ORGANIZACION parte1

1. ORGANIZACIÓN( parte 1)
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
FACULTAD DE ENFERMERÍA
ADMINISTRACIÓN GENERAL
Equipo 3:
Dueñez Perez Mitzi Yatzel
Gonzalez Valverde Paola
Ortega Medina Andrea
Sanchez Carvajal Elvia Angelica
Valle Acevedo Alonso

2. Como función administrativa, la organización establece jerarquías, funciones,
relaciones, coordinación, división del trabajo y formas de operar.
Como etapa del proceso
administrativo, ordena todos
los elementos necesarios para
ejecutar el plan.
ORGANIZACIÓN

3. El Centro Nacional de la Productividad en México, define
organizar como:
“El proceso de determinar las actividades y puestos necesarios de una empresa,
departamento o grupo, y distribuirlos de acuerdo con las mejores relaciones
funcionales definiendo claramente la autoridad, responsabilidad y deberes de
cada uno; asignarlos a individuos de forma que el esfuerzo disponible pueda ser
aplicado y coordinado de una manera sistemática y efectiva”.

4. ETAPAS
Organización
División
de trabajo
Coordinación
Jerarquización
Departamentalizacion
Descripción de
funciones

5. Es la separación y
delimitación de las
actividades, con el fin de
realizar una función con la
mayor precisión, eficiencia
y el mínimo de esfuerzo,
dando lugar a la
especialización y
perfeccionamiento en el
trabajo.
División de trabajo Coordinación
Es la sincronización de los
recursos y de los
esfuerzos de un grupo
social, con el fin de lograr
oportunidad, unidad,
armonía y rapidez, en el
desarrollo y la
consecución de los
objetivos.
ETAPAS

6. ETAPAS
Jerarquización
Es la disposición de las
funciones de una
organización por orden de
rango, grado o importancia,
agrupados de acuerdo con el
grado de autoridad y
responsabilidad que posean,
independientemente de la
función que realicen.
Reglas
-No se debe abusar, pues los niveles
jerárquicos establecidos dentro de cualquier
organismo social deben ser los mínimos o más
indispensables.
-El tipo de autoridad–lineal, funcional o staff de
cada nivel debe definirse perfectamente sin que
haya confusiones.
Ejemplos
Gerente
Subgerente
Jefe
Subjefe
Auxiliares
Director
Subdirector
Profesores
Alumnos

7. ETAPAS
Departamentalizacion
Es la división y el agrupamiento de las
funciones y actividades en unidades
específicas, con base en su similitud.Proceso
1- Listar todas las funciones de la empresa.
2- Clasificarlas.
3- Agruparlas según un orden jerárquico.
4- Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5- Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las
funciones y los puestos.
6- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7- El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán
relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las
funciones
involucradas.

8. ETAPAS Tipos de departamentalización
Por producto
Consiste en hacer la división del
trabajo, de acuerdo a lo que se va a
producir.
Por ejemplo: aislante, antibióticos,
perfumes, etc.
Por clientes
El trabajo se dispone, en torno a
determinados clientes o
mercados.
Por ejemplo, un organismo que vende
ropa, creará los departamentos siguientes:
Caballeros, damas, niños, etc.
Por territorio
Consiste en disponer departamentos,
para servir a determinados territorios.
Por ejemplo: división norte, división
centro, división sureste.
Por funciones
Consiste en crear unidades en torno a,
funciones operacionales principales.
Por ejemplo: producción,
comercialización,finanzas, personal.

9. ETAPAS Tipos de departamentalización
Por procesos
Es aquella, en que se puede ejecutar la
departamentalización por procesos, dividiendo el
trabajo de acuerdo a funciones administrativas.
Por ejemplo: planeación,
organización, control, etc.
Por secuencia
Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres
turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que
manejen una gran cantidad de números o letras.
Descripción
de funciones
Una vez establecidos los niveles jerárquicos y los departamentos del organismo
social, es necesario definir con toda claridad, las actividades y los deberes que
habrán de desarrollarse en cada una de las unidades administrativas.

10. PRINCIPIOS
1. UNIDAD DE DIRECCIÓN
La estructura de organización eficaz y efectiva se produce cuando cada
individuo contribuye al logro de objetivos de la empresa. Si la
organización facilita a cada uno de sus integrantes, el aporte efectivo de
su contribución se logra en unidad de dirección.
2. EFICIENCIA
Los objetivos, metas, jerarquías y relaciones funcionales, deben estar perfectamente
definidos con el mínimo de costos o consecuencias indeseables.
3. TRAMO DE CONTROL
A mayor complejidad, mayor control. El límite de trabajadores que pueden ser supervisados por el
administrador, depende de las variables contingentes; por ello, la complejidad en la estructura de
organización exige mayor control.
4. DE LA JERARQUÍA
A mayor precisión de líneas de autoridad, mayor efectividad en la toma de decisiones y en la comunicación.

