el caso.
12. Principios básicos de la
organización empresarial
Metas
Especialización Unidad
de
mando
Jerarquía
Difusión
Coordinación
Flexibilidad
Todas las tareas y
actividades que se
desarrollen en la
empresa.
Conseguirá un
mejor resultado y
eficiencia en la
actividad
debe definirse la
figura de un solo
jefe
La responsabilidad y
la autoridad debe
fluir desde el mando
más alto hasta el
trabajador con el
escalafón más bajo.
las unidades de
una organización
deberán
mantenerse
siempre en
equilibrio.
la obligación de los
cargos debe
ponerse en
contacto con todos
en la compañia
se refiere las capacidades de una
organización para responder
eficazmente a un entorno competitivo
13. ¿Por qué es importante la
organización empresarial?
Estructura formal
(Esqueleto)
Cultura
organizacional
(Lo que da vida)
Reglas
Funciones
Facultades
_________ Responsabilidades_________
Esfuerzo planificado
Normas
Valores
Creencias
_____________Ideas________________
“La forma en que se hacen las cosas allí”
FUNCIONAMIENTO
DE LA
ORGANIZACION
Una buena organización empresarial permitirá a las compañías conseguir unos
mejores resultados con los recursos disponibles, disminuyendo los costes y
mejorando los plazos de ejecución de los proyectos.
14. Características de la
estructura de la
organización
versátil
Estandarización
de protocolos
Centralizada o
descentralizada
Especialización
Coordinación Realista
versátil es aquella organización
que tiene la capacidad de
responder ante diferentes desafíos
Centralizada : la toma de
decisión queda en manos de un
individuo
Descentralizada: la decisión lo
toma el grupo
Dominio de áreas
en especifico
no es más que la implantación de
normas claras y precisas
permite controlar las actividades
que se originan por la confluencia
de varios trabajadores
Enfocada a objetivos
alcanzables.
15. La organización formal y la
organización informal:
No responde a un sentido lógico y
racional, y está cargada de
elementos emocionales e
instintivos.
Incluye aspectos que no pueden
verse reflejados en los
organigramas y manuales de la
organización, tales como
amistades, afinidades,
antagonismos, sensaciones de
confianza y desconfianza,
simpatías y antipatías que surgen
de la interacción cotidiana entre
los trabajadores.
Comprende la estructura
organizacional, la división de
puestos de trabajo, la
diferenciación de niveles
jerárquicos, las líneas de
autoridad formal, los
reglamentos, los valores y los
propósitos surgidos de los
procesos de planificación
La estructura formal de una
organización se visualiza a
través del organigrama
• Incluye una organización
formal más todo el conjunto
de interacciones que se dan
entre las personas que,
lógicamente, no están
previstos ni pueden estarlo
por la organización formal.
ORGANIZACIÓN
FORMAL
ORGANIZACIÓN
INFORMAL
ORGANIZACIÓN
REAL
16. 1. División del trabajo
(Especialización)
Proceso de dividir el trabajo en puestos relativamente
especializados para lograr las ventajas de la
especialización.
2. Departamentalización
Se entiende por departamentalización la sectorización de las labores empresariales en distintas unidades
llamadas departamentos,y es uno de los principios básicos de la estructura organizacional.
Cada departamento atiende un conjunto específico de necesidades, en base a un criterio específico de
organización, como pueden ser:
Por tiempo, o por jornada de trabajo.
Por cliente, de modo que cada departamento atiende a uno o un conjunto de ellos.
Por territorio, cuando los departamentos distan entre sí geográficamente.
Por proyectos, cuando los objetivos específicos de los que se ocupará delimitan un departamento, para
luego cambiar y volver a hacerlo.
Por procesos, dependiendo de su lugar en la cadena productiva.
Por productos/servicios, dependiendo de a qué cadena productiva se dedica, independientemente de las
demás.
3. Cadena de mando y autoridad
La línea continua de autoridad que se extiende desde la
parte superior de la organización hasta la última posición
y aclara quién reporta a quién.
5. Centralización y
descentralización
• CENTRALIZACIÓN
Grado en que la toma de decisiones se concentra en un
solo punto en la organización.
• DESCENTRALIZACIÓN
La toma de decisiones se delega a los empleados de bajo
nivel
6. Formalización ( Estandarización) Estandarización-Uniformidad y sistematización de los
procedimientos que deben seguir los empleados en el desempeño de sus labores
ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
4. Tramo de control
Número de personas que reportan a un administrador específico. Generalmente el tema trata de la decisión
de la cantidad de gente que puede supervisar una administrador.
17. ¿QUÉ ES NECESARIO PARA UNA CORRECTA
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA?
Para conseguir que la organización de una empresa se disponga de forma efectiva
debemos tener una visión holística de la empresa, es decir, ver la empresa
como un todo y no como la suma de las partes.
Tener claro los objetivos. ...
Tener claros los recursos de la empresa. ...
Haga una lista con las actividades a realizar. ...
Divida estas actividades en unidades. ...
Asigne cada actividad a la persona idónea. ...
Mantenga al día la organización de la empresa.