11. PRINCIPIOS
5. DE LA DELEGACIÓN
La delegación adecuada es la que asegura el logro de resultados.
6. DE LA RESPONSABILIDAD ABSOLUTA
La responsabilidad de los subordinados ante sus superiores por la ejecución
de sus actividades es absoluta. De igual forma, el superior es responsable por
las actividades del trabajo de subordinados.
7. DE LA IGUALDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La autoridad delegada para su efectividad requiere del mismo grado de responsabilidad.
8. DEL NIVEL DE AUTORIDAD
Para que la delegación surta el efecto planeado, cada nivel de autoridad debe tomar las decisiones
que sean de su competencia, sin permitir que se transfieran a otros niveles de autoridad.

12. PRINCIPIOS
9. DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO
La base de la organización formal, es la división del trabajo necesario para
lograr los objetivos de la empresa. Las actividades de la empresa deben
definirse y agruparse en torno a los objetivos previamente diseñados.
10.DEL EQUILIBRIO
La estructura de organización debe ser de tal modo explicitada, que señale los puntos
contingenciales que deben ser compensados para evitar el desequilibrio de la organización.
11. DE LA FLEXIBILIDAD
Consiste en la previsión de mecanismos para adaptarse e incorporar elementos o técnicas
necesarias, para que la estructura de la organización pueda cumplir con sus propósitos.
12. DE LIDERAZGO
De la forma en que la estructura de organización apoya el liderazgo de sus administradores, depende el
buen desempeño y el desarrollo de las potencialidades.

13. Organización como un sistema
La función de organización, puede ser
visualizada como un subsistema del sistema
administrativo. La organización es un
concepto muy específico, se refiere a un
método de disposición de recursos humanos y
materiales, que representan una forma eficaz
de hacer las cosas eficientemente
SISTEMA

14. TIPOS
Los tipos de organización fueron definidos en el periodo de la administración
clásica y redefinidos en el periodo neoclasico de la siguiente manera
Organización lineal.
Organización funcional.
Organización lineo-funcional.
Organización por comités.

15. TIPOS
La organización lineal se estructura por líneas directas de mando. La
organización lineal es simple, ideal para organizaciones pequeñas, con
centralización del mando y controles rígidos. Su gráfico es piramidal, es
decir, la autoridad fluye de arriba hacia abajo
Organización lineal.

16. TIPOS Organización lineal.
CARACTERÍSTICAS
Unidad de mando
La centralización en el mando
Comunicación en dos sentidos
VENTAJAS
● Estructura de organización simple,
restringida y elemental.
● Claridad de autoridad y
responsabilidad.
● Estabilidad de la estructura de
organización
DESVENTAJAS
● Falta de flexibilidad.
● Dificultad para la innovación.
● Favorece la autocracia.
● Dificulta la comunicación cuando la
empresa crece.
● Al volverse compleja la organización
tiende a ser ineficiente

17. TIPOS
La organización funcional acepta la premisa de romper el principio de
unidad de mando (un solo jefe); es una autoridad dividida según la
especialización introducida inicialmente por Taylor. La organización
funcional da al subordinado varios jefes, a la vez que ninguno tiene
autoridad total sobre el subordinado; y busca simplificar el trabajo,
establecer líneas directas de comunicación, eliminar la centralización
en la toma de decisiones y apoyar la especialización.
Organización funcional.

18. TIPOS
CARACTERÍSTICAS
Dispersión de autoridad
Subordinación múltiple
Aumento de la especialización
Requisitos de mayor control.
VENTAJAS
● La especialización produce eficiencia.
● La supervisión mejora.
● La comunicación se facilita.
● Se concentra en la ejecución
DESVENTAJAS
● Difusión de la autoridad.
● Dificulta la delimitación de la
responsabilidad.
● Se pierde el punto de vista integral.
● Presencia de conflictos por
competencia de los múltiples jefes.
Organización funcional.

19. TIPOS Este tipo de organización es resultante de combinar los
dos modelos anteriores y reducir sus desventajas. Se
producen jerarquías lineales (autoridad) y funcionales
(asesoría). Es quizá el modelo más empleado en la
actualidad.
Organización lineo-funcional.
CARACTERÍSTICAS
Los órganos de línea producen en
una relación directa con los
objetivos de la empresa, y los
de staff en forma indirecta.
La autoridad de los órganos de
línea es en la ejecución y
decisión, en tanto que la de
staff es para asesoría,
consultoría y recomendación.
VENTAJAS
● Se asegura la unidad de mando y la
asesoría especializada.
● Se obtiene el desarrollo, la innovación
y el apoyo al servicio de la
organización
DESVENTAJAS
● Presencia de conflictos entre la
autoridad de línea y la de “staff”.
● Aumento del costo por salario del
especialista.
● Dificultad para mantener el equilibrio y
la estabilidad de la estructura de
organización.

20. TIPOS
Organización por comités.
Para algunos autores los comités son
formas administrativas; para otros,
representan una organización funcional sin
autoridad lineal.
CARACTERÍSTICAS
Son organismos temporales en
tanto cumplen su misión
Pueden o no tomar decisiones
Tienen un objetivo definido y metas
específicas por lograr.
VENTAJAS
● Es una excelente forma para la
estructura de organización.
DESVENTAJAS
● No pueden ser, por sí solos, una
organización formal.

21. Bibliografía
Balderas Pedrero Ma. De La Luz Balderas Pedrero, Administración de los
Servicios de Enfermería 5ta Edición, Editorial Mc Graw Hill, México, 2009.